劉鐳
摘要:隨著高校建設(shè)的不斷加快,很多學(xué)校在檔案館的基礎(chǔ)上相繼成立了校史辦和校史研究室,檔案管理是與校史工作相聯(lián)系的一項(xiàng)工作,檔案管理工作如果做得非常合理會(huì)在很大程度上促進(jìn)校史工作的展開(kāi),近年來(lái)檔案管理與校史工作呈現(xiàn)出緊密聯(lián)系又互相促進(jìn)的趨勢(shì),這一趨勢(shì)的出現(xiàn)是與高校的校史檔案的特性和校史的興起相適應(yīng)而出現(xiàn)的。因此,對(duì)高校校史工作中的檔案管理進(jìn)行研究和分析是非常必要的。
主題詞:高校 檔案 育人
一、背景
在高校建設(shè)期間,高校檔案涵蓋了有關(guān)學(xué)校的所有內(nèi)容,如高校建立的時(shí)代背景、高校的發(fā)展經(jīng)過(guò)、學(xué)校的重大事件及各種人文信息等,為推動(dòng)高校的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展提供了參考依據(jù)。此外,高校檔案也為高校校史文化的建設(shè)和發(fā)展,提供參考資料和素材,促使高校不斷完善自身的校園文化,并且發(fā)展具有自身特色的校史文化,從而為高校的發(fā)展注入文化內(nèi)涵。本文以檔案管理為對(duì)象,就其在高校校史文化建設(shè)中的作用從多方面作研究。
二、內(nèi)容
隨著各大高校對(duì)校史工作的重視,校史工作中檔案管理日漸成為檔案管理的重要工作,并且成為學(xué)校工作中不容忽視的一個(gè)部分。它對(duì)于總結(jié)辦學(xué)規(guī)律,推進(jìn)教學(xué)改革具有重要作用
(一)見(jiàn)證校史的功能
高校校史是高校發(fā)展的總結(jié)和反映,校史檔案中涵蓋了學(xué)校發(fā)展過(guò)程中的教學(xué)、育人、科研和服務(wù)社會(huì)等多方面的工作,而且記載了教師、學(xué)生和其他職工所開(kāi)展的內(nèi)容多樣、博大精深的活動(dòng),檔案形成的過(guò)程及其結(jié)果的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了檔案具有見(jiàn)證校史的功能。從檔案的內(nèi)容上看,檔案是當(dāng)時(shí)當(dāng)事人直接使用相關(guān)文件從而轉(zhuǎn)化來(lái)的,它不同于事后的另行編制,它是對(duì)以往歷史的客觀記錄具有令人信服的特征。
檔案管理就是通過(guò)這些反映高校發(fā)展歷程的檔案集中管理和開(kāi)發(fā),從而使檔案對(duì)校史的考證價(jià)值顯示出來(lái)。以重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例,校史館通過(guò)對(duì)早期檔案的整理,就可以發(fā)現(xiàn)建校初期的成就。根據(jù)校史檔案顯示:1956年2月國(guó)家第二機(jī)械工業(yè)部決定在重慶建立“第二機(jī)械工業(yè)部重慶第二機(jī)械工業(yè)學(xué)?!?,任務(wù)是為新中國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)培養(yǎng)合格的技術(shù)人才。1957年初學(xué)校改由電機(jī)部領(lǐng)導(dǎo),改名為“電機(jī)制造工業(yè)部重慶電機(jī)制造學(xué)?!?。1958年7月改名為“重慶電機(jī)制造學(xué)?!薄?000年與重慶市機(jī)械局職工大學(xué)合并,組建重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院。
