摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國醫(yī)藥銷售企業(yè)的整體運(yùn)營愈發(fā)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展趨勢。在資金管理方面,因多變的市場需求及企業(yè)內(nèi)部工作機(jī)制、員工素質(zhì)等因素影響,醫(yī)藥銷售企業(yè)的此類管理事務(wù)多存有些許問題。如何科學(xué)、高效地制定管控對策,便成了企業(yè)管理者當(dāng)前最重要的任務(wù)。本文首先簡單敘述了運(yùn)營資金管理優(yōu)化實(shí)行的意義,其次分析了醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理現(xiàn)存問題,最后針對醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理事務(wù),列舉了幾項(xiàng)對策,從而為關(guān)注這一話題的人們提供參考。
關(guān)鍵詞:醫(yī)藥銷售;企業(yè);運(yùn)營資金管理;對策
資金管理是一個(gè)企業(yè)運(yùn)營的重要管理工作,其中運(yùn)營資金獲得后的應(yīng)用調(diào)度便是此類工作的管控重點(diǎn)。當(dāng)前醫(yī)療銷售企業(yè)的發(fā)展蓬勃,但依舊與其他發(fā)達(dá)國家的同行業(yè)發(fā)展存有差距,此類企業(yè)的運(yùn)營資金管理或存在人力或物理資源調(diào)度不當(dāng)?shù)男┰S問題,為有效解決此點(diǎn),企業(yè)管理人員應(yīng)開拓創(chuàng)新,穩(wěn)扎求實(shí),優(yōu)先分析問題,進(jìn)而制定與之相關(guān)的管理優(yōu)化對策。因此,本文對醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理的對策進(jìn)行探究,具有重要的意義。
1.運(yùn)營資金管理優(yōu)化實(shí)行的意義
社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下,我國醫(yī)藥銷售行業(yè)的競爭日益激烈。為提升自身市場競爭力,相關(guān)企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)發(fā)展實(shí)況與自身發(fā)展現(xiàn)狀,及時(shí)進(jìn)行新式運(yùn)營管理的相關(guān)改革。其中,運(yùn)營資金管理觀念的落后會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的創(chuàng)收,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常運(yùn)營的維持,此類管理工作必須作為管理改革的重點(diǎn)進(jìn)行著重考量。當(dāng)前我國醫(yī)藥銷售企業(yè)的運(yùn)營管理相對較差,資金調(diào)度缺乏科學(xué)性與合理性,此類境況的出現(xiàn),皆因行業(yè)并未出現(xiàn)“模范領(lǐng)軍”企業(yè),為其他企業(yè)樹立運(yùn)營管理標(biāo)桿。因商業(yè)機(jī)密原因,此類優(yōu)質(zhì)管控政策即使出現(xiàn),也很難實(shí)現(xiàn)廣泛的應(yīng)用傳播。由此可見,企業(yè)在當(dāng)前發(fā)展危機(jī)來臨之前,應(yīng)及時(shí)認(rèn)清自身運(yùn)營方面的管控問題,做到自立自強(qiáng),自主創(chuàng)新,避免在大浪淘沙的市場環(huán)境下以“弱者”的身份被淘汰至行業(yè)市場的“后方”[1]。
2.醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理現(xiàn)存問題
首先,當(dāng)前醫(yī)藥銷售企業(yè)的存貨資金存在不合理占用的趨勢。作為銷售企業(yè),前期必然需要購入貨物,用以后期銷售,而存貨資金便是購入此類銷售資源的相關(guān)資金。當(dāng)下其不合理占用的現(xiàn)象,主要表現(xiàn)在兩方面:一則,企業(yè)運(yùn)營資金管理人員缺乏市場宏觀調(diào)控及微觀調(diào)控的先驅(qū)觀察意識(shí),在領(lǐng)會(huì)到當(dāng)前市場部分藥品存在“銷售浪潮”時(shí),再選擇購入,往往因中后期加入的延遲效應(yīng)及部分考量失誤的錯(cuò)誤判斷,導(dǎo)致大量積貨的出現(xiàn)。二則,部分企業(yè)貨品庫存管理尚未實(shí)現(xiàn)完全現(xiàn)代化,貨品積壓或緊缺的現(xiàn)狀多難以及時(shí)上報(bào),管理層下達(dá)的貨品購入信息如存在延誤,抑或會(huì)出現(xiàn)“重復(fù)下單”的境況。
其次,當(dāng)前醫(yī)藥銷售企業(yè)的信用政策存在內(nèi)容不合理的現(xiàn)狀。運(yùn)營資金管理涉及財(cái)會(huì)相關(guān)事務(wù),為高效擴(kuò)大客源,提升自身市場競爭力,部分醫(yī)藥銷售企業(yè)選擇放寬企業(yè)應(yīng)收賬款的信用政策。此類政策相關(guān)改變決策均由管理階層決定,多數(shù)放寬信用政策的決定亦或隨著洽談企業(yè)的改變而出現(xiàn)異同的情況,與之相關(guān)的詳細(xì)準(zhǔn)則難以在短期之內(nèi)定下,進(jìn)而便導(dǎo)致了資金管理問題的出現(xiàn)。同時(shí),涉及應(yīng)收賬款,后期必然會(huì)存在催債收賬的相關(guān)行為。部分企業(yè)管理人員因企業(yè)與企業(yè)之間存在著長期合作關(guān)系,不便前往催債。此類境況的出現(xiàn),亦是因企業(yè)自身信用政策不規(guī)范,未能在簽訂合作契約之前商定收款事宜的實(shí)施規(guī)則[2]。
