基于大數(shù)據(jù)視野簡析檔案管理思維方式的轉(zhuǎn)變

摘要：在開展現(xiàn)代檔案管理工作中，要充分利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，提升檔案管理的針對性和實(shí)效性，充分整合數(shù)據(jù)信息資源，提升檔案管理效能。大數(shù)據(jù)作為信息時代的重要工具，對于優(yōu)化檔案管理工作具有至關(guān)重要的意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);檔案;管理;思維方式

大數(shù)據(jù)是當(dāng)前科技發(fā)展的必然產(chǎn)物，同時也是社會進(jìn)程中必不可少的環(huán)節(jié)。在不同歷史時期，我國采用不同的檔案發(fā)展戰(zhàn)略，當(dāng)前我國正處于社會深度變革、市場化經(jīng)濟(jì)盛行的階段，因此必須轉(zhuǎn)變以往的檔案管理觀念，強(qiáng)調(diào)自身的改革與創(chuàng)新，不斷探索和完善更加優(yōu)化的檔案管理方法，為社會提供安全可靠的服務(wù)。

一、大數(shù)據(jù)的技術(shù)特點(diǎn)

當(dāng)前我們的社會正處于數(shù)字化時代，任何工作的運(yùn)營以及后期維護(hù)，都可以將具體的事件或?qū)嵨锪炕癁閿?shù)據(jù)進(jìn)行分析和總結(jié)，當(dāng)各個行業(yè)中的人員能夠快速掌握和分析自己所處的行業(yè)信息數(shù)據(jù)，那么在內(nèi)部與內(nèi)部、內(nèi)部與外部之間的溝通與聯(lián)系上，會更加精準(zhǔn)和便捷。就檔案管理而言在各個環(huán)節(jié)當(dāng)中需要不斷收集信息并且上傳與更新單位內(nèi)部的數(shù)據(jù)庫，將其作為分析的重要依據(jù)。

大數(shù)據(jù)的發(fā)展初期是以收集數(shù)據(jù)、為單位提供經(jīng)營策略為主要目的，但是隨著當(dāng)前科技以及社會的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)并不應(yīng)該單獨(dú)的存在，而是需要與其他技術(shù)進(jìn)行有效連接。從專業(yè)的角度講大數(shù)據(jù)與云計算之間有著密不可分的關(guān)系，由于當(dāng)前單位及用戶在整個的生產(chǎn)與使用時間線上，會產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)量非常龐大，因此過于復(fù)雜的處理，是無法通過單獨(dú)的計算機(jī)完成的，而云計算則實(shí)現(xiàn)了通過云端建立整套更加高效的計算框架，而單位和用戶均作為數(shù)據(jù)采集的終端，將這些終端數(shù)據(jù)進(jìn)行上傳，使其最基礎(chǔ)的內(nèi)容分步進(jìn)行云計算，這樣可以使整個大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)更加精密化，這也是當(dāng)前快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。

二、大數(shù)據(jù)事業(yè)下檔案管理的優(yōu)化路徑

新媒體的技術(shù)產(chǎn)業(yè)，在當(dāng)前的社會浪潮中正如火如荼的崛起，因此公眾的需求更加復(fù)雜化和多元化個性化的信息需求，信息分享以及信息互助成為了當(dāng)前檔案開發(fā)的主流意識觀點(diǎn)，而且受到現(xiàn)代人的價值觀影響，檔案的開發(fā)與利用也應(yīng)更加具有符合個性化需求，這也決定了檔案開發(fā)與數(shù)字化技術(shù)必然融合結(jié)果。

（一）利用大數(shù)據(jù)構(gòu)建多元檔案管理主體

在傳統(tǒng)的檔案收集與整理開發(fā)過程中，檔案工作人員是其整個工作環(huán)節(jié)的主體，雖然需要工作人員根據(jù)市場變化及需求進(jìn)行信息挖掘，但是仍然是以其思想意識為主導(dǎo)。但是隨著當(dāng)前市場的變化以及用戶的多元化，單一的開發(fā)主體已經(jīng)不能滿足需求，檔案部門必須尋求自身的轉(zhuǎn)型，由單一化主體轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣黧w，不再受到單一模式的條件限制，而更多的鼓勵社會成員參與其中，多元化的開發(fā)主體模式凸顯了受眾群體的需求多樣性，同時對于激發(fā)檔案部門的公共服務(wù)能力也有著積極性作用。由此看出，在數(shù)字化時代，用戶從被動的信息接受者變?yōu)榱藱n案開發(fā)的參與者，也要求相應(yīng)的檔案開發(fā)人員更多傾聽外界的聲音，從眾多的信息反饋中尋找到提升自深工作質(zhì)量的途徑，并為受眾群體提供更加多元化的服務(wù)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源價值的最大化，但是大眾的參與也讓檔案開發(fā)工作更加細(xì)致，不僅為檔案管理者提供了明確方向，也減緩了檔案分類整理的壓力，為構(gòu)建多元化的信息資源提供了可靠發(fā)展方向。

