淺談企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

吳婷婷

摘要：隨著企業(yè)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)的各項(xiàng)管理中得以應(yīng)用，企業(yè)為提高管理水平和經(jīng)濟(jì)能效，不斷根據(jù)自身情況定制化開發(fā)或采購(gòu)各類管理軟件，其中人力資源管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重點(diǎn)工作，隨著企業(yè)規(guī)模和用人需求的不斷變化，各種先進(jìn)的人力資源管理信息系統(tǒng)也不斷被相關(guān)的企業(yè)開發(fā)出來，這些系統(tǒng)的應(yīng)用，很大程度上提高了人力專員的管理效率，但是隨著時(shí)代的發(fā)展，企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的功能提出了很多新的要求，這就使得人們必須要加強(qiáng)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)功能拓展與趨勢(shì)的研究，從企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求，對(duì)原有的系統(tǒng)進(jìn)行不斷的完善，這樣才能更好的適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng);功能拓展;人力資源;企業(yè)

隨著信息技術(shù)的高度普及和應(yīng)用，企業(yè)在發(fā)展的過程中也緊跟時(shí)代的步伐，不斷創(chuàng)新改革自身的管理制度，在企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，人力資源管理在企業(yè)管理中占有重要地位，它的順利開展對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展都具有非?，F(xiàn)實(shí)的積極意義，隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展變化，人才需求的多樣化，企業(yè)的人力資源管理越來越需要人力資源管理信息系統(tǒng)配合管理，根據(jù)企業(yè)人員結(jié)構(gòu)和層級(jí)要求，對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的各項(xiàng)應(yīng)用管理功能提出了很多新的要求，想要更好的滿足企業(yè)的發(fā)展需要，就必須要認(rèn)真結(jié)合企業(yè)自身情況展開對(duì)企業(yè)人力資源管理作出創(chuàng)新性的研究，對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中存在的問題進(jìn)行深層次的分析，從而更好的完善人力資源管理信息系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，使之能夠更加適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求。

一、人力資源管理信息系統(tǒng)的概述

隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，各崗位和部門對(duì)人才的需要也越來越精準(zhǔn)，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部人員的科學(xué)規(guī)范化管理，就必須要借助人力資源管理信息系統(tǒng)，人力資源管理信息系統(tǒng)是借助信息技術(shù)而展開的對(duì)企業(yè)內(nèi)部人員的一種現(xiàn)代化管理工具，它的出現(xiàn)極大的便捷了人力部門的工作，在管理中有效的提高了人力管理效率，對(duì)于企業(yè)更好的展開人力資源管理有著很大的幫助。通過先進(jìn)的人力資源管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)從人員招聘到人員上崗、就業(yè)、工資發(fā)放以及離職的全程管理，這對(duì)于捉進(jìn)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理都有著很大的幫助，隨著時(shí)代的不斷變化，企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)也提出了很多新的具體要求，這就要求人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)人員必須要認(rèn)真研究企業(yè)的實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的各項(xiàng)功能進(jìn)行完善，這樣才能使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮出它最大的應(yīng)用價(jià)值，幫助企業(yè)更好的展開人力資源管理。

二、人力管理信息系統(tǒng)的一些基本功能

隨著各企業(yè)對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用，它的應(yīng)用是企業(yè)的一種有效的管理手段，人力資源管理系統(tǒng)要想實(shí)現(xiàn)管理的作用，就必須要具備以下基本功能：

（一）詳細(xì)的個(gè)人信息檔案管理功能

企業(yè)的人力資源管理工作需要對(duì)內(nèi)部員工的個(gè)人情況進(jìn)行全面的保存和記錄，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)中，必須要具備詳細(xì)的個(gè)人信息檔案管理功能，要確保能夠通過信息系統(tǒng)對(duì)員工的詳細(xì)個(gè)人信息進(jìn)行全面的記錄和管理，并且能夠通過查詢功能便捷的搜索到每一個(gè)員工的詳細(xì)資料。

（二）招聘錄用管理功能

招聘和錄用功能也是企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)必須要具備的功能，在招聘應(yīng)用功能模塊，要實(shí)現(xiàn)對(duì)擬招聘錄用的人員的全程信息化管理，從擬錄用人員名單到審批的全過程都能實(shí)現(xiàn)電子化監(jiān)管，這樣才能極大的促進(jìn)入力資源管理工作人員各項(xiàng)管理工作的開展。

（三）智能化的員工綜合信息管理

員工被正式錄用之后，人力資源管理信息系統(tǒng)應(yīng)該具備智能化的員工綜合信息管理功能，對(duì)于一些重要的事項(xiàng)，如員工的工齡、公司重大節(jié)日慶典、簽訂勞動(dòng)合同的時(shí)間、合同到期的時(shí)間都要實(shí)現(xiàn)智能化的管理，系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別這些信息，并向人力資源管理人員進(jìn)行提醒，這樣可以極大地提高合同管理的效率，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的規(guī)范化。

