淺析中小型企業(yè)信息化實(shí)施方法

李工龍

摘 要 伴著我國社會(huì)建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，信息化技術(shù)的應(yīng)用也變得更加普遍，信息化技術(shù)在企業(yè)中的大量應(yīng)用，不但改變了企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式，同時(shí)也為企業(yè)長遠(yuǎn)進(jìn)步贏得了更多的機(jī)遇。與此同時(shí)，信息化技術(shù)的大量應(yīng)用，使企業(yè)的管理效能得到了更好的保證，不僅能夠使企業(yè)的生產(chǎn)成本得到更好的控制，也使整體生產(chǎn)的效率不斷提升，從而為企業(yè)創(chuàng)造更加豐富的經(jīng)濟(jì)利潤。

關(guān)鍵詞 中小型企業(yè);信息化;實(shí)施方法

1中小企業(yè)管理中存在的問題

1.1 思想和技術(shù)有待更新

不少中小企業(yè)的管理人員，思想還跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐，對工作沒有進(jìn)行合理性創(chuàng)新，依然使用傳統(tǒng)的人工方式傳達(dá)信息，辦事效率非常低，員工之間的工作交流不夠順暢，部門與部門之間的合作性較差，人與人之間的關(guān)系比較淡薄，整個(gè)企業(yè)的工作氛圍不濃厚，這對企業(yè)的發(fā)展起到一定的阻礙作用，而現(xiàn)在的信息社會(huì)，拼的是效率。企業(yè)管理者應(yīng)培養(yǎng)員工利用信息化的意識，企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)該采取各種通訊軟件進(jìn)行交流，讓每位員工了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)向。

1.2 文化建設(shè)重視不夠

很多中小企業(yè)的管理者將注意力全部集中在提高經(jīng)濟(jì)效益上，忽略了企業(yè)的文化建設(shè)，甚至覺得中小企業(yè)沒必要注重企業(yè)文化建設(shè)。其實(shí)，依靠制度管理可以解決企業(yè)絕大部分的實(shí)際問題，但不能解決所有問題，員工的觀念和價(jià)值觀決定他們的行動(dòng)，而行動(dòng)往往決定企業(yè)的發(fā)展。所以，企業(yè)不重視文化建設(shè)，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展將帶來不利影響[1]。

1.3 缺乏科學(xué)的人力資源投資戰(zhàn)略

目前，我國中小企業(yè)的用人制度不夠完善，很多家族式企業(yè)，管理層安排直系親屬或者關(guān)系戶，沒有根據(jù)人員的能力選擇適合的崗位，這完全違背了任人唯賢的人力資源管理戰(zhàn)略，對企業(yè)的發(fā)展帶來很大的阻力作用。員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)十分不明確，絕大多數(shù)企業(yè)的薪酬低于社會(huì)平均水平，導(dǎo)致長期工、短期工或臨時(shí)工流動(dòng)性很大，不利于企業(yè)發(fā)展的穩(wěn)定性。員工績效沒有規(guī)范的制度，干多干少一個(gè)樣，沒有獎(jiǎng)勵(lì)也得不到晉升，對思想積極、工作認(rèn)真的員工發(fā)展十分不利。這不是影響幾個(gè)人的發(fā)展，而是影響整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，公司管理層人員應(yīng)盡早意識到人力資源戰(zhàn)略的重要性。

1.4 內(nèi)部資金不足

信息化管理的建設(shè)，既需要購買硬件設(shè)備，又需要購買軟件設(shè)備，還需要維護(hù)費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)等相關(guān)支出，總體的信息化建設(shè)費(fèi)用不是一筆小數(shù)目，很多中小企業(yè)沒有實(shí)力支撐，且信息化建設(shè)又是一個(gè)持續(xù)性的投入。所以，中小企業(yè)資金短缺現(xiàn)象，對企業(yè)的效率和效益都有一定影響，這也是中小企業(yè)信息化建設(shè)跟不上時(shí)代發(fā)展的一個(gè)重要原因。信息化建設(shè)不是一次性建設(shè)完成的，是根據(jù)企業(yè)的實(shí)況逐步完善的。中小企業(yè)信息化建設(shè)需要做進(jìn)一步細(xì)致的規(guī)劃，資金投入應(yīng)根據(jù)企業(yè)流程的重要性逐步進(jìn)行。

