張桂珠
摘要:隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的逐步推進(jìn),公立醫(yī)院財務(wù)逐漸面臨著較多的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,越來越難以適應(yīng)業(yè)財融合的運(yùn)行現(xiàn)實(shí)要求,國家衛(wèi)健委對三級公立醫(yī)院績效考核55項(xiàng)指標(biāo)的推出,使得這一問題更加凸顯。基于此,在醫(yī)院運(yùn)行期間面臨的首要問題便是解決財務(wù)管理中存在的不足之處,其除了有利于將醫(yī)院市場競爭價值體現(xiàn)出來之外,還有利于醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)行。在本篇文章中,主要從醫(yī)院財務(wù)管理中存在的不足進(jìn)行了探究,并且結(jié)合實(shí)際情況提出了有關(guān)的完善對策,希望以此達(dá)到醫(yī)療事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的目的。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;管理會計;預(yù)算會計
引言
伴隨著醫(yī)院管理體系以及各項(xiàng)醫(yī)療技術(shù)的不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,在醫(yī)院實(shí)際運(yùn)行期間,以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理體系制度,以及個性理念顯然已經(jīng)不符合當(dāng)前形勢下提出的高要求,因此這就明確規(guī)定醫(yī)院在運(yùn)行期間必須做好管理體系的構(gòu)建工作,特別是在醫(yī)療企業(yè)管理制度改革期間,醫(yī)院財務(wù)管理體系逐漸由以往的會計核算轉(zhuǎn)化成了財務(wù)管理。在醫(yī)療技術(shù)以及醫(yī)療設(shè)備全面創(chuàng)新的背景下,醫(yī)院必須對財務(wù)管理中存在的不足之處進(jìn)行明確,提出應(yīng)對問題的相關(guān)措施,發(fā)揮管理會計作用,根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求來健全管理體系,從財經(jīng)層面增強(qiáng)醫(yī)院的競爭水平。
一、強(qiáng)化財務(wù)管理的必然性
在醫(yī)院運(yùn)行期間,強(qiáng)化財務(wù)管理是很有必要的,通過相關(guān)探究來看財務(wù)管理的必然性主要表現(xiàn)在以下兩方面:第一,不管是醫(yī)院還是企業(yè)實(shí)行財務(wù)管理的主要目標(biāo)是為了提升經(jīng)濟(jì)效益,只有全面了解到醫(yī)院財務(wù)現(xiàn)狀,才可以結(jié)合實(shí)際情況制定出有關(guān)的計劃,并且結(jié)合經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀全面探究,根據(jù)有關(guān)材料進(jìn)一步提升醫(yī)院服務(wù)效率,制定完善的制度,合理判斷和分析未來的財務(wù)發(fā)展目標(biāo);第二,有利于對經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行合理的控制,控制作用在財務(wù)管理期間有著可期的效果。在控制期間,確保各個環(huán)節(jié)高效率開展,與此同時財務(wù)部門也需要及時了解到市場經(jīng)濟(jì)變化情況,防止醫(yī)院物價超出市場制定的標(biāo)準(zhǔn)要求。在財務(wù)管理期間,財務(wù)計劃的制定和性能是醫(yī)院財務(wù)管理中非常重要的一方面,有利于對醫(yī)院管理體系加以改善和健全。
二、對于醫(yī)院財務(wù)管理期間相關(guān)問題的分析
(一)缺乏財務(wù)風(fēng)險管控意識
