財務(wù)共享中心在礦山企業(yè)的應(yīng)用研究

鄒慶寶

摘 要：隨著時代的發(fā)展，近年來，財務(wù)共享服務(wù)中心作為一種新的財務(wù)管理模式正在許多大型集團(tuán)公司中興起與推廣。財務(wù)共享服務(wù)中心將集團(tuán)內(nèi)各分公司的某些事務(wù)性的功能集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本的目的。德國工業(yè)4.0和中國制造2025，正在推動企業(yè)向數(shù)字化和智能化制造轉(zhuǎn)變，而企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)建立財務(wù)共享服務(wù)中心是為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和智能制造和服務(wù)打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。目前，眾多全球500強(qiáng)公司都已建立“共享服務(wù)”運(yùn)作模式。

關(guān)鍵詞：礦山企業(yè);財務(wù)共享中心;應(yīng)用

引言：財務(wù)共享服務(wù)中心模式，是煤炭企業(yè)發(fā)展中的一種新型模式，主要是將財會業(yè)務(wù)集中至一個管理平臺中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理模式，能夠使財務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)簡單化與規(guī)范化，為企業(yè)節(jié)省大量資金，以此使會計數(shù)據(jù)處理效率有不同程度的提高。

1構(gòu)建財務(wù)共享中心的意義

1.1強(qiáng)化財務(wù)管控

企業(yè)集團(tuán)的子公司眾多，在傳統(tǒng)財務(wù)管控模式下由于缺乏統(tǒng)一的管理平臺，因此很難實(shí)現(xiàn)子公司財務(wù)核算的完全規(guī)范統(tǒng)一，總部很難實(shí)時監(jiān)控子公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，信息往往滯后。財務(wù)共享中心可以對所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，統(tǒng)一財務(wù)核算模式和方法，實(shí)時數(shù)據(jù)匯總、分析簡便易行，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，通過集中規(guī)模把復(fù)雜的工作變得更簡單、更標(biāo)準(zhǔn)、分工更細(xì)，工作效率和質(zhì)量將進(jìn)一步提高，大大提升企業(yè)的財務(wù)管控水平。

1.2實(shí)現(xiàn)財務(wù)職能分離

礦山企業(yè)在發(fā)展的過程中，財務(wù)部門有審計部門與會計部門，從功能角度分析，會計職能主要負(fù)責(zé)為企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)，確保企業(yè)運(yùn)行數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與真實(shí)性，并在此基礎(chǔ)上為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)。審計部門主要是對會計數(shù)據(jù)信息有效性與真實(shí)性進(jìn)行全面監(jiān)管，兩者在工作的過程中互相制約，在一定程度上使監(jiān)督部門工作專業(yè)性與公正性受到較大影響。財務(wù)共享中心構(gòu)建后，能夠使審計部門與會計部門獨(dú)立工作，對提升財務(wù)管理水平具有較大促進(jìn)作用。

1.3解決財務(wù)人員匱乏的問題

礦山企業(yè)是資源型企業(yè)，由于礦產(chǎn)地多處于山區(qū)或老少邊窮地區(qū)，工作條件相對艱苦，用工難、用工質(zhì)量不高和工作人員年齡結(jié)構(gòu)不合理的問題一直是困擾礦山企業(yè)的重大問題，而礦業(yè)集團(tuán)總部多處于城市，人力資源條件相對較好。企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享中心可以將子公司事務(wù)性的業(yè)務(wù)集中到共享中心，減少子公司財務(wù)人員數(shù)量，可以很大程度上改善礦山企業(yè)在財務(wù)人力資源匱乏的狀況。

1.4順應(yīng)國家政策

我國財政部頒發(fā)了企業(yè)會計信息化工作規(guī)范，其中明確規(guī)定，我國分公司數(shù)量較多，且大型公司需要構(gòu)建財務(wù)共享中心。此外，政府鼓勵企業(yè)充分利用信息化技術(shù)與專業(yè)化分工優(yōu)勢構(gòu)建財務(wù)共享中心，這在較大程度上能夠使企業(yè)財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

2財務(wù)共享中心與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的區(qū)別

財務(wù)共享中心是一種新型管理模式，與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式有較大區(qū)別，主要表現(xiàn)在以下兩個方面：①傳統(tǒng)財務(wù)管理與審計于一體，不但是數(shù)據(jù)生成監(jiān)督部門，也是財務(wù)數(shù)據(jù)生成部門，這在一定程度上使審計工作職能受到不同程度的限制。財務(wù)共享中心模式，能夠有效降低審計工作復(fù)雜性，且專注管控職能，為企業(yè)管理者服務(wù)質(zhì)量的提高奠定良好的基礎(chǔ)。②從運(yùn)行成本角度分析，傳統(tǒng)財務(wù)部門需要對不同數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)處理，不但延長了工作時間，而且使工作成本大大增加，很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。財務(wù)共享中心能夠?qū)Σ煌Y源進(jìn)行有效的整合，在現(xiàn)代信息技術(shù)基礎(chǔ)上對不同信息資源進(jìn)行深入分析，有效降低了財務(wù)人員工作量，而且也為降低企業(yè)運(yùn)行成本奠定了良好的基礎(chǔ)。

