淺談提升石油企業(yè)物資管理之措施

楊曉燕?羅明強(qiáng)?唐楊路

摘要：華油公司為了積極配合政府營商環(huán)境“放管服”要求的執(zhí)行;為了充分發(fā)揮物資集中采購、代儲代銷保供優(yōu)勢，落實(shí)“統(tǒng)一管理，統(tǒng)一招標(biāo)，統(tǒng)一采購”，加強(qiáng)物資采購管理，提升質(zhì)量管控;為了加快資金結(jié)算進(jìn)度，運(yùn)用物資信息化手段，優(yōu)化物資倉儲配送;現(xiàn)就如何改進(jìn)、完善、優(yōu)化、提升公司物資管理提出以下措施。

一、切實(shí)發(fā)揮倉儲配送中心功能，分區(qū)域保供

（一）措施：合理布局倉儲配送中心，實(shí)施分類批量采購，批量入庫，按需發(fā)貨，分區(qū)域倉儲保供。

按公司市場布局，分片區(qū)設(shè)置倉儲中心。目前物資分公司已設(shè)成都片區(qū)、重慶片區(qū)兩個(gè)倉儲中心，正在建設(shè)川南片區(qū)倉儲中心，同時(shí)將川渝兩地防腐廠作為鋼管倉儲點(diǎn)，分區(qū)域、分級倉儲，保持常用儲備量[1]。物資配送采取物資分公司集中配送及用戶單位自提相結(jié)合方式，降低配送成本。

（二）工作流程：設(shè)計(jì)單位根據(jù)常用物資清單范圍，優(yōu)先采用清單內(nèi)物資，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)和看庫設(shè)計(jì);物資管理部門研究常用物資、特殊物資和不常用物資用量數(shù)據(jù);各需求單位按單個(gè)項(xiàng)目或多個(gè)項(xiàng)目預(yù)測需求量，提報(bào)準(zhǔn)確的需求計(jì)劃，經(jīng)審批后，提交物資分公司，倉儲中心就近發(fā)料配送到需求單位。

（三）目標(biāo)或效果：倉儲中心功能發(fā)揮后，將大大縮短供貨時(shí)間，保障供貨周期。庫存常用物資在接到燃?xì)夤拘枨笥?jì)劃后，2天內(nèi)到貨，特殊物資和非常用物資在倉儲中心各片區(qū)之間調(diào)節(jié)使用，3天內(nèi)到貨。特殊情況下物資供應(yīng)，各片區(qū)除各單位自備的應(yīng)急搶險(xiǎn)物資外，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定限時(shí)送達(dá)。

二、做實(shí)代儲代銷，有效控制庫存。

（一）措施：常用物資按計(jì)劃庫存量，實(shí)施分片區(qū)倉庫代儲;非常用物資以最低消耗量上浮20%實(shí)施代儲，上浮量可隨生產(chǎn)建設(shè)經(jīng)營需要，運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析測算。

（二）工作流程：物資分公司根據(jù)常用物資采購清單范圍，按預(yù)測的動(dòng)態(tài)庫存量，制定代儲方案，經(jīng)主管部門審查后，向供貨商下達(dá)代儲物資通知單;供貨商按約定時(shí)間批量、批次送達(dá)各片區(qū)倉儲中心（部分特殊、急需物資可直達(dá)現(xiàn)場）。

（三）目標(biāo)或效果：切實(shí)做好代儲代銷工作后，物資分公司將逐步實(shí)現(xiàn)真正低庫存，各需求單位所需常用物資又能得到及時(shí)供應(yīng)，改變過去儲備大量物資的狀態(tài)，庫存量大幅下降。

三、改革物資結(jié)算運(yùn)行模式

（一）措施：物資信息系統(tǒng)中將物資分公司設(shè)置為供應(yīng)商用戶，改變分步式物資調(diào)撥模式為銷售模式。銷售結(jié)算模式：（1）物資分公司作為單一供貨來源向需求單位以銷售模式供貨。（2）物資分公司送貨至需求單位，驗(yàn)收完畢就具備結(jié)算條件，需求單位及時(shí)辦理付款業(yè)務(wù)。結(jié)算時(shí)，根據(jù)定價(jià)原則確定銷售價(jià)格：中標(biāo)（目錄）價(jià)+采保費(fèi)+倉儲費(fèi)。其中，中標(biāo)（目錄）價(jià)是物資到倉儲中心價(jià)格;采保費(fèi)、倉儲費(fèi)按公司要求確定;倉儲中心到各單位運(yùn)費(fèi)按標(biāo)準(zhǔn)各單位承擔(dān)（不含自提），采取定期逐單結(jié)算制[2]。

