淺談檔案管理模式創(chuàng)新思考

摘要：在我國科學(xué)技術(shù)水平的快速推動下，信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，為檔案管理工作的發(fā)展和進步提供了更為廣闊的空間，特別是隨著檔案信息化進程的不斷加快，互聯(lián)網(wǎng)計算機數(shù)據(jù)庫以及其他存儲技術(shù)都在檔案管理工作的作用中發(fā)揮著明顯的作用，發(fā)揮了明顯的作用。使得檔案管理工作的范圍方式和工作理念都發(fā)生了不同程度的變化，所以新時期對檔案管理模式進行創(chuàng)新、思考具有十分重要的作用。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案管理;存儲技術(shù);創(chuàng)新

一、創(chuàng)新對于檔案管理的必要性

（一）數(shù)字信息化時代需要檔案管理實現(xiàn)創(chuàng)新。

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，數(shù)字信息化時代已經(jīng)呈現(xiàn)出了迅猛的發(fā)展趨勢。在我們生產(chǎn)生活中各方面都需要實現(xiàn)數(shù)字化。檔案管理模式創(chuàng)新工作受數(shù)字信息化發(fā)展的影響很大，創(chuàng)新在事物發(fā)展過程中占據(jù)重要位置。在事業(yè)單位檔案管理工作中包數(shù)字化檔案管理起著舉足輕重的作用。

（二）落后的檔案管理服務(wù)模式需要創(chuàng)新。

傳統(tǒng)的以人工檢索和人工查詢方式為主的檔案管理手段，既浪費人力又浪費物力。還容易出現(xiàn)錯誤及偏差。拉大了與信息化檔案發(fā)展的距離。檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是新時代對檔案管理人員提出的新要求，也大幅度降低檔案管理人員工作強度，提升了工作效率。新時期下只有不斷探索、創(chuàng)新檔案管理方法，才能有效改善傳統(tǒng)檔案管理模式中的不足。但管理模式的創(chuàng)新直接對檔案服務(wù)質(zhì)量和工作效率產(chǎn)生影響。所以傳統(tǒng)落后的檔案管理服務(wù)模式需要創(chuàng)新。

二、檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的檔案信息化技術(shù)人員。部分事業(yè)單位沒有配備專業(yè)的檔案管理信息技術(shù)員，有的只是相關(guān)部室兼職管理檔案，所以對檔案管理的模式比較模糊。近年來事業(yè)單位缺乏檔案專業(yè)管理人才，所以導(dǎo)致檔案管理存在盲區(qū)。所以單純簡單地檔案管理已滿足不了檔案時代化發(fā)展。對檔案人才的需求也迫在眉睫。結(jié)合目前現(xiàn)狀在短時間內(nèi)很難滿足檔案管理部門對人才的需求，根據(jù)相關(guān)有些部門的研究數(shù)據(jù)，我國相關(guān)的人力資源指數(shù)還遠遠達不到既定的標(biāo)準，在檔案管理方面，專業(yè)人才十分匱乏，這種現(xiàn)象在檔案管理工作方面十分突出，大部分的檔案管理單位多屬于國家性質(zhì)的事業(yè)單位，由于工資較低，很難吸收，很難吸引優(yōu)秀的技術(shù)人員，所以檔案管理工作中缺乏優(yōu)秀技術(shù)人才的支持。

（二）管理制度不健全。在檔案管理中，各部門需要花費大量的時間和精力整理人事、財務(wù)及黨建檔案。正因為沒有貼合實際的規(guī)章制度，導(dǎo)致事倍功半。結(jié)合檔案管理工作實際不難看出，有很大一部分檔案管理部門大多流于形式，缺乏執(zhí)行力，各部門之間并沒有形成合力，在統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、利用等方面還有很多問題。首先是收集檔案的相關(guān)制度不完善，在對收集和整理檔案時缺少系統(tǒng)、完整地記錄，使得原有的檔案失去了應(yīng)有的價值。其次是保管檔案的制度不健全。檔案遺失的現(xiàn)象較為常見，造成了不可彌補的損失。最后是利用檔案的制度不健全，很多部門缺少使用檔案的有效機制，根本沒有認識到檔案管理的重要性，使得檔案自身的社會價值和經(jīng)濟價值大打折扣，這些都影響了人們對檔案的管理開發(fā)的使用水平。

（三）現(xiàn)代化新現(xiàn)代化信息管理水平較低。隨著信息化時代的到來，各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，對檔案的保管和儲存已經(jīng)由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)文本發(fā)展到了現(xiàn)在紙質(zhì)、視頻、影像多種形式共存的局面。在管理和使用檔案過程中，很多部門的檔案管理仍缺乏相關(guān)的檔案管理軟件，在檢索和提取檔案的時候，仍采取手工操作來完成。致使人事、黨建、財務(wù)檔案不能做到準確分類。

三、檔案管理模式創(chuàng)新與思考

（一）管理制度創(chuàng)新。一項工作能否高效、規(guī)范地開展取決于有沒有健全的管理制度。只有加強管理制度的創(chuàng)新，不斷完善檔案管理制度，才能提升檔案管理水平。

（二）管理方式的創(chuàng)新。隨著信息化時代的到來，傳統(tǒng)的檔案模式已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)時代的發(fā)展需要，當(dāng)前檔案管理人員在學(xué)習(xí)檔案管理方式的基礎(chǔ)上，加大了計算機基礎(chǔ)的學(xué)習(xí)，借助于計算機技術(shù)對檔案進行管理，是順利順應(yīng)時代發(fā)展的需要，同時也是加強檔案管理信息化建設(shè)的有益探索。電子檔案不僅解決了黨建檔案信息多、雜的現(xiàn)象，并通過細化目錄樹，創(chuàng)建各類檔案標(biāo)題，使檔案管理達到快速查找、精準的目的。電子檔案不但降低了檔案管理人員的工作強度，還提升檔案管理的工作效率。

（三）管理人才的創(chuàng)新。對于檔案管理人員來說，要加強對專業(yè)知識的學(xué)習(xí)?？v使自身業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)，拓寬自身知識層面，學(xué)習(xí)過程中還要做好計算機和檔案管理軟件的學(xué)習(xí)。定期參加單位及上級部門舉辦的學(xué)習(xí)班，學(xué)習(xí)新技能、新方法。除此之外還要積極邀請一些專家學(xué)者對單位檔案管理人員進行教學(xué)，對于現(xiàn)代化和檔案管理發(fā)展趨勢要做到及時了解。管理人員要將現(xiàn)代化的管理思想方法和手段進行結(jié)合，加強對檔案管理工作的管理，將其工作效益體現(xiàn)出來。

（四）檔案管理理念的創(chuàng)新。目前有很大一部分檔案工作人員，以為檔案管理只是單純的保管檔案，沒有充分認識檔案管理方法、模式創(chuàng)新的重要性，觀念陳舊。導(dǎo)致檔案管理工作止步不前。檔案管理人員應(yīng)加強對檔案管理理念的創(chuàng)新，最大限度地提升檔案的利用率，在實行檔案電子信息技術(shù)保管的同時，還要積極引進現(xiàn)代化的檢索和查詢，確保用戶及時查找到所需的檔案，將傳統(tǒng)的檔案管理職能逐漸轉(zhuǎn)移到服務(wù)、用戶上來，不斷推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

作者簡介：

朱宗學(xué)，（1964-10-），男，民族：漢，單位：泰安市岱岳區(qū)融媒體中心，籍貫：山東泰安，學(xué)歷：大專，職稱：助理館員，研究方向：檔案管理。