這些校史檔案是重慶工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院在新中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育史上的歷史見(jiàn)證。同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)該校早期的辦學(xué)成果,第一,在學(xué)校建設(shè)方面它從一個(gè)中專學(xué)校升級(jí)為高職院校,硬件設(shè)施有了極大的改進(jìn)。第二,辦學(xué)班次方面,該校所招收的學(xué)員遍布全國(guó)各地,甚至還有還有海外留生,所辦班次引人入目。
(二)教化育人的功能
由豐富的校史檔案所形成的高校發(fā)展歷程本身就是一部非常有教育意義的教材,高校通過(guò)將最原始、最真實(shí)、最有說(shuō)服力的檔案材料呈現(xiàn)在人們面前,可以使人們體會(huì)到學(xué)校對(duì)真理的渴求和對(duì)學(xué)生欲望的滿足,并使人們產(chǎn)生心靈的震撼。當(dāng)該校的學(xué)生直面這些歷史的時(shí)候就會(huì)激發(fā)起其以校為榮、尊師愛(ài)校的榮譽(yù)感和自豪感。因而,校史檔案管理工作的開(kāi)展具有教化育人的功能。校訓(xùn)的形成是有一個(gè)過(guò)程的,從某種程度上可以說(shuō)校訓(xùn)是高校辦學(xué)傳統(tǒng)和辦學(xué)宗旨的高度概括,是學(xué)校引導(dǎo)學(xué)生做人、做事和做學(xué)問(wèn)的行為準(zhǔn)則,這些校訓(xùn)可以激發(fā)學(xué)生從事科學(xué)研究的興趣培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神,為學(xué)校的學(xué)術(shù)氛圍的營(yíng)造奠定基礎(chǔ)。高校檔案管理教化育人的作用還體現(xiàn)在校史人物檔案的建立上,高校的校史檔案上記載了高校史上值得后人學(xué)習(xí)的優(yōu)秀學(xué)子,他們自強(qiáng)不息艱苦奮斗的精神,可以營(yíng)造教育人的良好環(huán)境,使人產(chǎn)生一種奮進(jìn)的力量、使當(dāng)前的大學(xué)生更加熱愛(ài)母校,激發(fā)起創(chuàng)造業(yè)績(jī)的雄心壯志。總之,校史檔案的教化功能可以對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想和人生觀教育,使其更加熱愛(ài)本校熱愛(ài)學(xué)習(xí),從而更加自覺(jué)地投入到學(xué)習(xí)和科研中。
(三)傳承校園文化的功能
首先,檔案管理起著積淀校園文化的作用。高校的校史檔案真實(shí)地記錄了高校在發(fā)展中所形成的教育思想和教育內(nèi)容,高校的校史檔案是一個(gè)文化寶庫(kù)。高校檔案管理的作用就是要對(duì)這一財(cái)富進(jìn)行完整地保存。其次,檔案管理具有傳播校園文化的作用。高校檔案管理與校史工作的開(kāi)展對(duì)校園文化的傳播具有重要作用。校史的編輯、出版和展覽過(guò)程中可以在每一個(gè)人的心中深深印上高校的形象,激發(fā)師生更加熱愛(ài)自己的母校。
(四)服務(wù)科研的功能
校史檔案形成于當(dāng)時(shí)教學(xué)、科研、黨政管理活動(dòng)中,是一系列活動(dòng)的歷史記錄不僅可以縱向了解高校的發(fā)展還可以系統(tǒng)的歸納和評(píng)價(jià)科研工作方法,所以離開(kāi)了校史的編研學(xué)術(shù)活動(dòng)就無(wú)異于無(wú)源之水。其次,檔案管理對(duì)校史編研的索引作用。不同類別的檔案可以反映出學(xué)校工作的方方面面,有助于對(duì)校史綱領(lǐng)的勾勒,當(dāng)有需要的時(shí)候師生可以從分門別類的檔案中選擇自己需要的信息。再次,檔案管理對(duì)校史編研具有重要的參照作用。不同角度、不同側(cè)面的史學(xué)材料相互之間存在著有機(jī)聯(lián)系,把這些不同載體的檔案歸集起來(lái)就以對(duì)學(xué)校的歷史進(jìn)行復(fù)原從而起到重要的參考作用。
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