（二）工作流程：物資分公司要優(yōu)化內(nèi)部流程的銜接和信息溝通，及時(shí)登記傳遞票據(jù)、單據(jù)，加快結(jié)算進(jìn)度，做到及時(shí)結(jié)算不拖延。

各單位的出、入庫業(yè)務(wù)，無論是物資系統(tǒng)還是實(shí)物管理臺帳均由本單位及時(shí)完成，所有出入庫的業(yè)務(wù)處理，最遲不得超過實(shí)際出入庫第二天。

（三）目標(biāo)或效果：結(jié)算業(yè)務(wù)可隨時(shí)進(jìn)行處理，確保物流、資金流、信息流的統(tǒng)一，徹底解決庫存虛高，項(xiàng)目結(jié)算難，經(jīng)營成果不真實(shí)，物資公司資金運(yùn)行難等問題。

四、完善物資管理信息系統(tǒng)。

（一）措施：對物資信息系統(tǒng)進(jìn)行適應(yīng)性升級改造，根據(jù)新確定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，減少物資需求端輸入量，提升數(shù)據(jù)的匯總分析統(tǒng)計(jì)能力，開展與其他系統(tǒng)的集成、共享。

物資管理部門應(yīng)針對系統(tǒng)的運(yùn)用，加強(qiáng)操作層培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)處理能力，減輕系統(tǒng)運(yùn)用障礙。

（二）實(shí)施步驟：一是與系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系，組織有關(guān)業(yè)務(wù)部門及部分燃?xì)夤緟⒂^其電子商務(wù)采購平臺;二是物資分公司將使用情況和存在問題提出適合公司的開發(fā)需求，報(bào)物資采購部和信息管理部，審查后提交金蝶公司;三是用2-3個(gè)月時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)整，調(diào)整過渡期間采用銷售模式，測試系統(tǒng)可能產(chǎn)生問題并及時(shí)解決[3];四是做好系統(tǒng)與選商系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)交換及運(yùn)行準(zhǔn)備。

（三）目標(biāo)或效果：盡快將需求端打造成電子商務(wù)選擇平臺，提升查詢界面友好度，讓業(yè)務(wù)操作便捷有效，并能及時(shí)反饋采購進(jìn)度信息。

五、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建清晰的物資供應(yīng)鏈。

（一）措施：清理現(xiàn)有流程，分析各流程存在的不利于提高效率環(huán)節(jié)，提出優(yōu)化措施。

各單位也要加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通，解決好物資管理涉及的管理部門、服務(wù)機(jī)構(gòu)，需求單位、供應(yīng)商、后續(xù)服務(wù)商的關(guān)系。

（二）實(shí)施步驟：結(jié)合物資信息系統(tǒng)調(diào)整，分析各單位在需求計(jì)劃提報(bào)、領(lǐng)料環(huán)節(jié)手續(xù)、直達(dá)料現(xiàn)場驗(yàn)收、簽證;物資分公司在接收需求計(jì)劃的處理、在制定采購方案、在執(zhí)行采購計(jì)劃，制作采購訂單、物資入庫驗(yàn)收，出入庫、配送手續(xù)的辦理;物資采購管理部和機(jī)關(guān)在采購計(jì)劃的制定、采購方案的審批環(huán)節(jié)的冗余審批環(huán)節(jié)，提高系統(tǒng)處理效率。

（三）目標(biāo)或效果：形成“管理部門統(tǒng)一管理制度，制定采購計(jì)劃，審定采購方案，提出招標(biāo)方案和供應(yīng)商后續(xù)管理;設(shè)計(jì)單位看庫、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，非標(biāo)設(shè)計(jì)嚴(yán)格審批;需求單位按設(shè)計(jì)選擇需求，就近提貨或配送;物資分公司根據(jù)需求匯總提交采購方案，補(bǔ)充庫源，執(zhí)行采購訂單，重點(diǎn)放在入庫驗(yàn)收和質(zhì)量控制，配送及延伸服務(wù)”的物資供應(yīng)鏈，提升物資管理能力。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊靜茹.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理分析[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2019，（22）：107.

[2]王志東.基于風(fēng)險(xiǎn)控制的石油工程企業(yè)物資采購管理[J].化工管理，2020，（19）：31-32.

[3]劉瑞.石油化工企業(yè)物資采購風(fēng)險(xiǎn)管理探析[J].化工管理，2020，（18）：16-17.