出版單位紙張材料采購中的問題分析

張翼展

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步，各類自媒體和電子出版物的出現(xiàn)給人們的閱讀習(xí)慣帶來了巨大的改變，這就使得傳統(tǒng)的書報(bào)出版單位面臨更嚴(yán)峻的形勢，除了要改革企業(yè)自身的固有經(jīng)營慣性，以市場為導(dǎo)向改善生產(chǎn)模式之外，結(jié)合最先進(jìn)的企業(yè)管理理念，合理控制出版企業(yè)的運(yùn)營成本，也應(yīng)該得到相關(guān)人員的足夠重視。出版用紙張的購置和管理成本是出版企業(yè)運(yùn)營成本的重要部分，紙張采購環(huán)節(jié)是各出版單位成本控制的重點(diǎn)，本文結(jié)合出版單位的生產(chǎn)運(yùn)營實(shí)踐，對紙張采購環(huán)節(jié)中存在的問題做出新的分析和思考。

關(guān)鍵詞：出版單位;紙張材料;采購問題

紙質(zhì)版出版物是人類精神食糧的重要載體，是出版單位的主要經(jīng)營產(chǎn)品，紙張?jiān)系牟少徍凸芾沓杀菊颊麄€(gè)出版企業(yè)的運(yùn)營成本的比例最大，根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)，一般出版物企業(yè)的總運(yùn)營成本中，紙張?jiān)系某杀菊及俜种笥?，更是占出版物印裝成本的百分之五十至六十左右。因此，要做好企業(yè)運(yùn)營中生產(chǎn)管理和成本控制的工作，更好的提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，就必須對紙張?jiān)系牟少徑o予足夠的重視和科學(xué)的管理。做好紙張采購環(huán)節(jié)中的執(zhí)行和管理工作，不僅可以提高出版印刷企業(yè)的工作效率，創(chuàng)造更好企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，也是促進(jìn)國家提倡的新時(shí)期文化和教育領(lǐng)域改革的重要保障。

1.紙張采購的重點(diǎn)

出版單位紙張采購是企業(yè)生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié)，在采購過程中需注意一下幾個(gè)要點(diǎn)。首先是采購對象的產(chǎn)品質(zhì)量，滿足印刷需要的紙張?jiān)媳仨殱M足出版物的需求標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也要避免過于超出檔次標(biāo)準(zhǔn)的紙張采購造成不必要的成本增加[1]。良好紙張質(zhì)量也可以保證油墨等其他原料的合理消耗，避免不必要的殘次品出現(xiàn)，造成資源浪費(fèi)。其次，在保證紙張質(zhì)量的同時(shí)，也要注意價(jià)格上的合理性，紙張的價(jià)格成本直接影響最終成品的成本控制。第三，控制采購的批次數(shù)量和單批數(shù)量，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，在保證正常印刷生產(chǎn)的同時(shí)，避免出現(xiàn)庫房過量積壓，造成額外的管理成本。

2.當(dāng)前出版企業(yè)紙張采購中存在的問題

隨著我國經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域改革的逐步深化，各出版單位在引入現(xiàn)代企業(yè)管理理念和經(jīng)營模式等方面都得到了長足的進(jìn)步，在原材料采購方面也大都實(shí)行了科學(xué)合理的制度改革，取得了顯著的成績[2]。但是，也有一些單位和個(gè)別采購人員在紙張采購環(huán)節(jié)仍存在這樣或者那樣的問題，嚴(yán)重影響印刷企業(yè)的成本控制和經(jīng)濟(jì)效益。主要表現(xiàn)在采購計(jì)劃不完善，采購的原料規(guī)格，種類，數(shù)量不符合生產(chǎn)實(shí)際需要，產(chǎn)生了不必要庫存積壓和額外的管理費(fèi)用。有的采購單位對原料的供貨周期概念模糊，對市場行情和各方面的因素把握不及時(shí)，導(dǎo)致原料供貨周期增加，增加了出版物的造貨周期，影響出版產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)效益。還有個(gè)別的采購人員，在執(zhí)行采購操作時(shí)存在各種腐敗現(xiàn)象，導(dǎo)致紙張?jiān)喜少弮r(jià)格偏高，或者采購了高價(jià)的超出產(chǎn)品需求的高檔次紙張，造成了不必要的資源浪費(fèi)。

