大數(shù)據(jù)時代項目建設中業(yè)主方如何做好工程檔案管理

聶豐豐

摘 要：工程檔案管理本身具有十分鮮明的特點，這也致使工程檔案管理成為了諸多工程項目中的主要問題與難點。工程項目檔案管理工作直接關聯(lián)著國家民生發(fā)展，一旦引發(fā)工程質量事故，勢必會造成嚴重的損失?，F(xiàn)如今，在科學的引領下，身處于大數(shù)據(jù)時代的格局中，項目建設中工程檔案管理工作越發(fā)被重視起來?；诖?，本文基于大數(shù)據(jù)時代項目建設中業(yè)主方如何做好工程檔案管理工作為主，對大數(shù)據(jù)時代下的工程檔案管理的標準與所迎接的問題展開深入的分析，并闡述相關的對策。

關鍵詞：工程檔案管理;大數(shù)據(jù)時代;業(yè)主方

引言

大數(shù)據(jù)時代降臨意味著時代的發(fā)展又進入到一個全新的階段中，大數(shù)據(jù)是傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)之后又一個具有鮮明發(fā)展特征的時期，在大數(shù)據(jù)時代背景下，各個行業(yè)都需要作出轉變與創(chuàng)新，擺脫傳統(tǒng)運營發(fā)展模式，而工程檔案管理也順理成章的要迎合大數(shù)據(jù)時代所帶來的沖擊與轉變。面對大數(shù)據(jù)的引領，檔案管理工作的細致程度與標準也逐漸增長。所以，在當前大數(shù)據(jù)時代的背景下，工程檔案管理工作的發(fā)展必須要與時俱進的進行改革和創(chuàng)新。

1 大數(shù)據(jù)時代下工程檔案管理工作的改革契機

一般來說，傳統(tǒng)的工程檔案管理工作中大多數(shù)都是紙質的檔案材料，而在大數(shù)據(jù)時代的推動下，紙質材料無法在與工程檔案管理需求相互匹配。正是如此，大數(shù)據(jù)所帶來的優(yōu)勢成為了傳統(tǒng)工程檔案管理工作的突破方式，通過利用電子管理系統(tǒng)對檔案資料展開細致的分類、整理與保存，不但在絕大程度上降低了成本，更重要是對管理環(huán)節(jié)進行了簡化，能夠將文檔進行長期保存安放。

相比于傳統(tǒng)的紙質工程檔案資料來說，紙質的檔案存在很大的危險性，不僅易燃，而且也會在長期保存的過程中受到磨損或者是風化的情況，因此傳統(tǒng)的紙質檔案難以進行安全的管理和保存。目前，大數(shù)據(jù)融合的工程檔案管理以云端數(shù)據(jù)及智能化的手段進行管理和保存，不僅僅在安全系數(shù)增長，而且在對眾多檔案資料進行篩選和查找時也更加便利，大數(shù)據(jù)時代的推動，促使工程檔案管理工作迎來了全新的改革契機。

2 大數(shù)據(jù)時代下項目建設中業(yè)主工程檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

2.1 檔案管理的智能化覆蓋

大數(shù)據(jù)時代下的工程檔案管理與傳統(tǒng)的工程檔案管理的最大區(qū)別就源于大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，促使智能化的手段被大量的應用在管理工作中，加之計算機技術的革新與融合，促使工程檔案管理相比之前更具發(fā)展空間。所以，智能化的全面覆蓋是現(xiàn)階段工程檔案管理工作的重要基礎之一。在工程檔案管理工作中，電子信息系統(tǒng)的建設保障了業(yè)主可能利用電腦系統(tǒng)以及手機上的軟件對工程檔案展開更為細致和全面的查詢與調度。

與此同時，電子信息系統(tǒng)的建立與完善需要根據(jù)業(yè)主的要求來轉變過于的工作方法與工作習慣，并利用智能化的方式為檔案管理本身帶來更具便利的服務體系。對于目前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景，工程檔案管理實現(xiàn)智能化的覆蓋將會對現(xiàn)代工程檔案管理工作的質量有著更為精準的提升。

2.2 業(yè)主需要完善自身的專業(yè)能力

面對當前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展，工程檔案管理必須要不斷發(fā)展，并成為信息化與數(shù)字化的管理模式，從這樣的標準中也時刻要求工程檔案管理的業(yè)主們不但需要具備傳統(tǒng)的工程檔案管理技能，更需要對電子信息系統(tǒng)有著極高的認知和掌握能力，特別是在對檔案數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、存儲等方面。