（四）便捷的查詢功能

管理系統(tǒng)是一個(gè)信息的綜合體，就必須要具備便捷的查詢功能，便捷的查詢功能對(duì)于提高人力資源管理工作人員的辦事效率，有著很大的幫助，能夠極大減少他們不必要的勞動(dòng)，因此便捷的查詢功能是人力資源管理信息系統(tǒng)必不可少的一項(xiàng)功能。

（五）為不同的管理人員設(shè)置權(quán)限的功能

由于人力資源管理部門在企業(yè)管理中掌握著很多內(nèi)部商業(yè)秘密，比如工資數(shù)據(jù)等問題，因此為不同的管理人員設(shè)置不同的權(quán)限，也是管理信息系統(tǒng)的一項(xiàng)重要功能，只有具備了這項(xiàng)功能，才能最大限度的保證企業(yè)人力資源管理信息的相對(duì)安全，防止出現(xiàn)信息泄露等給企業(yè)帶來不利影響。

三、人力資源管理信息系統(tǒng)在企業(yè)中存在的問題

人力資源信息管理系統(tǒng)在當(dāng)前已經(jīng)得到普遍的使用，在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和提高企業(yè)人力資源管理效率方面起到了很大的作用，但是在信息系統(tǒng)使用的過程中，依然存在很多問題需要認(rèn)真的進(jìn)行改進(jìn)：

（一）人力資源管理系統(tǒng)與企業(yè)的辦公系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)真正的融合

在當(dāng)前很多企業(yè)的日常管理過程中，都存在人力資源管理信息系統(tǒng)與企業(yè)的辦公系統(tǒng)沒有實(shí)現(xiàn)真正融合的問題，很多企業(yè)的人力資源管理系統(tǒng)和企業(yè)的辦公系統(tǒng)都是分開設(shè)置的，這對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)正常的經(jīng)營(yíng)管理是十分不方便的，因此必須要認(rèn)真展開對(duì)現(xiàn)行人力資源管理信息系統(tǒng)的整合和優(yōu)化，促進(jìn)人力資源管理信息系統(tǒng)與企業(yè)辦公系統(tǒng)的融合，只有這樣才能更好的促進(jìn)企業(yè)的人力資源管理工作，不斷提高人力資源管理工作的針對(duì)性，使人力資源管理工作真正起到促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的作用。

（二）基拙數(shù)據(jù)的錄入存在問題

在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入方面普遍存在很大的問題，很多企業(yè)都存在根據(jù)自己的需要有選擇的錄入部分信息的問題，這就會(huì)導(dǎo)致有些信息錄入的缺失，一旦企業(yè)因?yàn)榻?jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，想要利用這些信息時(shí)，就很難立即搜索到相關(guān)的信息，給未來人力工作帶來工作量，因此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入問題是企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，必須要認(rèn)真對(duì)待和解決這個(gè)問題，確?；A(chǔ)數(shù)據(jù)的完整性。

（三）沒有實(shí)現(xiàn)信息化的人員動(dòng)態(tài)管理

人力資源管理信息系統(tǒng)具有非常強(qiáng)大的信息化管理功能，尤其是在人員調(diào)整崗位、調(diào)動(dòng)工作方面很多企業(yè)都在沿用傳統(tǒng)的方法，通過文件的形式來做這項(xiàng)工作，這導(dǎo)致很多企業(yè)在進(jìn)行崗位調(diào)整或人員調(diào)動(dòng)之后，長(zhǎng)時(shí)間沒有修改人力資源管理系統(tǒng)中的信息，這也是當(dāng)前人力資源管理信息系統(tǒng)使用過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題，因此企業(yè)一定要積極利用信息系統(tǒng)強(qiáng)大的人員管理功能，通過信息化管理方式來展開人員調(diào)整崗位或調(diào)動(dòng)工作的管理，提高信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。

四、企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)需要拓展的功能

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)的功能也需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況進(jìn)行不斷的拓展創(chuàng)新，只有這樣才能更好的適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求，具體來說企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)需要拓展以下幾個(gè)方面的功能：

（一）員工的薪酬待遇管理功能

員工最關(guān)心的問題莫過于薪酬待遇，因此利用人力資源管理信息系統(tǒng)，做好對(duì)員工薪酬待遇的管理，是一項(xiàng)非常重要的管理工作，傳統(tǒng)的薪酬待遇管理很少借助專業(yè)的管理工具來開展。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)必須要拓展薪酬待遇管理的模塊，要將員工平時(shí)的出勤、業(yè)績(jī)和培訓(xùn)考核等有機(jī)的結(jié)合起來，利用系統(tǒng)來對(duì)員工作出科學(xué)的評(píng)價(jià)。這樣做有利于提高員工的工作積極性，合理的薪酬制度同時(shí)也能對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理，產(chǎn)生巨大的推動(dòng)作用。因此，拓展員工的薪酬待遇管理功能是十分必要的。

