農(nóng)藥化工企業(yè)材料采購成本控制問題研究

丁春俠

[摘 要] 自從嚴(yán)格的安全環(huán)保政策實(shí)施以來，農(nóng)藥化工產(chǎn)業(yè)的眾多化工企業(yè)面臨生死抉擇。農(nóng)藥化工企業(yè)要持續(xù)發(fā)展就必須積極尋求創(chuàng)新，掌握好成本管理。文章通過對農(nóng)藥化工企業(yè)采購成本管控中存在的問題分析，提出有針對性的改善對策，從根本上進(jìn)行成本控制，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

[關(guān)鍵詞] 化工企業(yè)；經(jīng)濟(jì)；發(fā)展

中圖分類號：F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

農(nóng)藥化工行業(yè)正發(fā)生著翻天覆地的變革，短期的市場占有行為已經(jīng)逐漸不適合市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，農(nóng)藥化工企業(yè)在原材料采購、研發(fā)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗費(fèi)的費(fèi)用成本占產(chǎn)品成本的80%以上，對于生產(chǎn)材料的選擇將直接影響企業(yè)的盈利情況，合理的成本控制能夠從很大程度上保護(hù)企業(yè)發(fā)展的根本利益。但在諸多農(nóng)藥化工企業(yè)中，在生產(chǎn)成本的管理過程中存在各種各樣的問題，尤其在原材料的采購過程中，因?yàn)槿藛T缺乏成本意識和專業(yè)的技能知識，以及忽視了對市場的考察等原因，導(dǎo)致采購成本不斷攀升，積少成多最終直接影響到企業(yè)整體發(fā)展。因此，如何從采購成本層面實(shí)施有效的成本管控，是當(dāng)下農(nóng)業(yè)化工企業(yè)需要研究的課題。

一、采購管控的重要性

（一）管控材料采購成本可以提升企業(yè)競爭力

就企業(yè)的發(fā)展而言，企業(yè)應(yīng)該采取具有先進(jìn)性和科學(xué)性的管理措施、建立健全的財(cái)務(wù)成本控制制度和監(jiān)督制度，對企業(yè)的采購進(jìn)行合理的管理，不僅僅是對于產(chǎn)品質(zhì)量和銷售的保障，也是對企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游的動態(tài)維護(hù)。通過對原材料的質(zhì)量及價格把控，可以更好地篩選出合適的供應(yīng)商，以便達(dá)成長期戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，更是企業(yè)獲取利益和長遠(yuǎn)發(fā)展的有效手段。

（二）材料成本的管控

企業(yè)出于長遠(yuǎn)利益的發(fā)展，需要對采購成本進(jìn)行控制，因而材料成本的控制與企業(yè)利潤存在直接的影響，只有控制好材料成本，才能更好地增加企業(yè)的利益。因?yàn)檫M(jìn)行有效采購成本控制管理，可以提高材料性價比，降低生產(chǎn)成本，以較低的價格流向市場，在長久的競爭中，維持低價優(yōu)勢，獲得更高的利潤，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）材料成本對現(xiàn)金流的影響

企業(yè)的資金是有限的，企業(yè)必須通過資金的不斷循環(huán)，使投入的資金變成中間體、半成品、成品再變成現(xiàn)金，企業(yè)才能不斷收回投入的資金并獲取利潤，然后才能繼續(xù)購買材料、機(jī)器設(shè)備、發(fā)放工資，生產(chǎn)才能繼續(xù)進(jìn)行。在企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營的過程中，如果哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題將會直接影響資金的流通，影響企業(yè)的利益。材料采購是企業(yè)的重要環(huán)節(jié)之一，由于農(nóng)藥化工企業(yè)的采購成本占總成本的比例很高，如果不能很好地對原材料的采購進(jìn)行有效把控，就會直接導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)大量現(xiàn)金流被占用問題，影響企業(yè)的周轉(zhuǎn)和利潤[1]。

