檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用探討

趙帥斌

摘要：現(xiàn)如今的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)新的形式和狀態(tài)，所以為了保證在這樣一個(gè)新形勢(shì)下醫(yī)院的檔案管理能夠更好的運(yùn)轉(zhuǎn)并且滿足要求，就必須要做好檔案管理模式的改革工作，只有這樣醫(yī)院才能更好的獲得經(jīng)濟(jì)效益。提高效率。本文就分析了一下檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用。

關(guān)鍵詞：檔案管理模式：醫(yī)院：檔案管理

我國(guó)的經(jīng)濟(jì)在不斷的發(fā)展和進(jìn)步中，因此醫(yī)院的一些管理工作也受到了各界人士的重視，很多技術(shù)和方法也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有了很大的改革和變化。這其中醫(yī)院的檔案管理是一個(gè)很重要的內(nèi)容，給醫(yī)院的各個(gè)信息和其他工作打下了一個(gè)基礎(chǔ)和前提，并且提供了一些最基礎(chǔ)的信息。不過現(xiàn)如今醫(yī)院的檔案管理還是存在著一些大大小小的問題，這在一定程度上阻礙了醫(yī)院的發(fā)展，因此本文就檔案管理模式改革在醫(yī)院檔案管理中的運(yùn)用做了一個(gè)探討和分析。

一、目前醫(yī)院檔案管理工作中的缺陷所在

1.醫(yī)院檔案管理制度不完善

就目前的情況來看，一些醫(yī)院的檔案管理制度并不是很完善的，制度的不完善也出現(xiàn)了一些問題，就比如說一些檔案管理的人員并沒有更新相關(guān)知識(shí)和內(nèi)容，于是檔案管理的規(guī)范性也變得比較差，而且由于檔案管理制度不是很完善，所以相關(guān)人員在進(jìn)行檔案管理時(shí)沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，工作上也會(huì)有混亂現(xiàn)象，還有可能會(huì)導(dǎo)致資料的丟失，查找信息時(shí)也會(huì)查找不上。可能醫(yī)院比較重視對(duì)技術(shù)的培養(yǎng)，很多人專業(yè)技能都不錯(cuò)，不過就是忽略了檔案人員的培養(yǎng)，這些檔案人員缺乏相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)和教育，檔案管理工作就會(huì)受到抑制。

2.檔案管理人員工作意識(shí)不高

科學(xué)在不斷的進(jìn)步和發(fā)展中，因此檔案管理模式也需要進(jìn)行改革并且緊跟社會(huì)的步伐，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的檔案管理。不過就目前來看，醫(yī)院中最致命的問題就是檔案管理人員的工作意識(shí)不是很高，很多管理人員甚至還停留在傳統(tǒng)的那種管理觀念中，他們將工作的重心都放在信息的收集和保存上，忽略了管理的意識(shí)，這樣一來醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)也就不會(huì)提高了，而且如果缺乏對(duì)醫(yī)院檔案管理的資金投入，也會(huì)影響檔案管理的效率和質(zhì)量。

二、在醫(yī)院檔案管理當(dāng)中檔案管理模式改革的方法

1.不斷完善和更新檔案管理機(jī)制

其實(shí)長(zhǎng)期以來醫(yī)院在檔案管理這一方面重視度并不是很高，因此檔案管理的工作效率和質(zhì)量也不是很好，所以說這就需要醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)檔案管理更加的理解透徹，以此來提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，而且還要不斷的完善和更新檔案管理機(jī)制，還要有規(guī)范性，這樣才能從根本上提高檔案管理的水平。醫(yī)院中的檔案管理人員必須要保證檔案的完整性，還要保證檔案的安全性，因?yàn)檫@些檔案都是非常重要的，信息不能隨便外泄。而且檔案管理人員在整理檔案的過程中還要保證檔案不會(huì)被損壞。要確保每一份檔案都完整和安全。醫(yī)院的檔案管理人員要嚴(yán)格按照檔案法等法律法規(guī)來規(guī)范和約束檔案的管理，建立更加完善的檔案管理機(jī)制，而且檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)也要起到帶頭的作用，更好的督促各位檔案人員嚴(yán)格按照法律法規(guī)規(guī)范自己整理的檔案，以此來完成工作的進(jìn)程。

2.提高醫(yī)院檔案管理人員的教育和業(yè)務(wù)

醫(yī)院檔案人員的水平和教育也會(huì)影響到檔案整理的整個(gè)過程，所以說每一位檔案管理人員都必須要經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn)，以此來提高他們的管理效率和質(zhì)量，而每一位檔案人員的工作能力都不是一朝兩夕就可以培養(yǎng)出來的，需要經(jīng)過更多的考驗(yàn)和培訓(xùn)才能達(dá)到工作所需。所以說醫(yī)院應(yīng)該提高對(duì)檔案管理人員的教育和業(yè)務(wù)，而且還要對(duì)培養(yǎng)檔案管理人員進(jìn)行高度的重視，現(xiàn)如今檔案管理逐漸信息化，所以說在選拔人才時(shí)還要進(jìn)行多方面的考慮，一定要考慮人才的綜合素質(zhì)等，還要具備跟信息化技術(shù)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)以及對(duì)計(jì)算機(jī)的操作熟練程度，只有這樣才能提高醫(yī)院檔案管理的工作效率和質(zhì)量。

3.建立更精確的數(shù)字化檔案，提高利用率

現(xiàn)如今的時(shí)代是一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代，社會(huì)的經(jīng)濟(jì)也在快速的發(fā)展中，所以醫(yī)院想要更好的發(fā)展下去，必須要建立一個(gè)更加完善，更加精確的數(shù)字化檔案的管理模式，在這種模式下對(duì)于工作人員還要進(jìn)行培養(yǎng)和培訓(xùn)，然后對(duì)每一位工作人員進(jìn)行考核，然后根據(jù)數(shù)字化管理的具體要求，嚴(yán)格按照我國(guó)的相關(guān)培訓(xùn)原則和法律，對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行改革和修改。與此同時(shí)還要對(duì)管理的教材進(jìn)行改編，讓每一位檔案管理人員都了解到利用先進(jìn)的數(shù)字化管理模式來對(duì)檔案進(jìn)行管理和應(yīng)用，提高檔案管理人員的實(shí)踐能力和操作水平。

三、結(jié)論

從以上的這些觀點(diǎn)來看，每一位檔案管理人員都必須擁有足夠的專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐操作能力，還要利用好數(shù)字化的管理模式，醫(yī)院的檔案管理對(duì)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說有著很大的意義。所以在整個(gè)管理過程中如果出現(xiàn)了問題就必須要立馬解決，并提出有效的防護(hù)措施，以免以后再發(fā)生類似的問題。還有一個(gè)就是檔案管理人員還要拋棄舊的傳統(tǒng)理念和方法，一定要在舊的管理模式上進(jìn)行創(chuàng)新和改革，然后不斷的去完善檔案管理的機(jī)制和內(nèi)容，醫(yī)院也要對(duì)每一位檔案管理人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，提高他們的實(shí)踐能力和操作能力，熟練的利用數(shù)字化管理模式來完成檔案的管理，只有這樣醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)才能向前發(fā)展，整個(gè)社會(huì)也才會(huì)向前，也才能從整體上提高檔案管理的效率和質(zhì)量。