大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)成本精細(xì)化管理研究

劉慧云 黃世敏

摘 要：在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理面臨新的挑戰(zhàn)，尤其是制造業(yè)既迎來(lái)了新的機(jī)遇，同時(shí)又有發(fā)展的新方向。成本精細(xì)化管理可以幫助企業(yè)更好地控制成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值和社會(huì)價(jià)值，讓企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。本文在新時(shí)代背景下，就當(dāng)前制造業(yè)成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié)、分析，并深入探討制造業(yè)在落實(shí)成本精細(xì)化管理過(guò)程中的具體舉措。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代? 制造業(yè)? 成本精細(xì)化管理? 問(wèn)題? 措施

中圖分類(lèi)號(hào)：F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2020）09（a）--02

成本精細(xì)化管理是一種全面的成本管理方法，旨在為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)而運(yùn)用科學(xué)合理的成本管理方法對(duì)企業(yè)的資源進(jìn)行整合和配置，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本并將其控制在合理范圍內(nèi)。成本精細(xì)化管理可以更好地克服傳統(tǒng)成本管理模式的弊端，要求企業(yè)全體人員樹(shù)立成本觀念，此成本管理方法更具有先進(jìn)性。在大數(shù)據(jù)背景下，制造業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，不得不在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上高效運(yùn)用成本精細(xì)化管理方法，從企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)入手，進(jìn)行成本控制工作，將成本控制在合理合規(guī)的范圍內(nèi)。企業(yè)進(jìn)行成本精細(xì)化管理，有利于加強(qiáng)成本的核算和控制，有利于為管理者提供真實(shí)、精確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以幫助其著眼于企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向作出合理的決策，有利于制造業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力得到很大提升。在互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代，信息化水平日新月異，各領(lǐng)域都對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用以實(shí)現(xiàn)效益最大化。制造業(yè)在此時(shí)代背景下，需要加強(qiáng)成本精細(xì)化管理，采取多種措施將企業(yè)生產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的資源消耗降低到合理可控的范圍內(nèi)，以確保企業(yè)整體的成本大幅度降低，確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。企業(yè)在具體實(shí)施成本精細(xì)化管理時(shí)，應(yīng)該重點(diǎn)考慮如何在大數(shù)據(jù)背景下利用高速發(fā)展的信息技術(shù)進(jìn)行成本管理以實(shí)現(xiàn)成本的有效控制。企業(yè)需要梳理制造業(yè)在成本精細(xì)化管理中出現(xiàn)的問(wèn)題，并尋找行之有效的解決對(duì)策。

1 制造企業(yè)成本精細(xì)化核算中存在的問(wèn)題

1.1 管理理念落后，缺乏成本戰(zhàn)略意識(shí)

目前，部分制造企業(yè)管理者的管理理念存在滯后性，普遍認(rèn)為生產(chǎn)和銷(xiāo)售才是提升經(jīng)濟(jì)效益的重中之重，而成本管理無(wú)法產(chǎn)生效益。在這種落后的管理理念下，企業(yè)管理忽視成本管理，僅僅重視生產(chǎn)和銷(xiāo)售，不能將成本管理納入企業(yè)管理中，更不可能形成成本管理戰(zhàn)略體系。企業(yè)忽視編制預(yù)算，事前、事中成本管理控制薄弱，僅僅依靠成本報(bào)表的數(shù)據(jù)作一個(gè)簡(jiǎn)單分析總結(jié)，對(duì)于成本數(shù)據(jù)挖掘比較簡(jiǎn)單淺顯，無(wú)法對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有效幫助。

1.2 成本管理制度存在缺陷

一些企業(yè)不注重制度建設(shè)，缺少完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部成本管理制度，致使企業(yè)內(nèi)部管理存在缺陷，導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)不可避免地出現(xiàn)資源浪費(fèi)的情況。正是由于成本管理制度的不完善，企業(yè)無(wú)法提供真實(shí)有效的成本管理信息，企業(yè)管理者進(jìn)行決策時(shí)也會(huì)處于非常被動(dòng)的局面。此外，企業(yè)難以生成準(zhǔn)確而合理的財(cái)務(wù)成本管理指標(biāo)，既不利于評(píng)價(jià)企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況，也不利于企業(yè)激勵(lì)監(jiān)督制度的實(shí)施。

1.3 員工缺乏參與成本管理的意識(shí)