二、材料采購成本管控存在的問題

（一）采購人員素質(zhì)有待提升

采購人員是企業(yè)材料采購的關(guān)鍵性人員，在材料采購管理中缺乏管控意識，無法降低材料采購成本 [2]。首先，采購人員專業(yè)能力不夠。采購過程中不僅僅關(guān)乎理論方面的知識，材料采購人員實(shí)踐能力的匱乏是導(dǎo)致采購成本較高的主要原因，主要包括以下幾個方面：首先，缺乏相關(guān)的法律知識，不能很好地了解產(chǎn)品的具體問題，較弱的商業(yè)談判能力導(dǎo)致材料價格的潛在增加，缺少對市場的調(diào)查，沒有貨比三家，增加了材料的成本。由于采購個人對材料各方面關(guān)注度不夠，導(dǎo)致對材料的分辨能力下降，這就給供應(yīng)商提供了投機(jī)取巧的機(jī)會，這些都會直接影響原材料的質(zhì)量，給企業(yè)后續(xù)的工作造成影響，繼而影響到企業(yè)的利益。其次，采購人員較弱的執(zhí)行力是另外一個影響采購的因素。采購訂單一旦交付供應(yīng)商后續(xù)不再追蹤，從材料出廠到材料入庫過程無人協(xié)調(diào)，導(dǎo)致材料到庫房后無法及時驗(yàn)收入庫。最后，采購人員管理意識較差。采購人員工作拖沓，責(zé)任意識不強(qiáng)，收到供應(yīng)商開具的發(fā)票不能及時核對及報賬，間接導(dǎo)致納稅額度增加。采購人員的這些行為都會造成采購成本的上升，企業(yè)利潤降低，給公司造成極大的損失。以上都是企業(yè)采購人員素質(zhì)方面亟待解決的問題。

（二）采購方式有待改進(jìn)

常規(guī)的采購模式主要有合同管理模式和采購訂單模式，但是在具體執(zhí)行過程中采購人員會參照企業(yè)以往的采購模式和渠道進(jìn)行采購。由于農(nóng)藥化工行業(yè)的特殊性，對于同一種名稱的材料其中原藥含量、水分占比、工藝流程的差異都會導(dǎo)致產(chǎn)出的同一產(chǎn)品性能不同，所以通常會指定材料供應(yīng)商采購，這種情況會直接影響材料的采購成本管控，不能有效地進(jìn)行成本控制。

（三）加強(qiáng)供應(yīng)商選擇

供應(yīng)商的選擇和管理對降低采購成本，保證生產(chǎn)順利進(jìn)行起著至關(guān)重要的作用。如果不能選擇合適的供應(yīng)商，會造成質(zhì)量問題，會對后續(xù)的生產(chǎn)、銷售等帶來一系列的影響，導(dǎo)致企業(yè)利益削減。農(nóng)藥化工企業(yè)受環(huán)保問題的影響往往“一藥難求”，有時無法直接從生產(chǎn)廠家來采購，而是選擇中間貿(mào)易商高價入手，增加了材料采購的成本。

（四）材料占用大量的流動資金

農(nóng)藥化工企業(yè)原材料的采購，通常與供應(yīng)商簽訂預(yù)付款合同，在不鎖定價格的情況下，先付款再發(fā)貨。在這種狀況下，會占用企業(yè)中較多的流動資金，對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和成本管控帶來不利影響。

三、企業(yè)材料采購成本管控的主要措施

（一）提升采購人員素質(zhì)

采購人員必須對行業(yè)有良好的了解，具有專業(yè)素質(zhì)和高度的責(zé)任感，對所購買的材料能夠做到提前調(diào)查了解，選擇出價格最低和質(zhì)量最優(yōu)的供應(yīng)商。首先，要求采購人員要時刻注意學(xué)習(xí)和積累。在日常工作中，要熟悉合同條款，與時俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)相關(guān)的法律法規(guī)，還應(yīng)參與各種設(shè)備和材料技術(shù)協(xié)議的談判過程，關(guān)注農(nóng)藥化工行業(yè)材料的相關(guān)知識。采購人員要經(jīng)常對市場的行情進(jìn)行調(diào)研，了解具體的材料質(zhì)量和價格，并能夠?qū)Σ牧鲜袌龅奈磥戆l(fā)展做出預(yù)測，及時調(diào)整各項(xiàng)材料的采購方法和應(yīng)對策略。其次，采購人員需要及時對采購產(chǎn)品進(jìn)行追蹤。訂單的跟蹤不能局限于對材料生產(chǎn)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的監(jiān)控，更要基于降低成本的觀念，根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的材料存儲量、生產(chǎn)狀況和售賣情況做出調(diào)整，減少不必要的損失，提高材料周轉(zhuǎn)率。對可能出現(xiàn)的質(zhì)量及時間波動要及時作出反應(yīng)，然后協(xié)調(diào)有關(guān)部門做出相應(yīng)的處理。最后，采購人員在進(jìn)行貨物檢查的同時，要做好與供應(yīng)商的賬目核對，開取發(fā)票，然后及時處理相應(yīng)的賬務(wù)問題，保證增值稅發(fā)票的認(rèn)證扣除，減少損失[3]。

