煤礦企業(yè)人力資源檔案管理問題及對策探究

張莉

摘要：人力資源檔案管理對煤礦企業(yè)的人才優(yōu)勢提升、管理競爭力提升都具有重要作用價值，企業(yè)在人力資源檔案管理模式探索和發(fā)展中，應(yīng)能首先確定自身存在的管理和機制上的存在問題，在充分了解有關(guān)問題隱患的前提下，科學(xué)化的采取有效的管控措施，提升人力資源檔案管理能力，全面保障在管控中，為企業(yè)的人力資源優(yōu)勢建立提供必要幫助。

關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè);人力資源檔案管理;問題;對策

一、引言

煤礦企業(yè)在自身穩(wěn)定發(fā)展模式的探索中，人力資源優(yōu)勢的科學(xué)建設(shè)，應(yīng)能成為重要的管控環(huán)節(jié)，而提升人員價值作用發(fā)揮效率，最大化發(fā)揮個人的價值，就要通過加深對人員的認(rèn)知程度，落實可靠的管理方法確定，引入檔案管理方式，以做到在檔案管理過程中，具備較高的管控效果。

二、人力資源檔案管理對企業(yè)發(fā)展的意義

（一）發(fā)揮人才價值優(yōu)勢

目前煤炭行業(yè)中的競爭越來越激烈，但這種競爭歸根結(jié)底則是人才的競爭，所以在煤炭企業(yè)的人事檔案管理工作中，不僅僅要做好檔案本身的管理工作，同時還要及時為企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、使用人才提供依據(jù)，從檔案中分析出具體的人才信息，從而提供給企業(yè)，使企業(yè)有足夠的人力資源儲備，從而促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

（二）提升企業(yè)管理能力

煤炭企業(yè)要能不斷發(fā)展自身的管理能力，不斷實現(xiàn)在市場競爭過程中，具備較高的管理價值，就要做到在管控過程中，發(fā)揮出較高的人力資源檔案管理模式實施效果，主要是能提升企業(yè)在發(fā)展過程中的人員崗位要求實施效果，在煤炭企業(yè)獲得良好人盡其才的管控效果前提下，企業(yè)的管理能力得到可靠的發(fā)展，實現(xiàn)在企業(yè)管理層面上，更加提升人員價值的發(fā)揮能力，同時在獲得人員對企業(yè)思想高度認(rèn)同的前提下，人員更加自覺的發(fā)揮管理效果，做到在管控過程中，具備人員執(zhí)行力上的保障，因而企業(yè)的管理能力得到較好的提升。

三、人煤炭力資源檔案管理存在的問題

（一）人事檔案模式單一

在人事檔案管理模式的發(fā)展過程中，因為存在單一化的管理和經(jīng)營模式，導(dǎo)致很多問題不能有效的解決，對于企業(yè)自身的人力資源挖掘遠遠不夠，人員的價值優(yōu)勢不能得到有效提升。在人員管理過程中，因為單一化的管理模式，導(dǎo)致了對人力資源檔案的價值內(nèi)容挖掘度不高，同時也不能適應(yīng)企業(yè)不同發(fā)展階段和部門建設(shè)的需求，導(dǎo)致管理工作存在落后問題。

（二）內(nèi)容不夠完整

人力資源檔案管理中存在的一個顯著問題就是，檔案資料的內(nèi)部不完整，導(dǎo)致檔案資料信息不能被深入的發(fā)揮作用價值，在工作開展中，常常因為存在較多的檔案資料不全、信息不夠細(xì)致完善的問題，導(dǎo)致在人力資源檔案管理過程中，常常出現(xiàn)較多的隱患問題，可用信息存在引入問題，不完整的信息內(nèi)容，也使得企業(yè)科學(xué)應(yīng)用人力資源的管控方式上存在不到位、不科學(xué)的問題。人力資源檔案管理內(nèi)容不完善，是因為在檔案的建設(shè)管理中，不注重做好有關(guān)的信息完善和持續(xù)更新細(xì)化工作，一般缺乏及時更新的管理人員，導(dǎo)致管理過程存在諸多的人事檔案隱患，在內(nèi)容建設(shè)過程中，始終存在不完善的制約性[1]。

（三）人員素質(zhì)薄弱

人力資源檔案管理工作開展中，需要檔案管理人員具備較高的檔案學(xué)和管理學(xué)知識，在信息化管理模式不斷發(fā)展的前提下，更是需要具備較高的檔案管控效果，做到在檔案管理過程中，能發(fā)揮出良好的人員素質(zhì)優(yōu)勢，而在管理人才的符合知識能力要求前提下，很多的管理過程缺乏人才有事的保障，導(dǎo)致在工作開展中，不能發(fā)揮出良好的工作目標(biāo)實現(xiàn)和檔案管理質(zhì)量提升效果。缺乏必要的崗位職業(yè)道德素質(zhì)，也是導(dǎo)致人力資源檔案管理問題產(chǎn)生的重要因素，體現(xiàn)在人員對檔案管理的責(zé)任意識不足，工作中不能盡職盡責(zé)的完成企業(yè)和檔案管理本身賦予的職責(zé)，導(dǎo)致檔案管理的優(yōu)勢不能可靠發(fā)揮[2]。