3需要解決的問題及解決思路

3.1財務(wù)共享中心人員定位

在財務(wù)共享中心模式下，對財務(wù)人員的要求不再像從前那樣全面，在財務(wù)共享中心的每個財務(wù)人員只需完成整個賬目處理中的一個或某幾個環(huán)節(jié)，就如同工業(yè)化的流水線，工作難度較小、可替代性強(qiáng)、工作量大。這種模式會使共享中心的財務(wù)人員脫離業(yè)務(wù)，無法全面了解公司財務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行規(guī)則，會對財務(wù)和業(yè)務(wù)知識的積累及職務(wù)晉升帶來了不利的影響，最終導(dǎo)致共享中心人員大量流失，因此建立財務(wù)共享中心時要特別注意共享中心人員的定位和管理。河鋼礦業(yè)財務(wù)共享中心在財務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下建設(shè)，作為財務(wù)系統(tǒng)的一個部門，實(shí)行定期輪崗制度及與專業(yè)能力、職稱水平掛鉤的晉升制度，可以有效的解決共享中心人員發(fā)展的問題。

3.2強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

財務(wù)共享服務(wù)中心存放著企業(yè)核心數(shù)據(jù)信息，為了確保信息安全，需要對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行優(yōu)化，以此確保網(wǎng)絡(luò)安全，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：①制定信息安全管理制度，如信息等級、操作安全以及病毒預(yù)防等，并且在此基礎(chǔ)上有效落實(shí)安全管理制度;②構(gòu)建數(shù)據(jù)恢復(fù)機(jī)制，包括軟件設(shè)備以及數(shù)據(jù)的備份;③提高工作人員網(wǎng)絡(luò)安全意識，只有工作人員具備較高安全意識，才能提升自身主觀能動性，這對新產(chǎn)品的優(yōu)化與更新具有較大促進(jìn)作用。

3.3人力構(gòu)架及考核模式

構(gòu)建的財務(wù)共享中心可隸屬于企業(yè)財務(wù)部門之下，也可獨(dú)自成立運(yùn)營。重點(diǎn)落實(shí)人員專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，通過設(shè)立適用共享中心的重點(diǎn)考核目標(biāo)、匹配于總公司的企業(yè)文化搭建、人才發(fā)展計劃等管理方式運(yùn)營財務(wù)共享中心。注重專業(yè)技能的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，并以結(jié)果為導(dǎo)向，在實(shí)際工作中考核培訓(xùn)質(zhì)量。

3.4戰(zhàn)略目標(biāo)的明確和共識

成功實(shí)施財務(wù)共享中心最重要的因素是思維方式的改變，這需要企業(yè)各級職工的高度認(rèn)可。而作為一項財務(wù)管理模式的根本性變革，需要較長時期才能完成，要想在企業(yè)內(nèi)部得以順利推行，必須得到管理層的強(qiáng)有力支持。

自2014年開始至2018年年中，鐵礦石價格不斷下跌，大部分鐵礦山企業(yè)出現(xiàn)了大幅度虧損，由于我國對國外鐵礦石的依賴度不斷升高，礦山企業(yè)抵御價格下跌風(fēng)險的能力日益減弱。在這種外部環(huán)境下改革創(chuàng)新已成為礦山企業(yè)生存與發(fā)展的唯一出路。某礦業(yè)公司在改革創(chuàng)新的過程中充分認(rèn)識到財務(wù)共享中心可以在降低資金運(yùn)營成本、降低人工成本、提升財務(wù)服務(wù)質(zhì)量、提升財務(wù)管控力度、促進(jìn)財務(wù)轉(zhuǎn)型等方面對企業(yè)管理的重大作用，2016年將“財務(wù)管控轉(zhuǎn)型升級”作為全公司六大改革創(chuàng)新小組之一。隨著“大智移云”時代的到來，河鋼礦業(yè)認(rèn)識到建設(shè)財務(wù)共享中心的條件已經(jīng)成熟，于2018年10月開始建設(shè)財務(wù)共享中心。

結(jié)語：在礦山企業(yè)發(fā)展的過程中，對財務(wù)業(yè)務(wù)構(gòu)建共享服務(wù)中心模式，直接影響企業(yè)運(yùn)行效率與資金利用。此外，在對財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建過程中，需要根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行革新與優(yōu)化，以此使財務(wù)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展。除此之外，財務(wù)共享服務(wù)中心體系在運(yùn)行的過程中，還需要制定與之相適應(yīng)的績效考核機(jī)制，這在較大程度上能夠有效提高工作人員積極性，使財務(wù)管理質(zhì)量得到較好提升，同時也為煤炭企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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