文物檔案管理體系完善與優(yōu)化研究

于洋

摘 要：在文物管理和保護(hù)工作中，文物檔案是其中較為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。由于文物檔案詳細(xì)記錄了文物的相關(guān)信息，包含各種載體形式。其能夠?yàn)槲奈锉Ｗo(hù)、管理等工作提供重要的保證，同時(shí)也是文物工作者針對(duì)文物開展研究工作的重要依據(jù)?；谖奈餀n案自身的重要性，需要加強(qiáng)對(duì)文物檔案管理工作的重視，并積極完善和優(yōu)化文物檔案管理體系，使其為文博事業(yè)的健康發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

關(guān)鍵詞：文物檔案;檔案管理;現(xiàn)狀;優(yōu)化措施

文物作為國(guó)家重要文化遺產(chǎn)，同時(shí)也是民眾了解歷史文化的重要途徑。文物檔案是針對(duì)文物活動(dòng)過程的原始記錄，具有極為重要的現(xiàn)實(shí)和歷史價(jià)值，是文物發(fā)掘、考古、保護(hù)、研究和修復(fù)的重要依據(jù)。這也對(duì)文物檔案管理工作提出了更高的要求。通過全面提高文物檔案管理水平，并對(duì)其進(jìn)行合理利用，可以為文物的保護(hù)和利用奠定良好的基礎(chǔ)。

1 文物檔案管理體系完善和優(yōu)化的意義

在文物管理工作中，為了實(shí)現(xiàn)對(duì)文物的有效管理、保管和利用，則需要以檔案作為支持。目前文物檔案管理工作已有了較大的進(jìn)步，檔案保存方式更具多元性，通過針對(duì)文物相關(guān)情況的詳細(xì)記載，可以為文化和歷史研究提供重要的保障?；谖奈餀n案管理工作，近年來投入的資金和精力都有所增加，而且在具體管理工作中，要求檔案管理人員要具備高度的責(zé)任心和細(xì)心，同時(shí)各部門之間也需要緊密配合，這樣才能在保證工作質(zhì)量和效果的情況下，使文物檔案記錄和保存都能夠達(dá)到最佳的效果?；谖奈锏奶厥鈱傩?，這也對(duì)文物檔案管理工作提出了更高的要求，因此需要針對(duì)文物檔案管理體系進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)文物檔案的規(guī)范化和系統(tǒng)化管理。

2 文物檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2.1 文物檔案管理工作缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

在當(dāng)前文物檔案管理工作中，部分文物部門檔案業(yè)務(wù)水平不高，在實(shí)際文物檔案管理工作基礎(chǔ)設(shè)施薄弱，文物檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后。特別是在文物數(shù)字化和信息化建設(shè)過程中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，文物檔案管理工作存在較強(qiáng)的隨意性。特別是文物電子檔案管理有待

加強(qiáng)。

2.2 文物檔案的管理模式落后

在社會(huì)快速發(fā)展過程中，文物檔案數(shù)量呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì)，檔案中包含的信息量也不斷增多。這也導(dǎo)致傳統(tǒng)的文物檔案管理模式已無法滿足實(shí)際需求。目前大部分文物單位都針對(duì)文物檔案開展了信息化建設(shè)。但由于對(duì)文物檔案信息化認(rèn)識(shí)不到位，軟硬件設(shè)施不完備，再加之文物檔案自身的特殊性，文物檔案信息化管理還處于較低水平，而且檔案信息真實(shí)性也有待提升。

2.3 文物檔案利用效率不高

文物檔案管理工作的最終目的是實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效利用。雖然當(dāng)前文物檔案加快了信息化建設(shè)，部分文物單位也借助于網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建交流和推廣的平臺(tái)，但具體實(shí)施過程中所取得的效果并不理想。部分文物單位建設(shè)網(wǎng)站不僅信息量不足，而且檔案信息內(nèi)容不全面，網(wǎng)站對(duì)公眾的吸引力不足，這也導(dǎo)致瀏覽量較低，無法將文物檔案的價(jià)值有效的發(fā)揮出來。

3 加強(qiáng)文物檔案管理體系建設(shè)的優(yōu)化措施

3.1 強(qiáng)化對(duì)文物檔案價(jià)值的認(rèn)識(shí)