3.合理控制紙張?jiān)铣杀镜拇胧?/p>

3.1對執(zhí)行具體采購任務(wù)的相關(guān)人員實(shí)行合理有效的廉政監(jiān)督和基于造價(jià)成本控制的賬目審計(jì)，保證一線采購員態(tài)度端正，工作務(wù)實(shí)，定期考核采購人員對紙張?jiān)鲜袌鲂蝿莺蛦挝滑F(xiàn)有庫存規(guī)模的掌握程度，對采購人員進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)，并執(zhí)行合理的片區(qū)輪崗制度，避免因?yàn)椴少徣藛T經(jīng)營觀念落后或者對市場情況不熟悉影響企業(yè)的紙張?jiān)牧瞎┙o，給企業(yè)帶來不利的影響。

3.2對于大中型印刷單位，應(yīng)該對采購部門以及相關(guān)的合約部、業(yè)務(wù)部等部門進(jìn)行科學(xué)協(xié)調(diào)整合，建立和完善物資采購的合理化流程，規(guī)范在紙張?jiān)喜少徎顒又懈鳝h(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)[3]。根據(jù)過往的經(jīng)驗(yàn)和地區(qū)的市場形勢對原料采購過程中可能出現(xiàn)的各種情況，提前制訂好應(yīng)對的預(yù)案，避免因?yàn)闇贤▽徟h(huán)節(jié)過于拖沓，錯(cuò)過市場行情，導(dǎo)致企業(yè)的損失。

3.3對合作關(guān)系維持較長，運(yùn)行狀態(tài)穩(wěn)定，資質(zhì)水平良好的供貨單位，要爭取建立和保持長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，一方面可以保證穩(wěn)定的供貨渠道和原料價(jià)格，另一方面也有利于采購流程的透明化，減少了額外的溝通成本和運(yùn)營成本。根據(jù)印刷單位日常應(yīng)用的紙張質(zhì)量需要，可以確定多個(gè)不同檔次的不同地區(qū)的戰(zhàn)略合作供貨商，保持各種類紙張?jiān)系纳a(chǎn)供給，避免由于人為因素或不可控因素影響原料紙張的供給，影響企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營。

3.4合理安排庫存結(jié)構(gòu)，印刷企業(yè)的采購人員或者采購單位，應(yīng)根據(jù)本企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)運(yùn)營進(jìn)度，抓住市場淡季或者銀行利息優(yōu)惠等有利市場條件，對企業(yè)生產(chǎn)用紙進(jìn)行合理資源儲備，在保證合理庫存的基礎(chǔ)上，也要避免材料過分積壓而產(chǎn)生額外的管理成本[4]。

4.結(jié)束語

新時(shí)期的市場經(jīng)濟(jì)條件給出版單位提出更高的運(yùn)營挑戰(zhàn)，同時(shí)也是出版企業(yè)發(fā)展壯大的機(jī)遇。生產(chǎn)用紙張等原材料采購的科學(xué)合理性是企業(yè)的運(yùn)營成本管理的重要組成部分和先決條件。在出版企業(yè)的實(shí)際采購環(huán)節(jié)中，需要企業(yè)的采購人員及采購部門，端正工作態(tài)度，抵制腐敗行為，強(qiáng)化制度管理，制訂科學(xué)的處理預(yù)案，建立和完善長期戰(zhàn)略供貨商機(jī)制，合理控制庫存結(jié)構(gòu)，保證印刷單位的良好運(yùn)營狀態(tài)，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉媛.出版單位紙張材料采購中的問題分析[J].區(qū)域治理，2019，000（002）：241.

[2]韓海麗.論出版社紙張材料管理的重要性[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2014，000（012）：21-21.

[3]廖斌.出版單位紙張材料采購中的幾個(gè)重要問題[J]. 中國印刷，2016，000（008）：47-49.

[4]王曉燕.印刷業(yè)采購成本之我見——以紙張采購為例[J].環(huán)球市場信息導(dǎo)報(bào)，2018，000（022）：81.