我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

劉燕燕

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)成為促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的主導(dǎo)技術(shù)。在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的形勢(shì)下，企業(yè)只有采取積極的應(yīng)對(duì)措施，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用，才能為企業(yè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息，從而提升企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;問(wèn)題;對(duì)策;發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是在社會(huì)信息化環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需要改變的環(huán)境下形成的，是社會(huì)發(fā)展中不可阻擋的潮流，通過(guò)廣大會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)工作者乃至整個(gè)社會(huì)的共同努力，將對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展起到積極的推進(jìn)作用。

1.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化是結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重整，并據(jù)以建立開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，使業(yè)務(wù)處理高度自動(dòng)化，信息高度共享，能夠主動(dòng)實(shí)時(shí)地報(bào)告會(huì)計(jì)信息。我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展大致分為三個(gè)階段：會(huì)計(jì)核算信息化、會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化。

1.1會(huì)計(jì)核算信息化

會(huì)計(jì)核算信息化是會(huì)計(jì)信息化的第一個(gè)階段，主要內(nèi)容包括：建立會(huì)計(jì)科目、填制會(huì)計(jì)憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、進(jìn)行成本計(jì)算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表等。按信息載體不同可分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表三個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算信息化屬于事務(wù)處理系統(tǒng)，其特點(diǎn)表現(xiàn)為：會(huì)計(jì)核算信息化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最底層，它跨越企業(yè)與其環(huán)境之間的邊界;會(huì)計(jì)核算信息化是為會(huì)計(jì)管理信息化和會(huì)計(jì)決策支持信息化所提供信息的主要生產(chǎn)者。

1.2會(huì)計(jì)管理信息化

會(huì)計(jì)管理信息化是在會(huì)計(jì)核算信息化的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關(guān)數(shù)據(jù)，借助計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理軟件提供的功能和信息，幫助會(huì)計(jì)人員籌措和運(yùn)用資金，節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)濟(jì)效益。主要有以下任務(wù)：進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行會(huì)計(jì)控制。其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為：1、它不僅支持作業(yè)層和管理層的結(jié)構(gòu)化和半結(jié)構(gòu)化決策，而且對(duì)決策層的計(jì)劃工作也是有用的;2、一般是面向報(bào)告和控制的;3、依賴于企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)流;4、一般用過(guò)去和當(dāng)前的數(shù)據(jù)輔助決策;5、信息需求是已知和穩(wěn)定的;6、是針對(duì)內(nèi)部的而不是外部的。

1.3會(huì)計(jì)決策支持信息化

會(huì)計(jì)決策支持信息化是會(huì)計(jì)信息化的最高階段，在這個(gè)階段由會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件來(lái)完成決策工作。其特點(diǎn)表現(xiàn)為：1、具有靈活性、適應(yīng)性和快速響應(yīng)性;2、讓用戶設(shè)置和控制系統(tǒng)的輸入和輸出;3、基本上不需要專業(yè)程序員的幫助;4、一般是針對(duì)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題的;5、需要使用復(fù)雜的分析和建模工具。

2.我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀分析

由于會(huì)計(jì)信息化有上述發(fā)展及特點(diǎn)，近年來(lái)，我國(guó)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化變革方面取得了很大進(jìn)展，基本上在一般大、中型企業(yè)不同程度地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，但從總體上來(lái)看，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化還存在著一下問(wèn)題：

2.1企業(yè)財(cái)務(wù)部門與外部社會(huì)及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏信息傳遞

長(zhǎng)期以來(lái)，會(huì)計(jì)信息一直被企業(yè)視為“商業(yè)秘密”加以保護(hù)，對(duì)外絕對(duì)的“滴水不漏”，其對(duì)內(nèi)的開放程度也有一定限制。會(huì)計(jì)工作的組織及會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的操作和運(yùn)用大都由財(cái)務(wù)部門一手把持，財(cái)務(wù)部門與企業(yè)外部社會(huì)成員及企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)系，不能進(jìn)行必要的信息傳遞。企業(yè)財(cái)務(wù)部門的“自閉行為”無(wú)法滿足信息化發(fā)展對(duì)企業(yè)信息管理的要求，嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程。

2.2會(huì)計(jì)信息化從業(yè)人員綜合素質(zhì)偏低

目前，我國(guó)許多單位的會(huì)計(jì)人員很多，而且對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)也很精通，但是精通計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會(huì)計(jì)人員，無(wú)法將計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)知識(shí)有機(jī)結(jié)合起來(lái)，造成了會(huì)計(jì)信息化人員知識(shí)的不全面，不均衡，不系統(tǒng);另外，一些計(jì)算機(jī)專業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)知識(shí)又比較貧乏，對(duì)運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題不能及時(shí)解決和處理。

2.3企業(yè)管理制度不健全

許多企業(yè)內(nèi)部控制不完善，沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度，使得會(huì)計(jì)信息化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)安全保密方面的制度不健全，導(dǎo)致我國(guó)會(huì)計(jì)信息化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱，容易造成數(shù)據(jù)的隨意查詢、修改和破壞，這些都為會(huì)計(jì)信息化的安全可靠埋下了隱患。