由于文物檔案在文化遺產(chǎn)保護(hù)、流失文物追查、文物鑒定、文物管理、學(xué)術(shù)研究及文物開發(fā)利用過程中具有極為重要的意義。而且文物檔案也是文物保管工作中較為重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此要求各文物管理單位需要對(duì)文物檔案的價(jià)值有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)化自身的建檔意識(shí)，并在實(shí)際工作中針對(duì)文物實(shí)施高質(zhì)量的建檔和歸檔，提升文物檔案管理工作的質(zhì)量和水平。

3.2 完善文物檔案管理制度

在文物檔案管理工作中，各文物單位需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立健全文物檔案管理制度，并針對(duì)文物檔案管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)都制定具體的規(guī)章制度，使各項(xiàng)工作都能夠有章可循，保證各工作環(huán)節(jié)的有序銜接，明確各部門的具體職責(zé)，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。同時(shí)要根據(jù)文物檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展需要，針對(duì)文物檔案信息采集、收錄、置換、數(shù)據(jù)庫(kù)保存、安全、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)制定具體的管理制度。通過構(gòu)建完善的文物檔案管理制度體系，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)文物檔案的科學(xué)管理。

3.3 實(shí)現(xiàn)文物檔案規(guī)范化管理

在文物檔案建檔時(shí)，需要嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，分類進(jìn)行建檔，并對(duì)檔案收集、登記和轉(zhuǎn)換等工作進(jìn)行規(guī)范。針對(duì)原始資料進(jìn)行收集和整理，保證文物檔案的完整性。同時(shí)還要基于不同載體介質(zhì)檔案要求，針對(duì)文物檔案采取有效的措施進(jìn)行存儲(chǔ)和保護(hù)，特別是要重視不可再生的收錄性檔案的保護(hù)。對(duì)于電子檔案，需要保證存儲(chǔ)環(huán)境符合標(biāo)準(zhǔn)要求，全面提升文物檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

3.4 建立完善的文物信息資源庫(kù)

針對(duì)文物檔案，通過構(gòu)建信息資源庫(kù)，并建立文物檔案信息檢測(cè)系統(tǒng)，以此來提高文物檔案管理工作的水平。目前我國(guó)已建成廣播信息專網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，這為文物檔案管理工作提供了更多的便利性。而且更為完整和詳實(shí)的文物檔案信息資源庫(kù)，為文物檔案信息利用打下了良好的基礎(chǔ)。

3.5 加強(qiáng)文物檔案信息化管理

為了能夠進(jìn)一步提高文物檔案管理工作的效率和質(zhì)量，需要重視信息技術(shù)在文物檔案管理工作中的應(yīng)用，全面提升文物檔案信息化管理水平。在實(shí)際工作中，宜構(gòu)建文物檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案的同步儲(chǔ)存和管理。在文物檔案整理和歸檔工作，還要重視數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，借助于強(qiáng)大的信息檢索和定位功能，為文物檔案信息的查找和調(diào)取提供更多的便利。另外，還要做好文物檔案信息管理系統(tǒng)的維護(hù)工作，保證系統(tǒng)安全、穩(wěn)定的運(yùn)行，實(shí)現(xiàn)對(duì)文物檔案信息安全的保護(hù)。

3.6 提升文物檔案管理人員的素質(zhì)

文物檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，其囊括中文物的全部信息，這也對(duì)文物檔案管理人員提出了更高的要求。在實(shí)際文物檔案管理工作中，為了能夠進(jìn)一步提高文物檔案管理整體水平，宜建立一支高素質(zhì)的文物檔案管理團(tuán)隊(duì)，要求文物檔案管理人員要熱愛本職工作，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和豐富的文物檔案管理經(jīng)驗(yàn)，并能夠在實(shí)際檔案管理工作中，不斷的創(chuàng)新具體的工作方式方法，全面促進(jìn)文物檔案管理質(zhì)量的提高。作為文物檔案部門，需要針對(duì)現(xiàn)有文物檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，通過采取多種形式的培訓(xùn)，全面提升文物檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。另外，文物檔案管理部門還需要建立考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制，以此來調(diào)動(dòng)文物檔案管理人員工作的積極性，使其在實(shí)踐工作中能夠不斷的自我提升，更好的滿足文物檔案現(xiàn)代化管理的要求。

4 結(jié)束語

目前我國(guó)文物檔案管理工作中還存在許多不完善的地方，檔案信息化建設(shè)相對(duì)滯后，文物檔案數(shù)據(jù)庫(kù)還不完善，因此需要加快構(gòu)建完善的文物檔案管理體系，并針對(duì)文物檔案管理工作不斷優(yōu)化，全面促進(jìn)文物檔案管理水平的提升，實(shí)現(xiàn)文物檔案的高效開發(fā)利用。

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