企業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合的研究

張麗麗

摘 要：業(yè)財(cái)融合是優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要手段，能夠讓企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理過(guò)程更加的高效和準(zhǔn)確。基于此，本文將從人才隊(duì)伍的建設(shè)、業(yè)財(cái)融合管理制度、預(yù)算管理、應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、財(cái)務(wù)溝通機(jī)制、業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型與組織變更、協(xié)調(diào)同步發(fā)展八個(gè)方面對(duì)企業(yè)管理中業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)策略進(jìn)行研究，從而保障業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中實(shí)施效果。

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理;業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理;溝通機(jī)制

中圖分類號(hào)：F23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2020.29.057

0 引言

業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的促進(jìn)作用，能夠讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程更加的清晰明了，對(duì)企業(yè)的決策與運(yùn)營(yíng)具有一定的指導(dǎo)效果，可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的有效融合，讓企業(yè)形成業(yè)財(cái)一系化的管理模式。

1 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的重要性

1.1 促進(jìn)資金的良性循環(huán)

財(cái)務(wù)部門(mén)在資金運(yùn)轉(zhuǎn)的過(guò)程起到了非常重要的作用，可以有效地對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行監(jiān)督和審查，對(duì)資金的使用細(xì)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)的分析，從而保障企業(yè)預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。在資金管理的過(guò)程中，財(cái)務(wù)需要根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況制定相應(yīng)的資金管理策略，需要對(duì)資金申請(qǐng)、使用等進(jìn)行詳細(xì)的記錄，這樣有利于對(duì)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行跟蹤和審查。業(yè)務(wù)融合可以有效地解決資金運(yùn)用分析滯后的問(wèn)題，能夠保障財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)地得到資金流動(dòng)的數(shù)據(jù)，讓資金的管理更加的快捷與高效。例如，在處理到期收款的問(wèn)題時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間需要進(jìn)行有效的合作，業(yè)務(wù)部門(mén)需要對(duì)款項(xiàng)信息進(jìn)行及時(shí)地統(tǒng)計(jì)并且轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行處理，分析資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況是否良好，及時(shí)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行整理，從而促進(jìn)資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

1.2 加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理

企業(yè)內(nèi)部良好的管理過(guò)程有助于企業(yè)的發(fā)展，尤其是在企業(yè)資金的運(yùn)營(yíng)方面，具有極大的促進(jìn)作用，能夠讓企業(yè)在很大程度上降低資金使用的風(fēng)險(xiǎn)，并且及時(shí)地對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行了解，制定有效的應(yīng)對(duì)方案，從而第一時(shí)間解決問(wèn)題。為了提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平，需要財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)與配合，一起對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理流程進(jìn)行制定。管理流程主要包括職責(zé)審查、合同制定、資金跟蹤以及業(yè)務(wù)審核等，職責(zé)審查能夠保障財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)處理人員的工作質(zhì)量，可以有效地提高工作效果;合同制定可以保障合同簽訂的合理性，防止企業(yè)出現(xiàn)違約的行為;資金跟蹤可以保證資金的良性運(yùn)轉(zhuǎn)，提高資金的利用率;業(yè)務(wù)審查能夠提高業(yè)務(wù)的辦理效率，讓業(yè)務(wù)的辦理流程更加的方便快捷。

1.3 推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)

戰(zhàn)略目標(biāo)是通過(guò)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)之間的通力協(xié)作實(shí)現(xiàn)的。在協(xié)作過(guò)程中，各個(gè)部門(mén)需要充分發(fā)揮自身的特性，既要處理好部門(mén)內(nèi)部的事務(wù)，又要與其它部門(mén)之間進(jìn)行良好的交流，從而加大與其它部門(mén)之間的協(xié)作力度。各個(gè)部門(mén)在處理事務(wù)時(shí)需要保證處理過(guò)程的全面性，例如，在制度制定的過(guò)程中，既要考慮到制度在本部門(mén)的適用性，又要保證不會(huì)對(duì)其它部門(mén)造成影響。制度制定是建立在合理分析的基礎(chǔ)上，同時(shí)需要避免片面性的思考方式，這樣才能保障制度制定對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)具有推動(dòng)作用。推動(dòng)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的協(xié)作部門(mén)主要為業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)，通過(guò)業(yè)財(cái)融合的方式，可以有效地促進(jìn)企業(yè)資金的流轉(zhuǎn)，保障兩個(gè)部門(mén)既能夠完成各自的任務(wù)，又能夠進(jìn)行有效的配合，從而推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

