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    大數(shù)據(jù)時(shí)代下醫(yī)院人事檔案電子信息化管理分析

    2020-09-10 13:25:33王志強(qiáng)
    看世界·學(xué)術(shù)上半月 2020年11期
    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代

    王志強(qiáng)

    摘要:在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,電子檔案逐漸取代紙質(zhì)檔案,醫(yī)院的檔案管理信息化建設(shè)也成為大勢所趨。對(duì)此,醫(yī)院管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變思想,充分認(rèn)識(shí)到人事檔案信息化建設(shè)對(duì)人事管理工作開展的極大助力,并通過健全信息化管理機(jī)制、加大建設(shè)資金投入力度、重視專業(yè)人才培養(yǎng)等方式,使人事檔案管理效率得到顯著提升,推動(dòng)醫(yī)院的良性發(fā)展。

    關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;醫(yī)院人事檔案;電子信息化管理

    一、醫(yī)院人事檔案信息化管理現(xiàn)狀

    (一)建設(shè)投入不足

    由于醫(yī)院管理層因思想認(rèn)識(shí)不足,在檔案信息化建設(shè)方面的投入自然不足,進(jìn)一步阻礙了電子檔案的發(fā)展發(fā)布。調(diào)查研究表明,阻礙人事檔案信息化的主要因素之一便是建設(shè)資金短缺。在日常工作中,部分管理者未樹立長遠(yuǎn)眼光,將工作重心放在日常醫(yī)護(hù)工作中,認(rèn)為檔案管理工作輕松、可有可無,忽視人事檔案信息化建設(shè),使其難以跟上時(shí)代發(fā)展步伐,缺乏信息技術(shù)的支撐,管理工作也很難取得實(shí)質(zhì)進(jìn)展,進(jìn)而影響整體檔案管理水平。

    (二)專業(yè)人才缺失

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,人事檔案信息化建設(shè)單純依靠軟硬件設(shè)施遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足,還需要具備專業(yè)人才的支持。但是,從當(dāng)前現(xiàn)狀可知,一些醫(yī)院因重視程度不足,沒有安排充足的人員從事該項(xiàng)工作,檔案管理工作大多由其他崗位人員兼職負(fù)責(zé),人員專業(yè)素質(zhì)普遍較低。在實(shí)際管理中,以紙質(zhì)檔案為主,在專業(yè)信息研究方面能力較弱,未能充分發(fā)揮檔案管理軟件功能,單純發(fā)揮信息存儲(chǔ)與記錄等作用,管理工作質(zhì)量難以得到充分發(fā)揮。

    (三)人事檔案利用率較低

    人事檔案對(duì)人資部門日常工作開展,乃至整個(gè)醫(yī)院管理水平的提升具有重要意義。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理類型眾多,內(nèi)容多樣,數(shù)據(jù)信息處于動(dòng)態(tài)變化狀態(tài),在無形中加大了人事檔案管理難度,急需構(gòu)建科學(xué)高效的數(shù)據(jù)庫確保數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)化管理。但是,當(dāng)前部分醫(yī)院由于受到思想認(rèn)識(shí)、資金投入、技術(shù)等因素影響,檔案管理系統(tǒng)較為落后,仍以人工采集信息模式為主,紙質(zhì)檔案較多,電子數(shù)據(jù)庫建設(shè)滯后,缺乏先進(jìn)的檔案信息管理體系,導(dǎo)致檔案管理與查詢十分困難,檔案信息的利用率較低,造成較大的資源浪費(fèi)。同時(shí),隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的更新?lián)Q代,檔案管理數(shù)據(jù)功能日益豐富,不但具有查詢與存儲(chǔ)功能,還可對(duì)內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱對(duì)比,使數(shù)據(jù)整合與利用價(jià)值不斷提升。但因醫(yī)院缺乏對(duì)檔案信息化方面的研究,導(dǎo)致檔案管理仍然浮于表面,沒有對(duì)檔案的深層價(jià)值進(jìn)行挖掘,極大的抑制了檔案資源優(yōu)勢的充足發(fā)揮。

    二、醫(yī)院人事檔案信息化管理有效措施

    (一)加大建設(shè)資金投入力度

    在醫(yī)院人事管理工作中,人事檔案資料可為其提供切實(shí)參考。在大數(shù)據(jù)背景下,要想提高人事檔案管理效率,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照國家對(duì)檔案系統(tǒng)管理建設(shè)方面的相關(guān)要求,加大檔案管理工作的資金投入。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化需求,配置所需的軟硬件設(shè)備,為電子檔案建設(shè)與發(fā)展提供切實(shí)保障。在檔案應(yīng)用方面,對(duì)真實(shí)性、完整性提出嚴(yán)格要求,應(yīng)充分利用檔案數(shù)據(jù)庫,將醫(yī)院經(jīng)營中的人事信息記錄下來,使檔案信息得到動(dòng)態(tài)更新,內(nèi)容更加全面且完整,以此提高檔案的可用性,為相關(guān)人員的信息查詢提供切實(shí)依據(jù),同時(shí)也為人事調(diào)動(dòng)與人才培養(yǎng)提供更多幫助。

    (二)健全信息化管理機(jī)制

    1構(gòu)建檔案管理平臺(tái)

    在大數(shù)據(jù)背景下,醫(yī)院還應(yīng)充分利用信息技術(shù),構(gòu)建電子檔案管理與安全防護(hù)平臺(tái),安裝先進(jìn)的殺毒軟件,避免檔案信息被違法盜取。同時(shí),構(gòu)建檔案數(shù)據(jù)庫,可通過自動(dòng)檢索與更新的方式調(diào)閱所需信息,使檔案信息更新與應(yīng)用效率得到顯著提升。借助檔案管理平臺(tái),對(duì)人力資源信息進(jìn)行優(yōu)化和完善,針對(duì)單位內(nèi)部“有檔無人,有人無檔”現(xiàn)象進(jìn)行全面篩查,使人力信息更加標(biāo)準(zhǔn)且全面,為人事檔案數(shù)據(jù)庫的精簡優(yōu)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

