信息化人力資源管理研究進(jìn)展分析

鄧娜

摘 要：在科學(xué)技術(shù)水平的快速發(fā)展中，我國(guó)逐漸進(jìn)入信息化發(fā)展時(shí)代，信息技術(shù)在各個(gè)行業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、管理過(guò)程中，人力資源管理是其中的關(guān)鍵內(nèi)容，管理部門需要引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)行信息化人力資源管理模式，針對(duì)現(xiàn)有的管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，減少人力資源成本的投入，為人力資源管理工作的有序開展提供支持，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展，文章主要針對(duì)信息化人力資源管理進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：信息時(shí)代;信息技術(shù);人力資源管理

1引言

在現(xiàn)代化社會(huì)的發(fā)展中，信息技術(shù)為人民群眾的日常生活、工作提供了很大便利，在各個(gè)行業(yè)中發(fā)揮著重要作用，使得人民群眾的工作方式發(fā)生了很大改變。在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，管理部門需要引進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)行新型人力資源管理模式，為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管理工作的有序進(jìn)行提供支持?；诖?，文章闡述了信息化人力資源管理的重要性，分析了信息化人力資源管理現(xiàn)狀，總結(jié)了信息化人力資源管理的優(yōu)化措施，提升人力資源管理的整體水平。

2信息化人力資源管理的重要性

在各個(gè)行業(yè)的發(fā)展中，人力資源管理工作與企業(yè)未來(lái)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)效益之間的聯(lián)系十分密切，其重要性日益顯現(xiàn)出來(lái)。人力資源管理工作重點(diǎn)是人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)和考核，從其構(gòu)成可以看出人力資源管理的重要性[1]。在信息時(shí)代，企業(yè)需要將信息技術(shù)滲透到人力資源管理工作中，并針對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行創(chuàng)新和完善，提高人力資源信息化管理的整體水平，下文主要介紹了信息化人力資源管理的重要性。

2.1提高人力資源管理效率

信息化人力資源管理工作指的是將信息技術(shù)、管理工作進(jìn)行融合，在很大程度上緩解了人力資源管理工作壓力，工作人員無(wú)需終日忙碌日常事務(wù)工作，節(jié)省了更多的人力成本，可以有效地改善工作人員流動(dòng)問(wèn)題。另外，在人力資源管理工作中，信息技術(shù)的應(yīng)用可以提升工作效率，為各項(xiàng)決策工作的有效開展提供支持，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。

2.2改善人力資源管理構(gòu)成和信息渠道

與傳統(tǒng)的人力資源管理工作相比，信息化人力資源管理具有明顯的優(yōu)勢(shì)，其主要是在網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，開展人力資源管理工作，有利于減少企業(yè)內(nèi)部員工的反饋時(shí)間，為員工提供了更多信息溝通、交流的渠道，可以實(shí)現(xiàn)信息跨級(jí)傳遞，為人力資源管理工作提供更多便利。

2.3促進(jìn)人力資源管理的人性化發(fā)展

企業(yè)在開展人力資源管理工作中，通過(guò)信息技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行管理，為人力資源管理的人性化發(fā)展提供了支持，使得傳統(tǒng)的人力資源管理模式發(fā)生了一定的變化，兩者的有效融合可以全面展現(xiàn)出人力資源管理信息、人力資源管理工作流程，確保業(yè)務(wù)流程管理的規(guī)范性，在很大程度上提升了人力資源管理的整體效果和質(zhì)量。

3信息化人力資源管理現(xiàn)狀

3.1信息技術(shù)應(yīng)用不到位

在新時(shí)期的企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，信息化系統(tǒng)建設(shè)還不夠全面，未得到充分利用，很難發(fā)揮出信息技術(shù)在人力資源管理中的作用，嚴(yán)重影響著人力資源管理工作的持續(xù)進(jìn)行，管理部門雖然投入了大量資金作為支持，但在實(shí)際應(yīng)用中投入的精力不足，很難充分發(fā)揮出人力資源管理信息系統(tǒng)的作用，無(wú)法發(fā)揮出人力資源信息化管理的實(shí)質(zhì)作用。