2 業(yè)財(cái)融合在企業(yè)管理中的實(shí)現(xiàn)策略

2.1 加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)

為了保障企業(yè)更好地發(fā)展，需要加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)。首先，需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)處理能夠提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能，使其能夠更好地處理企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，保障財(cái)務(wù)處理過(guò)程的準(zhǔn)確性與合理性。例如，企業(yè)可以對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn)，為其講解財(cái)務(wù)案例的分析過(guò)程，全面提高財(cái)務(wù)人員的管理水平，從而保證財(cái)務(wù)人員能夠順利完成工作;其次，需要財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)處理的相關(guān)知識(shí)，并且具備一定的業(yè)務(wù)處理能力，對(duì)業(yè)務(wù)處理的流程能夠有清晰的認(rèn)識(shí)，從而更好地實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合的過(guò)程。例如，可以讓財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行一段時(shí)間的學(xué)習(xí)，通過(guò)實(shí)際的操作來(lái)逐步掌握業(yè)務(wù)處理相關(guān)的知識(shí);然后，需要提高財(cái)務(wù)人員的服務(wù)意識(shí)，從主動(dòng)服務(wù)的角度學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)的處理方法，保障自身與業(yè)務(wù)人員對(duì)問(wèn)題的看法能夠保持一致;最后，財(cái)務(wù)人員需要將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的處理方法進(jìn)行有效的融合，最終形成專業(yè)的業(yè)財(cái)融合隊(duì)伍。

2.2 完善業(yè)財(cái)融合的管理制度

業(yè)財(cái)融合管理制度的制定需要保障對(duì)業(yè)財(cái)融合具有良好的促進(jìn)作用，能夠讓財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)較好的控制效果，從而保障業(yè)財(cái)融合的過(guò)程能夠順利地進(jìn)行。在業(yè)財(cái)融合的管理制度中，需要對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員的各自的職責(zé)范圍進(jìn)行規(guī)定，這樣既有利于各部門(mén)內(nèi)部人員的有效管理，提高內(nèi)部人員的工作效率，又能夠加強(qiáng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙方人員的合作，共同完成資金運(yùn)轉(zhuǎn)的處理流程。例如，企業(yè)在風(fēng)險(xiǎn)控制管理中，在對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員各自的職責(zé)進(jìn)行劃分后，可以有效地明確各自的責(zé)任，由各自承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，這樣有利于風(fēng)險(xiǎn)的把控。此外，企業(yè)應(yīng)該將績(jī)效考核納入業(yè)財(cái)融合管理制度，通過(guò)績(jī)效考核來(lái)衡量財(cái)務(wù)人員的業(yè)財(cái)融合管理水平，從而督促財(cái)務(wù)人員不斷提高自身的業(yè)財(cái)融合的處理能力。例如，企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核時(shí)，需要對(duì)業(yè)務(wù)處理數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從數(shù)據(jù)的結(jié)果來(lái)確定財(cái)務(wù)人員的工作狀況，從而對(duì)財(cái)務(wù)人員作出合理的考核結(jié)果。

