“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的特征、機遇與挑戰(zhàn)探究

羅云?晏光輝?羅揚

摘要：在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，工程項目的檔案管理工作應(yīng)不斷向數(shù)字化、智能化方向進行創(chuàng)新性發(fā)展。本文將從“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的特征、機遇、挑戰(zhàn)三個角度探究““互聯(lián)網(wǎng)+””概念背景下的工程項目檔案管理。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”;檔案管理;工程項目

引言：

“互聯(lián)網(wǎng)+”主要將移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等高新技術(shù)引入檔案管理工作當中，將人本理念、跨界理念與傳統(tǒng)的管理模式相結(jié)合，進一步推動檔案管理檔案建設(shè)工作的創(chuàng)新?；诖?，對于“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的特征機遇挑戰(zhàn)的研究有著重要意義。

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的特征

施工單位在各個時期會將施工的各項數(shù)據(jù)信息整理成檔案記錄，上交給建筑企業(yè)的檔案管理部門;隨著施工的不斷進行，檔案管理工作與工程項目的實際建設(shè)往往會出現(xiàn)不匹配、不適應(yīng)、不同步的問題，最主要的表現(xiàn)為工程項目的檔案管理工作相比施工建設(shè)較為滯后。工程項目的施工團隊普遍存在輕視檔案管理、重視項目建設(shè)的思想意識，導(dǎo)致在工程檔案建設(shè)的初期、中期便逐步顯現(xiàn)出臟亂差、管理不完善、檔案遺失、檔案遺漏等問題，嚴重影響檔案管理工作的后續(xù)開展。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的引入、落實、普及使得檔案管理工作在工程項目領(lǐng)域中的應(yīng)用全程化。工作人員在工程項目前期充分依照對施工現(xiàn)場的實際了解以及工程項目的預(yù)期進展編制檔案工作流程圖與各環(huán)節(jié)的管理計劃，梳理出工作中的薄弱點、關(guān)鍵點。通過電子簽章技術(shù)控制全過程，實現(xiàn)管理人員對工程項目檔案管理的實時管理、鑒定、監(jiān)控，有效減少不同步、不適應(yīng)、不匹配問題。

“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入為檔案管理工作帶來了融合發(fā)展、實時管理等先進理念，在一定程度上解決了傳統(tǒng)管理模式的單向性、滯后性問題，其中隱含的全過程管理思想推動了工程項目檔案管理工作一體化管理，促進了信息數(shù)據(jù)采集的準確化、系統(tǒng)化、完整化，降低施工團隊的物力、人力、財力的資源消耗，提升檔案管理工作質(zhì)量、效率，提高施工單位的經(jīng)濟效益。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的機遇

國務(wù)院相關(guān)指導(dǎo)意見曾明確指出，各行業(yè)應(yīng)充分緊抓“互聯(lián)網(wǎng)+”的歷史性發(fā)展機遇，構(gòu)建行業(yè)新業(yè)態(tài)。在電網(wǎng)工程項目領(lǐng)域，檔案管理、檔案建設(shè)是重要環(huán)節(jié)，兩者帶來的數(shù)據(jù)信息的深度融合有利于實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的即時互動、迅速處理。在相關(guān)行業(yè)政策的積極引導(dǎo)下，各單位應(yīng)深入挖掘工程項目檔案的實際應(yīng)用價值，持續(xù)推動“互聯(lián)網(wǎng)+”與工程項目檔案管理、檔案建設(shè)的有機結(jié)合，推動相關(guān)管理工作的技術(shù)化、智能化、創(chuàng)新化[1]。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的落實和推廣過程中，需要具備三融理念與五跨思維，即為數(shù)據(jù)融合、技術(shù)融合、業(yè)務(wù)融合、跨部門、跨業(yè)務(wù)、跨系統(tǒng)、跨地域、跨層級，為檔案建設(shè)、檔案管理工作提供指導(dǎo)思想?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實、推廣改變了傳統(tǒng)檔案管理工作資源單一、類型單一、結(jié)構(gòu)單一的困境，能夠有效整合分散性資源，解決工作的重復(fù)性和低效率問題。借助統(tǒng)一管理平臺和全程管理思想在工程項目的前端展開檔案建設(shè)和檔案管理活動，及時上傳各類型檔案文件并在平臺與各部門進行共享，實現(xiàn)互通互聯(lián)，打破技術(shù)層、業(yè)務(wù)層、資源層的壁壘，有效優(yōu)化資源配置，為后續(xù)數(shù)據(jù)信息挖掘與整理提供有力支持。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引用過程中，技術(shù)的合理靈活運用是重要載體?；ヂ?lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)能夠更好地推動檔案管理系統(tǒng)的完善，使檔案管理能緊跟施工進度，實時開展檔案的歸檔、收集、鑒定，促進檔案資料的系統(tǒng)性、完整性;電子簽章技術(shù)可以顯著提升檔案資料的安全性、穩(wěn)定性，為管理人員對檔案資料進行實時審核提供了有力的數(shù)據(jù)支持，極大提升管理人員的工作效率。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”工程項目檔案管理的挑戰(zhàn)

