醫(yī)用高值耗材追溯管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)及應(yīng)用

劉興杰 張志強(qiáng) ＊ 李洧 林紅蘭 陸杭潮 廣昊

1 解放軍總醫(yī)院第三醫(yī)學(xué)中心醫(yī)學(xué)工程科 （北京 100039）

2 煙臺(tái)毓璜頂醫(yī)院呼吸與危重癥醫(yī)學(xué)科 （山東 煙臺(tái) 264000）

3 解放軍總醫(yī)院第三醫(yī)學(xué)中心南樓三科 （北京 100039）

內(nèi)容提要： 目的：研究設(shè)計(jì)醫(yī)用高值耗材追溯管理系統(tǒng)，方便物資科對(duì)于醫(yī)用耗材的管理。方法：以系統(tǒng)功能模塊、業(yè)務(wù)流程模塊、查詢分析模塊以及追溯管理模塊為基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)了綜合性的耗材追溯管理系統(tǒng)。結(jié)果：通過條形碼功能可實(shí)現(xiàn)高值耗材基本信息與患者使用信息的對(duì)接，追溯準(zhǔn)確，安全性高。結(jié)論：通過條形碼追溯管理系統(tǒng)讓高值耗材的使用和采購實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)精準(zhǔn)管控。

隨著我國醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步，醫(yī)用高值耗材的應(yīng)用量也越來越大，作為重要的醫(yī)療物資，高值耗材的特點(diǎn)就是價(jià)格高，生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)比較嚴(yán)格，通過手術(shù)一次性植物人體，安全性和質(zhì)量要求較高。雖然醫(yī)用高值耗材的數(shù)量和品類在不斷增加，但是醫(yī)院對(duì)其管理方式還是比較傳統(tǒng)，比如監(jiān)管比較困難、收費(fèi)的準(zhǔn)確度較低、追溯比較困難，影響了高值耗材的使用。因此，針對(duì)當(dāng)前醫(yī)用高值耗材在追溯管理中存在的問題，本文借助計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)設(shè)計(jì)高值耗材的使用流程，希望解決管理中的困境。

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則及總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

從醫(yī)院信息管理的全局出發(fā)，考慮系統(tǒng)建設(shè)的整體性，對(duì)系統(tǒng)建設(shè)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)以及系統(tǒng)擴(kuò)展結(jié)構(gòu)等內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)過程采用國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，將成熟的網(wǎng)絡(luò)主流系統(tǒng)與醫(yī)院信息管理系統(tǒng)結(jié)合，保證其先進(jìn)性。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)架構(gòu)考慮系統(tǒng)的安全性和可靠性，保證數(shù)據(jù)輸出的高效性?？紤]業(yè)務(wù)未來發(fā)展方向，設(shè)計(jì)盡可能的簡明，降低各個(gè)功能模塊的耦合性，預(yù)留接口實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)兼容性。

圖1. 追溯系統(tǒng)功能劃分圖

1.2 總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)使用對(duì)象主要為物資的供應(yīng)科、會(huì)計(jì)人員以及醫(yī)護(hù)人員，設(shè)計(jì)流程要清晰，操作界面要簡單，系統(tǒng)設(shè)計(jì)框架主要分為業(yè)務(wù)流程管理模塊、系統(tǒng)功能管理模塊、查詢分析與追溯模塊，功能劃分圖見圖1。

2.追溯系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

對(duì)于醫(yī)用高值耗材的管理，本系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用條形碼追溯系統(tǒng)，對(duì)于各個(gè)功能模塊內(nèi)容進(jìn)行介紹。

2.1 系統(tǒng)功能管理模塊

該模塊主要是加強(qiáng)耗材的日常管理，功能主要包括高值耗材的名稱、規(guī)格、會(huì)計(jì)科目的維護(hù)、生產(chǎn)商信息、供應(yīng)商明細(xì)，耗材有效時(shí)間以及使用細(xì)則等。通過設(shè)置一定的條碼權(quán)限控制高值耗材管理系統(tǒng)的啟用和關(guān)閉。