2.3 全面實(shí)施預(yù)算管理

預(yù)算管理可以讓企業(yè)制定合理經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，將人力、物力、財(cái)力資源進(jìn)行合理的分配，從而提高資源的利用率。在業(yè)財(cái)融合管理的過(guò)程中，在人力資源方面，需要將人員按照工作的性質(zhì)進(jìn)行分配，例如，可以讓財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況的管理，業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)資金信息的收集，監(jiān)督人員負(fù)責(zé)對(duì)二者的工作過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，從而完成對(duì)人力資源的分配;在物力資源方面，需要按照人員的技能和資源的數(shù)量進(jìn)行劃分，保障工作人員能夠按時(shí)完成任務(wù)。例如，在市場(chǎng)調(diào)研的任務(wù)部署上，業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)變化進(jìn)行調(diào)查，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行整合，再以此為依據(jù)對(duì)預(yù)算方案進(jìn)行修正，從而確保預(yù)算的合理性;在財(cái)力資源方面，企業(yè)在投資過(guò)程中需要注意投資的多樣性，對(duì)投資過(guò)程進(jìn)行合理的預(yù)算，從而確保企業(yè)投資的合理性和可靠性。因此，為了實(shí)現(xiàn)資源的合理分配，企業(yè)需要合理地制定預(yù)算管理過(guò)程，從而提高企業(yè)的管理效果。

2.4 應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用可以促進(jìn)企業(yè)管理的發(fā)展，提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的管理效率。信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面：第一，建立財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)的建立能夠極大地簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)人員的操作流程，讓財(cái)務(wù)信息能夠?qū)崿F(xiàn)集中化管理。通過(guò)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，財(cái)務(wù)人員可以對(duì)采購(gòu)、費(fèi)用、付款等業(yè)務(wù)進(jìn)行流水化處理。在處理過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)的報(bào)表，可以在很大程度上縮短財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核的時(shí)間，財(cái)務(wù)人員只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單、重復(fù)的記賬審核工作即可。第二，使用BI智能分析工具。通過(guò)該工具可以有效地業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員獲得的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并且對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行輔助分析，具有非常重要的參考價(jià)值。通過(guò)該工具業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員可以方便地獲得財(cái)務(wù)信息，從而迅速地制定出解決方案。第三，應(yīng)用區(qū)域鏈技術(shù)。該技術(shù)具有極強(qiáng)的安全性，可以有效地防止財(cái)務(wù)信息被修改，尤其是在合同管理和款項(xiàng)結(jié)算上，可以有效地對(duì)賬戶信息進(jìn)行管理，降低運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)。

2.5 建立業(yè)財(cái)溝通機(jī)制

業(yè)財(cái)溝通機(jī)制的建立主要包含以下幾個(gè)方面：第一，需要保障業(yè)財(cái)績(jī)效管理的互通效果，提高部門(mén)之間溝通的積極性。例如，在企業(yè)戰(zhàn)略的規(guī)劃過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)需要進(jìn)行有效的溝通，從而向企業(yè)提出合理的戰(zhàn)略規(guī)劃建議。第二，需要簡(jiǎn)化企業(yè)的管理層次，提高各部門(mén)之間的溝通效率。例如，在制定某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目相關(guān)的各個(gè)部門(mén)需要直接建立自由的溝通關(guān)系，上級(jí)部門(mén)盡量減少干預(yù)程度，從而提高各個(gè)部門(mén)之間的溝通效率。第三，需要注重業(yè)財(cái)溝通的反饋機(jī)制的建立，保障財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)能夠互相確認(rèn)對(duì)方的任務(wù)完成狀況，從而保障財(cái)務(wù)處理工作能夠有序進(jìn)行。例如，當(dāng)業(yè)務(wù)人員向財(cái)務(wù)人員傳遞財(cái)務(wù)信息后，財(cái)務(wù)人員需要對(duì)財(cái)務(wù)信息的處理情況及時(shí)向業(yè)務(wù)人員進(jìn)行反饋，讓業(yè)務(wù)人員了解自己收集的財(cái)務(wù)信息正確性。

