民營小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

程曉穎

[摘 要]在我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大潮中，民營小企業(yè)以其特有的地位存在著，為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著應(yīng)有的作用。民營小企業(yè)自身有著很多優(yōu)勢(shì)也有著諸多劣勢(shì)，一方面有規(guī)模小容易成立、適應(yīng)能力強(qiáng)、轉(zhuǎn)型快、資金占用低等優(yōu)勢(shì);另一方面有規(guī)模小、成立時(shí)間短、資金緊張、管理人才缺乏、管理水平不高、缺乏成本管理意識(shí)等劣勢(shì)。民營小企業(yè)要想在龐大的市場(chǎng)體系里，在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中生存、發(fā)展，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，就要求企業(yè)必須重視成本管理工作，提升自身綜合管理能力。文章針對(duì)民營小企業(yè)成本管理現(xiàn)狀，提出強(qiáng)化成本管控的對(duì)策建議，希望能夠?yàn)槊駹I小企業(yè)的發(fā)展提供一定的參考。

[關(guān)鍵詞]民營小企業(yè);成本管理;企業(yè)融資

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.24.090

1 民營小企業(yè)成本管理的重要性

1.1 民營小企業(yè)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

國家每年都會(huì)相繼出臺(tái)政策鼓勵(lì)和支持民營中小企業(yè)的發(fā)展，近幾年各級(jí)政府優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，企業(yè)注冊(cè)登記、注銷越來越便利;深化“放管服”改革，多渠道支持企業(yè)融資，減少融資成本，讓企業(yè)發(fā)展得到了保證;財(cái)稅優(yōu)惠新政策不斷出臺(tái)，企業(yè)稅費(fèi)負(fù)擔(dān)逐年減輕。民營小企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)大形勢(shì)下，應(yīng)該順勢(shì)而為，發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)，依靠國家給予的支持和優(yōu)惠，抓住機(jī)遇快速發(fā)展壯大。

1.2 民營小企業(yè)成本管理的重要性

企業(yè)首先是生存，后面才是盈利和發(fā)展。一樣的市場(chǎng)一樣的發(fā)展環(huán)境，企業(yè)之間公平競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)想要生存發(fā)展，必須有競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，要有前瞻性，把成本管理融合到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，全面實(shí)施并有側(cè)重，在提高成本效益的同時(shí)平衡各部門各環(huán)節(jié)之間的成本管理，制定和執(zhí)行適合本企業(yè)的成本管理方案。如果沒有一個(gè)行之有效的成本管理體系和完善的管理制度，就會(huì)出現(xiàn)成本管理混亂的現(xiàn)象，例如企業(yè)只注重短期經(jīng)濟(jì)效益，不注重產(chǎn)品質(zhì)量性能，盲目降低生產(chǎn)成本，揠苗助長(zhǎng);企業(yè)的高、低端產(chǎn)品與成本不匹配，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;產(chǎn)品市場(chǎng)定位不準(zhǔn)確，造成產(chǎn)品滯銷報(bào)廢等等行為，其必將導(dǎo)致企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中失敗。如果企業(yè)能夠科學(xué)的進(jìn)行成本管理，節(jié)約采購、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的成本，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用、期間費(fèi)用，使企業(yè)效益最大化，那么企業(yè)就會(huì)積累資本，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

2 民營小企業(yè)成本管理中存在的問題

2.1 管理者缺乏成本管理意識(shí)

民營小企業(yè)由于管理者對(duì)成本管理的重要性沒有認(rèn)知，意識(shí)淡薄，或有意識(shí)但沒有系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)，再或者有專業(yè)知識(shí)的又不知道如何應(yīng)用，從而造成目前大多數(shù)民營小企業(yè)沒有進(jìn)行專門的成本管理。一部分管理者認(rèn)為，成本管理就是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)降低產(chǎn)品成本，沒有認(rèn)識(shí)到成本管理是一系列的管理活動(dòng)。企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品成本設(shè)計(jì)、采購、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、銷售等活動(dòng)的全過程進(jìn)行管理，各個(gè)環(huán)節(jié)既獨(dú)立又相互聯(lián)系，共同實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。

