科技期刊約稿工作的措施與方法

摘 要：科技期刊的學(xué)術(shù)水平是其生存和發(fā)展的重要基石，而期刊的約稿工作則是獲取高質(zhì)量學(xué)術(shù)論文的重要途徑。科技期刊編輯應(yīng)積極主動地開展約稿工作，制定合理有效的約稿計(jì)劃，有針對性地邀約高質(zhì)量、高水平的稿件，促進(jìn)學(xué)術(shù)成果的傳播與交流，進(jìn)而提升刊物的影響力。

關(guān)鍵詞：科技期刊；約稿；期刊質(zhì)量；影響力

中圖分類號：G232.1 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）08-0194-02

一、引言

黨的十八大以來，廣大科技工作者積極響應(yīng)習(xí)近平總書記的號召，把論文寫在祖國的大地上，有越來越多的科技工作者將研究成果發(fā)表在國內(nèi)的科技期刊上。當(dāng)這部分優(yōu)秀的稿源回歸時(shí)，國內(nèi)眾多的科技期刊如何第一時(shí)間獲得高質(zhì)量、高影響力稿件的首發(fā)權(quán)，關(guān)系到期刊未來的發(fā)展。因此科技期刊編輯應(yīng)該積極主動地開展約稿工作，制定詳細(xì)的約稿計(jì)劃，有針對性地邀約高質(zhì)量、高水平的稿件，獲取更多優(yōu)質(zhì)的稿源，提高期刊的學(xué)術(shù)水平，擴(kuò)大期刊業(yè)界影響。[1]

二、約稿工作是期刊發(fā)展的基石

目前國內(nèi)的科技期刊中優(yōu)秀的稿源有限，單純依靠自由來稿等被動組稿方式不能滿足期刊快速發(fā)展的需求。因此，科技期刊編輯應(yīng)該從刊物的辦刊宗旨出發(fā)，明確刊物定位及讀者群體，制定合理有效的約稿工作計(jì)劃，使約稿工作為期刊發(fā)展提供助力。

三、約稿工作的具體措施

約稿是科技期刊編輯的一項(xiàng)重要工作。但約稿工作絕不是簡單地通過文字或語言直接邀請專家撰寫稿件，而是從發(fā)掘線索、有針對性有策略地邀請相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的專家確定稿件主題，到參與和協(xié)助作者寫稿和投稿的工作，再到安排刊登期次和版面以及文章推廣與傳播等一系列后續(xù)工作的完整流程。約稿工作的具體措施，可以劃分為策劃與準(zhǔn)備、邀約與約稿、后續(xù)工作3個階段。

（一）做好約稿策劃與準(zhǔn)備工作

策劃與準(zhǔn)備是約稿工作的重要環(huán)節(jié)，其目的是對約稿對象、約稿內(nèi)容和約稿篇幅及數(shù)量等進(jìn)行研究、分析與限定，是影響約稿成果的重要因素。因此，期刊編輯一定要重視和做好這個環(huán)節(jié)的工作。

策劃和準(zhǔn)備工作的主要內(nèi)容包括確定稿件的定位及數(shù)量、研究約稿的主題與對象、制定約稿工作計(jì)劃等。

1.確定稿件定位與數(shù)量。結(jié)合期刊定位與欄目組稿目標(biāo)，確定稿件定位，包括研究論文、綜述文章和最新研究成果報(bào)道等；結(jié)合刊物近期出版計(jì)劃，確定約請稿件的數(shù)量及篇幅范圍。

