某企業(yè)物資采購及管理

甄玉

摘要：企業(yè)物資采購在總承包項目中具有重要地位。加強對材料采購的質(zhì)量控制與管理是物資采購中最重要的任務，通過分析物資采購管理中存在的問題與對策，能夠積極反饋出現(xiàn)的問題，不斷完善設備物資采購及質(zhì)量全生命周期控制管理。

關鍵詞：物資采購;質(zhì)量管理

一、物資采購存在問題的原因

（一）采購質(zhì)量下降

一方面，企業(yè)物資采購的采購標準不明確，有待完善。企業(yè)在物資采購過程中，如果沒有一定的參考標準，很容易造成采購物資的浪費與不符合標準的問題，浪費企業(yè)人力、物力和時間的投入。另一方面，企業(yè)的采購人員為了在企業(yè)的采購過程中能夠獲得一定的利潤，在選擇采購供應商時，很可能會進行低質(zhì)量的劣質(zhì)材料采購，這將影響公司生產(chǎn)的各個方面，導致石油企業(yè)利益的巨大損失，從而影響石油公司的聲譽。

（二）物資采購認識不足

缺乏對企業(yè)物資采購足夠的了解，導致整個采購過程控制失去控制。對于物資采購應在早期進行研究，并進行采購物資質(zhì)量控制計劃。如果對重要性性了解不足，并且供應商對進貨的原材料缺乏檢查和重新檢驗會導致原材料質(zhì)量下降，直接會引起制造過程和產(chǎn)品中的缺陷問題。

（三）物資庫存周期長

在企業(yè)的整個生產(chǎn)過程中，為了確保企業(yè)的不間斷生產(chǎn)，需要存儲大量物料以備用于生產(chǎn)過程。而對于企業(yè)來說，大量的采購物資將從供應商那里享有優(yōu)惠的價格。因此，基于這些現(xiàn)象，企業(yè)會庫存大量物資設備。購買時間長久之后，這些材料的保質(zhì)期已經(jīng)超過極限，或者原始材料不能滿足生產(chǎn)需要，就會造成很大的材料浪費及企業(yè)經(jīng)濟效益損失。

（四）對第三方制造商的監(jiān)督檢查力度不夠

第三方制造監(jiān)督扮演著專業(yè)監(jiān)督檢查的角色。它負責審查制造工廠的技術(shù)和質(zhì)量文件，目睹制造過程的質(zhì)量控制點，監(jiān)督和檢查制造工廠是否符合合同的技術(shù)質(zhì)量要求，并在檢查產(chǎn)品質(zhì)量方面發(fā)揮作用。如果監(jiān)督檢查不正確，會為質(zhì)量問題留下隱患。同時，供應商管理策略中的問題或不足將導致整個生命周期中某個階段的設備質(zhì)量控制和監(jiān)督失敗，從而影響設備采購的質(zhì)量和操作安全。

（五）成本管理不到位

在企業(yè)物資采購及管理過程中，成本是所有環(huán)節(jié)中最關鍵的一個步驟，因為它能夠直接影響到企業(yè)未來發(fā)展的經(jīng)濟效益。一旦企業(yè)的物資采購過程中不能夠很好地保證各個采購物品的單價，則在施工過程中就無法對數(shù)量做到很好的把控，因此就會出現(xiàn)企業(yè)無形中增加物品采購的支出。而出成本管控不到位的原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一方面是在企業(yè)采購物資的單價方面，在企業(yè)采購物資的過程中，沒有就物資單價進行多方面的比較，忽略了市場價格的變化，甚至可能會存在很多漏洞，使得各類物資的單價較高，這就對物資的成本費用產(chǎn)生了較大的影響。另一方面是在物資的數(shù)量方面，由于在采購前沒有對采購的數(shù)量進行良好的計劃，使得在采購物資過程中無法把握物資的數(shù)量，會出現(xiàn)很多物資被浪費的情況，這也是成本管理不到位的一個重要體現(xiàn)。