四、強化煤炭人力資源檔案管理的路徑

（一）完善檔案管理制度

檔案管理制度的科學(xué)建設(shè)，主要是能為提升檔案的價值作用提供指導(dǎo)和規(guī)范約束，一般在檔案管理過程中，要能以細(xì)致、全面的檔案管理制度作為管理流程、管理質(zhì)量目標(biāo)、管理方法上的指導(dǎo)，主要是能實現(xiàn)在管控環(huán)節(jié)，更加提升對制度內(nèi)容的持續(xù)完善，以發(fā)展的眼光建設(shè)檔案管理制度，在檔案管理過程中，能更加到位的發(fā)揮制度的指導(dǎo)和管控作用，以管控效果表現(xiàn)，提升檔案管理制度的建設(shè)反饋指導(dǎo)能力，為檔案制度的持續(xù)改善和科學(xué)發(fā)展提供建設(shè)助力。在檔案管理工作開展中，應(yīng)能具備更加到位的管控優(yōu)勢，結(jié)合煤礦企業(yè)人力檔案管理的戰(zhàn)略發(fā)展需求、人才現(xiàn)狀，在檔案制度建設(shè)上，提出更加適合企業(yè)發(fā)展的建設(shè)內(nèi)容，提升建設(shè)效果。

（二）檔案管理模式的創(chuàng)新

煤礦企業(yè)的檔案管理工作開展，要能充分研究本企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀，依據(jù)不同崗位工作的人才能力素質(zhì)需求，提升在檔案管理過程中的建設(shè)優(yōu)勢。比如在檔案管理中，為提升對人力資源檔案管理的細(xì)化能力，可落實分層分級管理的模式，主要是能將被管理人員的檔案以崗位工作、職務(wù)、工種等不同的分類方式科學(xué)劃分，在實施管理內(nèi)容過程中，以更加到位的管控方式，提升對人力資源檔案管理效率，主要是能實現(xiàn)在檔案管理過程中，發(fā)揮出較高的管控策略實施保障能力。管理模式的創(chuàng)新要能與時俱進，比如能在信息化檔案管理不斷深入發(fā)展過程中，逐步建立煤礦企業(yè)內(nèi)部人力資源檔案管理的信息化管理系統(tǒng)，以數(shù)字化檔案管理模式，提升對管理人員信息完善、信息搜索、調(diào)用、崗位工作成效分析評價上的指導(dǎo)作用，而依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息檔案智能分析技術(shù)，在人才崗位的匹配性智能中，將崗位工作要求和潛在人員的知識水平、工作經(jīng)歷卡、性格特點、工程成績等指標(biāo)可靠深入的分析，提升了人力資源檔案管理中，信息化管控優(yōu)勢的發(fā)展最大程度的挖掘了人力資源檔案資源，提升了人力資源檔案信息的利用價值，是檔案管理中的科學(xué)化發(fā)展模式[3]。

（三）提升人員素質(zhì)水平

檔案管理工作開展中，要能重視人員職業(yè)道德素養(yǎng)的提升，一般在工作開展中，應(yīng)能具備更加到位的人員素質(zhì)管控效果，加強思想認(rèn)知水平價值，提出較高的工作人員服務(wù)提升理念要求，使得人員能在工作開展中，不斷提升對工作責(zé)任意識的科學(xué)認(rèn)知。同時，配合煤礦企業(yè)的文化建設(shè)和必要的思想宣傳工作，不斷提升人員的素質(zhì)水平。在工作開展中，應(yīng)能更加突出對檔案人員工作專業(yè)素養(yǎng)的提升，尤其是在檔案管理質(zhì)量要求不斷提升，企業(yè)人力資源管理要求不斷提升的前提下，更應(yīng)注重落實各種科學(xué)化的人員素質(zhì)提升機制，一般在人員素質(zhì)管控過程中，應(yīng)能以各種崗位工作的科學(xué)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)等方式，提升人員的工作能力，掌握可靠的人力資源檔案管理方法，最大化的發(fā)揮檔案管理的作用價值。

五、結(jié)語

人力資源檔案管理工作開展，應(yīng)能注重對人員基本能力素質(zhì)的提升，做到在工作開展中，獲得較為突出的管控優(yōu)勢，積極探索科學(xué)化工作模式，不斷在煤礦企業(yè)的發(fā)展中探索有效的指導(dǎo)規(guī)范制度，充分借助現(xiàn)代化信息化檔案管理方式，提升檔案信息的利用率，為煤礦企業(yè)人力資源優(yōu)勢的科學(xué)建立提供必要保障。

參考文獻：

[1]吉宏生，楊續(xù)冠，楊廣志.對當(dāng)前煤炭企業(yè)檔案管理工作的幾點思考[J].科技信息（.學(xué)術(shù)研究），2018（26）：55-56.

[2]王瑾，徐峰.檔案信息化實施中的一些做法—省能源集團有限公司實施檔案信息化的思考[J].浙江檔案，2017（6）：69-70.

[3] 蘭素麗，許菲.提高認(rèn)識創(chuàng)新工作為煤炭企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展提供檔案服務(wù)保證[J].科技資訊，2016（14）：25-26.