大部分企業(yè)的成本管理由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)，而企業(yè)的其他員工無(wú)法參與，甚至對(duì)成本概念一無(wú)所知，更談不上成本管理意識(shí)。企業(yè)員工普遍認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，與自身崗位職責(zé)無(wú)關(guān)，造成企業(yè)資源浪費(fèi)。

1.4 亟需構(gòu)建成本信息管理系統(tǒng)

當(dāng)前，很多制造業(yè)企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建成本信息管理系統(tǒng)，或者是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)沒(méi)有添加成本管理模塊，或者是有相應(yīng)的模塊而沒(méi)有進(jìn)行啟用。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)要想做大做強(qiáng)必須要依靠成本信息系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行成本精細(xì)化管理。單純地依靠人工提取成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，不但繁瑣，而且準(zhǔn)確度不高，也不利于企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展。企業(yè)要想進(jìn)行成本核算、成本預(yù)測(cè)、成本分析以及成本反饋，就必須要依靠成本管理信息系統(tǒng)。

2 確保制造業(yè)成本精細(xì)化管理實(shí)施的措施

2.1 構(gòu)建成本精細(xì)化管理的制度以及成本管理預(yù)算指標(biāo)體系

企業(yè)成本精細(xì)化管理離不開(kāi)制度的建設(shè)。企業(yè)的管理者應(yīng)該重視成本精細(xì)化管理制度的完善，建立以財(cái)務(wù)部門(mén)為主導(dǎo)的，各部門(mén)、全部職工共同參與的制度。企業(yè)要想充分發(fā)揮成本管理預(yù)算制度的效能，就必須完善財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算制度。在完善制度的基礎(chǔ)上，企業(yè)才能深入挖掘財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)整理和分析。

財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系的構(gòu)建是制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的一個(gè)重要的前提條件。要想構(gòu)建科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系，需要企業(yè)各個(gè)職能部門(mén)提供完善的財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)，并對(duì)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、合理地篩選以及分類(lèi)匯總。企業(yè)需要在設(shè)置科學(xué)合理的成本管理指標(biāo)的基礎(chǔ)上形成財(cái)務(wù)成本管理預(yù)算指標(biāo)體系，還需要將成本管理指標(biāo)進(jìn)行層層分解、級(jí)級(jí)落實(shí)，確保企業(yè)每個(gè)職能部門(mén)甚至每個(gè)員工都有成本管理指標(biāo)可以參照，這項(xiàng)工作也是確保實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化控制的重要組成部分。此外，企業(yè)在建立指標(biāo)體系時(shí)應(yīng)該將產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全、長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)等因素考慮在內(nèi)。首先，企業(yè)不能一味地控制成本的降低而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)該保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下，降低成本。其次，企業(yè)要處理好生產(chǎn)安全和成本控制的關(guān)系，在安全的前提下，降低不可控制成本。最后，企業(yè)應(yīng)該立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，在戰(zhàn)略層面上充分考慮成本控制措施，不能為了降低成本這一單一目標(biāo)，而忽視了企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。

2.2 引進(jìn)成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)

為促進(jìn)成本精細(xì)化分析和核算工作的順利開(kāi)展，企業(yè)要加強(qiáng)科學(xué)信息技術(shù)的應(yīng)用，構(gòu)建完善的成本信息管理系統(tǒng)。企業(yè)要依托成本信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，形成成本分析數(shù)據(jù)庫(kù)。一方面，各個(gè)職能部門(mén)可以根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點(diǎn)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)將收集的數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)分析庫(kù);另一方面，各個(gè)職能部門(mén)可以利用成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合，以便實(shí)時(shí)充分地了解成本精細(xì)化核算工作的進(jìn)展情況，做到可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以糾正。此外，企業(yè)在構(gòu)建成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)時(shí)，還要重點(diǎn)關(guān)注采購(gòu)管理、訂單管理、物流管理以及庫(kù)存管理等模塊，這樣可以從企業(yè)供應(yīng)鏈入手進(jìn)行成本管控，使員工潛能得到發(fā)揮，以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本精細(xì)化管理，促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

