工程物資管理及成本控制

司雷雷

摘要：成本控制對改善經(jīng)營管理，降低工程成本，提高工程質(zhì)量和施工企業(yè)經(jīng)濟效益具有重大意義。成本受工程各種因素的影響，是企業(yè)做出管理決策與戰(zhàn)略選擇的核心原則之一?？刂瞥杀揪褪强刂破浒l(fā)生和變化的原因，物資管理者應(yīng)牢牢把握物資管理中成本控制的關(guān)口，控制好影響企業(yè)物資消耗和管理成本的各方面因素。因此，物資管理對工程進度的順利進行、成本的降低以及經(jīng)濟效益的提高起到了重要作用。

關(guān)鍵詞：物資管理;招標;成本控制

一、物資管理的重要性

在工程項目成本構(gòu)成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經(jīng)濟效益，起著舉足輕重的作用。市場經(jīng)濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在市場占有初期，情況更是瞬息萬變。要在短期內(nèi)及時準確地做好物資保障供應(yīng)以滿足企業(yè)生產(chǎn)急需，首先，物資管理工作要做到高效有序運行，忙而不亂。其次，選擇較好的供應(yīng)商，以積極支持和配合生產(chǎn)所需。再次，企業(yè)行為的物資管理是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應(yīng)是企業(yè)決策層和高管關(guān)注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監(jiān)督的組合管理。

二、加強招標采購技術(shù)文件制作和程序?qū)徍?，嚴格物資采購的技術(shù)要求

采購預(yù)算是對企業(yè)資金的理性規(guī)劃，是采購前對企業(yè)采購成本的估計和預(yù)測。它建立了資金使用標準，對項目的采購資金進行合理的規(guī)劃配置，進而監(jiān)測采購過程中的資金使用情況，確保企業(yè)采購花銷在合理的范圍內(nèi)浮動。此環(huán)節(jié)包括注重采購數(shù)量的確定、招標文件的審核等方面內(nèi)容。

根據(jù)具體工程預(yù)算，對同類產(chǎn)品數(shù)量、價格進行分類匯總。審核采購中是否存在強調(diào)品牌和專利技術(shù)的現(xiàn)象，防止采購傾向性帶來的障礙，避免因采購數(shù)量不足，造成工程無法順利進行。審核采購物資的技術(shù)以及質(zhì)量要求是否符合國家標準，是否符合工程需求，避免因為對技術(shù)的要求過高或過低影響采購物資質(zhì)量，提高采購成本。審核招標文件是否全面、清晰，避免招標時因招標文件不全面以及其他臨時的技術(shù)要求變更等情況，影響招標采購的順利進行。

不能在企業(yè)內(nèi)進行質(zhì)量驗收的物資，應(yīng)審核該物資的技術(shù)文件，核實能否以平均使用時間、可承擔的起運量、貨物通過能力等要素對物資的使用壽命進行描述， 為評標、驗收合同以及后期質(zhì)量跟蹤工作提供憑證。

三、管理好物資采購過程，加強招標采購

結(jié)合企業(yè)內(nèi)部具體的采購計劃，合理控制急需采購計劃、臨時采購計劃以及月度采購計劃的比例。確定科學(xué)的采購模式，進而促進規(guī)模采購和買方優(yōu)勢的形成。加強對市場的監(jiān)測，提高對市場變化的敏感度和適應(yīng)性，謀求最佳采購路徑。

