汽車4S店財務(wù)管理與監(jiān)控要點研究

胥克青

摘要：隨著當(dāng)今經(jīng)濟全球化發(fā)展，我國汽車4S店面臨著更加復(fù)雜的內(nèi)外部發(fā)展環(huán)境，競爭壓力不斷加大，市場淘汰率不斷上升。在資源和信息共享時代，汽車4S店面臨著是否能保持在一種穩(wěn)定上升的生存狀態(tài)的問題。其如何通過內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)而科學(xué)控制企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，提高盈利能力，成為汽車4S店亟待解決的問題?？茖W(xué)有效的財務(wù)管理是汽車行業(yè)生存的心臟，不僅可實現(xiàn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的經(jīng)營目標(biāo)，還可適應(yīng)新的市場綜合環(huán)境變化，根據(jù)市場發(fā)展需求及時整合資源。

關(guān)鍵詞：汽車4S店;財務(wù)管理;監(jiān)控要點

1.汽車4S店財務(wù)管理與監(jiān)控存在問題

1.1資金配置及利用效率存在問題

汽車4S店的資金需求存在量大、使用頻繁，是4S店運行的血脈，在新車采購、零配件定制、薪酬發(fā)放、運營租金、日常損耗等方面都需要相關(guān)的資金支持，若是不能提供及時、合理的資金配置，就可能影響整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。當(dāng)前，汽車4S店在融資渠道方面主要處于單一、被動的地位，多依賴于合格證的抵押實現(xiàn)銀行貸款，受銀行資金發(fā)放效率的影響程度較大。從成本來看，汽車4S店的融資不具有較高的優(yōu)勢，專門針對汽車4S店的融資貸款多為免息期較短、利率較高的資金，客觀上增加了汽車4S店的經(jīng)營成本與運營壓力。普遍來看，融資免息期為兩個月左右，這就意味著留給汽車4S店贖買汽車合格證的期限也只有兩個月，如果超出期限經(jīng)銷商就要承擔(dān)高于同期貸款利率的高額利息，這就為企業(yè)的現(xiàn)金流儲備及正常運轉(zhuǎn)創(chuàng)造了一定困難。同時，從汽車4S店財務(wù)管理內(nèi)部來看，預(yù)算的制定和有效利用程度有待提高，對于整車采購和大額零配件的采購，由于預(yù)算的缺失和溝通不到位，導(dǎo)致庫管人員為了完成廠家任務(wù)只管下單，倒逼財務(wù)人員見單后不得不付款，這也成為部分汽車4S店庫存積壓、現(xiàn)金流受阻的重要成因。

1.2保險代理（衍生）業(yè)務(wù)的缺陷

近年來，汽車行業(yè)的新車銷售毛利潤空間不斷縮小，汽車4S店必須創(chuàng)新創(chuàng)收新路徑，滋生各種衍生業(yè)務(wù)，包裝方式越來越多。新車保險、金融按揭、汽車用品等方面的業(yè)務(wù)是汽車4S店多途徑收入的重要來源，這些衍生業(yè)務(wù)既是構(gòu)成整店利潤的重要來源，也和銷售人員的提成收入相關(guān)聯(lián)。因此，對于汽車4S店來說，必須正確處理好業(yè)務(wù)返點與銷售人員績效的關(guān)系，如果從整體層面無法創(chuàng)設(shè)合理的績效反饋體系，甚至導(dǎo)致績效與業(yè)務(wù)返點嚴(yán)重脫節(jié)，就會使得銷售人員在利益的驅(qū)動下做出違背職業(yè)道德操守、私下里與三方公司達(dá)成“暗合同”的消極情況，造成汽車4S店業(yè)務(wù)的流失與利益的受損。除此之外，當(dāng)前多數(shù)4S店中負(fù)責(zé)客戶保險登記與對接保險公司業(yè)務(wù)的崗位為一人擔(dān)任，這背離了同一職責(zé)的崗位分離原則，也成為滋生內(nèi)部腐敗、損害4S店利益的沃土。財務(wù)管理及監(jiān)管部門的不及時審查與監(jiān)督不到位為這些惡性問題的產(chǎn)生注入了肆意發(fā)展的“活力”。

