互聯(lián)網(wǎng)背景下如何提升資料管理的有效性

摘?要：信息化的發(fā)展與運(yùn)行，既為當(dāng)前人們的生活發(fā)展帶來(lái)了一定程度上的便利，又從根本上影響人們提高對(duì)于重要資料的重視和管理意識(shí)。因此，在當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)背景下，提高對(duì)于資料管理的重視力度，運(yùn)用多種方式以此提升資料管理的有效性和保障性，及時(shí)運(yùn)用信息化技術(shù)確保資料的歸檔完整，易于保存。在信息化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的背景下，與信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)一定程度上的接軌、共同發(fā)展，轉(zhuǎn)變以往的資料管理方式，充分發(fā)揮資料管理的重要性。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)?提升?資料管理?發(fā)展?有效

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311.1;G251.6??文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A????文章編號(hào)：1003-9082（2020）08-00-01

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提下，對(duì)當(dāng)前資料管理實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理，轉(zhuǎn)變過(guò)去“重視保存忽視使用”的管理觀念，運(yùn)用信息化技術(shù)將紙質(zhì)的資料進(jìn)行電子話處理、儲(chǔ)存，落實(shí)了“隨用隨拿”的資料管理工作，簡(jiǎn)化了在使用過(guò)程中煩瑣的步驟，將“紙質(zhì)資料”變成“活得的信息資料”，方便后期資料管理人員查找、閱覽。

一、何為資料管理

因此，就當(dāng)前資料管理的實(shí)際含義方面，我們進(jìn)行了分析、研究后可以知道：資料管理，主要是指：從工程、工作開(kāi)始到工程、工作結(jié)束投產(chǎn)這整體過(guò)程中對(duì)于工程、工作相關(guān)資料的查閱收集、區(qū)域化分類(lèi)、對(duì)應(yīng)化資料整理以及整體資料的編制等一系列管理活動(dòng)就稱(chēng)之為資料管理活動(dòng)。但無(wú)論是工作、工程建設(shè)的大小，資料管理工作幾乎是運(yùn)行整體工作得到發(fā)展的核心動(dòng)力之一。在資料分類(lèi)方面，資料管理工作又可以分為實(shí)體資料管理和電子資料管理。

在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下，資料管理中的分支管理，即電子資料管理。其主要管理層面又可以涵蓋內(nèi)容管理、檔案管理以及知識(shí)管理三個(gè)范疇。在信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)影響下，一個(gè)企業(yè)或者工程建設(shè)通過(guò)運(yùn)用電子資料管理方法，以有效且高效的策略方法對(duì)重要、多樣化的資料進(jìn)行管理，在確保妥善管理多種資料得到一定程度上的存儲(chǔ)。同時(shí)，電子資料管理旨在透過(guò)更為廣泛應(yīng)用資訊科技方法和實(shí)際相關(guān)改革措施，運(yùn)用多種方式將重要機(jī)密文件在能夠安全存儲(chǔ)的基礎(chǔ)上，落實(shí)及時(shí)查閱、隨時(shí)可供預(yù)覽、參照、查找的主要作用;電子資料管理雖然只需要一臺(tái)電腦進(jìn)行精密、信息化操作，但更需要資料管理人員在重要資料方面實(shí)施加密設(shè)施，區(qū)分不同資料、檔案之間的關(guān)系，及時(shí)進(jìn)行線上整理，補(bǔ)差補(bǔ)缺，填補(bǔ)資料漏洞，從而在一定程度上提高電子資料管理的有效性和高效性。

二、提升資料管理有效性的實(shí)際措施

1.建立網(wǎng)絡(luò)資料館，便于及時(shí)查閱

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的背景影響下，企業(yè)或工程建設(shè)更要與時(shí)代實(shí)現(xiàn)共同發(fā)展，積極運(yùn)用電子資料管理技術(shù)，為自己所處的資料管理部門(mén)建立網(wǎng)絡(luò)資料館，運(yùn)用網(wǎng)頁(yè)技術(shù)制作自己的網(wǎng)頁(yè)，通過(guò)學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，積極搜集并組織上網(wǎng)數(shù)據(jù)，將紙質(zhì)的資料轉(zhuǎn)化為電子資料;幫助自身企業(yè)或是工程建設(shè)實(shí)現(xiàn)資料的網(wǎng)上信息閱覽、查閱，在為內(nèi)部查閱人員提供便利、全面資料的基礎(chǔ)上，減少了查閱者的復(fù)雜化查閱以及資料管理人員的整理任務(wù)。

緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)背景下的發(fā)展。對(duì)于資料管理工作者來(lái)說(shuō)，積極建立網(wǎng)絡(luò)資料館，既能將整體企業(yè)或工程的資料建立在電子資料管理的基礎(chǔ)上，又能方便資料管理者及時(shí)查閱、分類(lèi)、搜集電子資料數(shù)據(jù)情況，實(shí)現(xiàn)一體化、自動(dòng)化后臺(tái)數(shù)據(jù)記錄，進(jìn)一步影響了資料管理的便利性、有效性得到提高。如：通過(guò)在網(wǎng)絡(luò)上建立網(wǎng)絡(luò)資料館，制作自身企業(yè)或工程的目錄數(shù)據(jù)管理庫(kù)，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上將一部分資料目錄進(jìn)行公開(kāi)展示，電子引導(dǎo)、方便查閱者進(jìn)行相關(guān)目錄資料的查詢(xún);同時(shí)后臺(tái)自動(dòng)化處理、歸檔，將資料進(jìn)行后臺(tái)數(shù)據(jù)化記錄、管理，方便資料管理人員進(jìn)行查閱者數(shù)據(jù)的整理。

2.時(shí)刻排查信息系統(tǒng)，避免病毒入侵

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的背景影響下，將資料管理與信息化技術(shù)進(jìn)行有效接軌，既有一定意義上的便利，又有潛在性的危害。當(dāng)資料管理與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合后，計(jì)算機(jī)病毒、黑客等因素就會(huì)在運(yùn)行過(guò)程中“接踵而至”，對(duì)企業(yè)資料造成嚴(yán)重的危害。

時(shí)代在變化，計(jì)算機(jī)病毒也在不斷創(chuàng)新、進(jìn)步，那么如何從根本上“規(guī)避”病毒情況，又能保障資料管理的有效性得到提高？就需要資料管理人員落實(shí)嚴(yán)控?cái)?shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)防火墻設(shè)備以及信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將重要的資料加強(qiáng)保密措施，既要在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行儲(chǔ)存，更要進(jìn)行紙質(zhì)保存，落實(shí)重要資料的“雙保險(xiǎn)”;又要定期管理、加強(qiáng)監(jiān)管力度，落實(shí)技術(shù)培訓(xùn)、監(jiān)督措施;同時(shí)，更要在重要文件資料進(jìn)行電子資料保密前，落實(shí)好文件的應(yīng)急管理措施，多方面實(shí)施防范，保障資料管理在電子資料方面的有效性得到提升。

3.重視權(quán)限管理力度，嚴(yán)控服務(wù)器運(yùn)行效率

在資料管理分支資料方面，也就是電子資料管理方面，要時(shí)刻重視電子資料在網(wǎng)絡(luò)權(quán)限方面的實(shí)施力度，通過(guò)制定不同層次、高級(jí)保密層次以及內(nèi)外部員工查詢(xún)權(quán)限措施，提高整體電子資料管理的高效性運(yùn)行。同時(shí)，對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)以及服務(wù)器運(yùn)行審計(jì)方面更要加強(qiáng)管理和重視，只有從服務(wù)器審計(jì)方面入手，加大審計(jì)力度和管理力度，當(dāng)發(fā)現(xiàn)操作問(wèn)題或是“越權(quán)訪問(wèn)”情況時(shí)，及時(shí)自動(dòng)化操作、管理，填補(bǔ)漏洞、加強(qiáng)禁止力度，以此從源頭出發(fā)，保障互聯(lián)網(wǎng)背景下的資料管理工作實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)化運(yùn)行。對(duì)于管控人員來(lái)說(shuō)，高層管理人員更要與其進(jìn)行交流，引導(dǎo)管理人員不斷學(xué)習(xí)新型的管理工作，加大人力資源的培訓(xùn)力度，提升對(duì)于電子資料管理的重視力度。

緊跟社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，通過(guò)將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與當(dāng)前資料管理工作進(jìn)行全面化融合發(fā)展，提高對(duì)于重要資料的管理和重視力度，是促進(jìn)、保障后期企業(yè)或工程高效運(yùn)行的根本之一。在互聯(lián)網(wǎng)背景下，企業(yè)或工程建設(shè)部門(mén)更要與時(shí)俱進(jìn)，做好后期資料的歸檔、嚴(yán)控力度，從電子資料管理的細(xì)節(jié)問(wèn)題、源頭問(wèn)題入手;將資料安全隱患放在首位，促進(jìn)資料管理的高效性得到提升，維護(hù)企業(yè)、工程的可持續(xù)發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：蔡亞紅（1968—），女，籍貫：陜西省西安市，就職于陜西國(guó)畫(huà)院，副研究館員。