（二）員工的職業(yè)生涯規(guī)劃功能

最新的人力資源管理理論都非常注重對(duì)員工職業(yè)生涯的規(guī)劃，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展的過程中，必須要拓展對(duì)員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)到相關(guān)功能，要通過信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)員工個(gè)人綜合能力評(píng)定、短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo)的設(shè)定、培訓(xùn)方案的制定、取得了成效等問題全過程的管理，認(rèn)真做好職業(yè)生涯規(guī)劃功能的拓展，對(duì)于不斷提高員工的個(gè)人技能，有著十分重要的意義，當(dāng)員工對(duì)個(gè)人未來的職業(yè)生涯有了清楚的定位之后，他們就能在工作的過程中以更加積極些的心態(tài)展開工作和學(xué)習(xí)，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有著非常大的幫助，也能夠使員工個(gè)人的綜合實(shí)力得到極大的提升。

（三）考核管理功能

企業(yè)的人力資源管理工作想要取得良好的成效，就必須要展開相關(guān)的考核工作，因此在人力資源管理信息系統(tǒng)中，拓展考核管理的功能也是一項(xiàng)十分重要的工作，在拓展考核管理功能的過程中，要認(rèn)真研究考核的內(nèi)容，綜合員工的各項(xiàng)信息來展開對(duì)員工的全面綜合的考核，改變以往單純依據(jù)業(yè)績(jī)來對(duì)員工考核的方式，這樣有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)員工的全面了解，最大限度的發(fā)揮出考核管理機(jī)制的積極作用，促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)管理工作的提升。

（四）業(yè)務(wù)培訓(xùn)功能

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展離不開對(duì)員工的技能業(yè)務(wù)培訓(xùn)，因此在對(duì)信息管理系統(tǒng)進(jìn)行拓展的過程中，一定要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)功能的拓展，要在信息管理系統(tǒng)中專門增加業(yè)務(wù)培訓(xùn)的模塊，使企業(yè)所進(jìn)行的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)都能在信息管理系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，這便于人力資源管理部門詳細(xì)掌握企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門所進(jìn)行的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的內(nèi)容和培訓(xùn)的效果，從而更加有針對(duì)性的對(duì)各個(gè)部門的培訓(xùn)工作進(jìn)行指導(dǎo)。

（五）勞動(dòng)合同管理功能

在企業(yè)所開展的人力資源管理工作中，勞動(dòng)合同管理是一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)性工作，它對(duì)于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有十分重要的意義，在以往的人力資源管理中，很多企業(yè)因?yàn)閯趧?dòng)合同管理存在缺失，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展存在很大的風(fēng)險(xiǎn)，因此在對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)進(jìn)行功能拓展的過程中，必須要認(rèn)真做好勞動(dòng)合同管理功能的拓展，使企業(yè)的勞動(dòng)合同管理實(shí)現(xiàn)全程信息化管理、完整化，這對(duì)于促進(jìn)企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)，減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)有著十分重要的意義。

五、人力信息系統(tǒng)未來的發(fā)展趨勢(shì)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的人力資源管理工作的具體內(nèi)容也會(huì)不斷發(fā)生變化，管理的內(nèi)容會(huì)越來越精細(xì)化，通過企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展趨勢(shì)的研究，筆者認(rèn)為未來人力資源管理系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)具有以下幾個(gè)特點(diǎn)：

（一）網(wǎng)絡(luò)化的特點(diǎn)會(huì)越來越明顯

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)的需求越來越大，企業(yè)人力資源信息化管理系統(tǒng)高度網(wǎng)絡(luò)化。利用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地展開對(duì)內(nèi)部人員的人力資源管理，這打破了時(shí)間和空間的限制，對(duì)于一些大型的企業(yè)來說，可以極大的降低企業(yè)在人力資源方面的支出，因?yàn)橥ㄟ^網(wǎng)絡(luò)化辦公，可以方便的實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬公司的人力資源管理，在未來借助先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，人們可以方便的展開人力資源管理工作。

