高校圖書館分編發(fā)展中的問題及措施研究

【摘要】 當(dāng)下人們對知識越來越渴求，要想讓人們對書刊的需求予以滿足，因此作為圖書館應(yīng)該重視分編工作。但是縱觀目前高等院校圖書館分編的發(fā)展及工作實際情況，依然存在一些問題，怎樣擺脫定量管理的思想，有效開展和貫穿現(xiàn)代化的管理，需要我們給予解決。本文對此進(jìn)行了研究和探析。

【關(guān)鍵詞】 高等院校;圖書館;分編工作;問題;措施

【中圖分類號】G258? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A? ? ? ? ? 【文章編號】2096-8264（2020）31-0089-02

對高等院校來講，圖書館扮演著重要的角色，學(xué)生通過圖書館進(jìn)行有效的知識學(xué)習(xí)，因此做好圖書館管理工作至關(guān)重要。在圖書館管理實踐中，還存在一些不足，尤其是分編工作，在本文中首先研究了優(yōu)化高等院校分編管理的重要意義，然后探析了高等院校圖書館分編發(fā)展中存在的不足，最后就如何優(yōu)化高等院校圖書館分編工作進(jìn)行研究。

一、優(yōu)化高校圖書館分編管理的意義

（一）與學(xué)校文化科研建設(shè)息息相關(guān)。高等院校人才匯聚，是國內(nèi)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的根本所在，也是進(jìn)行科學(xué)研究的重要機(jī)構(gòu)，高等院校老師在學(xué)習(xí)、科研過程中需要對相應(yīng)的資源文獻(xiàn)等進(jìn)行查閱，需要把高質(zhì)量的信息服務(wù)予以提供。高等院校圖書館館藏文獻(xiàn)建設(shè)的效果直接被其分編工作水平所決定，也就直接關(guān)系到高等院?？茖W(xué)研究文化建設(shè)，所以優(yōu)化高等院校圖書館分編管理至關(guān)重要。

（二）是共享圖書資源的基礎(chǔ)。在信息化背景下，高等院校共享圖書館資源的趨勢愈加顯著，在這樣的背景下，高等院校圖書館應(yīng)該在共享圖書資源上做好工作，其中最重要的工作之一就是科學(xué)合理且統(tǒng)一的分編圖書信息。長時間以來，國內(nèi)高等院校并沒有統(tǒng)一且固定的標(biāo)準(zhǔn)分編圖書資源，分編工作人員的不同可能會導(dǎo)致圖書分編目錄的不同，也就意味著相同的文獻(xiàn)資料，被不同的分編人員進(jìn)行分編，可能被劃入不同的類目中，這些情況的存在，嚴(yán)重影響著高等院校圖書館分編管理工作的質(zhì)量，不統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)致不統(tǒng)一的目錄，分編工作一致性缺乏，直接影響到信息資源的共享和傳播。

（三）有助于分編交接實效的提升。高等院校圖書館分編圖書需要定期進(jìn)行和更新，一方面主要是信息更新速度在加快，另一方面主由于圖書館分編工作人員流動性的影響。一般在交接分編工作的時候存在很大的難度，所以，作為高等院校圖書管應(yīng)該在優(yōu)化分編工作上予以努力，把分編中存在的不足予以解決，統(tǒng)一且標(biāo)準(zhǔn)化的分編圖書資源，更加高效的在圖書館分編工作人員中進(jìn)行交接，促進(jìn)新工作人員能夠?qū)Ψ志幖?xì)則快速掌握，盡快上手開展工作。

二、高校圖書館分編發(fā)展中存在的不足

（一）復(fù)本較多，編目管理難度大。高等院校圖書館中書目比較多，涉及到很多專業(yè)性的內(nèi)容，同時其中有大量的等級考試類的書目，比如計算機(jī)考試、英語四六級考試等。為了讓學(xué)生的借閱更加方便，這些書一般都會有很多本，圖書館需要對書的種類、樣本等進(jìn)行抽樣分編。但是因為分編工作人員專業(yè)性有待提升，難以保障精準(zhǔn)性的進(jìn)行抽樣，甚至出現(xiàn)錯誤抽樣的情況，對分編圖書樣本質(zhì)量造成嚴(yán)重的影響。

