期刊協(xié)同采編系統(tǒng)對科技期刊編輯工作的影響

摘 要：中國知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”是集作者投稿、專家審稿、稿件處理、編輯校對、學術不端檢測、優(yōu)先數(shù)字出版和日常辦公等于一體的網(wǎng)絡遠程辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠有效防止學術不端行為，達到公正用稿；實現(xiàn)稿件從初審到優(yōu)先數(shù)字出版的全過程管理，保證定稿錄用的稿件快速進入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和編輯工作效率，有效減輕編輯工作負擔，提高期刊學術質(zhì)量和學術影響力。該系統(tǒng)操作簡單，易掌握，是科技期刊編輯的好幫手。

關鍵詞：科技期刊；期刊協(xié)同采編系統(tǒng)；編輯

中圖分類號：G237.5 文獻標志碼：A 文章編號：1674-8883（2020）08-0185-02

為適應科技期刊網(wǎng)絡化和數(shù)字化的需求，提高科技期刊出版效率，規(guī)范稿件出版管理流程，加強稿件信息化管理，提高稿件處理效率，方便作者在線投稿與查詢，中國知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”（以下簡稱系統(tǒng)）因遠程、高效、便捷被很多科技期刊編輯部采用。該系統(tǒng)主要由編輯辦公系統(tǒng)、專家審稿系統(tǒng)、作者投稿系統(tǒng)3個部分組成，同時提供期刊管理的子系統(tǒng)，具有學術不端檢測、參考文獻校對、優(yōu)先數(shù)字出版、CNKI專家?guī)焱扑]等功能。該系統(tǒng)將傳統(tǒng)的投稿、審稿、編校、出版等流程納入程序化管理，使編輯流程更加系統(tǒng)化、科學化和規(guī)范化，不僅實現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡化、智能化，還實現(xiàn)了在線投稿、審稿，實時記錄稿件從投稿到錄用或退稿的全過程。不僅減輕了編輯工作壓力，而且提升了編輯和出版的質(zhì)量與效率。[1，2]

一、期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的功能

（一）自動登記稿件，避免人為差錯

科技期刊的稿件來源有兩種途徑：一是約稿，即編輯約請作者寫稿；二是作者自由投稿。不論來自哪一種途徑的稿件，編輯都要對收到的稿件進行統(tǒng)一登記、編號，并向作者反饋收稿信息和稿件受理狀態(tài)。這一過程既煩瑣又容易出現(xiàn)差錯。采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，作者投稿會在該系統(tǒng)內(nèi)自動按投稿先后順序生成編號。編輯對初審合格的稿件，只需點擊“收稿”即可；對初審不合格的稿件，選擇點擊“退稿”或“退改”，并在彈出的對話框中填寫相應的理由。省略了人工登記和另發(fā)信件回復作者的過程，不僅簡化了編輯流程，減少了編輯的工作量，避免人為差錯，而且能夠及時回復作者。

（二）加快審稿速度，保證公正用稿

經(jīng)編輯初審合格確定收稿的稿件，編輯要在系統(tǒng)的CNKI專家?guī)旎蚱诳瘜徃鍖＜規(guī)熘羞x擇相關學科的專家對稿件進行審理。通常每篇稿件要同時選擇兩位審稿專家，如果兩位專家的審理意見完全相反，還要選擇第三位甚至更多的專家評審。編輯要將分散的審理意見進行綜合處理，對于審稿專家一致認為不符合刊用要求的稿件，編輯可直接點擊“退稿”，并在對話框中填寫退稿理由。其余稿件，編輯需要選擇點擊“退改”或“終審”，并在對話框中填寫退改或終審的意見即可。對于終審定稿錄用的稿件，可直接分發(fā)給責任編輯進入編輯加工狀態(tài)。整個過程非常快，而且作者無須采取任何其他通信方式向編輯部咨詢稿件情況，只需按自己投稿注冊的賬號和密碼進入期刊系統(tǒng)，就可以了解稿件處于流程中的哪個環(huán)節(jié)。采用該系統(tǒng)不僅能夠保證稿件得到及時處理，而且每篇稿件的審理過程都有清晰的記錄；不僅能夠集思廣益，使錄用的稿件準確性更高，而且可以杜絕“人情稿”“后門稿”，保證用稿的公正性。[3]

（三）客觀評審稿件，防止學術不端

中華人民共和國新聞出版行業(yè)標準（CY/T 174—2019）《學術出版規(guī)范——期刊學術不端行為界定》中明確規(guī)定：剽竊、偽造、篡改、不當署名、一稿多投、重復發(fā)表都屬于學術不端行為。期刊協(xié)同采編系統(tǒng)針對這一問題，專門提供了學術不端檢測功能，使編輯界面的每篇文章直接與學術不端檢測系統(tǒng)關聯(lián)，借助中國知網(wǎng)學術期刊數(shù)據(jù)庫中的文獻與被審稿件進行比對，[2]自動生成檢測報告。報告中詳細提供“文字復制比”“重合文字來源”“文獻來源”“重復字數(shù)”等檢測信息，幫助編輯初審時快速、準確、客觀地衡量稿件質(zhì)量，[4]不僅能有效防范剽竊、一稿多投、重復發(fā)表等學術不端現(xiàn)象，減少低質(zhì)量稿件的發(fā)表，而且操作簡便，編輯只需在初審窗口點擊“查看稿件學術不端檢測結(jié)果”即可獲取全面的、系統(tǒng)的“文本復制檢測報告”。避免編輯大批量統(tǒng)一檢測的煩瑣，可大大提高編輯的工作效率。

