高校財務會計信息化建設的策略分析

摘要：近幾年因為很多高等院校擴大招生，促進了高校的發(fā)展以及規(guī)模的壯大，這增加了高校管理的難度，同時也為高校財務會計工作帶來力量壓力。因此，高校會計信息化建設自然被運用到工作中。信息化技術不僅能夠切實提高高校財務會計工作的效率，降低一些認為因素所造成的失誤，而且可以使財務工作更加透明，從而確保住了高校資金在教學和建設中的使用?；诖?，對高校財務會計信息化建設的策略進行研究，僅供參考。

關鍵詞：高校;財務會計;信息化

引言

信息化技術的應用能夠全面提高高校財務會計工作效率，大大減少由于人為原因所導致的財務失誤，提高財務工作的透明度，確保各項資金更充分的利用到高校建設、教學等各項工作之中，信息化建設優(yōu)化需要從以下幾點加以把握。

一、高校財務會計信息化建設必要性分析

高校財務會計信息化建設不僅有助于高校財務會計工作效率的提高，而且，通過財務管理系統(tǒng)，財務會計信息化能夠統(tǒng)計和分析相關的財務數(shù)據(jù)，能夠在財務人員工作量減少的情況下還能提高財務工作開展的效率。高校財務信息化建設有很多優(yōu)勢：能夠統(tǒng)計分析高校的財務數(shù)據(jù)，為學校各個部門使用財務數(shù)據(jù)提供便利，能夠切實提高財務信息資源共享的效率。財務管理人員素質(zhì)的提高對高校進行財務會計信息化建設有非常重要的作用，認識到這一點，高校財務會計就會引進各種先進的財務軟件，逐漸完善高校的財務管控體系，創(chuàng)新管理模式，從而實現(xiàn)高校財務管理信息化建設。另外，財務會計信息化建設的進行，還能夠加大高校會計信息的透明度，為相關人員的監(jiān)督工作提供方便，更有效的規(guī)范和約束財務會計的行為，為高校各項工作的有序開展保駕護航。

二、高校財務會計信息化建設存在的問題

（一）高校會計信息化建設基礎不穩(wěn)定

高校的財務工作既要遵照財政部頒發(fā)的中國會計準則，同時，高校內(nèi)部也會制定自己的具體的財務工作規(guī)章制度，因此有些情況下，會計信息化系統(tǒng)不能保證會計外部信息的使用者和內(nèi)部信息的使用者信息的統(tǒng)一。高校財務會計信息化建設存在的另一個問題，就是財務會計技術的水平有限，能力不高導致很多高校財務工作人員關于會計信息化建設只是表面工作。另外，因為會計信息化配套設施沒有及時更新為會計信息化建設的發(fā)展產(chǎn)生負面影響。例如，會計處理系統(tǒng)和打印設備不兼容，這種情況既浪費資源，而且工作效率也會降低。所以，需要進一步完善會計信息化基礎配套的軟硬件。

（二）體制不夠完善

在我國信息化建設持續(xù)發(fā)展的狀況下，有些工作的發(fā)展勢頭良好，如政務信息化和企業(yè)信息化，相對于高校信息化的建設則有一定的滯后性。首先，有些高校沒有充分認識到信息化建設對于自身發(fā)展的作用，對于信息化建設缺乏積極性，投入也比較低，其中高校財務會計的管理機制存在明顯的弊端，主要表現(xiàn)如下：一，因為主、客觀條件的限制，高校領導對財務信息化這一新生事物沒有足夠的認識，因為他們受到傳統(tǒng)思維模式和理念的影響，在教學以及管理環(huán)節(jié)中對信息技術的使用有效性不夠，但是，改變相關人員的傳統(tǒng)觀念是需要時間的，這也就也使得高校財務會計的改革成為一個漫長的過程。二，專業(yè)的技術管理人才缺乏。

三、高校做好財務會計信息化建設的策略分析

（一）重視財務會計人員綜合素質(zhì)的提高

高校財務信息化建設對財務人員的綜合素質(zhì)要求比較高。首先財務人員不但需要扎實的會計理論功底，還需要具備相關的計算機技能，了解各種會計軟件的功能，并且能夠達到熟練地使用這些軟件，還能夠通過會計軟件進行相關信息的獲取和篩選，有效地規(guī)避因為操作不規(guī)范發(fā)生的安全隱患。在全球經(jīng)濟大潮的推動下，會計信息知識的更新速度也日新月異，高校有必要組織召集相關財務人員定期進行專業(yè)培訓，進行理論知識的學習，除此之外，還需要聘請專業(yè)技能的高專人員對財務人員進行指導，保證財務人員能夠把專業(yè)知識在實際工作中得以很好的運用。最后，各級領導必須重視意見的征求，及時發(fā)現(xiàn)并解決財務信息化建設過程中存在的問題。

（二）建立健全信息化系統(tǒng)的監(jiān)督管理體系

信息化會計財務工作是依靠現(xiàn)代化信息技術來進行的，因此也必然存在一定的風險，而建立健全的監(jiān)督管理體系則可以有效地預防風險的發(fā)生。近幾年，財務管理工作隨著高校工作體制改革工作不斷深入，也發(fā)生了一定的變化，高校的投資渠道增多，財務來源也變得多樣化，這就要求財務人員要盡快提升自己的綜合工作素養(yǎng)，完善和健全監(jiān)督管理體系，從而防止發(fā)生挪用公款、貪污腐敗等經(jīng)濟問題。結合以上原因，高校會計財務工作需要優(yōu)化設置工作崗位，對于同一類型的崗位至少安排兩名管理者，這樣兩名管理者對相應的財務工作共同負責，互相彼此監(jiān)督，在工作中可以形成有效的制約。另外，高校還需要針對財務工作進行定期檢查，一旦發(fā)現(xiàn)在財務工作體系中存在的風險、漏洞，就應該盡快組織會議或通過專業(yè)技術人員進行完善和改進在信息化系統(tǒng)中所發(fā)現(xiàn)的漏洞，也或是需要通過其他途徑迅速有效的解決。

（三）加強高校會計信息化普及力度

隨著科技的發(fā)展，計算機在生產(chǎn)和生活中的普遍運用，會計人員對計算機的使用也日趨熟練，利用計算機輸入和整理一些必要的基礎數(shù)據(jù)和會計信息。會計信息化是會計與信息技術的整合，因此，高校如果要提高會計信息化的發(fā)展，一、對于財務數(shù)據(jù)處理的相關信息，高校管理人員要根據(jù)情況及時更新，要明白會計信息化建設在財務工作中的重要作用;二、建立健全處理會計信息的規(guī)章制度以及處理的具體步驟和方法;三、高校管理人員需要倡導走出去引進來的學習政策，積極對高校會計從業(yè)人員開展會計信息化建設等專業(yè)技術的培訓。四、促進高校會計信息化建設的發(fā)展，財務工作者不僅需要具備專業(yè)的財務工作技能，高校財會部門的工作人員，還需要積極主動的參與培訓，學習新時代的會計信息處理理論。

結束語

總之，在第三次信息化浪潮的背景下，高校在處理復雜的財務信息的時候，勢必會使用會計信息化系統(tǒng)。但是因為會計信息化建設的不成熟，在發(fā)展的過程中會存在一些技術與管理問題，所以，各項行業(yè)各個領域聯(lián)合解決責無旁貸。

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作者簡介：王妍（1977-）女，漢族，山東濰坊人，本科學歷，濰坊職業(yè)學院助教，研究方向：高校財務管理，高校新會計制度。