二、物資采購及管理控制措施

（一）加強采購質(zhì)量控制溝通協(xié)調(diào)管理

加強采購質(zhì)量溝通協(xié)調(diào)管理，一方面，是要加強采購人員與質(zhì)量檢驗人員之間的溝通，實現(xiàn)對物資采購質(zhì)量的監(jiān)督和控制。另一方面，采購質(zhì)量檢查人員可以將采購質(zhì)量監(jiān)督報告反饋給設備物資采購人員，并進行討論相關的協(xié)調(diào)問題，以便采購人員及時了解供應商的生產(chǎn)管理和生產(chǎn)監(jiān)督管理，以確保生產(chǎn)質(zhì)量。

（二）優(yōu)化物資采購物資供應商資格的評估

經(jīng)過多年的實踐和改進，供應商資格審查逐漸滿足了供應商管理的需求。但是，由于實際情況的限制，當前供應商資格審查的問題主要在于審查標準和審查時間，還需要進一步的發(fā)展。評估標準的優(yōu)化應從降低主管判斷的評價指標和增加定量評價要求開始，以避免在評估過程中由于人為判斷而對供應商做出非客觀的判斷。同時，審查時間不足也會導致供應商資格審查的現(xiàn)場驗證時間不符合標準操作要求。根據(jù)標準很難對供應商進行有效審核，并且存在一定風險。因此，必須優(yōu)化設備采購物資供應商資格的評估，以發(fā)揮對設備采購物資質(zhì)量管理全過程全過程控制具有的重要作用。

（三）完善物資采購入庫驗收與庫存管理

物資采購入庫驗收與庫存管理是整個物料采購管理的重要組成部分。當企業(yè)完成物資采購時，需要將物資放入倉庫進行存儲，因此在這一過程同樣要嚴格進行把關，以保證物資入庫的質(zhì)量以及在倉庫中的儲存情況。一般情況下，當物資入庫之前，相關人員會進行嚴格的驗收。常見的驗收方法有兩種，一種是質(zhì)量驗收。質(zhì)量驗收就是針對物資的質(zhì)量以及用途進行驗收，常見的技術(shù)型驗收以及經(jīng)驗型驗收兩種。前者在驗收過程中采用抽樣的方式，將抽取的物資樣品送去相關檢測部門進行檢測，最終將檢測結(jié)果統(tǒng)計出具成報告。另一種入庫驗收的方法就是數(shù)量驗收。在應用數(shù)量驗收的方式時，要按照檢測數(shù)據(jù)作為參考，通過合同中的具體規(guī)定來對物資進行驗收。最終驗收后將數(shù)據(jù)匯總出具成報告，并將報告上交給相關機構(gòu)，保證物資的入庫質(zhì)量。在物資入庫的過程中，還要保證公正與公開性，以免入庫員人員會受到外界因素的干擾而做出對公司物資入庫不利的事情。

掌握物資采購管理，可以確保企業(yè)不間斷的生產(chǎn)，使企業(yè)在不浪費材料的情況下實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。要提高物資采購庫存管理水平，首先，必須制定與企業(yè)生產(chǎn)相適應的庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)。其次，原材料的流出遵循先進先出的原則。最后，需要明確采購物資存放的分類，并建立專門的采購物資存放倉庫，嚴格按照分類標準存放采購物資，以防止采購物資出現(xiàn)遺漏和錯誤問題。

（四）加強物資采購合同管理

加強物資采購合同全過程的管理，采購合同對物資供應商和需求方都具有重要意義。合同雙方必須對合同內(nèi)容進行充分討論，確保合同內(nèi)容的完整性和專業(yè)程度，避免后期因合同條款問題產(chǎn)生不良的后果。同時，考慮到物資采購質(zhì)量全生命周期控制的難度，合同內(nèi)容需要對物資采購相關技術(shù)難點進行概括。同時，合同價格是合同條款的重中之重。合同價格是否合理對產(chǎn)品質(zhì)量影響很大。在設備物資采購全生命周期控制過程中，企業(yè)追求的是通過高質(zhì)量的材料的供應盡可能地擴大企業(yè)的經(jīng)濟效益和經(jīng)濟利潤。如果合同擬定價格過高，可能會迫使企業(yè)拋棄一定程度拋棄物資質(zhì)量標準，達到降低經(jīng)濟支出的目的。降低質(zhì)量標準和不合理的降低價格通常會導致質(zhì)量損失。此外，付款時間、付款比例和付款方式也會對設備物資采購質(zhì)量產(chǎn)生影響。因此，合同條款中也需要對付款相關問題進行合理規(guī)定。