（四）校對參考文獻，減輕編輯壓力

參考文獻是反映文稿的科學依據(jù)和作者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關資料出處，或是為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒有展開的有關內(nèi)容的詳盡文本。[3]科技期刊參考文獻的著錄規(guī)則通常采用國際通行的“順序編碼制”，即根據(jù)正文中引用參考文獻的先后順序進行編碼，然后依據(jù)順序編號在文后的參考文獻列表內(nèi)按著者、題名、出版事項的格式逐項著錄。但是編輯在對稿件進行編輯加工時，經(jīng)常會遇到作者在引用參考文獻時沒有按照順序編碼進行標注的情況，不得不逐一核查，既費時又費力。

采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，作者在線提交稿件后，系統(tǒng)可以通過參考文獻關聯(lián)自動生成“機器自動審校稿”。[5]編輯只需要在初審界面點擊“原稿全文機器自動審校稿”即可獲取相應的檢測報告，并可以直觀查看作者的參考文獻是否存在以及是否標注正確。這一功能不僅減輕了編輯工作負擔，提高了工作效率，而且使編輯工作更加精準，有的放矢，及時改正稿件中存在的問題。

（五）提供信息資源，助力編輯約稿

為了提高科技期刊的學術影響力，編輯部會要求編輯依據(jù)選題計劃和動態(tài)信息主動約請合適的作者，就預定的題目撰寫稿件。但由于受自身掌握信息量不足的限制，編輯往往把握不好約稿對象和內(nèi)容。為解決這一問題，期刊協(xié)同采編系統(tǒng)專門提供了CNKI專家?guī)旌蛯W者庫，編輯可以從中選擇學者進行定向約稿。另外，該系統(tǒng)還對期刊現(xiàn)有作者及相關信息，包括撰稿人的年齡、地域、單位、研究領域、學科、學歷、職稱、發(fā)文量和發(fā)文錄用比例、研究方向、基金項目、發(fā)文后的下載次數(shù)、引用頻次、閱讀次數(shù)等指標提供了全方位的統(tǒng)計分析，這些數(shù)據(jù)有利于編輯研判選題計劃內(nèi)容，為編輯精準約稿提供參考依據(jù)。

（六）快速確認稿件，保障首創(chuàng)首發(fā)

科技期刊的競爭，實質(zhì)是學術質(zhì)量和傳播速度的競爭。如何加快信息的傳播速度，提升科技期刊的影響力，期刊協(xié)同采編系統(tǒng)有效解決了這一問題。對經(jīng)編輯部錄用，編輯加工處理后定稿的稿件，可先于印刷版在中國知網(wǎng)上優(yōu)先數(shù)字出版。優(yōu)先數(shù)字出版過程非常簡單，編輯只需進入系統(tǒng)中的編輯工作界面，在“出版中心”欄目下選擇CNKI優(yōu)先數(shù)字出版中的“單篇定稿簽發(fā)”即可上傳稿件，而且不受時間和數(shù)量限制，每篇文章只要完成編輯加工即可及時上傳。優(yōu)先數(shù)字出版，不僅能夠有效解決紙質(zhì)刊的出版時滯，縮短稿件出版周期，及時有效地傳播優(yōu)秀學術成果，提高學術信息的利用價值，而且能夠保證作者的研究成果首發(fā)權得以確認。稿件出版時間的縮短，傳播速度的加快，信息時效性的增強，也會吸引科研人員對期刊的關注，從而提升科技期刊的影響力。

二、期刊協(xié)同采編系統(tǒng)對編輯工作的影響

期刊協(xié)同采編系統(tǒng)操作簡單，容易掌握，不論新老編輯都能很快入門。采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，編輯可以實現(xiàn)從審稿、學術不端檢測、送專家審理、審理意見反饋、編輯加工到優(yōu)先數(shù)字出版等一體化的遠程網(wǎng)絡辦公模式，不僅能大大提高工作效率，而且能夠提升編輯對作者、專家的服務質(zhì)量。同時，將編輯從復雜的編務中解脫出來，可以使編輯有更多時間專心選題和組稿，完善和提高業(yè)務素質(zhì)，以確?？萍计诳膶W術質(zhì)量和學術影響力持續(xù)提升。

三、結(jié)語

中國知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”是集學術不端檢測、優(yōu)先數(shù)字出版、稿件采編系統(tǒng)等于一體的編輯辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能夠解決作者投稿、專家審稿、稿件處理、編輯加工、日常辦公等相關事務的網(wǎng)絡遠程辦公問題，還增加了快速確認稿件的首創(chuàng)性和及時發(fā)表功能，實現(xiàn)稿件從初審到優(yōu)先數(shù)字出版的全過程管理，讓錄用稿件快速進入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和辦公效率。該系統(tǒng)使用簡便，極易操作掌握。對科技期刊發(fā)展和為編輯減負，提高編輯工作效率，以及提升科技期刊學術影響力等都有積極作用，可以稱之為科技期刊編輯的好幫手。

參考文獻：

[1] 隔珊珊.基于在線投審稿系統(tǒng)的科技期刊論文質(zhì)量控制[J].編輯之友，2017（11）：5.

[2] 劉麗.借助網(wǎng)絡采編系統(tǒng)提高期刊品牌效應[J].哈爾濱職業(yè)技術學院學報，2019（03）：82-84.

[3] 王立名.科學技術期刊編輯教程[M].北京：人民軍醫(yī)出版社，1999：51，98.

[4] 張曉麗，武文.稿件采編系統(tǒng)在期刊聯(lián)合編輯部的應用實踐與探索[J].編輯學報，2012，24（03）：272-273.[5] 楊琦，劉曉莉.國內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)功能特點[J].長安大學學報（社會科學版），2015，17（02）：99-102.

作者簡介：劉兆娟（1967—），女，吉林德惠人，研究生，碩士，副編審，研究方向：科技期刊編輯出版。