供應(yīng)商的選擇是采購管理過程中的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)采取公開、公正、公平競爭原則，為符合條件的供應(yīng)商提供平等競爭的機會，同種類型的產(chǎn)品供應(yīng)商應(yīng)不少于3家。公開招標可以通過供應(yīng)商之間的競爭，降低采購價格，爭取企業(yè)利益的最大化;多種招標方式組合使用，可提高采購效率和質(zhì)量，進而控制采購成本。為了確保低價采購產(chǎn)品的質(zhì)量，施工單位應(yīng)該聯(lián)合業(yè)主（項目單位）對供應(yīng)商進行考察，對其財務(wù)實力、研發(fā)能力、工藝水平、設(shè)備情況、檢測手段、執(zhí)行標準、專利技術(shù)、質(zhì)量保證、材料來源渠道、銷售價格以及成本控制等進行詳細了解，統(tǒng)一考察結(jié)論，杜絕不誠信的供應(yīng)商運用不正當手段以次充好，以不合格產(chǎn)品冒充合格產(chǎn)品，防止非法供應(yīng)商介入，規(guī)避可能存在的采購風(fēng)險。建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，對其進行績效評級，建立供應(yīng)商績效評價指標等，如對供應(yīng)商不良行為進行公示，利用績效結(jié)果權(quán)衡是否與供應(yīng)商進行后續(xù)合作，適當?shù)募哟蠡驕p縮訂貨量對供應(yīng)商施以獎懲和激勵，進而敦促供應(yīng)商及時提供優(yōu)質(zhì)的貨品，有效降低采購成本。對于企業(yè)批量采購物資，采購金額在招標采購規(guī)定的采購金額以下的，應(yīng)該貨比三家、比質(zhì)比價的進行采購;對于零星采購物資，應(yīng)該對供應(yīng)商實施動態(tài)考核，進而實現(xiàn)定點采購。

四、物資的驗收和發(fā)放

對進入施工現(xiàn)場的物資，應(yīng)嚴格按照圖紙、技術(shù)要求和國家標準進行數(shù)量、質(zhì)量以及技術(shù)證明文件的檢查。結(jié)合每類材料的檢驗規(guī)則，采用專用檢測工具，對每批進場材料均采取計數(shù)抽樣檢驗程序進行抽檢并記錄。

物資管理人員在物資入庫驗收時，一要核對賬單與實物數(shù)量是否相符;二要對外觀質(zhì)量進行檢查驗收，例如包裝是否完好、尺寸是否合格、有無銹蝕、破損等。在驗收結(jié)束后，還需對各種規(guī)格物資進行隨機抽樣，送檢測單位復(fù)檢。

嚴格執(zhí)行先進先出、推陳儲新原則。施工單位派專人領(lǐng)料，物資管理人員應(yīng)根據(jù)工程預(yù)算表按需發(fā)料，填制用料單，記錄供應(yīng)商及使用部門，做到有據(jù)可依，確保產(chǎn)品的可追溯性。領(lǐng)料人員、物資管理人員、項目財務(wù)人員應(yīng)保證人手1份，依據(jù)用料單據(jù)按月核查物資消耗情況，進行統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

五、廢舊物資的利用和處置

建立規(guī)范詳細的廢舊物資記錄和流轉(zhuǎn)程序、廢舊物資定價和計量程序、可再利用配件保管及使用流向程序、廢舊物資處理監(jiān)督程序，進而提高處理廢舊物資的可追溯性和透明度。從源頭抓起，防止廢舊物資因管理缺陷而流失。

加強對廢舊物資再利用的管理和監(jiān)督，防止廢舊物資在再利用環(huán)節(jié)上的管理失控。對舊設(shè)備、工具上拆除的配件應(yīng)建立完整的管理體制，確保廢舊的設(shè)備在回收時配件齊全，未經(jīng)審批不得擅自挪用。對確有需求的，應(yīng)上報主管部門，建立廢舊物資再利用記錄表，履行出入庫手續(xù)。

廢舊物資處理應(yīng)向上級部門申報批準，由評估機構(gòu)評估或企業(yè)內(nèi)部集體決策定價后，對外公開發(fā)布處理信息，進而使廢舊物資取得的收益能符合企業(yè)的根本利益。

六、結(jié)語

物資管理工作直接影響到施工企業(yè)的生產(chǎn)工期等方面，在當今社會條件下，探索出適應(yīng)市場發(fā)展的新型物資管理方式，才能在日益激烈的市場競爭中求得長期發(fā)展。因此，加強物資管理其實就是在提高企業(yè)效益，應(yīng)該注重物資招標采購、保管、使用、核算、廢舊利用等流程的管理，合理分配企業(yè)物資，提高物資的利用效率，減少不合理的流動資金開銷，降低生產(chǎn)成本，進而提高企業(yè)工程的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

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[2]廖令，李華新.工程項目物資管理中成本控制的研究[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用，2012（10）.

作者單位：陜西化建工程有限責(zé)任公司