2.做好約稿線索的調(diào)研工作。為了有針對性地進(jìn)行約稿，需要先通過調(diào)查研究，挖掘潛在的約稿線索。約稿線索來自多個方面，例如行業(yè)研究熱點(diǎn)、最新科研成果和知名專家觀點(diǎn)等。通過參加和了解專業(yè)會議，定期閱讀行業(yè)新聞媒體和跟蹤相關(guān)期刊內(nèi)容，可以了解近期行業(yè)內(nèi)的熱點(diǎn)信息，還可以了解專家的觀點(diǎn)以及專家團(tuán)隊(duì)的科研進(jìn)展與成果；關(guān)注一些重要專家及其團(tuán)隊(duì)的動態(tài)信息和最新發(fā)表文章，經(jīng)常與他們交流，可以了解專家及其團(tuán)隊(duì)的最新成果和研究方向。收集到一些約稿線索后，經(jīng)過歸納、對比與分析，根據(jù)刊物對約稿定位和數(shù)量的要求，篩選出比較合適的信息。適當(dāng)時(shí)可運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析和多媒體技術(shù)相結(jié)合的方式，高效、精準(zhǔn)地篩選出能促進(jìn)刊物發(fā)展的學(xué)科技術(shù)方向及相應(yīng)的專家，確保約稿的主題與刊物專題一致。再經(jīng)過編輯部集體討論，確定最終的約稿計(jì)劃。

（二）邀約專家寫稿

1.有針對性地約稿。在向?qū)＜壹s寫稿件時(shí)，一定要在充分調(diào)研專家當(dāng)前研究課題后，與專家商榷好明確和具體的內(nèi)容或主題方向，而不是泛泛地請專家寫一篇文章。這樣能夠使專家感受到尊重，增強(qiáng)約稿的效果。筆者曾經(jīng)在2019年1月得知行業(yè)內(nèi)一位專家的某項(xiàng)研究工作即將完成，該研究結(jié)合了兩個學(xué)科，是計(jì)算機(jī)學(xué)科成果在通信領(lǐng)域的應(yīng)用，其成果既有創(chuàng)新性，也有應(yīng)用價(jià)值，并且是研究熱點(diǎn)。如果能邀約專家的成果論文，就能夠提高刊物在業(yè)界的影響力。因此，筆者與這位專家聯(lián)系，發(fā)出了邀約。但專家表示，研究工作還未結(jié)束，要等成果出來才可確定能否給刊物撰稿。為此，筆者一直與該專家保持聯(lián)系，持續(xù)跟蹤和了解研究進(jìn)展，直到同年年底，約到了專家的文章，產(chǎn)生了很好的效果。這樣的約稿方式不但使專家感受到了尊重，而且還為后續(xù)的交流與合作打下了很好的基礎(chǔ)。

2.結(jié)合多種方式約稿。約稿有多種方式，可以當(dāng)面邀請，也可以通過電話、e-mail、微信或者短信邀請。比較理想的方式是多種方式相融合，通過交談向?qū)＜冶磉_(dá)尊敬和希望邀請撰稿的意愿，并通過e-mail、微信等將要求細(xì)節(jié)發(fā)送給專家，請他們參考決定。以專家的研究方向?yàn)榍腥朦c(diǎn)，與之形成良好的互動關(guān)系，可以達(dá)到事半功倍的效果。[2]

3.因人而異，提升約稿效率。約稿工作需要不斷思考、不斷變通，遇到突發(fā)事情，更需要設(shè)身處地地為專家著想，刊物能給專家?guī)硎裁?、編輯能為他們做些什么。比如《中興通訊技術(shù)》有一個特色是推廣產(chǎn)學(xué)研融合的成果，發(fā)表在這個專家論壇欄目的稿件特點(diǎn)是觀點(diǎn)鮮明、篇幅不需要太長，只有通信界的學(xué)術(shù)頂級人物才能占有一席之地，編輯牢牢抓住這點(diǎn)，向約稿專家宣傳；此外，期刊的傳播量比一般刊物大很多，每期發(fā)行幾十萬本，發(fā)往幾十個國家，因此編輯要提前設(shè)想這篇文章將來會以何種方式傳播、預(yù)計(jì)傳播量如何、影響范圍如何，并提前告知專家，這樣約稿效果能夠得到進(jìn)一步增強(qiáng)。

4.采取靈活的約稿方式，可直接約稿也可間接約稿。直接約稿是編輯直接向目標(biāo)專家約稿；間接約稿是委托他人約稿，即委托與該專家關(guān)系較好的同事、朋友出面為期刊約稿。無論何種方式，都需要使專家對期刊有一定的認(rèn)可度，才能使其為期刊撰寫稿件。