（五）加強物資采購物資質(zhì)量管理和驗收管理

在物資采購物資階段，施工單位需要組織專業(yè)素質(zhì)和責任心強的工作人員購買相應物資材料。采購專家需要掌握材料的市場價格，以確保在工程項目中使用符合質(zhì)量標準的物資材料。同時，需要對各種設備采購的物資進行全面的質(zhì)量檢查，并按照施工計劃進行各項工作。企業(yè)需要分析使用環(huán)境，將質(zhì)量管理體系的標準化要求全面貫徹到每個過程環(huán)節(jié)中。結(jié)合設備采購物資的特點，需要采取相應的管理措施，對設備采購物資進行安全管理。同時，需要適當控制設備采購物資建設進度，確保所有環(huán)節(jié)有序交接，提高設備采購物資的效率。設備采購物資完成后，有必要對質(zhì)量進行驗收和評價。此外，組織專業(yè)的驗收隊伍，根據(jù)要求對項目質(zhì)量進行全面檢查。發(fā)現(xiàn)問題后，需要及時報告，然后進行糾正和維修，并完成設備采購物資控制的最終環(huán)節(jié)，最終提高設備采購物資的質(zhì)量。

（六）及時掌握市場信息并對采購人員培訓

由于物資市場形勢變化多端，容易受到很多因素影響，而企業(yè)進行物資采購的過程中無法直接掌握市場價格的實時變化，因此容易出現(xiàn)企業(yè)高價買進的情況，這就使得企業(yè)的生產(chǎn)成本無形中增加，并且這種情況在目前企業(yè)中時有發(fā)生。如果企業(yè)能夠在購進物資的過程中就能能夠及時掌握市場信息，并相應地購進低價物資，則會節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本。但是目前很多企業(yè)對物資的采購存在一定的認知誤差，對物資的價格變化持有懷疑的態(tài)度，因此這對企業(yè)的物資采購與管理工作是十分不利的。

同時，采購人員是物資采購工作的主體，因此采購人員的素質(zhì)高低能夠直接影響到企業(yè)物資采購工作的效率情況，因此企業(yè)應該重視對采購人員的培訓工作，著重培養(yǎng)采購人員的業(yè)務能力。此外，由于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中經(jīng)常會更新自身的設備，采購人員可能對設備的操作并不是十分熟悉，因此定期采取培訓能夠幫助采購人員提高使用設備的能力。

三、結(jié)語

由于企業(yè)物資采涉及的工作內(nèi)容和環(huán)節(jié)比較多，決定了物資采購質(zhì)量控制與管理不是一項簡單的任務。必須在整個物資采購過程中對其進行控制，物資采購必須把質(zhì)量供應安全放在首位。因此，要求從設備和材料的采購到材料的采購和使用過程中必須嚴格控制材料的質(zhì)量，并繼續(xù)加強物資和材料招標準確性和技術(shù)性的技術(shù)標準，實現(xiàn)物資采購質(zhì)量要求的有效性和溝通。包括良好的采購計劃、選擇優(yōu)秀的供應商以及良好的合同技術(shù)和商業(yè)條件，并輔以生產(chǎn)過程中的質(zhì)量檢查、嚴格的倉庫管理以及使用過程中的質(zhì)量反饋。

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作者簡介：甄 玉（1972—），女，漢族，山東人，2019年畢業(yè)于東北石油大學石油工程專業(yè)，現(xiàn)工作于大慶市大慶油田有限責任公司規(guī)劃計劃部，會計師，主要從事油田地面工程規(guī)劃、計劃、設計及經(jīng)濟評價工作。