EPC國(guó)際工程物資采購(gòu)管理研究

樊繼濤

摘要：工程項(xiàng)目物資成本管理質(zhì)量，會(huì)對(duì)承包工程項(xiàng)目質(zhì)量有重要影響。采購(gòu)工作設(shè)立范圍較廣，其中包含很多變化因素，風(fēng)險(xiǎn)較大，加強(qiáng)國(guó)家工程采購(gòu)管理，提升資金利用率逐漸成為國(guó)際工程項(xiàng)目管理主要內(nèi)容。基于此，文章就EPC國(guó)際工程物資采購(gòu)管理展開(kāi)詳細(xì)分析，希望能促進(jìn)國(guó)際物資采購(gòu)管理工作發(fā)展。

關(guān)鍵詞：國(guó)際工程;EPC;物資采購(gòu);管理

當(dāng)前，對(duì)外承包項(xiàng)目多是EPC總承包項(xiàng)目，也就是項(xiàng)目建設(shè)中的設(shè)計(jì)、設(shè)備、施工、運(yùn)行維護(hù)等階段工作都交給承包商處理。面對(duì)這一模式，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制逐漸成為企業(yè)盈利的關(guān)鍵。物資采購(gòu)管理，作為項(xiàng)目建設(shè)重點(diǎn)，對(duì)比國(guó)內(nèi)物資采購(gòu)，國(guó)際物資采購(gòu)資源環(huán)境、渠道供應(yīng)、運(yùn)行方式等方面變化較大，如果不引起高度重視，勢(shì)必會(huì)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。

1. 物資采購(gòu)方案編制

因國(guó)際站項(xiàng)目物資較多，貨品供應(yīng)周期較長(zhǎng)，EPC項(xiàng)目建設(shè)自中標(biāo)后，采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真做好前期計(jì)劃，合理編制采購(gòu)方案與計(jì)劃：

（1）熟悉投標(biāo)報(bào)價(jià)文件。采購(gòu)者應(yīng)先掌握投標(biāo)文件當(dāng)中物資種類、名稱、標(biāo)價(jià)等方面信息。全面認(rèn)識(shí)EPC項(xiàng)目物資采購(gòu)過(guò)程。（2）物資采購(gòu)地劃分。了解國(guó)際市場(chǎng)行情，站在國(guó)際視野角度調(diào)查項(xiàng)目國(guó)際物資資源，對(duì)比成本與質(zhì)量方面因素，合理劃分物資采購(gòu)區(qū)域。（3）認(rèn)真編制采購(gòu)計(jì)劃，遵循入鄉(xiāng)隨俗原則，物資采購(gòu)一方應(yīng)合理應(yīng)用項(xiàng)目貿(mào)易政策、法規(guī)、海關(guān)方面規(guī)定，合理編制采購(gòu)批次、模式、方式、成本等方面內(nèi)容，確保其與國(guó)際工程要求相符。

2.物資采購(gòu)計(jì)劃管理

身為國(guó)際EPC項(xiàng)目，物資采購(gòu)計(jì)劃管理，應(yīng)對(duì)“三性二化”計(jì)劃進(jìn)行合理控制，確保計(jì)劃落實(shí)遵循規(guī)范、規(guī)模、及時(shí)、準(zhǔn)確等方面特點(diǎn)。保證周期制造合理，減少設(shè)計(jì)變更與采購(gòu)批次，加強(qiáng)普通材料采購(gòu)控制。

2.1及時(shí)準(zhǔn)確

國(guó)際EPC項(xiàng)目種類較多，供貨周期包含多項(xiàng)手續(xù)，交貨時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)確保及時(shí)準(zhǔn)確。

2.2合適

采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)遵循合適原則。身為施工企業(yè)，應(yīng)學(xué)會(huì)合理控制采購(gòu)成本，避免在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量、技術(shù)等方面盲目跟風(fēng)，因?yàn)檫@一過(guò)程需要付出較大成本。

2.3嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

若物資采購(gòu)計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，很容易增加招標(biāo)采購(gòu)成本，且還會(huì)降低實(shí)際采購(gòu)效率，增加物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)性，最終給供貨方帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。

2.4規(guī)模集中

采購(gòu)物資相對(duì)零散，如此不僅無(wú)異于招標(biāo)效率提升，還會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商運(yùn)輸及管理等風(fēng)險(xiǎn)不斷增加，因此有必要開(kāi)展規(guī)?；少?gòu)，便于全面降低采購(gòu)成本。

3.材料物資采購(gòu)管理

3.1 采購(gòu)模式

（1）集中采購(gòu);企業(yè)物資采購(gòu)，多經(jīng)歷從分散一直到集中采購(gòu)階段。其中，集中采購(gòu)包含集團(tuán)化采購(gòu)、總部集中采購(gòu)、分公司集中采購(gòu)等。EPC項(xiàng)目中，集中采購(gòu)模式可以全面發(fā)揮資源統(tǒng)籌，效率提升與降低成本等優(yōu)勢(shì)。結(jié)合電力建設(shè)企業(yè)而言，全面實(shí)施“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略。當(dāng)前，在巴西、印度、哈薩克斯坦等國(guó)家都設(shè)立EPC項(xiàng)目，公司物資采購(gòu)多使用總部集中采購(gòu)形式，其在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益與確保項(xiàng)目物資方面作用較大。