2.4企業(yè)缺乏相應(yīng)的信息安全保障

會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)是搭建在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的，沒(méi)有現(xiàn)代化信息技術(shù)的手段，就不可能產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)軟件，也不可能有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。但是，眾所周知，網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問(wèn)題往往是舊的安全問(wèn)題還沒(méi)徹底解決，新的安全隱患又層出不窮。

3.解決會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用過(guò)程中產(chǎn)生問(wèn)題的對(duì)策

雖然會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題已呈現(xiàn)在各國(guó)面前，但各國(guó)選擇信息化的道路卻大不相同。從我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中存在的問(wèn)題出發(fā)，就我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提出以下幾點(diǎn)建議：

3.1加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)外的互動(dòng)

由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)發(fā)展到信息化會(huì)計(jì)要求溝通方式由單向溝通轉(zhuǎn)變?yōu)殡p向交流，思維方式由線形轉(zhuǎn)化為網(wǎng)狀，而互動(dòng)成為推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)力和源泉。因而，會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中要加強(qiáng)企業(yè)與政府部門，企業(yè)與會(huì)計(jì)及管理軟件開發(fā)商，企業(yè)與供應(yīng)商、制造商、銷售商，企業(yè)內(nèi)部組織成員之間，企業(yè)與其他外部單位及個(gè)人之間等的互動(dòng)，通過(guò)各方互動(dòng)，共同推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化。

3.2加大人才培養(yǎng)的力度

企業(yè)應(yīng)立足于國(guó)際水準(zhǔn)，培養(yǎng)或聘用一批高級(jí)技術(shù)人才，他們能夠掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化，推動(dòng)企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。另外，要加強(qiáng)并制定實(shí)事求是的會(huì)計(jì)信息化人員培訓(xùn)計(jì)劃，要注重實(shí)效，不搞一刀切。要針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求，科學(xué)地確定培訓(xùn)內(nèi)容，還可通過(guò)建立培訓(xùn)中心，抓好在職會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)，保質(zhì)保量培訓(xùn)合格人才。

3.3完善各種管理制度

依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)，制訂崗位責(zé)任管理、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)病毒的防治等制度，確保系統(tǒng)高效、安全地工作，充分體現(xiàn)出會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)。此外，應(yīng)完善會(huì)計(jì)信息化檔案管理制度，實(shí)行會(huì)計(jì)信息化后，應(yīng)及時(shí)備份硬盤數(shù)據(jù)，并且每次備份不少于兩套，分兩地存放;按時(shí)清理磁盤備份，每年至少進(jìn)行一次清除過(guò)期數(shù)據(jù)。

3.4保護(hù)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全

首要的措施是防火墻技術(shù)，從而起到對(duì)內(nèi)部信息的保護(hù)作用;第二，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中應(yīng)積極采用反病毒技術(shù)，在系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)過(guò)程中應(yīng)高度重視計(jì)算機(jī)病毒的防范及相應(yīng)的技術(shù)手段與措施;第三，及時(shí)做好備份工作，備份是防止網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)意外事故最基本、最有效的手段。

此外，為了全面、快速、安全的推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化，各相關(guān)政府部門也應(yīng)在加快會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的修訂，網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)及網(wǎng)絡(luò)安全法律、法規(guī)的制定等方面加大力度，為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供一個(gè)良好的外部環(huán)境。

4.會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)

會(huì)計(jì)信息化是隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見(jiàn)，會(huì)計(jì)信息化將出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢(shì)：

4.1會(huì)計(jì)信息處理及其網(wǎng)絡(luò)獲得普遍推廣和應(yīng)用

會(huì)計(jì)信息化的信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對(duì)電子技術(shù)認(rèn)識(shí)的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用。

4.2信息處理和分析專業(yè)化、智能化

由于信息處理和分析的專業(yè)性較強(qiáng)，需要專門的人才，具備多方面的知識(shí)且具有較高的成本，因此為小企業(yè)及個(gè)體經(jīng)濟(jì)提供信息服務(wù)的專業(yè)部門（類似于目前的代理記賬）將會(huì)大規(guī)模出現(xiàn)。此外，隨著智能電子技術(shù)的發(fā)展，信息處理也會(huì)朝著智能化發(fā)展。

4.3與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合

現(xiàn)行會(huì)計(jì)體系把會(huì)計(jì)分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)兩個(gè)子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。從發(fā)展的眼光看，企業(yè)也應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合，以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料，建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型，使會(huì)計(jì)信息化從核算型向管理型發(fā)展，從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。

4.4促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的發(fā)展和變革

會(huì)計(jì)信息化產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如會(huì)計(jì)信息化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使會(huì)計(jì)信息化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。

5.結(jié)束語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求，是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。在實(shí)踐中，把會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)整個(gè)信息化發(fā)展的中間樞紐，加大投入力度，是企業(yè)信息化建設(shè)的必然選擇。

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