2.6 優(yōu)化業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程

業(yè)財(cái)融合過(guò)程對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)具有較大的沖擊作用，財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，去掉流程中的無(wú)用環(huán)節(jié)，從而提高業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程的管理效率。業(yè)財(cái)融合的業(yè)務(wù)流程主要包含三個(gè)環(huán)節(jié)：第一，輸入環(huán)節(jié)。在對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，需要使用同一的記賬憑證，保障憑證在各個(gè)部門(mén)之間的通用性，這樣既可以提高各部門(mén)之間財(cái)務(wù)信息的傳遞效率，又可以有效地實(shí)現(xiàn)信息的共享，簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)信息的處理流程。第二，加工環(huán)節(jié)。在對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，各個(gè)部門(mén)需要建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)報(bào)表模板，以此來(lái)縮短報(bào)表編制的時(shí)間。對(duì)于報(bào)表中的未用到的內(nèi)容，報(bào)表需要具備自動(dòng)隱藏的功能，將無(wú)用信息進(jìn)行隱藏，從而報(bào)表的閱讀效率。第三，輸出環(huán)節(jié)。在對(duì)該環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化時(shí)，需要保障用戶界面的簡(jiǎn)潔性，通過(guò)界面財(cái)務(wù)人員可以快速地得到財(cái)務(wù)信息，從而制定出有效的決策。

2.7 財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型與組織結(jié)構(gòu)變更

在業(yè)財(cái)融合模式下，財(cái)務(wù)人員需要向其它部門(mén)進(jìn)行滲透，了解其它部門(mén)的業(yè)務(wù)流程，從而更好地處理本部門(mén)的事務(wù)。財(cái)務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過(guò)程中，需要充分學(xué)習(xí)其它部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，進(jìn)而提高自己的財(cái)務(wù)處理能力。例如，財(cái)務(wù)人員可以到營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí)，了解賬務(wù)形成賬面收入的過(guò)程，同時(shí)學(xué)習(xí)市場(chǎng)的調(diào)研方法，了解賬務(wù)在市場(chǎng)上的運(yùn)轉(zhuǎn)流程，提高自己的業(yè)財(cái)融合的管理效果。財(cái)務(wù)人員在掌握各部門(mén)的業(yè)務(wù)之后，可以通過(guò)新型財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的管理，通過(guò)該系統(tǒng)可以快速地生成賬務(wù)相關(guān)的報(bào)表，提高對(duì)賬務(wù)的處理效率，可以在很大程度上減少賬務(wù)管理的流程，可以有效地幫助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型。此外，財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型將會(huì)導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的變更，讓企業(yè)更加趨近與信息化的發(fā)展方向，使業(yè)財(cái)管理的過(guò)程更加的完善和靈活。

2.8 協(xié)調(diào)同步發(fā)展

業(yè)財(cái)融合過(guò)程中極易導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)展不同步的現(xiàn)象，促使兩部門(mén)之間的發(fā)展存在較大的差異。財(cái)務(wù)人員想要完成業(yè)財(cái)融合的過(guò)程，就需要將財(cái)務(wù)的思維方式帶入到業(yè)務(wù)處理中，從財(cái)務(wù)的角度考慮問(wèn)題并且制定相應(yīng)的解決對(duì)策。財(cái)務(wù)部門(mén)需要更多地參與到企業(yè)戰(zhàn)略的制定中，主動(dòng)去學(xué)習(xí)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，保障財(cái)務(wù)人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理能力，從而提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)部門(mén)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管理學(xué)習(xí)時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)同樣需要參與到其它部門(mén)的財(cái)務(wù)處理學(xué)習(xí)中，不斷地?cái)U(kuò)展自己的業(yè)務(wù)能力。例如，業(yè)務(wù)人員可以到財(cái)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息的處理方法，保障自身能夠?yàn)樨?cái)務(wù)部門(mén)提供更加準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息，從而提高業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)處理能力。此外，企業(yè)需要對(duì)各個(gè)部門(mén)中的工作人員進(jìn)行培訓(xùn)，讓各個(gè)部門(mén)之間能夠相互了解彼此的業(yè)務(wù)，從而保障各個(gè)部門(mén)之間能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，業(yè)財(cái)融合有助于企業(yè)的發(fā)展，能夠讓企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的管理，對(duì)業(yè)務(wù)的流程實(shí)現(xiàn)良好的監(jiān)督。業(yè)務(wù)融合的合理應(yīng)用可以提高企業(yè)的管理水平，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)的風(fēng)險(xiǎn)，從而為企業(yè)帶來(lái)更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

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