（二）更加注重對(duì)員工的人文關(guān)懷

在傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，很多企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行的人力資源管理都是通過薪酬發(fā)放等形式開展的，這就導(dǎo)致很多企業(yè)在對(duì)員工展開人力資源管理的過程中，都忽視了對(duì)員工的人文關(guān)懷，管理的主要對(duì)象是人，而人是有情感的。因此在對(duì)員工進(jìn)行人力資源管理的過程中，必須要展開對(duì)員工個(gè)人關(guān)懷，從員工的個(gè)人性格特點(diǎn)、綜合素質(zhì)等方面加強(qiáng)對(duì)員工的了解，然后在此基礎(chǔ)上做好對(duì)員工的人力資源管理。只有企業(yè)詳細(xì)掌握了員工的個(gè)人情況，企業(yè)才能更好的展開對(duì)員工的人文關(guān)懷。在當(dāng)前的新形勢(shì)下，企業(yè)和員工之間的關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了微妙的變化，只有互相依存，共同配合，才能使企業(yè)和員工都得到發(fā)展。所以未來的人力資源管理信息系統(tǒng)在開發(fā)的過程中，要更加注重對(duì)員工的人文關(guān)懷。要將人文關(guān)懷的內(nèi)容與企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的開發(fā)緊密結(jié)合起來，通過完善的績(jī)效考核、合理的薪酬制度、科學(xué)的晉級(jí)體系、詳細(xì)的個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃和培訓(xùn)計(jì)劃來促使員工以更加積極的心態(tài)投入到日常的工作中，這些目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，都需要企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理信息系統(tǒng)開發(fā)的過程中認(rèn)真的思考這些問題，并結(jié)合這些問題，對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，只有這樣才能實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。

（三）更加注重借鑒專業(yè)化的管理理念

在科學(xué)技術(shù)的驅(qū)動(dòng)下，企業(yè)管理各環(huán)節(jié)更依賴于信息技術(shù)的支持，企業(yè)的人力資源管理工作也逐漸成為一項(xiàng)非常重要的工作，這項(xiàng)工作的開展，需要專業(yè)的人員來進(jìn)行，只有具備先進(jìn)的人力資源管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)的專業(yè)人士才能更好的做好此項(xiàng)工作。人力資源管理信息系統(tǒng)的發(fā)展也是如此，必須要更加注重專業(yè)化的管理，要站在專業(yè)化管理的角度，思考如何不斷完善和發(fā)展人力資源管理系統(tǒng)。這就要求在進(jìn)行人力資源信息管理系統(tǒng)開發(fā)的過程中，不僅需要專業(yè)的信息化人才來從事開發(fā)工作，還需要引入專業(yè)的人力專員對(duì)信息系統(tǒng)等各個(gè)模塊的功能進(jìn)行科學(xué)完善的設(shè)置，結(jié)合最新的人力資源管理理念，對(duì)相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行不斷的優(yōu)化，只有在系統(tǒng)開發(fā)的過程中將先進(jìn)的技術(shù)和一流的管理理念相結(jié)合起來，開發(fā)出來的管理工具才能更加適應(yīng)企業(yè)的需求，才能不斷推動(dòng)企業(yè)人力資源管理工作的開展。因此，在進(jìn)行人力資源管理信息化系統(tǒng)開發(fā)的過程中，必須將專業(yè)化的管理理念融入其中。

（四）管理系統(tǒng)更加智能化

智能化管理也是未來企業(yè)管理的必然選擇，它是伴隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的，智能化管理工具的出現(xiàn)可以極大的減輕人們的工作負(fù)擔(dān)，利用智能化的管理工具有助于企業(yè)更加準(zhǔn)確高效的展開企業(yè)的人力資源管理，也能夠極大的降低企業(yè)在人力資源管理方面的成本支出，因此智能化也是未來企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)展的大趨勢(shì)，在開發(fā)和優(yōu)化企業(yè)人力資源管理信息系統(tǒng)的過程中，一定要積極的將最新的技術(shù)應(yīng)用到管理系統(tǒng)中，使人力資源管理信息系統(tǒng)呈現(xiàn)出更加智能化的特點(diǎn)，滿足企業(yè)日常管理的需求。

六、結(jié)束語

信息化已成為人力資源管理發(fā)展的選擇，人力資源管理是企業(yè)管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，利用專業(yè)的人力資源管理信息系統(tǒng)來開展企業(yè)的人力資源管理工作，可以很大程度上提高人力資源管理工作的管理效率和節(jié)省企業(yè)管理成本，隨著企業(yè)的各項(xiàng)需求不斷加大、人力資源管理的復(fù)雜化也越來越明顯，信息管理系統(tǒng)需要不斷的創(chuàng)新升級(jí)，因此系統(tǒng)開發(fā)人員一定要認(rèn)真展開對(duì)人力資源管理工作的研究，不斷根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作是需求展開對(duì)信息系統(tǒng)功能的拓展，讓系統(tǒng)更智能更專業(yè)、更與企業(yè)的各項(xiàng)管理相融合，從而更好的助力企業(yè)的發(fā)展。

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