王鵬
摘 要:行政管理工作是事業(yè)單位各項(xiàng)活動進(jìn)行的基礎(chǔ),做好行政管理工作,才能夠確保各部門的協(xié)調(diào)配合,各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行,提升工作質(zhì)量及效率。當(dāng)前,社會形勢改變,事業(yè)單位也應(yīng)該基于發(fā)展需求,創(chuàng)新行政管理工作,轉(zhuǎn)變思想觀念,不斷優(yōu)化行政管理體系,不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;行政管理工作;定位;發(fā)展
事業(yè)單位是政府利用國有資產(chǎn)建立的社會服務(wù)組織,屬于國家機(jī)關(guān)編制,工作范圍覆蓋教育、科技、文化、衛(wèi)生等領(lǐng)域,服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)、民生建設(shè),在推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展中起著重要作用。事業(yè)單位在發(fā)展過程中,面臨著不少問題,提升行政管理工作水平,有利于事業(yè)單位各項(xiàng)工作順利展開,更好地為人民服務(wù)。行政管理工作繁雜,為了提升相關(guān)工作水平,必須找準(zhǔn)工作定位,基于事業(yè)單位發(fā)展現(xiàn)狀,優(yōu)化其工作機(jī)制,順應(yīng)時(shí)勢變化,展開行政管理改革。
一、事業(yè)單位行政管理工作的定位分析
事業(yè)單位行政管理工作沒有明確的業(yè)務(wù),但與其他部門工作密切關(guān)聯(lián),要想確保各項(xiàng)工作的順利展開,前提就是做好行政管理工作,可以說,行政管理工作是事業(yè)單位各項(xiàng)活動進(jìn)行的基礎(chǔ)。行政管理部門在事業(yè)單位中,承擔(dān)著上通下聯(lián)的作用,負(fù)責(zé)維持上級與下級之間的溝通,隨著事業(yè)單位的發(fā)展,各部門業(yè)務(wù)細(xì)化,行政管理部門的作用,就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)好各部門工作,促進(jìn)各項(xiàng)工作的有序執(zhí)行,提升工作效率及質(zhì)量。事業(yè)單位發(fā)展過程中內(nèi)外部環(huán)境日漸復(fù)雜,提升行政管理水平,能夠在單位內(nèi)部營造文明和諧的工作氛圍,滿足事業(yè)單位多方需求,是事業(yè)單位的后勤力量,同時(shí),能夠更好地對接外部事宜,采取實(shí)地走訪考察等方式了解事業(yè)單位存在的問題,提出有效改進(jìn)對策,為事業(yè)單位發(fā)展創(chuàng)造良好環(huán)境,拓寬發(fā)展空間,提升單位綜合實(shí)力。
二、事業(yè)單位行政管理工作的發(fā)展策略分析
(一)轉(zhuǎn)變思想觀念
事業(yè)單位工作穩(wěn)定,工作人員抱著一個“鐵飯碗”,難免會出現(xiàn)懈怠心理,當(dāng)一天和尚撞一天鐘,在工作上缺乏主動性和積極性,態(tài)度散漫,行為懶散,影響到工作效率與質(zhì)量。要想改變這一現(xiàn)狀,就必須強(qiáng)化行政管理工作,加強(qiáng)對于員工的培訓(xùn),基于事業(yè)單位工作崗位職能變化,展開繼續(xù)教育,提升其專業(yè)知識及能力,督促員工提升責(zé)任感,端正工作態(tài)度,正確認(rèn)識到自身服務(wù)人民的職責(zé),認(rèn)真做好每一項(xiàng)工作。行政管理部門作為與各部門密切交流合作的部門,應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善管理機(jī)制,細(xì)化工作流程與標(biāo)準(zhǔn),每個工作人員都必須清楚地指導(dǎo)自身所展開工作的目標(biāo)、任務(wù)和具體執(zhí)行要求,提升工作水平,尤其是管理層,必須具備過硬的業(yè)務(wù)能力,以身作則,感染單位同事,以科學(xué)合理的工作計(jì)劃,激發(fā)出員工的潛能,提升其工作積極性與主動性。
(二)不斷優(yōu)化行政管理體系
社會形勢在不斷變化,事業(yè)單位在持續(xù)發(fā)展著,傳統(tǒng)的行政管理體系,已經(jīng)無法適應(yīng)單位發(fā)展需求,無法對各部門進(jìn)行有效的約束和管理,行政管理部門領(lǐng)導(dǎo)層,必須正確認(rèn)識到這一問題,根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展需要,行政管理部門定位,創(chuàng)新行政管理體系,改進(jìn)行政管理機(jī)制,讓各部門工作人員在執(zhí)行具體事務(wù)時(shí),能夠有章可循,有據(jù)可依,確保各項(xiàng)工作的規(guī)范化、有序化開展,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,推動各部門的協(xié)同配合,全面提升工作效率。在制定現(xiàn)代化行政管理機(jī)制的過程中,為了確保制度的人性化、合理性,應(yīng)該廣泛聽取民眾意見,與各部門員工溝通,讓其站在事業(yè)單位發(fā)展及崗位要求的角度,提出可行建議,確保行政管理制度制定決策的科學(xué)性,確保各項(xiàng)制度能夠貼近員工工作需求,行之有效。同時(shí),完善事業(yè)單位的法律法規(guī),提升行政管理制度的約束能力,規(guī)范、約束員工的行為,根據(jù)法律法規(guī)、地方政策改進(jìn)信息,完善相關(guān)管理制度,為行政管理工作提供法律依據(jù)。
(三)不斷提高工作人員的綜合素質(zhì)
隨著事業(yè)單位行政管理工作要求的提高,行政管理人員業(yè)務(wù)能力及職業(yè)素養(yǎng)也應(yīng)該得到相應(yīng)的提升,才能夠勝任相關(guān)工作職責(zé)。在工作過程中,行政管理人員應(yīng)該樹立終身學(xué)習(xí)意識,不斷學(xué)習(xí)行業(yè)相關(guān)理論知識與技能,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用自己的知識與經(jīng)驗(yàn),去發(fā)現(xiàn)、分析、思考、解決問題,有效地解決工作中出現(xiàn)的難題,應(yīng)對工作中發(fā)生的變故。同時(shí),在信息時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)對于事業(yè)單位行政管理工作產(chǎn)生了直接而深遠(yuǎn)的影響,行政管理人員必須提升信息素養(yǎng),提升對于互聯(lián)網(wǎng)信息的敏感度,善于應(yīng)用新媒體,去搜集行業(yè)相關(guān)信息,提升信息采集、辨別、篩查能力,歸納總結(jié)有效信息,為工作提供信息支持。
三、結(jié)語
事業(yè)單位的主要職責(zé)為行政職能、公益服務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營。雖然說,部分事業(yè)單位可得到國家的財(cái)政支持,但是隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,事業(yè)單位要想深化其社會服務(wù)職能,就必須適應(yīng)市時(shí)代環(huán)境,尋求科學(xué)合理的運(yùn)營模式,以優(yōu)化單位運(yùn)營管理的社會效益及經(jīng)濟(jì)效益。單位在開展行政管理工作時(shí),應(yīng)該不斷創(chuàng)新工作理念,變革管理體系,提升工作效率與質(zhì)量,以高水平的行政管理,推動事業(yè)單位綜合實(shí)力的進(jìn)步。
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