企業(yè)財務(wù)共享平臺對全面預(yù)算管理的支撐作用分析

肖建波

[摘 要]隨著信息技術(shù)的不斷成熟，快速的信息傳播使得企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中面臨較大的競爭壓力，企業(yè)的外部市場環(huán)境也在不斷變化，不斷提升企業(yè)的財務(wù)管理水平能夠有效提升企業(yè)的競爭實力，通過全面預(yù)算管理提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，防范控制企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。在信息技術(shù)的支持下誕生的財務(wù)共享平臺對企業(yè)的全面預(yù)算管理工作有較大的支持作用，企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作的過程中積極運用財務(wù)共享平臺，能夠有效提升管理工作的效率。

[關(guān)鍵詞]企業(yè);財務(wù)共享平臺;全面預(yù)算管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.194

1 企業(yè)全面預(yù)算管理作用

企業(yè)實施全面預(yù)算管理的作用有以下兩點，第一，有助于企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)時會將其精細(xì)化劃分，而全面預(yù)算管理則對將劃分之后的戰(zhàn)略目標(biāo)進行評估，進而有效控制企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)過程。企業(yè)實行全面預(yù)算管理可以不斷適應(yīng)市場環(huán)境的變化，對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進行適當(dāng)調(diào)整，確保企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略與當(dāng)下的經(jīng)濟形勢緊密聯(lián)系。因此企業(yè)可以通過實施全面預(yù)算管理促進戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)，為戰(zhàn)略的實施更改提供可靠保障。第二，全面預(yù)算管理能夠有效提升企業(yè)的整體管理水平，全面預(yù)算管理不僅有助于企業(yè)的財務(wù)管理，有效分配控制企業(yè)內(nèi)部的資金資源，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的非財務(wù)資源進行優(yōu)化配置，管控企業(yè)的各項經(jīng)營活動。[1]

2 企業(yè)全面預(yù)算管理過程中存在的問題

2.1 預(yù)算編制不合理

企業(yè)的預(yù)算編制方法不科學(xué)，受到傳統(tǒng)模式的影響仍然采用增量預(yù)算編制，只根據(jù)財務(wù)部門收集的數(shù)據(jù)以及編制執(zhí)行人員的判斷，對編制內(nèi)容進行刪減增加或者類比預(yù)測，導(dǎo)致預(yù)算管理的重點性不明顯。預(yù)算編制過程中企業(yè)未能充分考慮企業(yè)的產(chǎn)品特性以及行業(yè)環(huán)境，使得預(yù)算編制內(nèi)容與外部市場環(huán)境以及企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相脫節(jié)。預(yù)算編制開始之前，企業(yè)缺少對市場的充分調(diào)研預(yù)測，往往根據(jù)企業(yè)上一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)進行預(yù)算編制。

2.2 預(yù)算執(zhí)行控制不到位

企業(yè)的全面預(yù)算管理都傾向于編制，忽視落實，預(yù)算指標(biāo)未能被精細(xì)化劃分，預(yù)算執(zhí)行控制不到位，少數(shù)企業(yè)對于預(yù)算執(zhí)行工作的理解不足，將預(yù)算管理作為約束機制，不利于預(yù)算執(zhí)行工作的開展。預(yù)算控制是預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵，預(yù)算控制分為事前、事中、事后控制，企業(yè)較為重視事前控制，對于事中、事后控制重視程度不足。

2.3 預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)

企業(yè)的預(yù)算工作需要考慮企業(yè)的整體情況再結(jié)合內(nèi)部部門的實際，保證預(yù)算目標(biāo)與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃相符。少數(shù)企業(yè)在進行預(yù)算編制環(huán)節(jié)，未能結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)對預(yù)算進行細(xì)化，預(yù)算目標(biāo)的制定通常是由企業(yè)管理人員直接下發(fā)，企業(yè)上下級部門及人員之間缺少有效溝通，部門也無法及時反饋預(yù)算目標(biāo)的落實情況。企業(yè)過于重視短期利益，導(dǎo)致企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作時，對市場環(huán)境的變化缺乏準(zhǔn)確預(yù)測，導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行無法幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

2.4 預(yù)算監(jiān)督考核機制以及獎懲機制不完善

目前的監(jiān)督只針對企業(yè)整體預(yù)算，忽視部門預(yù)算，使得預(yù)算監(jiān)督流于形式，無法提供準(zhǔn)確評價結(jié)果。預(yù)算監(jiān)督通常都是事后監(jiān)督，而且所采用的技術(shù)較為落后，監(jiān)督管理不能為企業(yè)的預(yù)算管理提供預(yù)見性指導(dǎo)，不能根據(jù)市場環(huán)境及內(nèi)部環(huán)境的變化及時調(diào)整預(yù)算，阻礙企業(yè)市場競爭力的提升。預(yù)算管理若是要發(fā)揮其真正作用，與考核和獎懲機制的完善落實有很大的關(guān)系，企業(yè)目前針對預(yù)算管理的考核內(nèi)容指標(biāo)設(shè)立單一，對于預(yù)算管理目標(biāo)的完成情況考核不充分，同時企業(yè)的獎懲機制不完善，對于提升員工的工作積極性作用不明顯。

3 企業(yè)財務(wù)共享平臺

3.1 財務(wù)共享平臺的特點以及優(yōu)勢

企業(yè)財務(wù)共享平臺的構(gòu)建主要是為了加快企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞效率，企業(yè)財務(wù)共享平臺能夠?qū)⑵髽I(yè)的研發(fā)生產(chǎn)環(huán)節(jié)、財務(wù)、銷售等與企業(yè)的發(fā)展理念有機結(jié)合，全面提升管理效果。企業(yè)財務(wù)共享平臺是信息溝通的重要介質(zhì)，財務(wù)共享平臺能夠幫助全面預(yù)算管理工作及時獲得信息，全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，財務(wù)共享平臺與全面預(yù)算管理相輔相成。