（二）忽略查重，圖書分編混亂。在信息化時代，電子信息具有較為迅速的更新速度，這就要求高等院校圖書館的分編工作必須根據(jù)時代的發(fā)展需求，對其進(jìn)行定期的檢查更新，查重圖書編目，以免出現(xiàn)重復(fù)、疏漏的情況。由于圖書館缺乏相應(yīng)的分編工作人員，且具有較重的分編工作任務(wù)，這就導(dǎo)致不重視或者沒有更多的精力進(jìn)行補(bǔ)漏和查重工作，不認(rèn)真的進(jìn)行新圖書的核對檢索，難以確定圖書是正本還是復(fù)印件，對編目結(jié)果造成不良影響。有些圖書時間較長，圖書館藏書久遠(yuǎn)，同時還有很多不同年代版本，分編工作人員開展工作的時候?qū)ρa(bǔ)漏、查重工作不予重視，對數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性、規(guī)范性造成影響。

（三）流程模糊，編目工作問題多發(fā)。目前國內(nèi)很多高等院校在深入改革圖書館信息化，這些高等院校都傾向于自動化集成圖書編目，在信息集成系統(tǒng)的幫助下自動編目圖書。但是由于編目工作自身的實際情況，存在較強(qiáng)的特殊性和復(fù)雜性，所以在信息化建設(shè)過程中存在一定的不足：其一，程序?qū)徯４嬖诓蛔?。由于審校人員并非專職人員，在完成圖書館編目工作后需要向數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)目數(shù)據(jù)，把審校的后期工作予以準(zhǔn)備。但是由于相關(guān)人員責(zé)任心不足，在題目上出現(xiàn)錯別字、沒有完整錄入?yún)矔?、沒有檢索封面上相關(guān)信息的情況經(jīng)常出現(xiàn)。其二，先編目后進(jìn)行審校設(shè)置不合理。工作人員對編目工作為完成后進(jìn)行相應(yīng)的審校工作，但是不能科學(xué)進(jìn)行審校，出現(xiàn)一些相應(yīng)的錯誤，一旦有錯誤存在就會改變前期的編目數(shù)據(jù)，改動檢索號、書標(biāo)等，浪費人力資源。

（四）人才缺乏，編目人員素質(zhì)能力待提升。事實上分編工作人員的能力、素質(zhì)等和高等院校編目工作質(zhì)量有直接的關(guān)系。目前很多高等院校圖書編目工作人員專業(yè)技能上待學(xué)習(xí)、待提升，應(yīng)對普通工作尚待商榷，一旦出現(xiàn)或遇到特殊的問題，難以有效解決，正確編目圖書的方案無法予以提供，對編目質(zhì)量造成直接影響。一些編目工作人員責(zé)任心不足，沒有認(rèn)識到自身工作的重要性，僅僅認(rèn)為自身的工作就是簡單地分類圖書編目，只是把條碼、書標(biāo)等在圖書上粘貼，缺乏必要的責(zé)任心，這對高等院校圖書館編目工作造成很大的影響。

三、優(yōu)化高校圖書館分編工作的措施

（一）思路創(chuàng)新，優(yōu)化管理復(fù)本。對圖書復(fù)本影響分編工作的情況，高等院校圖書館在源頭上應(yīng)該做好相應(yīng)的工作：其一，必須堅持標(biāo)準(zhǔn)采購復(fù)本，不同書籍在采購復(fù)本的過程中必須嚴(yán)格控制相應(yīng)的數(shù)量，這也是后期對其進(jìn)行篩選的重要基礎(chǔ)，嚴(yán)禁對復(fù)本大量采購。其二，定期核查復(fù)本。隨著社會得進(jìn)一步提升，在修訂完善圖書資料后都會有新的版本發(fā)行，這就要求高等院校圖書館管理人員應(yīng)該對圖書復(fù)本的內(nèi)容、版本等進(jìn)行定期的核查，及時有效的剔除內(nèi)容陳舊或者已經(jīng)過時的復(fù)本圖書，科學(xué)的核查圖書復(fù)本的新舊程度和內(nèi)容，然后有效替換新的內(nèi)容。其三，高等院校編目復(fù)本圖書的過程中，應(yīng)該秉承較高的責(zé)任意識，把實用性原則予以凸顯，把書本位思想予以摒棄，對圖書及其復(fù)本的價值不斷提升，以便于向高等院校師生提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這對優(yōu)化高校圖書編目工作具有較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

（二）科學(xué)編目，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。高質(zhì)量開展高等院校圖書編目工作，必須保障管理模式的科學(xué)性。隨著時代的不斷進(jìn)步，圖書編目從形式和內(nèi)容上都有一定的變動，一些高校圖書館開始把新的管理圖書編目的模式予以引入。高等院校圖書館應(yīng)該對自身的實際情況予以考慮，有效地進(jìn)行學(xué)習(xí)借鑒，選擇和自身實際情況相符合的管理措施，借此更好的服務(wù)全校師生。在進(jìn)行管理過程中，高等院校圖書館應(yīng)該確保標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化的進(jìn)行編目標(biāo)準(zhǔn)，在充分調(diào)研分析學(xué)校學(xué)科建設(shè)情況，讀者閱讀需求以后，根據(jù)實際情況把標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，根據(jù)具體問題予以分析，不能把個性全部抹殺，在把自身特色予以保留的同時探尋出規(guī)律化、標(biāo)準(zhǔn)化、共性化的發(fā)展思想，借此把高等院校圖書館分編水平不斷提升。