不過，在實際的檔案管理工作環(huán)節(jié)中，很多工作人員本身具備工程檔案管理的經驗，但是并沒有更多的對電子信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)整理分析方面有著更為深入的學習和掌握。除此之外，很多人員并沒有接觸到相關行業(yè)，對很多基礎的管理知識體系并不熟悉。所以，在相對于大數(shù)據(jù)下，必須要深入提高自身能力，傳統(tǒng)的方法在大數(shù)據(jù)時代下并不能達到工程檔案管理的標準。

2.3 工程檔案管理形式需要同步

無論是怎樣的工程都具有十分復雜的特征，并且工程量巨大，這之中包括眾多部門，也融合了不同專業(yè)的人員，具有多樣性的體現(xiàn)。而這些部門與人員相互對接在工程檔案管理工作中，卻總是呈現(xiàn)出復雜無序的情況。

例如，一些部門的檔案經由個別員工單獨管理，而有些檔案是經由主管進行管理，以至于各部門和各人員之間無法同步對接，這種工程檔案管理形式不同步的現(xiàn)象是大數(shù)據(jù)時代下工程檔案管理工作的問題所在，更是所要面臨的嚴峻挑戰(zhàn)。

3 大數(shù)據(jù)時代下項目建設中業(yè)主工程檔案管理的相關對策

3.1 加強先進技術的引用與融合

在大數(shù)據(jù)時代下，傳統(tǒng)的工程檔案管理已經迎來了全新的轉變。工程檔案管理開始從最初的管理、保持、查找、調取漸漸轉換為一種對于大數(shù)據(jù)的整理和歸納，從中包括對檔案數(shù)據(jù)的實時收集、有效調整等。正是因為工程檔案管理方式上的巨大轉變，所以對于先進技術的引用與融合必不可少，加快應用先進技術，高效率的融合到工程檔案管理中，能夠更為快捷和便利的為人們服務。

與此同時，在多種先進技術的共同融合下，采用電子信息系統(tǒng)將工程檔案中的各項數(shù)據(jù)進行分析與篩選，即使調取出所需信息，促使工程檔案管理工作變得更加快捷有序，而所有環(huán)節(jié)都依賴于計算機進行自動完成，將所有整理的數(shù)據(jù)有序的保存在容量龐大的數(shù)據(jù)庫中。

3.2 管理形式正確，保障工程檔案安全

雖然大數(shù)據(jù)時代的到來令工程檔案管理工作變得更快捷和便利，但是對于各項技術與管理形式必須要有一定清晰的認知和判斷，正確的選擇工程檔案管理形式，有針對性的進行調整和規(guī)范。而且，檔案的安全存放也十分重要，不管是在過去的管理還是在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代背景下的管理，業(yè)主都需要保持一個負責人的態(tài)度，在實際的管理和調整中足夠細致，并保存好不同的檔案、要知道，所有獲取收集到的檔案數(shù)據(jù)資料極為重要，其中的信息數(shù)據(jù)在工程建設的各個環(huán)節(jié)均有不可缺失的重要作用，如果不小心發(fā)生意外或者是管理中不慎丟失，工作人員就需要付出更多的時間與精力去彌補，而過度消耗的時間對于整個企業(yè)未來的發(fā)展都將造成不可避免的影響。因此，在大數(shù)據(jù)時代下，工程檔案管理必須要對管理形式進行正確的選擇，有效保障工程檔案的安全。

3.3 規(guī)范檔案利用方式，強化相關人員素質

面對大數(shù)據(jù)時代下，工程檔案與數(shù)據(jù)的融合發(fā)揮出來檔案管理中數(shù)據(jù)的真正用處。業(yè)主必須要以檔案中的各類數(shù)據(jù)、文檔的類別來設計和組建促不同的模型，有效挖掘數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關系，將每一個檔案數(shù)據(jù)轉變?yōu)楝F(xiàn)實中的價值。這樣一來不但能夠為需要者提供更為準確的數(shù)據(jù)信息，還能夠實現(xiàn)對大數(shù)據(jù)資源的合理化應用。

另外，在大數(shù)據(jù)時代下，工程檔案管理工作的轉變并不是形式上的單一轉變，也需要相關的工作人員與時俱進的進行提升自我的綜合能力。大數(shù)據(jù)意味著數(shù)據(jù)大量的生產與傳播，更意味著數(shù)據(jù)信息的復雜多變，相關工作人員必須懂得強化自我綜合能力，要從技術、理論、實踐等多個層面提升自我，在規(guī)范化檔案利用方式下，強化人員素質同樣不可缺失。

結束語：綜上訴述，大數(shù)據(jù)時代下，工程檔案管理不僅僅是一起轉變的契機，更是工程檔案管理工作基于傳統(tǒng)檔案管理工作的能力提升。在數(shù)據(jù)信息技術與創(chuàng)新理念的共同融合下，促使工程檔案管理更加智能化與便捷，只有如此才會為人們的生活帶來更為人性化的服務。

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