在由于我國醫(yī)院財務(wù)人員整體業(yè)務(wù)學(xué)歷及管理能力層次不高,影響了財務(wù)管理工作的正常進(jìn)行,大多數(shù)醫(yī)院嚴(yán)重缺乏風(fēng)險管控意識,特別是一些公立三甲醫(yī)院更為凸顯,并且財務(wù)風(fēng)險管控意識也比較弱。與此同時,在一些項(xiàng)目投資方面缺乏調(diào)研以及相關(guān)的報告。如果未能夠考慮到風(fēng)險預(yù)判的后果就盲目進(jìn)行建設(shè),在這種情況下給醫(yī)院資金投入和財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)帶來較大風(fēng)險。財務(wù)安全邊際率,甚至是常規(guī)性的流動比率和速動比率,都是反映財務(wù)風(fēng)險的重要指標(biāo),遺憾的是在這些指標(biāo)的結(jié)合應(yīng)用上,多數(shù)醫(yī)院還存在盲區(qū)和工作中的欠缺。
(二)財務(wù)管理缺乏專業(yè)性及規(guī)范化需提高
醫(yī)院財務(wù)管理的工作特殊性,給管理人員自身能力提出了較高要求。這就要求財務(wù)管理人員在通曉財務(wù)專業(yè)知識基礎(chǔ)上,還要了解衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計、審計、計算機(jī)等相關(guān)領(lǐng)域業(yè)務(wù)知識。但實(shí)際的工作中,大部分醫(yī)院財務(wù)管理人員只是懂得醫(yī)院財務(wù)基礎(chǔ)性核算財務(wù)知識,不能很好地進(jìn)行分析財務(wù)。比如,在資金利用以及醫(yī)院的資源配置方面,特別是醫(yī)療設(shè)備的資金投入方面,如果前期經(jīng)濟(jì)風(fēng)險運(yùn)行測算不充分、不科學(xué)、不全面,與預(yù)算結(jié)合松散,都會降低資金投入產(chǎn)出效率,給醫(yī)院持續(xù)健康運(yùn)營帶來潛在風(fēng)險,難以適應(yīng)新形勢下醫(yī)改需要。
三、強(qiáng)化醫(yī)院財務(wù)管理力度的完善措施
(一)強(qiáng)化投資管理力度,提升流轉(zhuǎn)資金的使用效率
做好醫(yī)院投資管理工作,是為了防止發(fā)生隨意性投資問題,到醫(yī)院實(shí)施投資工作的前期階段中,需要合理地進(jìn)行規(guī)劃,這就要求相關(guān)人員密切注重和了解到行業(yè)的實(shí)際變化情況,將每個資金都用于合理環(huán)節(jié)中,面對于醫(yī)院中存在的盲目投資決策問題,財務(wù)管理層必須多與領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行溝通和交流,加深醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層對于新財會制度知識的掌握,為投資提供良好的依據(jù)。財會管理人也需要對醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者樹立正確的風(fēng)險意識,從根本上確保投資的合理性。除此之外,醫(yī)院要想獲得更加穩(wěn)定的發(fā)展,還應(yīng)當(dāng)對流動資金規(guī)模加以拓展,只有有著足夠的流動資金,才可以推動醫(yī)院業(yè)務(wù)高效率開展,達(dá)到收益提升的目的,不過公立醫(yī)院在資金管理方面往往受到諸多因素的約束,資金撥付方面還有較高的限度,在這一現(xiàn)狀下要想提升經(jīng)濟(jì)效益,就離不開財務(wù)部門對資金管理的強(qiáng)化,在平時控制好資金流出情況,為醫(yī)院流出充足的資金當(dāng)流動資金,較少的時候醫(yī)院可以采取融資的方式來引進(jìn)資金,從而獲得更好的發(fā)展。
(二)強(qiáng)化成本管控
在醫(yī)院運(yùn)行期間,需要強(qiáng)化成本管理,增強(qiáng)成本管理意識,全體員工只有加大對成本管理的重視程度,才可以提升醫(yī)院成本管理的效率,基于此在成本管理期間需要從強(qiáng)化成本管理意識入手,多加宣傳和掌握一些新型的成本管理理念,全面普及成本管理的重要性,定期開展成本核算工作。財務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,在注重宏觀指標(biāo)數(shù)據(jù)的同時,也要重視微觀科室層面收支財務(wù)狀況。在擴(kuò)大增量的同時,要減少支出消耗。也就是要規(guī)范性地向管理的下游延伸。
