“互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院檔案管理發(fā)展研究

盧一晗

摘要：互聯(lián)網(wǎng)技術的普及和發(fā)展，將醫(yī)院檔案管理帶入了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代。本文以“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代特點為背景下，詳細闡述在“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用下，為醫(yī)院檔案管理等相關工作帶來的諸多益處和幫助，進一步梳理了檔案管理工作的意義和現(xiàn)實價值，為從事相關管理工作的人員提供科學、系統(tǒng)的支持。

關鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;網(wǎng)絡設施;檔案管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”的到來，讓醫(yī)院檔案管理工作迎來了新的改變和突破，通過“互聯(lián)網(wǎng)+”，讓檔案管理的工作內(nèi)容和工作流程產(chǎn)生了質(zhì)變的效果，同時，結合時代特點，顛覆了傳統(tǒng)的管理模式和管理思維，讓醫(yī)院檔案管理的相關改變，成為了醫(yī)療行業(yè)的重要關注的內(nèi)容。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”影響作用下，醫(yī)院檔案管理工作的特點

（一）提高檔案的搜索效率

利用互聯(lián)網(wǎng)技術，可以實現(xiàn)遠程終端的無線搜索，并且其搜索效率遠遠超過傳統(tǒng)檔案管理模式。尤其是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案模式，存在時效以及保存形式的局限，均可能影響管理人員的查找工作，降低搜索效率。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”的影響下，搜索效率的提升，不僅使時間極速縮短，更是對相關人員的工作壓力和強度的進一步降低。有效提升醫(yī)療體系的工作成效，對于相關產(chǎn)業(yè)的發(fā)展具有一定的積極影響。

（二）提高搜索的準確性

利用網(wǎng)絡終端的儲存方式，醫(yī)療檔案的相關文件，可以精準查找，不必像傳統(tǒng)的檔案查找模式，需要逐個區(qū)域、逐個地方、逐個體系的查找，節(jié)約了工作時間，提升了工作效率，同時進一步優(yōu)化了查找模式，讓相關的內(nèi)容立即呈現(xiàn)，有助于降低管理人員的工作壓力，減少錯誤率。

（三）提升檔案管理工作的服務范圍

作為檔案管理人員，應用“互聯(lián)網(wǎng)+”的相關技術，其服務內(nèi)容，不僅僅是對于檔案工作的日常管理，同時，也可以有效連接國家相關醫(yī)療資源平臺，為全體的醫(yī)護人員，打開了一個巨大的知識寶庫，通過相關醫(yī)療內(nèi)容的連接和融合，有助于提升醫(yī)護人員對于相關病例檔案的研究和探索，有助于發(fā)展和研究一些傳統(tǒng)病情的特殊情況，有助于整個醫(yī)療體系的穩(wěn)定發(fā)展和長期建設。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”對于提高醫(yī)院檔案管理工作的有效措施

（一）不斷提高醫(yī)院檔案信息管理理念

互聯(lián)網(wǎng)技術的普及和推廣，已經(jīng)在廣大的醫(yī)療機構中，得以應用和發(fā)展，但是，由于對于互聯(lián)網(wǎng)技術的排斥以及對于傳統(tǒng)管理理念的管理慣性思維，依然有不少醫(yī)院保留著傳統(tǒng)的檔案管理模式。因此，為了改善這一現(xiàn)象的存在，提高管理意識和管理理念，需要對“互聯(lián)網(wǎng)+”相關技術，進行詳細的了解和調(diào)研，作為醫(yī)院的領導人員，首先要秉持包容的格局觀念，對新技術和新應用的發(fā)展，應該秉持開放態(tài)度，其次，對于“互聯(lián)網(wǎng)+”的應用價值，通過一些成熟的應用案例，可以提高認知程度。尤其是國內(nèi)一線的醫(yī)療機構，其檔案管理工作，已經(jīng)和“互聯(lián)網(wǎng)+”等相關技術，融合運用，對于醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展，起到的相關作用，需要深入了解。利用應用前以及應用后的不同成效，作進一步的分析和總結。最后，將所有的相關信息進行有效的梳理，形成相應的研究報告，進一步闡述“互聯(lián)網(wǎng)+”的作用和價值。進而改變醫(yī)院的傳統(tǒng)管理觀念，通過一系列的措施和研究，實現(xiàn)對“互聯(lián)網(wǎng)+”作用下檔案管理工作的重視。結合醫(yī)院的實際情況，進行相關的組織架構調(diào)整，建立相關管理制度，優(yōu)化管理人員，實現(xiàn)檔案管理工作和“互聯(lián)網(wǎng)+”的有效融合[1]。