2.汽車4S店財務(wù)管理與監(jiān)控的要點分析

2.1做好資金計劃，合理安排支出，降低資金成本

經(jīng)營場地租金是汽車4S店經(jīng)營中的重要成本支出，汽車4S店應(yīng)該結(jié)合實際情況支付，以最大限度地降低租金費用，有條件的盡量使用商業(yè)用地自行構(gòu)建。在裝修與空間布局時，汽車4S店應(yīng)摒棄盲目追求奢華高調(diào)的心理，挑選更加實用、性價比高的物品，并以實現(xiàn)資源利用最大化為原則，在裝修格局中實現(xiàn)汽車展示與物盡其用兼得的效果。如在展示新款汽車時可運用旋轉(zhuǎn)式轉(zhuǎn)臺對汽車呈現(xiàn)全方面展示。在引入LED大屏?xí)r，應(yīng)結(jié)合店面規(guī)模與實際需求予以財務(wù)管理，以減少不必要的浪費。在商品車采購時，根據(jù)前3-6個月的車輛銷售情況，現(xiàn)有庫存深度，測算匯票出票天數(shù)，與銷售周期相匹配，熟悉廠家免息政策，不浪費財務(wù)費用，或是用貸款形式采購，選擇利率低，周期長的，如果不能很好地預(yù)測銷售周期，選擇法透的形式采購，隨貸隨還，不增加財務(wù)資金成本。財務(wù)時刻都要關(guān)注資金來源和去向，合理調(diào)配資金。

2.2健全預(yù)算體系，加強庫存精細(xì)化管理

從本質(zhì)上而言，汽車4S店是屬于流通服務(wù)行業(yè)，對資金高速運轉(zhuǎn)與流動性有很高的要求，汽車4S店獲取經(jīng)營資金的重要渠道是去銀行抵押車輛合格證來獲取融資，并將杠桿資金用于日常經(jīng)營與進(jìn)貨，車輛的流轉(zhuǎn)效率與資金的利用率將直接影響4S店運營效率。而大多數(shù)汽車上游供應(yīng)商對汽車4S店設(shè)置了嚴(yán)苛的信用條件，通常都是先付款后提車，這對汽車4S店應(yīng)付賬款提出了很高的要求，如何優(yōu)化處理現(xiàn)金流量與存貨控制合理的庫存深度成為財務(wù)管理的關(guān)鍵。汽車4S店應(yīng)該不斷建立健全預(yù)算管理體系，通過制定科學(xué)合理的全年任務(wù)工作目標(biāo)并細(xì)化日、周、月、季等各項指標(biāo)管理預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，定期對各項指標(biāo)情況進(jìn)行點檢，以及時發(fā)現(xiàn)并改善財務(wù)管理工作。汽車4S店財務(wù)管理人員應(yīng)結(jié)合4S店實際發(fā)展需求，認(rèn)真分析財務(wù)預(yù)算各項指標(biāo)情況與內(nèi)外部環(huán)境的關(guān)系，制定相應(yīng)的預(yù)算管理報表，為汽車4S店管理者提供最客觀的財務(wù)數(shù)據(jù)，為其發(fā)展戰(zhàn)略制定與財務(wù)決策提供參考，進(jìn)而不斷調(diào)整與優(yōu)化資金支出，規(guī)范日常管理與經(jīng)營，最大限度地發(fā)揮預(yù)算指導(dǎo)性功能。財務(wù)必須分析各項滲透率，對偏離數(shù)據(jù)分析，制定相關(guān)績效考評方案，可以引入4S店運營系統(tǒng)、可以借助阿里云大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，用系統(tǒng)分析和監(jiān)控，保證預(yù)算的執(zhí)行和完成。

3.結(jié)束語

財務(wù)管理是汽車4S店經(jīng)營管理重要組成部分，在經(jīng)營管理過程中嵌入財務(wù)管理工作中的要點，不斷優(yōu)化財務(wù)管理方法，提高財務(wù)管理水平，確保汽車4S店在運營過程中每項經(jīng)濟活動順利開展。通過財務(wù)管理與監(jiān)督要點分析可以及時了解汽車4S店經(jīng)營管理方面的現(xiàn)狀以及存在的各種問題，汽車4S店應(yīng)結(jié)合當(dāng)前各種經(jīng)濟常態(tài)，深入研究存在問題根源，并制定有效的策略，拓寬汽車4S店更大經(jīng)濟效益空間，從而發(fā)揮核心競爭優(yōu)勢。

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