最后,當(dāng)前醫(yī)藥銷售企業(yè)的預(yù)算體系有待完善。資金管理本身便是在使用資金前做好與之相關(guān)事宜的全面了解及合理管控,其預(yù)算體系更是管理工作的重點(diǎn)應(yīng)用內(nèi)容。涉及日常支出、進(jìn)貨費(fèi)用、重大支出,均需預(yù)先進(jìn)行考量。但在實(shí)際的運(yùn)營管理過程中,此類體系的構(gòu)建往往不完善,企業(yè)未能確認(rèn)預(yù)算人員的相關(guān)擔(dān)當(dāng),多由財(cái)務(wù)部門管理人員進(jìn)行分擔(dān)管理。此種職責(zé)分配舉措不僅提升了財(cái)會(huì)人員的工作壓力,還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果不規(guī)范,無法用以參考的境況。
3.醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理對策
3.1優(yōu)化庫存管理
醫(yī)藥銷售企業(yè)庫存管理的優(yōu)化是提升企業(yè)運(yùn)營資金的優(yōu)先調(diào)整對象。由于市場發(fā)展的不可控性,此類管理的優(yōu)化往往難以輕易實(shí)現(xiàn)。首先,企業(yè)要對自身過往貨品購入經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),從中汲取重點(diǎn)內(nèi)容,構(gòu)建自身運(yùn)營庫存管理數(shù)據(jù)組織雛形。同時(shí),企業(yè)應(yīng)聘請醫(yī)藥行業(yè)市場分析專員,加強(qiáng)對市場動(dòng)態(tài)及醫(yī)藥銷售發(fā)展情況的分析,合理制定貨品購入計(jì)劃。人員分配及制度設(shè)立完成后,企業(yè)應(yīng)落實(shí)庫存管理信息化,保證貨物存儲(chǔ)數(shù)量及進(jìn)出庫信息的高效互通,避免重復(fù)購入及貨物堆積[3]。
3.2鞏固商業(yè)信用
商業(yè)信用的鞏固相對重要,除卻重新規(guī)劃企業(yè)信用政策條例,管理人員亦需明確財(cái)務(wù)部門管理職責(zé),完善管理機(jī)制,從中分出催賬收款的行政專員。針對此類事物的管理,企業(yè)應(yīng)優(yōu)先建立客戶信用檔案,對于新老合作企業(yè)的背景、運(yùn)營狀況及過往合作信用進(jìn)行全面系統(tǒng)的審查,并根據(jù)搜集信息及合作現(xiàn)狀,分別制定不同的信用政策。在實(shí)行一階段后,企業(yè)應(yīng)收賬款相關(guān)信用政策的管控機(jī)制亦將逐步完善。面對逾期不還款的部分企業(yè)及客戶,應(yīng)設(shè)置信用扣除等相關(guān)操作,對其予以警告。如在后期應(yīng)收款因多種原因無法正?;厥?,企業(yè)亦可憑借事先簽署,含明晰違約條例的合同,利用法律手段,避免自身經(jīng)濟(jì)損失的產(chǎn)生。
3.3加強(qiáng)預(yù)算管理
預(yù)算管理的實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)與庫存管理?xiàng)l例制定相同,需結(jié)合過往企業(yè)運(yùn)營境況明晰預(yù)算工作流程,設(shè)立專員進(jìn)行預(yù)算及風(fēng)險(xiǎn)管控,必要時(shí)應(yīng)聯(lián)合行業(yè)多家企業(yè)進(jìn)行預(yù)算數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理除卻應(yīng)行的考量,還要對預(yù)算專員的工作水平進(jìn)行定期考核。市場發(fā)展常新,預(yù)算管理人才也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,避免自身工作思想與現(xiàn)實(shí)境況相左。
4.結(jié)論
總的來說,資金是企業(yè)的命脈,運(yùn)營資金管理工作的優(yōu)劣,亦會(huì)影響醫(yī)藥銷售企業(yè)長期、整體的發(fā)展。相關(guān)管理人員應(yīng)優(yōu)先分析醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理現(xiàn)存問題,進(jìn)而通過優(yōu)化庫存管理、鞏固商業(yè)信用、加強(qiáng)預(yù)算管理等對策,優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營資金管理,保證企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
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[2]彭劍.淺談醫(yī)藥銷售企業(yè)在運(yùn)營資金管理中存在的問題及解決對策[J].黑龍江科學(xué),2016,7(20):54-55.
[3]彭敏.醫(yī)藥銷售企業(yè)運(yùn)營資金管理策略[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016(06):32+31.
作者簡介:郭海蓮(1977-),女,職務(wù):財(cái)務(wù)經(jīng)理 ,職稱:會(huì)計(jì)師,學(xué)歷:大專,研究方向:財(cái)務(wù)管理。