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    PPT的藝術(shù)修養(yǎng)與技能的提升

    2020-09-10 07:22:44徐瑜謝晶
    看世界·學(xué)術(shù)下半月 2020年12期
    關(guān)鍵詞:頁面原則內(nèi)容

    徐瑜 謝晶

    摘要:隨著PPT的廣泛運(yùn)用,越來越多的人開始使用制作PPT,但是當(dāng)層出不窮的PPT出現(xiàn)時(shí),一份優(yōu)質(zhì)的PPT顯得尤為重要,它不僅能幫助自己梳理清思路,將一些非常抽象的概念和意境用圖形的方式更加生動的展現(xiàn)出來,吸引觀眾的注意力,還能陶冶我們的心情。

    關(guān)鍵詞:視覺思維;設(shè)計(jì);PPT

    隨著計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)的迅猛發(fā)展,PPT也得到了廣泛應(yīng)用和推廣,越來越多的工作離不開PPT,它可以用于教師講課、產(chǎn)品介紹、管理咨詢、分析報(bào)告、項(xiàng)目競標(biāo)培訓(xùn)課件、行業(yè)展會、年總總結(jié)、發(fā)布會、比賽演講等多種場合。PPT是用文字、圖形、色彩及動畫的方式,將需要表達(dá)的內(nèi)容直觀、形象地展示出來。在工作匯報(bào)時(shí),運(yùn)用PPT讓老板認(rèn)可你的工作成績,從而升職加薪。在項(xiàng)目提案時(shí),運(yùn)用PPT讓決策者支持方案,從而推進(jìn)項(xiàng)目更好的實(shí)施。路演融資時(shí),運(yùn)用PPT說服投資者,籌集到資金。在教學(xué)時(shí),運(yùn)用PPT幫助學(xué)生更好的理解,從而達(dá)到教學(xué)的效果。一份好的PPT不僅可以將復(fù)雜的信息簡單化處理再通過可動的圖片表達(dá)出來,還可以向受眾傳遞情緒。了解PPT 的制作流程,掌握其設(shè)計(jì)的方法,不僅能夠提高幻燈片的制作效率,更能夠讓你更加合理的分配 PPT 制作時(shí)間。

    一、PPT設(shè)計(jì)的基本流程

    (一)需求導(dǎo)向

    首先明確演示目的和客戶的需求,一場有效的PPT演講是需要觀眾在聽完后愿意去付出一些行動。如果這是一場關(guān)于創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的介紹,那么可能希望在聽完后有投資人愿意去投資;如果這是一場公司年終總結(jié),那么可能希望領(lǐng)導(dǎo)和同事聽完后了解一年所做出的業(yè)績。

    (二)確定設(shè)計(jì)風(fēng)格

    通過主題來設(shè)計(jì)PPT的風(fēng)格。微立體風(fēng),利用形狀工具制作PPT,使其具有凹凸感,營造畫面的質(zhì)感,常用于工作匯報(bào);扁平風(fēng),去除多余的紋理、漸變等效果,讓內(nèi)容本身作為核心凸顯出來,看起來更加簡潔、舒適,常用于演講。中國風(fēng),運(yùn)用一些水墨、古風(fēng)等元素展現(xiàn)出畫面中的優(yōu)雅、唯美,常用于文化活動。歐美風(fēng),設(shè)計(jì)感比較強(qiáng),常用于一些雜志的排版。

    (三)提煉文案

    羅列出文案的內(nèi)容要點(diǎn),調(diào)整內(nèi)容結(jié)構(gòu),梳理PPT邏輯。歸納提煉論點(diǎn)和論據(jù)等關(guān)鍵信息,進(jìn)行層級的梳理,區(qū)分出哪些是重點(diǎn),哪些是非重點(diǎn)。如果內(nèi)容存在邏輯關(guān)系包含關(guān)系、并列關(guān)系、遞進(jìn)關(guān)系等,通過一些可視化圖形讓其更具視覺上的沖擊。

    (四)排版設(shè)計(jì)

    在平面設(shè)計(jì)領(lǐng)域,已經(jīng)總結(jié)出了PPT頁面布局的四條原則,即對齊原則、對比原則、重復(fù)原則、親密原則。對齊原則,是可以讓頁面統(tǒng)一而有條理,讓每一個(gè)元素都能在本頁與另外一個(gè)元素存在著視覺聯(lián)系;對比原則,選擇截然不同的兩個(gè)元素,例如大字體和小字體的對比,冷色和暖色的對比等,增強(qiáng)頁面效果,更有助于文字的組織;重復(fù)原則,可以把它理解為頁面的一致性,利用某些元素的重復(fù)來使整個(gè)設(shè)計(jì)作品達(dá)到統(tǒng)一的效果。它們可以是字體、形狀、格式、顏色等,但是一定要遵循某種提前設(shè)定好的規(guī)律;親密原則,是指將相關(guān)的部分組織在一起,而不是零散的個(gè)體,讓閱讀的人更快速掌握頁面內(nèi)容的分布。