2.2 業(yè)務(wù)流程管理模塊

該模塊的功能主要是高值耗材的入庫和出庫、輔助材料的借入和借出以及臨床耗材的計(jì)費(fèi)和退費(fèi)功能。物資科通過入庫功能實(shí)現(xiàn)耗材供應(yīng)商交付到入庫的批次生成打印院內(nèi)的條形碼，退庫功能實(shí)現(xiàn)采購入庫自動(dòng)化操作直接作廢條形碼實(shí)現(xiàn)將耗材自動(dòng)退給供應(yīng)商。臨床手術(shù)室的計(jì)費(fèi)和退費(fèi)功能將患者的基本信息和耗材條形碼信息進(jìn)行捆綁，實(shí)現(xiàn)計(jì)費(fèi)退費(fèi)的信息化管理。

2.3 查詢分析模塊

查詢分析模塊主要是通過對(duì)高值耗材的信息錄入計(jì)算機(jī)中，與患者的使用情況形成查詢檔案，通過使用情況查詢表、銷售流水功能表以及對(duì)照查詢表等實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)科室以及物資科室的簡便查詢，提高查詢效率。

2.4 追溯管理模塊

追溯管理模塊以上述幾個(gè)模塊為基礎(chǔ)，以微軟.NET為基礎(chǔ)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)耗材的事務(wù)與基本信息的對(duì)接查詢，包括耗材具體使用名錄、條碼、生產(chǎn)商等事務(wù)處理信息的查詢，采用追溯管理模塊實(shí)現(xiàn)患者基本信息與高值耗材信息的對(duì)接，讓耗材在使用過程中能夠追根溯源。

高值耗材條碼追溯系統(tǒng)的組成為：系統(tǒng)管理模塊、業(yè)務(wù)流程模塊、查詢分析模塊和追溯管理模塊。其中系統(tǒng)管理模塊包括耗材信息維護(hù)、供應(yīng)商維護(hù)、生產(chǎn)商維護(hù)、權(quán)限設(shè)置管理；業(yè)務(wù)流程模塊包括采購管理、庫存管理、條形碼管理、結(jié)算管理；查詢分析模塊包括賬目查詢、條形碼對(duì)照查詢和耗材使用查詢；追溯管理模塊包括患者信息查詢和耗材使用對(duì)接查詢[1]。

3.主要功能的實(shí)現(xiàn)

3.1 系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境實(shí)現(xiàn)

主要分為以下幾步：（1）服務(wù)器運(yùn)行環(huán)境需要在服務(wù)器操作系統(tǒng)上配置微軟IIS服務(wù)，安裝framework3.0，同時(shí)在管理工具中的IIS的WEB擴(kuò)展屬性中設(shè)置ASP.Net 2.0開啟允許。（2）系統(tǒng)服務(wù)端程序復(fù)制到系統(tǒng)指定的盤符下面，設(shè)置一定的訪問權(quán)限。（3）客戶端運(yùn)行環(huán)境配置。在客戶的操作系統(tǒng)上安裝微軟.NET Framework3.0以及相關(guān)的補(bǔ)丁以及條碼字形庫，將客戶端主程序拷貝系統(tǒng)C盤內(nèi)，然后啟動(dòng)相關(guān)的程序。

3.2 信息管理功能實(shí)現(xiàn)

對(duì)于醫(yī)用高值耗材實(shí)行計(jì)費(fèi)管理，在電腦功能區(qū)內(nèi)進(jìn)行收費(fèi)項(xiàng)目的添加，對(duì)收費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行功能區(qū)間的分類，包括會(huì)計(jì)科目、基本單位、價(jià)格、供應(yīng)商以及生產(chǎn)許可證等信息。對(duì)于高值耗材的使用權(quán)限進(jìn)行添加，支持擁有項(xiàng)目查詢權(quán)限的人員對(duì)耗材基本信息進(jìn)行搜索和查詢[2]。

3.3 采購管理功能實(shí)現(xiàn)