（二）不斷完善醫(yī)院檔案管理工作的網(wǎng)絡設施

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的來臨，意味著數(shù)字化、網(wǎng)絡化、高效化的發(fā)展理念。針對醫(yī)院檔案管理的具體內(nèi)容，構建完善的網(wǎng)絡管理體系?；谶@些管理理念，需要對醫(yī)院檔案管理設備和相關的電子設施，進行必要的升級和改造。同時，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”發(fā)展，醫(yī)院的網(wǎng)絡水平以及智能化管理等相關內(nèi)容的搭建，成為了醫(yī)院檔案管理部門的重要改革內(nèi)容。提高相關的硬件設備，完善“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下檔案管理操作流程，尤其是應對復雜軟件安裝需求以及高寬帶的傳輸條件，需要對現(xiàn)有的相關設備進行有效的升級。同時，利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的重要功能，如：5G、云加速、云盤等一系列的應用技術，為檔案管理工作帶來了極大的便利。例如，應用5G網(wǎng)絡，可以有效改善網(wǎng)絡的傳輸速度，針對檔案管理中，需要傳輸一些內(nèi)容較大的資料，在5G網(wǎng)絡的加持下，可以快速滿足相應的需求。同時，利用手機，可以在移動端，完善對相關檔案的查詢和研究，進一步提升檔案管理工作的意義和價值。移動端的普及，加速移動網(wǎng)絡應用模式的深度發(fā)展，而相關網(wǎng)絡設備的搭建，滿足所有醫(yī)護人員的工作需求，可以在任何地點，實現(xiàn)遠程互聯(lián)，加速檔案的查找和使用，進一步提高檔案管理工作的效率，為當前的醫(yī)療水平和檔案管理工作，指明了新的發(fā)展方向[2]。

（三）不斷提高管理人員的管理水平

作為檔案管理人員，其管理水平?jīng)Q定了檔案管理工作的具體成效。因此，其他相關的醫(yī)院機構，應該加深對于管理人員的技能培訓，逐步提高管理技能和管理效率。尤其在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，需要對多種的軟件和硬件，開展相關的了解和學習。例如在互聯(lián)網(wǎng)的應用作用下，如何實現(xiàn)網(wǎng)絡建檔、查檔、存檔等相關技能操作，同時，結合云盤技術，如何快讀查找相關類似檔案，以及對現(xiàn)有的檔案進行有效備份，這些技術內(nèi)容，需要進行專門的培訓制度。同時，制定行之有效的培訓考核標準，有效提升管理人員的技能水平和知識儲備量。針對當前可能存在的一些不足，進行有效的歸納和學習，進而實現(xiàn)網(wǎng)絡和檔案管理的深度融合。需要注意的是，針對一些管理人員，對于相關的培訓技能，沒有實現(xiàn)相應的技能應用，需要進一步的分析和總結。對于考核結果不盡人意的相關人員，要提出批評，給予適當?shù)恼勗捑?。對于一些?yōu)秀的管理人員，需要給予適當?shù)莫剟詈凸膭睿鰪娖湄熑我庾R和管理意識。有助于更好開展檔案管理工作[3]。

三、結論

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，醫(yī)院檔案管理工作，已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化和突破，作為相關的管理人員，要不斷提高管理意識，優(yōu)化管理思路，完善管理工作，進一步為檔案管理工作，貢獻積極的作用和價值。

參考文獻：

[1]李景，韓梅玲，劉洋.醫(yī)院檔案管理發(fā)展探討[J].中醫(yī)藥管理雜志，2020，28 （01）：187-189.

[2]馬翠業(yè).電子檔案對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的推動作用研究[J].江蘇科技信息，2019，36 （34）：7-9.

[3]韓金華.醫(yī)院檔案管理發(fā)展的新思路探索[J].辦公室業(yè)務，2019 （21）：128-129.