（二）選擇合適的采購方式

市場調(diào)查作為采購的重要任務(wù)之一，采購人員應(yīng)該時時關(guān)注市場變動，不斷調(diào)整采購方案，利用網(wǎng)絡(luò)信息加大采購。在建立大量數(shù)據(jù)使用的基礎(chǔ)上，不斷完善采購信息，在眾多信息中篩選符合企業(yè)工藝流程的材料供應(yīng)商。

（三）選擇合格的供應(yīng)商

供應(yīng)商的選擇與采購材料質(zhì)量和后期生產(chǎn)息息相關(guān)。選取一個具有信譽(yù)的合作商并建立長期合作關(guān)系，還可以保證產(chǎn)品和服務(wù)的有效合理性，而且可以在雙方“互利共贏”的原則下，通過批量采購盡量降低材料采購價格。通過幾下幾個方面來管控：首先，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的關(guān)系。長期穩(wěn)定的供應(yīng)商是保證保證企業(yè)有效運(yùn)營和材料質(zhì)量把控的有效措施，優(yōu)質(zhì)的材料是控制成本和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的有效方法。其次，長期穩(wěn)定的供應(yīng)商能夠拿到較為優(yōu)惠的價格，不僅降低了自己的生產(chǎn)成本，也為供應(yīng)商提供了良好的發(fā)展機(jī)會，實(shí)現(xiàn)雙贏。企業(yè)采購人員在考察的過程中應(yīng)該盡量減少流通以及中間環(huán)節(jié)，減少中間商賺取差價的機(jī)會。最后，建立完善的供應(yīng)商管理體系。企業(yè)通過供應(yīng)商評估系統(tǒng)和管理系統(tǒng)對供應(yīng)商進(jìn)行管理，通過系統(tǒng)中的歷史數(shù)據(jù)把供應(yīng)商分為優(yōu)秀供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、暫時性供應(yīng)商、不合格供應(yīng)商。根據(jù)分析結(jié)果，對企業(yè)的采購實(shí)行動態(tài)管理。

（四）建立合理的采購材料支付方式，加速資金周轉(zhuǎn)

采購材料支付形式的靈活性為采購人員的采購工作帶來了極大的方便。但是企業(yè)資金是有限的，企業(yè)必須通過資金的不斷循環(huán)來維持企業(yè)的持續(xù)生產(chǎn)。如果不能有效地進(jìn)行采購管理，就會造成大量的現(xiàn)金用于采購，減少企業(yè)的現(xiàn)金流。所以采購人員要通過科學(xué)的方法進(jìn)行材料的管控和計(jì)劃，為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展做準(zhǔn)備。

四、結(jié)語

綜上，農(nóng)藥企業(yè)的控制涉及各個方面，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和完善，傳統(tǒng)的材料采購成本控制模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求，企業(yè)必須從自身實(shí)際情況出發(fā)，針對存在的問題不斷改進(jìn)，提升企業(yè)的材料采購成本管控水平，降低經(jīng)營成本，增加經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]張翔.物資采購成本控制策略研究[J].管理學(xué)家，2018（10）：111-112.

[2]辛冬平.企業(yè)物資采購成本管理及控制探討[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2019（12）：126-127.

[3]楊海霞.淺談制造企業(yè)采購成本的管理方式[J].市場周刊，2014（6）：20-21.