淺談新媒體環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新路徑

張敏

摘要：在科學(xué)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域中，不僅可為檔案管理模式優(yōu)化創(chuàng)造條件，還可為現(xiàn)代化管理建設(shè)提供參考。本文在新媒體環(huán)境下就檔案管理現(xiàn)代化目標(biāo)進(jìn)行建設(shè)，在構(gòu)建具備互聯(lián)網(wǎng)思維檔案隊(duì)伍同時(shí)，加強(qiáng)對檔案管理信息化建設(shè)的管理，為信息化建設(shè)檔案管理提供指導(dǎo)。

關(guān)鍵詞：新媒體;檔案管理;信息化;創(chuàng)新

隨著信息性技術(shù)的發(fā)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，為現(xiàn)代化檔案管理提供了方向，檔案管理人員不僅要形成“新媒體”思維，還要加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理工作的聯(lián)系，構(gòu)建“新媒體”檔案管理模式，在新媒體環(huán)境下推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理的建設(shè)，但是當(dāng)前現(xiàn)代化檔案管理仍舊存在較大問題，例如：傳統(tǒng)思維固化、綜合素質(zhì)不高、信息化建設(shè)不足等，因此選擇何種方法確保新媒體環(huán)境下現(xiàn)代化檔案管理無縫對接成為當(dāng)前檔案管理重要問題。

1.新媒體環(huán)境下檔案管理目標(biāo)

信息化技術(shù)的應(yīng)用顛覆了傳統(tǒng)檔案管理中存在的不足，檔案管理逐漸由文字向圖像、音頻、視頻等進(jìn)行發(fā)展，工作人員借助構(gòu)建的信息平臺(tái)對檔案進(jìn)行管理，不僅可提高檔案查詢的便捷性，還可避免檔案管理不當(dāng)出現(xiàn)的資料丟失情況，且信息化平臺(tái)的構(gòu)建可逐漸完善檔案管理資料，在提高檔案管理完整性同時(shí)，降低檔案管理經(jīng)濟(jì)成本。

2.基于新媒體的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展問題

2.1公共檔案維護(hù)存在問題

當(dāng)前背景下檔案管理存在問題較多，首先是國家公民維護(hù)公共檔案意識(shí)較為薄弱、公眾責(zé)任感不強(qiáng)等，這主要是人們對不同類型檔案使用方法、保密程度認(rèn)知不同，因此在使用公共資源過程中出現(xiàn)操作不規(guī)范情況，導(dǎo)致資源共享未充分發(fā)揮檔案價(jià)值，檔案資源不僅未得到合理利用還增加了公共檔案維護(hù)難度。

2.2缺乏現(xiàn)代化的管理手段

檔案管理是確保檔案學(xué)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)，但當(dāng)前從事檔案管理得工作人員大多不具備專業(yè)的管理知識(shí)，也未進(jìn)修過系統(tǒng)的檔案管理內(nèi)容，因此在實(shí)際進(jìn)行檔案管理過程中出現(xiàn)邏輯錯(cuò)誤、操作錯(cuò)誤、檔案丟失、分類混亂等情況，不僅會(huì)對相關(guān)人員的資料查閱形成阻礙，還會(huì)延長資料查找時(shí)間，導(dǎo)致檔案中重要信息出現(xiàn)信息泄漏情況，此外部分檔案管理人員不具備現(xiàn)代化管理意識(shí)，一旦管理中遇到復(fù)雜程度較高的管理體系，便無法使用此類功能，在此類情況下會(huì)嚴(yán)重制約現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展、管理水平的提升。

2.3缺乏政府的管理和推動(dòng)

結(jié)合事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)狀分析，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)展較為緩慢，且與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融合度較差，在實(shí)際管理中檔案管理屬于國家公共事業(yè)，在政府運(yùn)轉(zhuǎn)中占據(jù)較大地位，但檔案管理無法為政府或國家?guī)碇苯拥慕?jīng)濟(jì)效益，導(dǎo)致部分地方對檔案管理重視程度不高，隨著時(shí)間的延長不僅會(huì)影響檔案現(xiàn)代化管理的發(fā)展，還會(huì)導(dǎo)致其無法向系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展。