（三）約稿后續(xù)工作的跟進(jìn)

約稿是一個講究藝術(shù)和情感的創(chuàng)造性編讀互動。[3]當(dāng)專家同意撰寫稿件后，約稿工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束。跟進(jìn)并做好約稿后續(xù)工作，有利于當(dāng)前和未來約稿工作的順利開展，而且能夠加強(qiáng)專家與編輯部的聯(lián)系，促進(jìn)刊物持續(xù)發(fā)展。

1.與專家及時(shí)溝通交流。這一環(huán)節(jié)非常重要，在不斷的溝通交流中，需要向?qū)＜颐鞔_稿件的主題和方向、稿件的細(xì)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，防止交付稿件后，未達(dá)到預(yù)期效果而產(chǎn)生重復(fù)性勞動。同時(shí)聽取專家對刊物的意見和要求，及時(shí)解決他們的疑惑與顧慮。

2.協(xié)助專家把握稿件節(jié)點(diǎn)。及時(shí)了解稿件進(jìn)度，為專家提供高效率的審稿、編輯和排版等環(huán)節(jié)的編輯出版服務(wù)，必要時(shí)可開取綠色通道，使專家的稿件擁有相應(yīng)的時(shí)效性與首發(fā)權(quán)。[4]

3.做好其他服務(wù)工作。文章出版后，相關(guān)的推廣郵件、網(wǎng)站、微信公眾號、微信鏈接等都要發(fā)給相關(guān)讀者群體，在常規(guī)的發(fā)行宣傳范圍下，盡可能增加宣傳渠道，同時(shí)也可提醒專家作者對期刊進(jìn)行再次的傳播和分享，擴(kuò)大期刊在相關(guān)科研領(lǐng)域的影響，為后續(xù)的約稿工作奠定基礎(chǔ)。

4.做好總結(jié)工作。未來，隨著新技術(shù)、新媒體的廣泛應(yīng)用與普及，以作者和讀者為中心的個性化服務(wù)會越來越受到重視。因此文章發(fā)表后，科技期刊編輯可以在相應(yīng)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)通過中國知網(wǎng)、中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫、中國科技論文與引文數(shù)據(jù)庫等服務(wù)體系對稿件的點(diǎn)擊量、下載量、引用頻次等相關(guān)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤與總結(jié)，為后續(xù)的約稿方向提供參考。[5]

四、結(jié)語

約稿工作是一項(xiàng)長期而艱巨的任務(wù)，需要科技期刊編輯對本學(xué)科具有良好的專業(yè)基礎(chǔ)，能夠在眾多的線索中篩選出合適的科學(xué)技術(shù)研究熱點(diǎn)及專家作者，制定合理有效的約稿計(jì)劃，通過不斷努力和堅(jiān)持，成功邀約到滿意的稿件，并出版發(fā)行及宣傳推廣，不斷提升期刊的業(yè)界影響力。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊弘.基于多媒體技術(shù)的科技期刊定向約稿[J].今傳媒，2019，27（12）：119-121.

[2] 彭桃英.基于情報(bào)工作的科技期刊約稿策略探討[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2009，21（09）：179-182.

[3] 羅向陽，趙群，李輝，張翔.科技期刊編輯如何開展約稿工作——以《機(jī)電工程》雜志為例[J].中國科技期刊研究，2012，23（03）：449-451.

[4] 張江.基于高校學(xué)術(shù)期刊的專欄組約稿路徑[J].青年記者，2019（17）：45-46.

[5] 王靜，馮學(xué)贊，馬寶珍.提高科技期刊約稿質(zhì)量和成功率的途徑與方法[J].編輯學(xué)報(bào)，2013，25（06）：553-555.

作者簡介：盧丹（1980—），男，河北唐山人，本科，出版中級職稱，中興通訊技術(shù)雜志社編輯部副主任、責(zé)任編輯，研究方向：科技傳播與新媒體出版。