2.3 建立員工培訓(xùn)機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制

制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理需要每一位員工的積極參與。企業(yè)需要建立員工培訓(xùn)機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制，讓企業(yè)全員積極參與成本精細(xì)化管理，確保成本精細(xì)化方案得以實(shí)施。一方面，企業(yè)建立完善的定期培訓(xùn)機(jī)制，通過(guò)集中授課、分組討論、線(xiàn)上學(xué)習(xí)等多種形式，讓企業(yè)員工全面了解成本精細(xì)化管理的知識(shí)，進(jìn)而增強(qiáng)成本精細(xì)化管理意識(shí)。另一方面，企業(yè)要建立一套完善的問(wèn)責(zé)機(jī)制。首先，明確并細(xì)化成本控制責(zé)任的目標(biāo);其次，將成本控制目標(biāo)層層分解、層層落實(shí)，讓每個(gè)部門(mén)甚至每個(gè)人都能有具體的成本控制目標(biāo)作為衡量工作的參照，對(duì)不利于企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)成本管理的行為要深挖原因，追究相關(guān)責(zé)任人，從而進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)管理者以及員工對(duì)成本精細(xì)化管理的執(zhí)行力度。

2.4 在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)分析反饋機(jī)制

企業(yè)成本精細(xì)化核算是一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，為成本精細(xì)化分析提供數(shù)據(jù)支持，進(jìn)而為管理者進(jìn)行決策提供依據(jù)。也就是說(shuō)，只有成本精細(xì)化核算精確，才能確保成本精細(xì)化分析的準(zhǔn)確以及企業(yè)決策的有效性。為此，企業(yè)需要在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上實(shí)施財(cái)務(wù)分析反饋機(jī)制。首先，企業(yè)利用成本管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、核算并對(duì)企業(yè)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳盡地分析;其次，企業(yè)應(yīng)該開(kāi)通各種反饋渠道，如電子郵件、信函、電話(huà)等渠道讓各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)成本管理信息進(jìn)行及時(shí)反饋;最后，企業(yè)管理者根據(jù)反饋信息及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺陷并采取有效措施進(jìn)行調(diào)整。

3 結(jié)語(yǔ)

制造業(yè)要想推動(dòng)成本精細(xì)化工作順利開(kāi)展，需要從管理者到員工都要加強(qiáng)成本精細(xì)化管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高成本戰(zhàn)略意識(shí)，同時(shí)將全面精細(xì)化管理落實(shí)到實(shí)踐，創(chuàng)新成本精細(xì)化管理理念，全面實(shí)現(xiàn)制造企業(yè)的精細(xì)化管理。為此，制造業(yè)企業(yè)加強(qiáng)成本精細(xì)化核算與管理任重而道遠(yuǎn)，只有高度重視成本精細(xì)化核算與管理，在考慮企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)安全性、企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)等因素的前提下有效控制成本，不斷提高自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力和水平，才能實(shí)現(xiàn)資源的高效利用，進(jìn)而使企業(yè)利潤(rùn)最大化，同時(shí)獲得較高的社會(huì)效益。

總之，制造業(yè)在成本精細(xì)化管理中存在的問(wèn)題主要集中在管理理念落后且缺乏成本戰(zhàn)略意識(shí)、成本管理制度存在缺陷、在成本精細(xì)化管理中員工參與度低、成本信息管理系統(tǒng)有待完善等幾個(gè)方面。企業(yè)要想解決這些問(wèn)題，做好成本精細(xì)化管理工作，就必須構(gòu)建成本精細(xì)化管理的制度以及成本管理預(yù)算指標(biāo)體系、引進(jìn)成本精細(xì)化管理信息系統(tǒng)、建立員工培訓(xùn)機(jī)制和問(wèn)責(zé)機(jī)制、在成本精細(xì)化核算的基礎(chǔ)上實(shí)施反饋機(jī)制，最終確保企業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的順利實(shí)現(xiàn)，以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)效益以及核心競(jìng)爭(zhēng)力。

參考文獻(xiàn)

青發(fā)波.基于目標(biāo)成本管理視角下的制造業(yè)成本控制問(wèn)題探討[J].中外企業(yè)家，2020（01）.

董子萱，姜昕.制造業(yè)成本核算與控制研究[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（12）.

寧進(jìn)偉.大型制造企業(yè)成本精細(xì)化管理探索[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2019（12）.

蘇芃.目標(biāo)成本法在制造業(yè)成本管理中的應(yīng)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（8）.

李正祿.制造業(yè)成本管理存在問(wèn)題及改進(jìn)[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（06）.

曹文宇.物聯(lián)網(wǎng)對(duì)制造業(yè)的成本管理優(yōu)化研究——以長(zhǎng)三角制造企業(yè)為例[J].商訊，2019（05）.

余大鵬.制造業(yè)財(cái)務(wù)成本精細(xì)化管理的對(duì)策探討[J].企業(yè)改革與管理，2019（03）.