3.基于“新媒體”的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)具體對策

3.1強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理事業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)化長期發(fā)展的過程，在整個(gè)發(fā)展過程中管理人員要充分利用“新媒體”技術(shù)從而實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，此外若想從根本上建立檔案管理現(xiàn)代化還要加強(qiáng)對管理隊(duì)伍的建設(shè)，讓檔案管理人員在管理中形成以互聯(lián)網(wǎng)為主的工作思維，充分認(rèn)識(shí)到“新媒體”對檔案管理的重要性。

在新媒體環(huán)境下我們必須建立一個(gè)專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理隊(duì)伍，確?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)、檔案管理技術(shù)可進(jìn)行有機(jī)集合，因此我們需對檔案管理人員提出全新的要求，管理人員不僅要具備檔案管理方法，還需具備軟件開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力，政府在組建檔案管理隊(duì)伍時(shí)首先要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的培訓(xùn)，引導(dǎo)其工作中樹立以互聯(lián)網(wǎng)為主的工作思維，還可聘請專業(yè)管理人員制定檔案管理人員進(jìn)行檔案管理，從而根據(jù)上解決檔案管理中存在問題，進(jìn)而提高檔案管理人員整體專業(yè)水平。其次政府部門要加強(qiáng)對檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，在鼓勵(lì)各學(xué)校開設(shè)檔案管理專業(yè)同時(shí)為我國檔案管理輸送人才，最后政府部門要及時(shí)發(fā)現(xiàn)、挖掘具備網(wǎng)絡(luò)管理知識(shí)的人才，將其納入新媒體環(huán)境下檔案管理隊(duì)伍中，以推動(dòng)現(xiàn)代化檔案管理的發(fā)展。

3.2加強(qiáng)檔案資源信息化建設(shè)

近年計(jì)算機(jī)技術(shù)得到持續(xù)發(fā)展，計(jì)算機(jī)辦公系統(tǒng)、云技術(shù)也得到開發(fā)與推廣，不僅為檔案管理提供了優(yōu)質(zhì)的發(fā)展空間，還可縮短檔案信息檢索時(shí)間。例如：世界大學(xué)城為數(shù)字化檔案管理平臺(tái)，不僅可為各國人類的學(xué)習(xí)提供檔案學(xué)習(xí)、溝通，還可及時(shí)輸送新型的檔案管理內(nèi)容。世界大學(xué)城服務(wù)于銷售檔案庫，為無紙化信息辦公創(chuàng)造了條件，該方法不僅可以服務(wù)個(gè)人，也可為服務(wù)于企業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)共享，并為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟(jì)收益。

自2000年以來，檔案管理工作逐漸由紙質(zhì)向電子檔案轉(zhuǎn)變，但在轉(zhuǎn)變中存在一定問題，當(dāng)前我國無紙化辦公尚未得到全面實(shí)現(xiàn)，現(xiàn)階段人們僅僅是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對檔案信息進(jìn)行上傳、下載，雖可為公共提供便捷式檔案獲取方法，從而推動(dòng)信息化檔案信息的發(fā)展，但互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用范圍有所限制無法全面實(shí)現(xiàn)信息化管理。

3.3創(chuàng)建科學(xué)的檔案網(wǎng)絡(luò)體系

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展為國家、人民提供了一個(gè)兼容性、開發(fā)性較高的平臺(tái)，而后將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用在檔案管理中，雖可為檔案管理提供條件，但風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)較高，因此管理人員不僅要擁有高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，還需建設(shè)信息化檔案資源，從而構(gòu)建出科學(xué)、合理的網(wǎng)絡(luò)管理體系，在確保檔案中資源信息安全同時(shí)，避免檔案管理中出現(xiàn)信息泄露情況。因此在檔案管理中不僅要提供完善的硬件，還可具備開發(fā)水平較高的軟件系統(tǒng)，以確保檔案管理的全面性、合理性、安全性，避免出現(xiàn)檔案丟失情況。

4.結(jié)論

在新媒體環(huán)境下，大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)等逐漸應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，不僅為信息化檔案管理提供了思路，還推動(dòng)了信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，因此在檔案管理中要僅僅抓住信息化發(fā)展契機(jī)，借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對各類信息進(jìn)行整合，在提高檔案管理人員綜合素質(zhì)、工作能力同時(shí)，使其在工作中養(yǎng)成互聯(lián)網(wǎng)思維，在加強(qiáng)檔案資源建設(shè)同時(shí)，促進(jìn)檔案管理向信息化方向發(fā)展。

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