2.2 企業(yè)員工素質(zhì)水平參差不齊

民營小企業(yè)規(guī)模小，人員少，很多企業(yè)沒有建立成本管理體系，甚至認(rèn)為財(cái)務(wù)部門的成本核算就是成本管理，這是錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在營運(yùn)過程中實(shí)施成本預(yù)測(cè)、成本決策、成本計(jì)劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列管理活動(dòng)，應(yīng)有各相關(guān)部分互相配合來共同實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。由于管理者只關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，沒有關(guān)注成本管理全過程，沒有重視員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)提高，造成企業(yè)員工素質(zhì)水平高低不一，職能水平低，責(zé)任心差，缺乏集體觀念;沒有效益掛鉤的激勵(lì)措施，員工沒有積極性，崗位意識(shí)不強(qiáng)，影響員工自身價(jià)值和企業(yè)價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，從而進(jìn)一步影響企業(yè)的發(fā)展。

2.3 成本管理體系不健全

2.3.1 企業(yè)未建立成本管理

民營小企業(yè)不能全面、系統(tǒng)、科學(xué)地進(jìn)行成本管理，造成企業(yè)成本管理混亂，沒有競(jìng)爭(zhēng)力。成本管理體系不健全，無法全面推行成本管理，使得成本管理徒有其表。社會(huì)快速發(fā)展，競(jìng)爭(zhēng)無處不在，有些企業(yè)對(duì)產(chǎn)品成本沒有正確的分析，混亂一團(tuán)，使得有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品不能發(fā)揮在企業(yè)中的作用，企業(yè)的存續(xù)也可能面臨困難。造成目前民營小企業(yè)成立和注銷頻繁，盲目的發(fā)展，隨意的消亡。

2.3.2 企業(yè)未科學(xué)進(jìn)行成本管理

目前絕大多數(shù)民營中小企業(yè)的成本核算由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，其他部門配合。企業(yè)只設(shè)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)上的成本核算，即使這樣財(cái)務(wù)部門也是被忽略的，其他部門對(duì)相關(guān)的成本管理規(guī)定不執(zhí)行、不配合，單一的財(cái)務(wù)成本核算都很困難，更談不上企業(yè)成本管理。

2.3.3 信息意識(shí)不強(qiáng)

不能緊跟時(shí)代步伐，不能獲取最新的國家政策、行業(yè)信息、市場(chǎng)產(chǎn)品需求等，不利于企業(yè)與市場(chǎng)同步發(fā)展。意識(shí)落后，不能借助現(xiàn)代化設(shè)備辦公，浪費(fèi)人力物力，增加企業(yè)不必要的開支。

3 優(yōu)化民營小企業(yè)成本管理對(duì)策

3.1 管理層提升成本管理意識(shí)和管理水平

俗語云：兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩。意識(shí)決定行為，管理層的思想意識(shí)左右企業(yè)的方向。管理層如果想讓企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存和發(fā)展，首先必須率先提升自我，與時(shí)俱進(jìn)，用科學(xué)知識(shí)武裝自己，管理和帶動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)的管理。管理層意識(shí)到成本管理的重要性，熟知成本管理的全過程、內(nèi)容、應(yīng)用。結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，因地制宜靈活應(yīng)用，量體裁衣地推行適合本企業(yè)的成本管理理念。其次，制定行之有效的管理方案，確保每項(xiàng)成本管理的科學(xué)合理，將責(zé)任權(quán)利及利益進(jìn)行均衡，形成良好的成本管理體系。再次，加強(qiáng)方案實(shí)施的管理和監(jiān)督考核，切實(shí)保障成本管理方案實(shí)施到位，各環(huán)節(jié)各部門之間能起到應(yīng)有的作用，使企業(yè)成本管理發(fā)揮最大的作用。

3.2 提升員工綜合素質(zhì)、崗位職能

首先，提升員工的綜合素質(zhì)，崗位技能。通過多種渠道、方式讓員工接受新知識(shí)和新技能，例如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、定期培訓(xùn)、自學(xué)、知識(shí)競(jìng)賽、參加考試等方式，提升綜合素質(zhì)和崗位技能。其次，企業(yè)文化建設(shè)，思想道德意識(shí)的提升，培養(yǎng)崗位積極性，愛崗敬業(yè)，在工作中樹立實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，為企業(yè)的發(fā)展盡職盡責(zé)的觀念。這樣有助于企業(yè)的長(zhǎng)治久安，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，有利于企業(yè)各項(xiàng)制度的實(shí)施，其中包括成本管理制度的實(shí)施。最后，沒有規(guī)矩不成方圓，要制定獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)機(jī)制。調(diào)動(dòng)員工積極性，成本管理好了該獎(jiǎng)勵(lì)的就獎(jiǎng)勵(lì)，消極不負(fù)責(zé)任就要受懲罰，制度落實(shí)到位。這樣更能有效的保證成本管理的順利實(shí)施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題修正方案。