有效降低物流和招標(biāo)采購成本,按照“平臺采購、帶量議價、兩票制、集中配送”原則,進(jìn)行依法依規(guī)采購。推行智能物流管理模式,積極實(shí)現(xiàn)寄售制和票貨同行的方法。發(fā)票和耗材及隨貨單一并送到設(shè)備耗材科,三單齊全下,辦理耗材入庫,票據(jù)交財務(wù)部門。另外,據(jù)實(shí)際使用和消耗的情況,按月結(jié)算應(yīng)付賬款。要求供應(yīng)商用“寄存”的辦法,即醫(yī)院在使用前不歸醫(yī)院所有,待耗材使用后,醫(yī)院通知供應(yīng)商方和隨貨單與院方進(jìn)行結(jié)算。實(shí)現(xiàn)庫存成本趨向最小化。
對耗材實(shí)行二級庫一物一碼的全周期管理,避免使用過程和倉庫管理中出現(xiàn)跑冒滴漏現(xiàn)象。對于低值耗材,則由集配商統(tǒng)一管理,完成運(yùn)輸和下收下送工作后,由集配商在其出入庫系統(tǒng)中錄入出庫清單,并將科室簽收的領(lǐng)用清單交至醫(yī)院庫管處,出入庫數(shù)據(jù)由集配商出入系統(tǒng)自動推送至醫(yī)院HIS系統(tǒng),庫管可以通過HIS系統(tǒng)的“快捷入庫”功能進(jìn)行核對,核對無誤后一鍵入庫。新藥品入庫時,由庫管員建立新的賬頁,藥品會計員依據(jù)入庫明細(xì),審核藥品的價格、規(guī)格,和供應(yīng)商等信息。每月HIS系統(tǒng)自動推送上月的物流信息至HRP終端,會計可以在HRP系統(tǒng)中的稽核物流平臺對上月發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。
在強(qiáng)化成本控制的同時,還要注重與醫(yī)保的結(jié)合。以病種成本和日間手術(shù)為例,因?yàn)椴》N成本與日間手術(shù)都屬于打包付費(fèi)的方式,一味地控制成本,會改變原來以項(xiàng)目付費(fèi)的收入運(yùn)行方式,如果沒有在測算成本的情形下,與醫(yī)保進(jìn)行充分醞釀、談判、溝通,會造成收入的損失。這樣的控制成本的運(yùn)行模式也是難以持續(xù)的。由此可見,在財務(wù)運(yùn)行管理中,應(yīng)擴(kuò)大運(yùn)營視角,在有限的投入中,爭取挖潛降耗中的結(jié)余,最終方能最終形成醫(yī)院、患者、醫(yī)保多方共贏,良性健康發(fā)展的局面。
(三)完善預(yù)算制度,強(qiáng)化監(jiān)督體系
構(gòu)建完善以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)的財務(wù)會計,與收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會計,使其既有適度分離,又有緊密銜接的會計核算模式。對預(yù)算制度進(jìn)行健全和完善,能夠降低醫(yī)院運(yùn)行期間不良風(fēng)險出現(xiàn)的概率,有效平衡各項(xiàng)部門之間的經(jīng)濟(jì)效益,合理劃分不同部門之間的資金,使資金流向按照預(yù)算進(jìn)行,業(yè)務(wù)資金也可以得到合理安排。此外,要嚴(yán)格控制醫(yī)院的各項(xiàng)財政流出以及支出,超預(yù)算的必須完善措施加以控制,確保醫(yī)院在穩(wěn)定運(yùn)行基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)相應(yīng)目標(biāo),從而將醫(yī)院規(guī)模額度控制在能夠承受的經(jīng)濟(jì)范圍內(nèi)。當(dāng)部門各項(xiàng)預(yù)算審核一旦通過,各個部門就需要依照預(yù)算進(jìn)行合理支出,降低超支情況的發(fā)生概率。