3.2不注重信息化人力資源管理工作

在企業(yè)人力資源管理過(guò)程中，領(lǐng)導(dǎo)決策與企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有序開展息息相關(guān)，但很多領(lǐng)導(dǎo)者不注重信息化人力資源管理工作，投入的人力、物力、資金不足，使得人力資源信息化管理工作重遇到很多難題，還有很多企業(yè)無(wú)法認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，普遍認(rèn)為人力資源管理工作重點(diǎn)是解決員工思想問(wèn)題，提高員工的整體效率。在新時(shí)期的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，人力資源管理面臨著很大挑戰(zhàn)，仍實(shí)行傳統(tǒng)的人力資源管理模式，不利于提升管理的整體效率，為了有效地解決這一問(wèn)題，必須積極開展信息化人力資源管理工作[2]。另外，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者未合理地配置企業(yè)內(nèi)部的人力資源，影響著實(shí)際工作的有效開展。

3.3人力資源管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

在信息化人力資源管理工作中，人力資源管理人員必須提升自身的專業(yè)素質(zhì)，既要有效開展人力資源管理工作，又要具備人力資源管理信息化建設(shè)能力，促進(jìn)信息化人力資源管理工作的開展。但是，很多企業(yè)缺乏對(duì)信息化人力資源管理工作的關(guān)注，管理人員普遍身兼數(shù)職，很難推進(jìn)信息化建設(shè)的開展，甚至?xí)绊懫髽I(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的有效性。

4信息化人力資源管理的優(yōu)化措施

4.1有效地整合人力資源信息

在新時(shí)期的人力資源管理工作中，相關(guān)管理部門需要充分利用信息技術(shù)，有效地整合人力資源信息，以適應(yīng)新時(shí)期的企業(yè)發(fā)展。為了滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展需求，管理部門需要針對(duì)人力資源信息化管理進(jìn)行創(chuàng)新性研究，創(chuàng)設(shè)良好的人力資源管理工作環(huán)境，突出人力資源管理系統(tǒng)的信息化優(yōu)勢(shì)，提高人力資源管理工作的整體水平。同時(shí)，企業(yè)管理人員需要充分利用信息技術(shù)，收集、整合、處理更多的人力資源管理信息，創(chuàng)建人力資源管理平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫(kù)，有效地整合企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)人力資源信息，將其應(yīng)用到實(shí)際工作中。另外，企業(yè)人力資源管理部門需要深入分析實(shí)際發(fā)展需求，全面應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)、人力資源管理平臺(tái)，使員工積極參與各項(xiàng)工作，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

4.2開發(fā)、建設(shè)人力資源管理的信息系統(tǒng)

在企業(yè)人力資源管理信息化過(guò)程中，管理部門需要建立人力資源管理信息系統(tǒng)，通過(guò)這一系統(tǒng)可以收集、整理更多企業(yè)新能源信息，還可以利用人力資源管理系統(tǒng)推薦、使用相關(guān)人員，確保員工在合理崗位中充分發(fā)揮出自身的優(yōu)勢(shì)和潛力，有效地提升工作效率，為員工提供更多發(fā)展空間，提高員工的歸屬感和企業(yè)的凝聚力，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理工作的預(yù)期目標(biāo)提供保障。另外，企業(yè)建立人力資源管理系統(tǒng)，可以確保人力資源管理工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，為企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的實(shí)施提供支持。

4.3定期開展信息化培訓(xùn)活動(dòng)

在現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展中，信息化人力資源管理對(duì)管理人員的綜合素質(zhì)、管理技能提出了更加嚴(yán)格的要求，人力資源管理人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況、問(wèn)題，制定有針對(duì)性的人力資源管理計(jì)劃、解決方案，有助于員工根據(jù)自身情況制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，并針對(duì)員工開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，有效地提升員工和管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)需要做好以下工作：首先，管理人員應(yīng)明確信息化人力資源管理工作內(nèi)容、流程、反饋制度，提升信息技術(shù)的整體水平;其次，組織管理人員參與信息化人力資源管理培訓(xùn)活動(dòng)，培訓(xùn)重點(diǎn)是信息搜集、整理、檢索、咨詢等各項(xiàng)服務(wù)，需要各個(gè)部門共同協(xié)調(diào)、配合，提高人力資源管理工作的整體效果;最后，定期開展有針對(duì)性的信息化培訓(xùn)、技能考核工作，使員工認(rèn)識(shí)到人力資源管理的重要性，激發(fā)員工的工作積極性。

5結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)人力資源信息化管理的實(shí)質(zhì)是管理流程再造、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程，為開展人力資源管理工作提供了基礎(chǔ)保障[3]。在實(shí)際工作中，管理部門需要遵循尊重需求、切合實(shí)際、注重實(shí)效的原則，根據(jù)員工的發(fā)展情況，建立人力資源管理系統(tǒng)，提高人力資源管理水平。

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