3.3 建立科學(xué)的成本管理體系

3.3.1 建立和完善科學(xué)的成本管理體系

企業(yè)進(jìn)行全方位全過程的管理，提升成本管理工作效率、效果。首先，加強(qiáng)成本預(yù)算、成本決策、成本計(jì)劃管理，萬物互聯(lián)，信息共享，以便企業(yè)對(duì)原材料、人工、機(jī)械、動(dòng)力、銷售等各環(huán)節(jié)成本組成數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析，制定出更加科學(xué)的方案，如資金預(yù)案、資產(chǎn)管理、庫存管理、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、投入產(chǎn)出、銷售和售后、改進(jìn)措施和企業(yè)內(nèi)部的獎(jiǎng)懲制度等。其次，在各環(huán)節(jié)實(shí)施控制過程中，實(shí)現(xiàn)成本管理責(zé)任到人、控制到位、目標(biāo)落實(shí)。采購環(huán)節(jié)，采購部門按照方案執(zhí)行，可以降低資金占用成本，貨物保管成本;生產(chǎn)部門，可以合理安排投入產(chǎn)出，按計(jì)劃保證企業(yè)銷售目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，避免產(chǎn)品質(zhì)量低劣和品種的混亂;銷售部門按質(zhì)按量滿足客戶需求，為長(zhǎng)期合作提供保障，根據(jù)客戶的不同情況采取不同的銷售方式，減輕企業(yè)資金壓力，降低資金成本。最后，企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行成本核算、成本分析和成本考核制度。通過成本分析及時(shí)修訂成本控制方案，減少企業(yè)因?yàn)閮?nèi)在和外在的一些原因?qū)е鲁杀竟芾戆l(fā)生變化引起的損失;通過成本考核，獎(jiǎng)懲到位，激勵(lì)員工創(chuàng)新，利于成本控制的有效推行和改進(jìn)，增加企業(yè)的內(nèi)在動(dòng)能。

3.3.2 改變成本管理就是成本核算的錯(cuò)誤觀念

財(cái)務(wù)成本核算只是一項(xiàng)后置的事后反映，成本管理是由事前成本預(yù)測(cè)決策，到事中成本控制管理，再到事后成本管理分析考核，需要全員參與，共同完成成本管理全過程。從采購渠道，到生產(chǎn)環(huán)節(jié)，再到銷售環(huán)節(jié)，還有后續(xù)的客戶維護(hù)，企業(yè)在整個(gè)過程里都要實(shí)施管理，如何使整個(gè)管理過程更加有效地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化，這就要求每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有科學(xué)的方案，有效地執(zhí)行。管理層，采購部門，生產(chǎn)部門，銷售部門，財(cái)務(wù)部門，互相配合互相監(jiān)督。

3.3.3 推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)，現(xiàn)代化辦公

管理者要改變觀念，與時(shí)俱進(jìn)。首先，建立信息中心，及時(shí)獲取外界最新的相關(guān)信息，經(jīng)過分析、分類傳遞給其他信息需要部門，以便企業(yè)緊跟時(shí)代的步伐，走在時(shí)代的前沿。其次，根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模和實(shí)際情況推行應(yīng)用管理軟件和機(jī)器人。合理選擇企業(yè)成本管理軟件，提升財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)處理效率，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率，降低失誤率。機(jī)器人廣泛應(yīng)用于企業(yè)各領(lǐng)域，工作效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于人類，并且錯(cuò)誤率也低，可以減少企業(yè)人力物力的投入。最后，企業(yè)在信息化建設(shè)過程中要保證信息的安全性和及時(shí)性。確保企業(yè)的經(jīng)營信息和財(cái)務(wù)信息的安全，避免因?yàn)樾畔⑼饴督o企業(yè)帶來商機(jī)的減少和競(jìng)爭(zhēng)力的下降。

4 結(jié)論

萬物互聯(lián)，信息社會(huì)，企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟，快速發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值，就要根據(jù)自身的情況，從實(shí)際出發(fā)，全員參與，與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，實(shí)施適合本企業(yè)科學(xué)的成本管理。

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