3.2 預(yù)算功能在財務(wù)共享平臺中的體現(xiàn)

預(yù)算管理通過財務(wù)共享平臺有效實現(xiàn)，由財務(wù)共享平臺中的報銷系統(tǒng)與預(yù)算管理相對接，共享財務(wù)數(shù)據(jù)信息，通過即時信息對接，完成數(shù)據(jù)交互工作，由預(yù)算系統(tǒng)完成預(yù)算編制工作，并且將具體內(nèi)容直接下發(fā)給相關(guān)部門，通過報銷系統(tǒng)完成預(yù)算控制。

4 財務(wù)共享平臺可以為企業(yè)加強全面預(yù)算管理提供支撐作用和解決方案

4.1 加強預(yù)算編制工作

企業(yè)要借助財務(wù)共享平臺詳細(xì)了解各個部門的實際情況，全面分析企業(yè)上一年度的預(yù)算數(shù)據(jù)，對企業(yè)內(nèi)部環(huán)境以及市場發(fā)展的精準(zhǔn)預(yù)測，合理開展預(yù)算編制。利用財務(wù)共享平臺加強企業(yè)內(nèi)部的信息傳遞。強化部門之間的溝通，全面預(yù)算管理人員能夠通過財務(wù)共享信息平臺及時收集匯總各個部門的預(yù)算編制信息，結(jié)合企業(yè)整體預(yù)算，保證預(yù)算編制的全面性。預(yù)算編制內(nèi)容要緊貼市場導(dǎo)向，預(yù)算管理人員要時刻關(guān)注市場方向的變化，及時調(diào)整預(yù)算編制。

4.2 強化預(yù)算執(zhí)行控制

企業(yè)實施全面預(yù)算管理過程中，應(yīng)當(dāng)將預(yù)算目標(biāo)層層分解，落實到各個部門崗位，各項預(yù)算執(zhí)行部門及人員要提升責(zé)任意識，預(yù)算執(zhí)行的詳細(xì)過程要在財務(wù)共享平臺上有所體現(xiàn)，確保企業(yè)管理人員能夠隨時了解預(yù)算目標(biāo)的執(zhí)行進度，利于管理。企業(yè)要構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系，強化預(yù)算執(zhí)行控制，在財務(wù)共享信息平臺的支持下，構(gòu)建完善的決策、管理、執(zhí)行組織，預(yù)算管理委員會為最高決策層和管理機構(gòu)，預(yù)算管理則由財務(wù)部門負(fù)責(zé)，預(yù)算編制的具體執(zhí)行由相關(guān)部門或員工完成。通過嚴(yán)格管控，提升預(yù)算執(zhí)行效率。企業(yè)要充分利用信息技術(shù)實現(xiàn)動態(tài)全程跟蹤管理預(yù)算執(zhí)行，定期向有關(guān)部門反饋預(yù)算執(zhí)行情況，有效控制預(yù)算管理中的風(fēng)險。

4.3 加強預(yù)算管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的聯(lián)系

企業(yè)在財務(wù)共享信息平臺的支撐下，將企業(yè)的預(yù)算管理目標(biāo)與發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合。目前信息技術(shù)不斷成熟，企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)不僅與對市場外部信息的了解程度有關(guān)，也和企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息傳遞效率有直接聯(lián)系，信息傳遞將企業(yè)內(nèi)部各個部門有效聯(lián)系在一起。全面預(yù)算管理也是促進企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的有效方式，將財務(wù)共享平臺應(yīng)用到全面預(yù)算管理工作中，能夠有效提升預(yù)算的準(zhǔn)確性和時效性。全面預(yù)算目標(biāo)緊密貼合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，以實現(xiàn)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃為目的，開展全面預(yù)算管理。

4.4 完善預(yù)算監(jiān)督考核機制

加強企業(yè)財務(wù)共享信息平臺建設(shè)，完善預(yù)算監(jiān)督考核機制，企業(yè)借助財務(wù)共享平臺完成預(yù)算信息化，為企業(yè)減少了人工成本，提高了工作效率。通過信息化技術(shù)全程追蹤監(jiān)督全面預(yù)算管理，監(jiān)管預(yù)算管理流程，預(yù)算執(zhí)行，預(yù)算編制目標(biāo)落實，嚴(yán)格把控預(yù)算管理的每個環(huán)節(jié)，依托財務(wù)共享平臺完成預(yù)算監(jiān)督，同時根據(jù)平臺提供的準(zhǔn)確數(shù)據(jù)對員工的工作完成情況進行考核，配合完善的獎懲機制，對表現(xiàn)優(yōu)異的員工實施獎勵，對于預(yù)算目標(biāo)完成過程中出現(xiàn)較大失誤的員工進行懲處，以此來提高員工的工作積極性，端正員工的工作態(tài)度，為全面預(yù)算管理工作夯實基礎(chǔ)。

5 結(jié)論

總而言之，企業(yè)要加強財務(wù)共享平臺在全面預(yù)算管理工作中的運用，提高對財務(wù)共享平臺建設(shè)的重視程度，充分利用財務(wù)共享平臺解決全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題。針對企業(yè)的實際情況，合理開展全面預(yù)算管理工作，通過財務(wù)共享平臺實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞和共享，以及與外部市場信息的對接，加快企業(yè)的發(fā)展。

參考文獻：

[1]郝秋潔.淺析企業(yè)實施全面預(yù)算管理存在的問題及對策[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè)，2019（1）.