探究水利工程技術(shù)檔案管理與資料整理

孫世斌

摘 要 水利工程施工是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在具體施工期間不僅對施工技術(shù)有著較高要求，而且還會涉及大量的資料，資料會對水利工程施工造成影響。因此，在水利工程施工期間，要做好技術(shù)檔案管理與資料整理工作，確保水利工程施工做作業(yè)的順利進(jìn)行，提高工程整體質(zhì)量。

關(guān)鍵詞 水利工程;施工質(zhì)量;技術(shù)檔案;資料整理

技術(shù)檔案管理與資料整理是水利工程重要內(nèi)容，為了確保水利工程質(zhì)量能夠達(dá)到要求標(biāo)準(zhǔn)，必須要從水利工程實(shí)際情況出發(fā)，做好分析工作。

1水利工程設(shè)期間檔案工作的意義

水利工程建設(shè)期間，檔案可以對水利工程的歷史情況的記錄，是水利工程檔案的一項(xiàng)重要工程部分。檔案來源于工程建設(shè)的整個過程，其不僅在水利工程的建設(shè)中發(fā)揮著重要作用，而且在工程竣工后的運(yùn)行與管理期間也發(fā)揮著重要作用。通過對檔案進(jìn)行應(yīng)用，施工人員能通過查詢可以掌握水利工程過去的資料，以及工程的情況，特別是在水利工程建設(shè)都采取終身責(zé)任的情況下，檔案發(fā)揮的作用更加重要[1]。水利工程施工人員如果不重視檔案管理，這會導(dǎo)致檔案資料出現(xiàn)不準(zhǔn)確和殘缺現(xiàn)象，這會對檔案資料能夠發(fā)揮的作用造成一定影響?？梢?，檔案工作對于水利工程建設(shè)，以及后期應(yīng)用都會造成直接影響[2]。

2做好水利工程技術(shù)檔案管理的措施

2.1 采取標(biāo)準(zhǔn)化工作方法

技術(shù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)做好以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

確保技術(shù)檔案管理的每個環(huán)節(jié)都能夠達(dá)到相應(yīng)的要求標(biāo)準(zhǔn)，例如，立卷、歸檔等。

建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化工作程序圖，在工作程序圖中，羅列出各個部門間的關(guān)系，同時，要對具體工作開展的周期運(yùn)行圖進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)注，保證技術(shù)檔案管理可以實(shí)現(xiàn)程序化。

2.2 管理制度標(biāo)準(zhǔn)化

針對水利工程建設(shè)中勘探、設(shè)計、歸檔等各項(xiàng)工作的開展建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)注，并且要形成書面文件[3]。此外，為了實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化，要建設(shè)合理的獎懲機(jī)制，針對資料形成過程中每個重要環(huán)節(jié)，有突出貢獻(xiàn)的工作人員，要給予其一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵，而對于工作不認(rèn)真，導(dǎo)致檔案作業(yè)出現(xiàn)問題，要給予相關(guān)工作人員一定的懲罰，在檔案管理工作期間，要抓先進(jìn)典型，進(jìn)而發(fā)揮模范作用，落實(shí)檔案管理工作，為水利工程建設(shè)提供支持，提高工程整體質(zhì)量。

2.3 采取標(biāo)準(zhǔn)方式統(tǒng)計

標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)計就是檔案和相關(guān)工作的具體發(fā)展情況進(jìn)行全面統(tǒng)計調(diào)查、分析，為具體工作的開展提供資料支持。實(shí)際工作期間，就是對水利工程中的技術(shù)檔案的收進(jìn)、移除、整理、保管、利用等各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行全面統(tǒng)計。在實(shí)際工作開展期間，必須采用統(tǒng)一計量單位，同時，采取的報表也要采取統(tǒng)一格式，進(jìn)而確保能夠獲取到全面的技術(shù)檔案數(shù)據(jù)，為后續(xù)各項(xiàng)工作的開展提供支持。

3水利工程資料整理經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

近年來水利工程建設(shè)相關(guān)責(zé)任單位對工程建設(shè)資料管理逐漸重視起來，對于工程建設(shè)資料的收集整理應(yīng)與時俱進(jìn)。筆者曾經(jīng)參加幾個榆陽區(qū)重點(diǎn)水利工程的建設(shè)，這個幾個工程先后都有水利部、水利廳稽查，市水利質(zhì)量監(jiān)督站的全程參與，就這些工程建設(shè)中歸檔資料中專家提出的問題，總結(jié)一些經(jīng)驗(yàn)以供大家參考。