    2完善檔案管理機(jī)制

    針對(duì)檔案管理者的意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化,還應(yīng)構(gòu)建激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)人事檔案管理者的工作積極性,使其全心全意的投入到管理工作中。在檔案信息化過程中,還應(yīng)與現(xiàn)有的信息資源相結(jié)合,探究當(dāng)前醫(yī)療體制改革的新政策與主流趨勢,確保制度實(shí)施對(duì)檔案管理具有推動(dòng)作用,以免出現(xiàn)檔案內(nèi)容被篡改等情況發(fā)生,使檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和安全性得到切實(shí)保障。

    (三)重視專業(yè)人才培養(yǎng)

    在大數(shù)據(jù)背景下,要想切實(shí)提高人事檔案管理水平,勢必離不開專業(yè)人才的支持。新時(shí)期對(duì)人才培養(yǎng)提出更高要求,不但要掌握豐富的理論知識(shí)與嫻熟的檔案管理技能,還要具備較高的信息素養(yǎng)與計(jì)算機(jī)操作能力。此外,還應(yīng)重視管理者專業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),使其能夠與當(dāng)前檔案管理崗位需求充分符合。

    1檔案部門應(yīng)重視人才職業(yè)道德素養(yǎng)的鍛煉與培養(yǎng),通過開展多樣化培訓(xùn)活動(dòng),強(qiáng)化管理者的專業(yè)知識(shí)與技能,使其對(duì)電子檔案管理有更加清楚的了解,深刻認(rèn)識(shí)到加密檔案的重要性,并樹立強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)與敬業(yè)精神,在確保信息安全的同時(shí),對(duì)檔案資源進(jìn)行合理的開發(fā)和利用,使其在當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作中得到充分發(fā)揮,促進(jìn)醫(yī)院良性發(fā)展。

    2面向在崗人員開展系統(tǒng)化的教育和培訓(xùn),使全體人員均可熟練掌握軟件的操作技巧,并靈活的運(yùn)用到日常工作中。在專業(yè)隊(duì)伍培養(yǎng)時(shí),應(yīng)根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況,構(gòu)建科學(xué)完善的檔案管理組織架構(gòu),使從業(yè)者的工作熱情得以調(diào)動(dòng),主觀能動(dòng)性得到充分發(fā)揮,自身的業(yè)務(wù)技能不斷提升,與大數(shù)據(jù)的時(shí)代要求充分符合。

    (四)完善人事檔案管理系統(tǒng)

    為了提高人事檔案信息的利用率,應(yīng)積極建立和完善檔案管理系統(tǒng),并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)開發(fā)與利用。在檔案開發(fā)方面,引入多功能軟件建立檔案數(shù)據(jù)庫,補(bǔ)充和更新員工的各類信息,建立員工電子檔案,包括個(gè)人信息、薪資、執(zhí)業(yè)資格、培訓(xùn)教育等等,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將檔案信息關(guān)聯(lián)起來,利用現(xiàn)代化掃描形成形式多樣、內(nèi)容完善的紙質(zhì)檔案;當(dāng)前部分醫(yī)院的人事檔案開發(fā)不到位,過于注重員工歷史資料的獲取,忽視員工實(shí)際發(fā)展情況與個(gè)人特點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)對(duì)員工提出多種需求,不但對(duì)其專業(yè)能力進(jìn)行關(guān)注,還重視其思想品質(zhì)與綜合素質(zhì)。因此,在員工信息收集時(shí)應(yīng)擴(kuò)大范圍,將其個(gè)人特點(diǎn)、綜合特征等融入其中,如職業(yè)技能、工作業(yè)績、個(gè)人缺陷等等,真實(shí)全面的人事檔案更可為企業(yè)招聘提供重要參考,在較短時(shí)間內(nèi)判斷該員工是否與企業(yè)需求相符。同時(shí),完整的檔案還可對(duì)員工工作行為進(jìn)行約束,在醫(yī)院內(nèi)營造健康良好的工作環(huán)境。在檔案利用方面,應(yīng)深刻認(rèn)識(shí)到檔案開發(fā)與管理的目的便是高效利用,因此應(yīng)定期對(duì)檔案信息進(jìn)行分類、整合,編制全面真實(shí)的檔案管理報(bào)告,為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),使檔案開發(fā)與利用價(jià)值得到顯著提升。

    結(jié)束語

    綜上述,在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,先進(jìn)的信息技術(shù)逐漸滲透到醫(yī)院管理工作中,為人事管理提供先進(jìn)技術(shù)支持。但是,部分管理者思想落后,加強(qiáng)管理體系缺失、建設(shè)投入不足、缺乏專業(yè)人才等因素影響,導(dǎo)致人事檔案信息化管理現(xiàn)狀不容樂觀。對(duì)此,醫(yī)院管理層應(yīng)積極采取針對(duì)性措施,提高信息化管理水平,使人事檔案管理效率得到顯著提升。

    參考文獻(xiàn):

    [1]分析大數(shù)據(jù)時(shí)代下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案電子信息化管理的思考[J].秦楊.? 經(jīng)濟(jì)師. 2020(06)

    [2]探討大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案特點(diǎn)及管理素質(zhì)探討[J].侯仰鋒.? 科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊. 2019(01)

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