1.5 激勵(lì)機(jī)制比較單一

中小企業(yè)管理中，員工的激勵(lì)機(jī)制不夠完善，也沒有受到管理層應(yīng)有的重視，且激勵(lì)方式比較單一，大多數(shù)為薪酬激勵(lì)和績效激勵(lì)，忽視了企業(yè)人才激勵(lì)的多樣性，沒有重視人才的長期激勵(lì)。人才是企業(yè)發(fā)展的命脈，沒有好的人才激勵(lì)機(jī)制，將導(dǎo)致人才流失，人員流動(dòng)性較大，不利于企業(yè)發(fā)展。中小企業(yè)規(guī)模較小，要想穩(wěn)步發(fā)展或者擴(kuò)大規(guī)模，人才儲備是重中之重，應(yīng)采取多種激勵(lì)方式，充分發(fā)揮人才的內(nèi)在潛能[2]。

2中小型企業(yè)信息化實(shí)施的有效策略

2.1 加大硬件設(shè)施投入的力度

要想使信息化技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營中得到更好的應(yīng)用，需要加大硬件設(shè)施投入的力度，為信息平臺提供一個(gè)強(qiáng)大的運(yùn)行環(huán)境。信息化平臺建設(shè)要高于服務(wù)器機(jī)房的設(shè)施，同時(shí)還要使用UPS及備用服務(wù)器，另外，還要適時(shí)加大網(wǎng)絡(luò)安全的防護(hù)力度。整個(gè)信息系統(tǒng)要實(shí)行分級管理，同時(shí)做好使用權(quán)限的分配，遠(yuǎn)程登錄用戶的管控，加強(qiáng)機(jī)房出入登記制度實(shí)施，構(gòu)建GFW及WEB權(quán)限管理，制定信息管理的相關(guān)制度，保證企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的安全系數(shù)。

2.2 完善信息化管理的內(nèi)容

首先，要將檔案及財(cái)產(chǎn)、審批、流通文件、工作日程、會(huì)議管理、員工考勤、收款提示、質(zhì)量體系等相關(guān)內(nèi)容納入信息管理工作，不但能夠提升整個(gè)企業(yè)的工作效率，也能為各部門提供更加詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料。其次，要做好人資部門、保險(xiǎn)相關(guān)信息共享服務(wù)、管理制度修改等工作。另外，信息化管理內(nèi)容還要對財(cái)務(wù)部門的產(chǎn)品品質(zhì)追溯功能進(jìn)行完善，包括生產(chǎn)材料及人員情況等信息[3]。

2.3 強(qiáng)化運(yùn)營階段的信息化管理

在中小企業(yè)運(yùn)營工作開展的過程中，要對圖紙、項(xiàng)目、采購、專利、檢驗(yàn)記錄及生產(chǎn)期間的計(jì)劃納入信息化管理系統(tǒng)之中。對于材料的加工流程管理，成品的制作過程進(jìn)行管理，使整個(gè)制作流程更加透明化，與此同時(shí)，對于內(nèi)部加式的進(jìn)度及倉庫進(jìn)行信息化管理，材料、設(shè)備、生產(chǎn)管理要進(jìn)行有效的統(tǒng)一，檢測報(bào)告、客戶、設(shè)計(jì)信息化管理要形成知識庫，便于企業(yè)更好地進(jìn)行成本核算。另外，還要加大設(shè)計(jì)過程的管理力度，利用系統(tǒng)軟件開展設(shè)計(jì)工作，加大監(jiān)督的力度，對制造工藝及今后管理，創(chuàng)建獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫，對復(fù)審的流程，如：分析、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售的過程實(shí)施審核。

2.4 加強(qiáng)決策階段的信息化管理

決策階段是企業(yè)制定長遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃的重要工作，通過加大合同管理、用戶滿意度調(diào)研、各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為決策提供數(shù)據(jù)支持，利用內(nèi)部監(jiān)控、成本核算及績效數(shù)據(jù)進(jìn)行深入解析，利用大數(shù)據(jù)的分析功能，對企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)及決策數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而使企業(yè)長遠(yuǎn)建設(shè)規(guī)劃決策更加客觀[4]。

3結(jié)束語

在經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的現(xiàn)在，中小企業(yè)必須對信息化管理予以高度重視，包括信息化管理中的硬件、軟件和人力資源。更要培養(yǎng)管理型人才，與同行業(yè)交流，與世界交流，最大化地利用現(xiàn)代信息化成果，借鑒國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，為自身企業(yè)的發(fā)展提供合理性的捷徑，同時(shí)也使企業(yè)獲得長期競爭優(yōu)勢。

參考文獻(xiàn)

[1] 趙云躍.企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)管理創(chuàng)新分析[J].中小企業(yè)管理與科技，2019（20）：28-29.

[2] 吳紅艷.基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)信息化管理策略探討[J].中國商論，2019（16）：22-23.

[3] 李惠強(qiáng).經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小型企業(yè)管理創(chuàng)新的路徑分析[J].中國商論，2018（8）：76-77.

[4] 姜蘭竹.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下中小型企業(yè)管理創(chuàng)新的路徑分析[J].企業(yè)改革與管理，2017（10）：31.