（三）全面梳理高等院校圖書分編流程。在優(yōu)化管理高等院校圖書館編目的過程中，應(yīng)該對圖書編目的流暢程度為依托，實現(xiàn)管理流程的流暢。事實上應(yīng)該清醒地認(rèn)識到，圖書館編目工作并不僅僅是分類圖書，更不是把標(biāo)簽簡單的粘貼，這項工作相對比較復(fù)雜，流程處于動態(tài)之中。這就要求高等院校圖書館應(yīng)該對任何一個環(huán)節(jié)進(jìn)行謹(jǐn)慎科學(xué)處理，環(huán)節(jié)和環(huán)節(jié)之間要有效銜接，不管任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)不足，都會對高等院校圖書館分編質(zhì)量造成影響。這就要求高等院校圖書館應(yīng)該秉承科學(xué)思想，對分編工作流程予以優(yōu)化，從新書進(jìn)入圖書館開始，然后到這個管理流程，都應(yīng)該進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)范，明晰各個環(huán)節(jié)的工作責(zé)任人，厘清工作責(zé)任。尤其是有成套書、多卷書等的情況，工作人員進(jìn)行分類之前應(yīng)該進(jìn)行多次查重工作，按照相應(yīng)的順序予以相應(yīng)的擺放。通過優(yōu)化高等院校圖書館分編工作流程，可以把其分編圖書工作的水平和質(zhì)量不斷提升，實現(xiàn)更好的效果和質(zhì)量。

（四）提升分編人員的業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)能力。通過上文的論述，清晰地發(fā)現(xiàn)，高等院校圖書館編目工作人員的水平和能力會直接影響到圖書資源的分編工作質(zhì)量和效果。分編人員素質(zhì)高就具有較強(qiáng)的責(zé)任心，工作細(xì)心謹(jǐn)慎，能夠更好地查重補(bǔ)缺，實現(xiàn)更好的效果。所以，這就要求高等院校在聘用相關(guān)人員的時候應(yīng)該對此有清醒的認(rèn)識和了解，把相應(yīng)的激勵措施予以引入，使其責(zé)任意識不斷提升和強(qiáng)化，在圖書分編工作中表現(xiàn)突出的人員，相關(guān)人員應(yīng)該給予一定的表彰和鼓勵，更好地把榜樣示范作用充分發(fā)揮，同時我們還應(yīng)該出臺符合實際情況的懲處措施，對編目工作中工作不認(rèn)真、敷衍了事的人員進(jìn)行相應(yīng)的約束和管理，在高等院校圖書館中營造良好的氛圍和形勢，借此實現(xiàn)更好的工作作風(fēng)。不僅要致力于提升人員的工作素質(zhì)，還應(yīng)該定期組織相關(guān)編目人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，強(qiáng)化相應(yīng)知識技能的提升。應(yīng)該清醒地認(rèn)識到圖書編目工作內(nèi)容非常廣泛，涉及的事項較多，而且工作過程比較枯燥，因此這就要求從事這一行業(yè)的人員認(rèn)真對待，具有終身學(xué)習(xí)的意識，不斷強(qiáng)化業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，全面提升業(yè)務(wù)能力。

四、結(jié)束語

綜上所述，高等院校圖書館分編工作至關(guān)重要，作為從事這項工作的人員，應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身工作的重要性，明晰工作中存在的不足，在全面提升自身工作能力的同時，深化研究存在的不足，在工作中予以有效克服，全面提升工作質(zhì)量和效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]王莉.高校圖書館信息化發(fā)展中存在的問題及應(yīng)對措施[J].中外企業(yè)家，2019，（31）：100.

[2]王薇.淺析高校圖書館分編發(fā)展中存在的問題及解決對策[J].河南圖書館學(xué)刊，2018，38（12）：43-44.

[3]桑萍.淺析高校圖書館分編發(fā)展中存在的問題及解決對策[J].黑龍江教育學(xué)院學(xué)報，2014，33（01）：201-202.

[4]梁銀英.淺談高校圖書館帶盤圖書的管理利用[J].管理觀察，2009，（03）：92-93.

作者簡介：

馮永萍，女，漢族，陜西鳳翔人，學(xué)士，助理館員，研究方向：圖書分編。