醫(yī)院預(yù)算管理辦公室應(yīng)在預(yù)算管理委員會指導(dǎo)下,定期出臺預(yù)算報告。預(yù)算報告由決算報表,及決算報告中應(yīng)該披露的其他信息資料構(gòu)成,全面反映醫(yī)院預(yù)算收支情況,及特定時間段內(nèi)的會計期間現(xiàn)金流和運(yùn)行情況。報告要以數(shù)據(jù)為依據(jù),以問題為導(dǎo)向,以結(jié)果為評價,落實(shí)到責(zé)任人和責(zé)任科室,并通過指標(biāo)考核體系結(jié)果,與責(zé)任人和責(zé)任人績效掛鉤,最終將財務(wù)預(yù)算的監(jiān)督管理體系筑牢。
新的醫(yī)療衛(wèi)生改革形勢下,要求財務(wù)預(yù)算應(yīng)與運(yùn)營指標(biāo)數(shù)據(jù)有機(jī)結(jié)合。比如公立醫(yī)院績效考核55項(xiàng)指標(biāo)中,納入了住院和門診人均費(fèi)用,甚至是人均藥費(fèi)的考核,如果一味地考慮財務(wù)預(yù)算,就會與國家的政策導(dǎo)向發(fā)生偏離,最終影響財務(wù)預(yù)算完成的質(zhì)量。
(四)完善醫(yī)院財務(wù)信息體系
通過優(yōu)化財務(wù)軟件信息系統(tǒng),構(gòu)建互聯(lián)互通、安全共享的財務(wù)數(shù)據(jù)軟件體系。挖掘大數(shù)據(jù)資源,摒棄信息孤島現(xiàn)象,最大限度地發(fā)揮數(shù)據(jù)價值潛力。使得財務(wù)、經(jīng)管、招標(biāo)、物資、合同、審計、人力資源等數(shù)據(jù)信息在醫(yī)院構(gòu)建的大數(shù)據(jù)平臺上,成為集成會計、財務(wù)、績效、質(zhì)控一體化“高速公路”。目前國內(nèi)的財務(wù)軟件集中在用友、金算盤等長期專業(yè)做會計軟件的公司。HRP(醫(yī)院資源管理信息系統(tǒng))的快速發(fā)展,使得醫(yī)院財務(wù)信息體系需要打開封閉狀態(tài),在科室字典庫、人員字典庫與其他軟件的信息接口進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化對接,掃清銜接中的障礙,為HRP提供規(guī)范、準(zhǔn)確的底層人財物財務(wù)數(shù)據(jù)支撐。另外,通過將過去的結(jié)果管理,納入為前期財務(wù)投資風(fēng)險評估管理,過程進(jìn)度監(jiān)控管理,事后評估管理,最終實(shí)現(xiàn)按照PDCA閉合式持續(xù)改進(jìn),進(jìn)而提高運(yùn)行模式。
(五)對財務(wù)管理人員素質(zhì)和技能進(jìn)行培訓(xùn)
醫(yī)院財務(wù)管理質(zhì)量的提升離不開高素質(zhì)的財務(wù)隊(duì)伍。醫(yī)院財會管理遵循醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略制定發(fā)展規(guī)劃。比如人才引進(jìn),人才培養(yǎng)、人才交流逐步加大投入力度,使骨干和核心人員具有開闊的視野、過硬的基礎(chǔ)、嫻熟的業(yè)務(wù)。注重領(lǐng)軍人員的培養(yǎng),使其能夠適應(yīng)多崗位管理需要。重視業(yè)財融合下的技能培訓(xùn),掌握柏來圖、象限圖、魚骨圖、雷達(dá)圖、氣泡圖、面積圖、SPSS軟件包等多種分析工具。鼓勵開展課題研究和交叉科研項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)以實(shí)踐帶動科研,以科研提高能力的良性互動。注重醫(yī)改政策的學(xué)習(xí),充分利用好醫(yī)保政策,實(shí)現(xiàn)收支效益最大化。
結(jié)語
醫(yī)改新形勢下的醫(yī)院財務(wù)管理,醫(yī)院會計存在著人員、技能、知識儲備、新舊會計制度銜接等不能適應(yīng)改革發(fā)展需要的諸多問題。在此背景下,醫(yī)院一方面要加強(qiáng)對財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其完成由財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,更要高度重視業(yè)財融合,最終完成由核算員向參謀元角色的轉(zhuǎn)換。
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