    二、PPT的美化

    PPT的審美原則是合理的運(yùn)用文字的放置位置,字體和字號、圖表的樣式、色彩和風(fēng)格的搭配、圖片的挑選、動畫的出場順序等構(gòu)建幻燈片視覺效果,如果周圍的環(huán)境光較亮,那么建議使用淺色背景;如果周圍的環(huán)境光較暗,那么建議使用深色背景。

    (一)文字美化

    要對大段的文字進(jìn)行梳理,首先是增加段落間距,讓標(biāo)題、正文都重新對齊,使得標(biāo)題和正文之間分離,用色塊、加大或加粗字號等方式,增加視覺效果突出主題內(nèi)容,找出內(nèi)容的關(guān)鍵詞語,刪除多余內(nèi)容進(jìn)行重新排版。重要的內(nèi)容居中或統(tǒng)一排在靠左的位置凸顯重點(diǎn)部分,通過主題色調(diào)來確定字體的顏色;根據(jù)內(nèi)容來確定字體類型,比如中國風(fēng)可以用漢儀閆瑞敏行楷、漢儀瘦金書、漢儀顏楷等;商務(wù)風(fēng)可以用微軟雅黑、思源黑體、漢儀旗黑等。

    (二)表格美化

    去除原來多余的修飾元素和填充效果,刪除內(nèi)框線型和表頭底色,將所有的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的對齊方式排列,使信息看起來更加整齊(圖表中的數(shù)據(jù),統(tǒng)一小數(shù)點(diǎn)后的位數(shù)和分隔符,避免造成閱讀障礙),用色塊對比或者線條展現(xiàn)表格的信息層級,最后可以適當(dāng)增加整體陰影凸顯立體感,也可以采用提煉分行、增加背景圖片的方法,在標(biāo)題和內(nèi)容欄用圖片代替文字,或用圖表形式使表格更具視覺化、更出彩。

    (三)圖片美化

    圖片分為事實(shí)型和氣氛型兩種,選擇風(fēng)格一致的圖片素材類型可以讓信息傳達(dá)更高效。事實(shí)型的圖片是對客觀存在事物的重現(xiàn),在工作總結(jié)匯報(bào)、論文答辯或評獎評優(yōu)時(shí),運(yùn)用圖片使自己的觀點(diǎn)更具信服力。氣氛型的圖片是為PPT賦予感性的元素,讓觀眾更加快速進(jìn)入演講人設(shè)定的情景,增強(qiáng)視覺上的沖擊力,引發(fā)情感上的共鳴。在搜索時(shí)要選擇清晰、和諧而、明朗的圖片,通過攝圖網(wǎng)、千庫網(wǎng)、Pixabay等網(wǎng)站下載高清圖片。最后在插入圖片后可以運(yùn)用布爾運(yùn)算(結(jié)合、組合、拆分、相交、剪除,不同的兩個(gè)對象之間進(jìn)行合并時(shí),選取對象順序不同,合并結(jié)果也可能不一樣)或演示文稿中的圖片格式(修改圖片的樣式,背景)等方式使得頁面更具設(shè)計(jì)感。

    (四)色彩搭配

    常見的三種搭配方式有同類色、相近色、互補(bǔ)色。同類色就是色相相同,但亮度或飽和度不同,我們可以先設(shè)置一個(gè)常見的紫色,然后再通過調(diào)節(jié)其亮度或飽和度來得到相近色,讓界面更加協(xié)調(diào)一致。相近色是指色輪上左右相鄰的顏色。如紅色+紫色、綠色+黃色等,讓界面更加活潑鮮明?;パa(bǔ)色則可以突出對比的效果,跳躍性強(qiáng),常用有藍(lán)色+黃色。其次也可以通過各種網(wǎng)站的優(yōu)秀作品和配色方案來進(jìn)行配色,提高效率。

    三、結(jié)論

    通過以上的設(shè)計(jì)和美化,能讓我們的PPT更加美觀大方。但PPT畢竟是工具,要想發(fā)揮出其作用的還是自己,如果審美能力欠佳,制作出來的PPT也不會太好,用模板也不能完全解決這個(gè)問題,要想真正做好PPT,還需要我們?nèi)粘I钪卸喽鄬W(xué)習(xí)和借鑒優(yōu)秀課件和網(wǎng)頁設(shè)計(jì)布局;學(xué)習(xí)多媒體素材處理軟件的使用,如PS中圖片的簡單處理等;注重日常素材的收集與整理,尤其素材圖片、圖標(biāo)的收集,建立屬于自己的素材資源,逐步積累,讓自己的PPT設(shè)計(jì)水平更上一個(gè)新臺階。最后,在未來PPT將會被運(yùn)用在更多的行業(yè)和場景,我們只有將先進(jìn)的設(shè)計(jì)理念與過硬的制作技術(shù)相結(jié)合,才能真正提高自身藝術(shù)修養(yǎng)與技能。

    參考文獻(xiàn):

    [1]馬亮.PPT演示文稿設(shè)計(jì)及使用研究[J].南京交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院.江蘇.南京.211188

    [2]王樹欣.如何使用PPT制作出高質(zhì)量的教學(xué)課件[J]. 教育論壇.2014.12

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