（1）項(xiàng)目批復(fù)內(nèi)容，不要隨意變更，如有重大變更，就及時履行變更批復(fù)手續(xù)，同時變更后由監(jiān)理工程師按程序發(fā)放通知。

（2）項(xiàng)目合同要素要完整，合同中不需要的條款應(yīng)劃掉或填上無，不能空下、不能涂改，工程稽查中有個別合同時間要素不完整、內(nèi)容填寫不完整。這都會水利工程施工造成不良影響。

（3）項(xiàng)目資金支付管理應(yīng)隨著工程建設(shè)進(jìn)度進(jìn)行，不能超前支付或延遲支付，支付過程中核實(shí)已完工程計量，不能有在結(jié)算時出現(xiàn)已支付內(nèi)容超量支付情況、稽查中也有個別施工單位的支付出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

（4）工程原材料質(zhì)量檢、試驗(yàn)資料不完整、試驗(yàn)頻率不足、監(jiān)理方單獨(dú)抽檢頻次不足，未有質(zhì)量檢測計劃資料，這些問題應(yīng)由監(jiān)理工程師全面負(fù)責(zé)監(jiān)督管理，報送甲方工程師審核或監(jiān)管[4]。

（5）工程隱蔽工程資料不完全，三檢資料缺失或數(shù)據(jù)記錄不全，不能體現(xiàn)工程建設(shè)過程中具體的質(zhì)量驗(yàn)收資料程序。

（6）工程質(zhì)量評定資料使用表格不統(tǒng)一、填寫不規(guī)范。由于水利工程涉及農(nóng)田水利、土地、給排水、房屋建筑、電力電氣等方面的資料表格，現(xiàn)行的資料表格可能存在一些實(shí)際問題，不足以能真實(shí)體現(xiàn)施工內(nèi)容，有很多資料表格相互借用，體現(xiàn)了一些雜亂的感覺。遇到這種多方面建設(shè)內(nèi)容時甲方、監(jiān)理、施工單位應(yīng)及時向質(zhì)量監(jiān)督站反饋相關(guān)問題，統(tǒng)一評定表格的使用，統(tǒng)一評定術(shù)語。

（7）工程建設(shè)資料中代簽現(xiàn)象嚴(yán)重、字跡潦草、簽字驗(yàn)收時間前后矛盾，邏輯關(guān)系不正確，這就要求監(jiān)理工程師嚴(yán)把資料質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)格審核。

（8）項(xiàng)目工程建設(shè)難免出現(xiàn)部分建設(shè)內(nèi)容變更增減的問題，工程建設(shè)初期應(yīng)由質(zhì)量監(jiān)督站確定項(xiàng)目劃分內(nèi)容和數(shù)量。建設(shè)中如發(fā)生增減應(yīng)及時向質(zhì)量監(jiān)督站報備。

（9）工程竣工驗(yàn)收資料中應(yīng)完善相關(guān)質(zhì)量檢測數(shù)據(jù)、驗(yàn)收計量數(shù)據(jù)。

（10）工程竣工圖紙應(yīng)及時修改完善、圖紙 中的數(shù)據(jù)應(yīng)和驗(yàn)收計量的內(nèi)容相輔相成，不能出現(xiàn)前后矛盾，否則在審計中會出現(xiàn)較大問題，同時竣工圖紙應(yīng)完善竣工圖章及相關(guān)人員簽字手續(xù)。

4結(jié)束語

水利工程建設(shè)期間，要做好技術(shù)檔案資料的規(guī)范整理，確保技術(shù)檔案完整性，從而為水利工程竣工后應(yīng)用的維護(hù)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。參建各方應(yīng)對各自的工程資料全面負(fù)責(zé)，精益求精、與時俱進(jìn)，為打造好一個高品質(zhì)的項(xiàng)目工程共同努力。

參考文獻(xiàn)

[1] 張明蘭.水利工程技術(shù)檔案信息化管理中主要問題及對策[J].低碳世界，2018（4）：107-108.

[2] 王雪妃.針對水利工程技術(shù)檔案信息化管理中幾個關(guān)鍵問題的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2015（9）：32.

[3] 劉明忠.水利工程檔案收集及管理中的幾個問題[J].現(xiàn)代農(nóng)業(yè)，2015（5）：110-111.

[4] 黃曉東.關(guān)于水利工程技術(shù)檔案信息化管理中幾個關(guān)鍵問題的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013（15）：156.