采購物流管理及成本控制對策

肖松濤

【摘要】采購物流在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中占據(jù)著重要的地位，它需要企業(yè)撥付大量的采購資金，對于企業(yè)的資金成本有著重要的影響，所以只有做好采購物流管理，落實成本控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效益最大化。但是就目前大多企業(yè)的采購物流環(huán)節(jié)而言，管理方法與成本控制力度不夠強，影響了企業(yè)的長穩(wěn)發(fā)展?；诖?，本文研究了采購物流管理及成本控制的對策。

【關(guān)鍵詞】采購物流;管理;成本控制;對策

社會經(jīng)濟發(fā)展迅猛的今天，各類企業(yè)之間面臨的市場競爭越來越激烈，企業(yè)為了提高自身的市場競爭力，開始控制占據(jù)重要地位的采購物流的成本，優(yōu)化采購物流管理工作，從采購物流方面降低企業(yè)的資金支出，以此保證企業(yè)的經(jīng)濟效益能夠得到有效地提高，從而使得企業(yè)在競爭壓力大的市場中脫穎而出。因此加強企業(yè)的采購物流管理與成本控制是十分必要的。

一、采購物流管理及成本控制中存在的問題

（一）管理人員專業(yè)素質(zhì)不高

信息化時代的到來促使大多企業(yè)為了能夠獲得更多的效益，采購物流管理逐漸向信息化發(fā)展，許多企業(yè)開始建立數(shù)字化的采購物流數(shù)據(jù)庫，能夠?qū)Σ少徫锪鞯娜芷谶^程化管控。這就需要相關(guān)的管理人員能夠掌握運用信息化系統(tǒng)的技能，但是目前而言，大多企業(yè)的管理人員沒有專業(yè)的技能，這就會影響企業(yè)采購物流管理的效率，成本也無法得到有效地控制。另外，市場競爭激烈，使得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品價格、供應(yīng)量以及市場的需求波動幅度大，如果管理人員沒有敏銳的市場洞察力，沒有較強的專業(yè)素質(zhì)，就會影響企業(yè)的采購環(huán)節(jié)，影響企業(yè)的成本，在采購物流的各個環(huán)節(jié)中也難以將自身的職責(zé)準確發(fā)揮出來，不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。

（二）供應(yīng)商不穩(wěn)定

許多企業(yè)在生產(chǎn)時出現(xiàn)物資短缺的情況，常常難以找到符合需求的高質(zhì)量供應(yīng)商，導(dǎo)致在匆忙之下采購的物資價格不合適、質(zhì)量也容易出現(xiàn)問題，使得企業(yè)的資金支出過高，不利于良好的成本控制、當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品供過于求時，各個供應(yīng)商又會爭先恐會地向企業(yè)推銷自己的物資材料，也同樣不利于企業(yè)的良好發(fā)展。這兩種不穩(wěn)定的合作關(guān)系，都會影響企業(yè)的發(fā)展，因此企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展情況與產(chǎn)品經(jīng)營情況，進行擇優(yōu)選擇，與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，這樣才能夠保證成本可以控制在合理的范圍內(nèi)。

（三）績效評估制度不完善

企業(yè)的采購工作完成后若是沒有對其進行有效的評估，就難以發(fā)現(xiàn)采購過程中存在的隱性問題，下一次的采購工作便難以注意避免，這就需要完善的績效評估制度來完成。當(dāng)前許多企業(yè)在采購物流管理方面的績效評估制度不夠完善，采購人員的工作得不到強有力的約束，使得采購人員的額工作熱情也不高，不利于提高企業(yè)的采購物流水平，長此以往必會導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展滯后。

（四）采購流程管理不科學(xué)

采購流程對于企業(yè)的采購物流是非常重要的，若是采購流程中的某一個環(huán)節(jié)不夠合理，那么就會影響整個采購物流的有序性。在當(dāng)前的物資采購管理當(dāng)中，對于采購計劃和編制審核之間往往有一些分歧，一些采購內(nèi)容沒有有效審核，這主要包含計劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運輸?shù)确剑斐上嚓P(guān)的管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來很多影響[2]。

二、采購物流管理及成本控制的對策

（一）提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)

企業(yè)采購物流管理向信息化發(fā)展的同時，也要加強對管理人員信息化的專業(yè)技能和職業(yè)培訓(xùn)力度，以此全面提升人員的專業(yè)素質(zhì)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)挑選能力強、有經(jīng)驗的人員來進行培訓(xùn)，遵循以人為本的理念，還要逐步將這種培訓(xùn)滲透到整個公司的運營過程中，使得公司能夠在信息化發(fā)展的道路上越走越遠。只有管理人員掌握了高效管理的方法、科學(xué)的信息化技能，才能夠確保采購物流管理及成本控制能夠落到實處。

（二）與供應(yīng)商建立長期合作關(guān)系

企業(yè)在實行采購物流管理時，首要的便是供應(yīng)商的選擇與合作，這就需要企業(yè)結(jié)合自身的經(jīng)營情況及發(fā)展目標(biāo)，以采購物資的質(zhì)量、價格、供應(yīng)商信譽度、在市場的競爭力等作為選擇標(biāo)準，綜合考慮，確保選擇的供應(yīng)商能夠與企業(yè)有長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，保證企業(yè)能夠根據(jù)實際的采購物流情況來調(diào)整采購的任務(wù)，以此實現(xiàn)有效的成本控制。企業(yè)可以建立專門的供應(yīng)商系統(tǒng)，系統(tǒng)中應(yīng)當(dāng)包含市場上所有企業(yè)的相關(guān)信息，并有明確的分類，方便企業(yè)一目了然，為供應(yīng)商的選擇提供了有力的依據(jù)。

（三）健全績效評估制度

企業(yè)若想完善采購物流管理及成本控制的績效評估制度，就需要包含考核機制與獎懲制度，這樣能夠充分調(diào)動工作人員的積極性，才能夠保證管理的強度，確保成本得到合理地控制。所以，企業(yè)要定期對采購物流人員的工作態(tài)度、采購情況等進行相關(guān)的考核與合理的評價，對績效考核優(yōu)秀的人員給予物質(zhì)、精神或者升職等獎勵，對于表現(xiàn)差勁、工作不認真的人員則要給予通報處理、扣除福利津貼等，做到獎懲分明，科學(xué)管理。

（四）明確采購原則和方法

為了更好地控制企業(yè)的成本，在采購物流管理中應(yīng)該在整體把握采購物流的基礎(chǔ)上，運用5R原則也就是適質(zhì)、適量、適價、適時、適地來進行采購管理[2]。另外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)確保管理人員有豐富的采購物流管理的專業(yè)知識，對于采購物流中的會計、財務(wù)等方面也需要聘用有專業(yè)經(jīng)驗的人員來管理，確保管理工作的專業(yè)化，在決策工作中也能夠確保決策的科學(xué)性。企業(yè)還要集中采購管理的職能，避免管理分散，以此確保采購物流管理的中心化。

結(jié)束語：

綜上所述，企業(yè)必須加強采購物流管理，落實成本控制，確保采購成本能夠控制在合理的范圍中，才能夠使企業(yè)更好地適應(yīng)市場經(jīng)濟體制的改革，才能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)核心競爭力的提升。因此企業(yè)必須明確采購的原則與方法，與供應(yīng)商建立良好的長期合作關(guān)系，完善績效評估制度，提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)，這樣才能夠推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉增華.采購物流管理及成本控制方法分析[J].名城繪，2018（9）：647-648.

[2]艾俊華.淺談采購物流管理及成本控制[J].物流工程與管理，2019，41（8）：78-79.