醫(yī)用高值耗材的入庫和退貨功能主要包括高值耗材的批量入庫和條形碼的打印功能，入庫功能界面通過選擇一定的輸入法，輸入供應(yīng)商信息和使用機(jī)構(gòu)的信息，默認(rèn)的發(fā)票信息為當(dāng)天輸入的系統(tǒng)日期。通過在耗材的編碼輸入框內(nèi)將收費(fèi)項(xiàng)目輸入，能夠自動(dòng)調(diào)出高值耗材的基本信息，補(bǔ)充錄入購入價(jià)格、數(shù)量和發(fā)票號(hào)等信息打印出高值耗材的條形碼。

3.4 計(jì)費(fèi)退費(fèi)功能實(shí)現(xiàn)

醫(yī)院的醫(yī)技科室將從一級(jí)庫房領(lǐng)用的高值耗材，輸入患者的住院號(hào)自動(dòng)調(diào)出患者的基本信息，醫(yī)技人員只需要用手機(jī)掃描耗材上的條形碼就可以得到所領(lǐng)用的耗材信息，保存過程中完成計(jì)費(fèi)的同時(shí)自動(dòng)將患者交付的住院押金進(jìn)行扣除。如果在手術(shù)前發(fā)現(xiàn)耗材類型與申領(lǐng)型號(hào)不符合或者數(shù)量出現(xiàn)偏差，可以通過條碼退費(fèi)功能自動(dòng)將耗材退回到物資庫房內(nèi)，并等待再次領(lǐng)取。

3.5 查詢追溯功能實(shí)現(xiàn)

通過醫(yī)用高值耗材采購入庫、退庫、借出歸還和條形碼對(duì)照等一系列操作后，這些信息會(huì)自動(dòng)保存在后臺(tái)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，通過整合數(shù)據(jù)庫表格讓關(guān)鍵數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)對(duì)接，同時(shí)利用表格設(shè)計(jì)器程序設(shè)計(jì)出高值耗材系統(tǒng)的追溯查詢功能，對(duì)于患者住院信息、計(jì)費(fèi)情況、條碼信息、購入價(jià)、使用數(shù)量以及廠家等實(shí)現(xiàn)全面的查詢。

4.醫(yī)用高值耗材追溯管理系統(tǒng)應(yīng)用評(píng)價(jià)

醫(yī)用高值耗材追溯管理系統(tǒng)具有流程簡單，服務(wù)配置模塊多、系統(tǒng)資源占用較少的特點(diǎn)。追溯系統(tǒng)在運(yùn)行中各個(gè)窗口可以交互操作，用戶在操作中比較容易上手；系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能從之前的底層劃分為三層的構(gòu)架，信息的準(zhǔn)確性提高了很多。各個(gè)功能模塊程序菜單和查詢文字報(bào)表采用簡體中文格式，程序界面可以自動(dòng)使用操作系統(tǒng)下的分辨率。菜單主要文字顯示采用醫(yī)院專用術(shù)語，操作起來比較容易理解。在安全層面，追溯查詢系統(tǒng)做到了非授權(quán)人員不能進(jìn)行查詢和修改菜單信息，只有通過系統(tǒng)管理員授權(quán)后才能進(jìn)行項(xiàng)目的添加、刪除和修改，使得數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性比較強(qiáng)。醫(yī)用高值耗材的追溯系統(tǒng)開發(fā)方便了本院物資供應(yīng)科管理人員對(duì)于高值耗材的管理，達(dá)到了精細(xì)化管理的要求，提高了醫(yī)院的整體管理效率[3]。

5.討論

利用醫(yī)用高值耗材追溯管理系統(tǒng)可以對(duì)醫(yī)院的高值耗材實(shí)現(xiàn)高效率管理，將醫(yī)院物資管理科之前的粗放式管理方式變得更加集約化，減少了采購的周期。本文通過設(shè)計(jì)高值耗材追溯管理系統(tǒng)，將高值耗材采購管理、出入庫管理、查詢功能、追溯功能等實(shí)現(xiàn)了有機(jī)的統(tǒng)一，通過條形碼追溯管理讓高值耗材的使用和采購實(shí)現(xiàn)了閉環(huán)精準(zhǔn)管控，降低了物資供應(yīng)科采購和管理成本，提高了醫(yī)院的綜合管理能力。