（2）框架協(xié)議采購(gòu);框架協(xié)議采購(gòu)即借助采購(gòu)，買賣雙方建立統(tǒng)一協(xié)議，中標(biāo)人逐次分批辦理付款?？蚣軈f(xié)議采購(gòu)特別是同種物資非定期采購(gòu)，為創(chuàng)新性較強(qiáng)的采購(gòu)模式。該方式在法律基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在提升采購(gòu)效應(yīng)期間，可以將采購(gòu)人員擺脫出來(lái)。

框架協(xié)議多按照估算需求總量，逐一選用較強(qiáng)供貨能力的供應(yīng)商，然后開(kāi)始及時(shí)供貨。若其中某一供應(yīng)商不能達(dá)到供貨要求，此時(shí)可以選擇另外供應(yīng)商供貨，便于提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力。

框架協(xié)議采購(gòu)應(yīng)按照需求與市場(chǎng)情況，使用靈活方式實(shí)現(xiàn)。一，使用計(jì)價(jià)公式動(dòng)態(tài)框架協(xié)議進(jìn)行采購(gòu);二，使用追加采購(gòu)固定單價(jià)框架協(xié)議進(jìn)行采購(gòu)。EPC電站物資當(dāng)中，管件、鋼材、勞保等物資，施工企業(yè)都可以結(jié)合實(shí)際情況開(kāi)展框架協(xié)議采購(gòu)。

3.2 采購(gòu)方式

（1）招標(biāo)采購(gòu)：多用在復(fù)雜技術(shù)、技術(shù)評(píng)標(biāo)等采購(gòu)中，通常使用邀請(qǐng)招投標(biāo)方法開(kāi)展。（2）詢價(jià)采購(gòu)：應(yīng)對(duì)比三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)采購(gòu)。這里主要優(yōu)勢(shì)為，對(duì)比三家貨物，保證其質(zhì)量條件滿足實(shí)際要求，且價(jià)格相對(duì)較低。優(yōu)秀物資采購(gòu)者，應(yīng)主動(dòng)走出去打聽(tīng)，多了解、觀看、比較分析。（3）采購(gòu)來(lái)源單一。主要指供應(yīng)商采購(gòu)路徑唯一。和某一供應(yīng)商開(kāi)展價(jià)格談判，任務(wù)十分艱巨。但談判期間仍有很多途徑可以使用。一，加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研，對(duì)成本構(gòu)成進(jìn)行分析;二，反復(fù)商談并對(duì)比分析，便于獲得最佳折扣;三，緊抓市場(chǎng)采購(gòu)機(jī)會(huì)，合理防范價(jià)格上漲。（4）競(jìng)爭(zhēng)性談判。若參與報(bào)價(jià)供應(yīng)商較少，數(shù)量在三家以下，此時(shí)可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判法。（5）追加采購(gòu)：多用來(lái)和上一次采購(gòu)價(jià)對(duì)比，隨著市場(chǎng)采購(gòu)價(jià)格的變化，若這次采購(gòu)量小，可繼續(xù)追加訂貨。

3.3 采購(gòu)過(guò)程控制

（1）提前了解需求;物資采購(gòu)期間，大部分的成本都是在設(shè)計(jì)階段決定的。所以，物資采購(gòu)人員為了降低采購(gòu)成本，有必要提前了解設(shè)計(jì)階段，將最佳設(shè)計(jì)條件融入到設(shè)計(jì)工作中，例如，產(chǎn)品選型、采購(gòu)方式等。EPC項(xiàng)目工程特點(diǎn)為工程采購(gòu)及設(shè)計(jì)工作創(chuàng)造最佳條件。

（2）合理篩選供應(yīng)商;供應(yīng)商選擇期間，始終堅(jiān)持“高性價(jià)比”原則，合理篩選供應(yīng)商;使用“分級(jí)控制”原則，參加國(guó)家EPC項(xiàng)目招標(biāo)的供應(yīng)商，多兼具實(shí)力與規(guī)模;始終堅(jiān)持“業(yè)績(jī)優(yōu)先與資質(zhì)審查”原則，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)考察，努力選擇供貨業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn)豐富的廠家。

（3）分析成本與價(jià)格;加強(qiáng)采購(gòu)階段成本分析，身為物資采購(gòu)價(jià)格控制關(guān)鍵，例如電纜橋架等，在對(duì)原料鋼板價(jià)格進(jìn)行分析期間，了解原料加工、利潤(rùn)，此時(shí)采購(gòu)人員就能了解供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況，便于對(duì)采購(gòu)價(jià)格合理控制。再者，針對(duì)合作意向明顯的供應(yīng)商，應(yīng)合理使用談判策略，力爭(zhēng)在售后服務(wù)與價(jià)格方面獲得相應(yīng)實(shí)惠。

4.結(jié)語(yǔ)

綜上，當(dāng)前，國(guó)際市場(chǎng)正在大力開(kāi)發(fā)，國(guó)際工程總承包項(xiàng)目逐漸增加，項(xiàng)目物資采購(gòu)管理逐漸引起人們重視。項(xiàng)目采購(gòu)和企業(yè)利潤(rùn)及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力密切相關(guān)，采購(gòu)管理人員應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)，認(rèn)真摸索新的管理方法，便于促進(jìn)企業(yè)物資采購(gòu)管理工作全面開(kāi)展，從而幫助企業(yè)獲得最佳效益。

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