現(xiàn)階段，國內(nèi)各施工企業(yè)紛紛依照自身的實際情況建立并完善管理辦法。例如，南方電網(wǎng)圍繞工程項目的檔案建設(shè)、檔案管理工作制定了具體指導(dǎo)意見書，規(guī)范施工建設(shè)過程中的專業(yè)術(shù)語，驗收、鑒定工作要點，推動檔案管理工作的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化。在檔案建設(shè)階段存在數(shù)字化不完善、檔案管理制度不健全、檔案建設(shè)不規(guī)范的問題。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實、推廣，如何有效改變老舊管理模式的缺點，使建設(shè)單位更符合行業(yè)相關(guān)標準，實現(xiàn)在新理念、高科技背景下的制度化、合理化、規(guī)范化、的檔案建設(shè)、檔案管理，是各建設(shè)單位需要持續(xù)探索的問題[2]。

檔案管理工作需要涉及到眾多環(huán)節(jié)，需要相關(guān)管理人員與工程項目的多個團隊部門進行有效溝通，使管理工作能夠緊密貼合約施工進度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，資料生成、歸檔、整理、移交、驗收等傳統(tǒng)工作流程出現(xiàn)重大革新，目前施工單位正努力推動檔案建設(shè)的跨業(yè)務(wù)跨部門溝通協(xié)作，實現(xiàn)信息資源的共享融合，有效提升檔案管理工作的對接效率。如何進一步構(gòu)建數(shù)據(jù)標準，促進信息資源共享的標準化是各單位接下來的重要挑戰(zhàn)。

當前，建設(shè)單位相關(guān)工作人員在開展檔案管理活動時，依然沿用傳統(tǒng)掃描、上傳、歸檔的管理辦法，仍然采用內(nèi)網(wǎng)模式對檔案資料進行管理，不便于各施工部門對檔案的有效使用，增加檔案的傳遞工序，降低檔案管理效率。隨著系統(tǒng)的持續(xù)性變革，電子文件引發(fā)的數(shù)據(jù)錯誤、數(shù)據(jù)漏洞、數(shù)據(jù)缺失等問題也進一步增加檔案管理的安全隱患，挑戰(zhàn)檔案管理體系的安全性、防護性、系統(tǒng)性、完備性。如何在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，逐步完善檔案管理工作的應(yīng)用效果，使其更具效性、針對性是當前各單位的研究重點。

結(jié)論：

綜上所述，工程項目的檔案管理工作直接關(guān)系著企業(yè)發(fā)展、國家建設(shè)的質(zhì)量、效率。“互聯(lián)網(wǎng)+”概念的引入、落實、推廣給檔案管理工作帶來持續(xù)性變革，建設(shè)單位應(yīng)緊抓機遇，突破思維局限，持續(xù)對檔案管理體系進行創(chuàng)新性建設(shè)，推動工程項目檔案管理的一體化、標準化、全過程化，積極迎接挑戰(zhàn)，提升檔案管理的質(zhì)量、效率。

參考文獻：

[1]陸婭瓊.大型水電站建設(shè)工程項目檔案管理實踐[J].云南水力發(fā)電，2020，36（3）：117-119.

[2]潘偉.在建項目工程檔案信息化管理的現(xiàn)狀及對策[J].建筑工程技術(shù)與設(shè)計，2020，（12）：3490.