（二）利用大數(shù)據(jù)細(xì)化檔案管理內(nèi)容

檔案資源是反映歷史，為現(xiàn)階段的發(fā)展提供意見的重要資源，但是漫長的人類社會發(fā)展歷史及信息非常龐雜，采用傳統(tǒng)的檔案開發(fā)及管理模式，需要每個人通過不同的理解進(jìn)行大量的資料查找，也很難描繪出完整的社會及歷史原貌，常常出現(xiàn)的狀況是不同的需求群體站在自身的角度看待的事物會有不同的結(jié)論。在數(shù)字化時代檔案開發(fā)和利用過程更加便捷，可以讓人們接受更加復(fù)雜化多元化的信息，在獲得自身需求的內(nèi)容以外，還能傾聽更多的聲音，讓更多生動鮮活的歷史細(xì)節(jié)呈現(xiàn)在眼前，所以說開發(fā)內(nèi)容也由宏觀變得更加微觀。在現(xiàn)階代數(shù)字技術(shù)大發(fā)展時期每一個人都可以作為信息的傳播者，這給檔案的開發(fā)工作帶來了更大挑戰(zhàn)，因此對于檔案開發(fā)的微觀性管理，需要制定完整性系統(tǒng)性的方式與措施，將碎片化的信息進(jìn)行統(tǒng)一整理，以標(biāo)準(zhǔn)化檔案形式進(jìn)行發(fā)布，為后人提供更加精準(zhǔn)的歷史見證。

（三）注重檔案資源的開發(fā)與共享

共享成為了當(dāng)今數(shù)字時代的重要社會名詞，例如共享經(jīng)濟(jì)、共享實(shí)物，都是社會發(fā)展到一個階段的必然選擇，因此檔案資源也應(yīng)深入分析自身的優(yōu)勢及特點(diǎn)，探索開發(fā)過程及成果利用由自主模式變?yōu)楣蚕砟Ｊ健鹘y(tǒng)的檔案管理發(fā)展過程較為平緩，是以一套集成化、標(biāo)準(zhǔn)化的方式收集信息資源并形成檔案，但是隨著數(shù)字化時代的來臨，檔案資源的開發(fā)利用也需要依托互聯(lián)網(wǎng)，注重自身行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)平臺打造，并通過多方其他類信息平臺對接，實(shí)現(xiàn)檔案工作與用戶之間的交流互通。在檔案開發(fā)和成果利用的過程中主要以文本、圖像及視頻三種形式進(jìn)行信息收集及傳遞，并從傳統(tǒng)的信息傳播模式基礎(chǔ)上打造分散式的分享模式，鼓勵每一個用戶群體對檔案信息進(jìn)行收集整理，并提出自己的不同見解，以便于相關(guān)的檔案工作人員進(jìn)行利用，進(jìn)一步完善目前現(xiàn)有的檔案資料，實(shí)現(xiàn)真正的信息共享以及信息互通。

（四）整合建立檔案資源數(shù)據(jù)庫

新中國成立以來，我國在檔案管理工作中取得了長足性進(jìn)展，尤其在紙質(zhì)資料方面有了較大儲備和修繕，但是隨著數(shù)字化時代的到來，需要將當(dāng)前的紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化保存，在當(dāng)前重要的檔案信息過渡階段，要加強(qiáng)國內(nèi)的信息數(shù)據(jù)庫建立，成立多元化解功能齊全的服務(wù)體系。首先各地方政府要根據(jù)自身的實(shí)際情況制定電子檔案規(guī)劃工作，前期做好統(tǒng)籌安排，對于未來的檔案開發(fā)及利用進(jìn)行統(tǒng)一布局并實(shí)現(xiàn)市、省、國家之間的檔案信息多重儲備。其次，檔案的開發(fā)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的服務(wù)職能，擴(kuò)大服務(wù)范圍，借助數(shù)字化技術(shù)構(gòu)建面向全社會的網(wǎng)絡(luò)檔案，并以更加開放架為今后的檔案發(fā)展提供可拓展空間。最后檔案部門要不斷拓充自身的人才儲備根據(jù)科技發(fā)展形勢可以從高校中引進(jìn)更多的專業(yè)性人才，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案與現(xiàn)代檔案的有效過渡與融合，也能為當(dāng)前的工作模式引進(jìn)更多的創(chuàng)新性建設(shè)思想突破原本的服務(wù)固有觀念，更好的推動數(shù)字化檔案的開發(fā)與利用。

結(jié)語：

綜上所述，科技是社會第一生產(chǎn)力，當(dāng)前大數(shù)據(jù)數(shù)字技術(shù)的快速發(fā)展為我國的民族振興提供了更多可能性，因此檔案的創(chuàng)新以及開發(fā)利用要充分結(jié)合數(shù)字資源和技術(shù)，對于各級部門進(jìn)行有效整合，注重成果利用的共享模式，加強(qiáng)綜合服務(wù)體的建設(shè)，并成立多元化的信息數(shù)據(jù)庫，以此增強(qiáng)檔案開發(fā)力度，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的創(chuàng)新發(fā)展。

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作者簡介：

焦勇（1973.11-）男，民族：漢，籍貫：湖北鐘祥，學(xué)歷：大學(xué)?？?，職稱：檔案管理初級，研究方向：檔案管理。