基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播研討

雷明金

◆摘? 要：當(dāng)前，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用，檔案信息管理也逐漸呈現(xiàn)電子化特點(diǎn)，自媒體背景下的檔案信息管理應(yīng)運(yùn)而生。基于此，本文以基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播研討為題展開討論，旨在能夠?yàn)橄嚓P(guān)檔案管理人員和研究人員的實(shí)際工作提供一些新的思路和想法。

◆關(guān)鍵詞：自媒體;檔案信息;檔案管理;資源傳播

檔案管理工作的根本目的在于能夠充分發(fā)揮檔案的作用，能夠服務(wù)于現(xiàn)實(shí)工作，服務(wù)于黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)，而這種作用的大小在很大程度上取決于檔案信息共享利用的程度和水平。為此，檔案信息資源傳播方式的創(chuàng)新創(chuàng)造，實(shí)現(xiàn)高效的信息資源共享對于檔案管理工作來講具有十分重要的意義。當(dāng)前我們幾乎已經(jīng)進(jìn)入全民自媒體時(shí)代，這在很大程度上為我們的生活和工作帶來了諸多便利，可以實(shí)現(xiàn)在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)利用自媒體進(jìn)行信息傳播，實(shí)現(xiàn)信息共享，而且不會遇到信息屏蔽或信息過濾等現(xiàn)象。在這樣的大環(huán)境之下，我國的檔案信息資源的傳播方式也不再局限于單一模式，而是在原有的基礎(chǔ)之上進(jìn)行了創(chuàng)新創(chuàng)造，使得檔案信息資源傳播呈現(xiàn)多元化的特征。

1基于自媒體背景下的檔案信息資源傳播特點(diǎn)

1.1為檔案信息資源的傳播提供了互動平臺

微信、微博等自媒體平臺與傳統(tǒng)的電視，報(bào)紙，廣播等信息媒介的不同之處在于他們可以為信息傳播者以及信息瀏覽者提供一個(gè)互動的平臺，使得信息的傳播不再是單向的發(fā)表，而是也可以直接通過自媒體平臺為瀏覽者提供一個(gè)發(fā)表言論的場所。檔案信息資源不僅包括個(gè)人的檔案資料，還包括政府機(jī)構(gòu)以及國家檔案館中的信息資源，這在一定程度上體現(xiàn)了檔案信息資源的全面性和完整性，利用自媒體平臺可以實(shí)現(xiàn)更快地完成信息傳播，也可以更好地為人們呈現(xiàn)共享和交流的服務(wù)。除此之外，在進(jìn)行互動的過程中，檔案信息管理工作也可以參照集體的力量，一方面提高信息傳播速度或者為其工作提出一些建議，另一方面，也可以確保檔案信息發(fā)布的過程是受到全民監(jiān)督的，提高了檔案信息工作人員的謹(jǐn)慎性，提高檔案信息的真實(shí)有效性以及作用價(jià)值。

1.2檔案信息“把關(guān)人”發(fā)生變化

由于在自媒體平臺上發(fā)布信息比較自由，對人、時(shí)間、地點(diǎn)等都沒有絕對的限制，而且發(fā)布信息不需要再經(jīng)過專業(yè)“把關(guān)人”的審核，“把關(guān)”這個(gè)環(huán)節(jié)逐漸由原來的發(fā)布信息之前轉(zhuǎn)移到檔案信息發(fā)布之后，這在很大程度上說明了“把關(guān)人”這個(gè)角色的作用逐漸被削弱。盡管也有部分自媒體在一些詞匯，信息等方面也有自己平臺的審核標(biāo)準(zhǔn)，但是自媒體作為大眾傳播媒介，在人們的生活和工作中應(yīng)用已經(jīng)越來越廣泛，它在一定程度上會使得人們對一些不好的信息的包容度逐漸增加，即使是一些有違社會價(jià)值取向，違背檔案的準(zhǔn)確性，真實(shí)性等相關(guān)的檔案信息資源也有可能進(jìn)入大眾視野。

1.3信息傳播范圍變廣

相對于傳統(tǒng)的信息傳播媒介而言，自媒體呈現(xiàn)知名度高，種類多等特征，這在一定程度上增加了信息傳播渠道，從而也使得人們能夠有更多渠道了解信息，利用更多方式來獲取信息，可以極大地提高人們了解信息和利用信息的效率。而且，自媒體信息傳播過程中所形成的互動交流平臺不會受到專業(yè)的限制，是屬于合法基礎(chǔ)之上的言論自由平臺，使得信息傳播的范圍變廣。自媒體進(jìn)行信息傳播，可以有效地拓展檔案信息的傳播范圍，為人們了解和獲取檔案信息資源提供更多便利，也能為更多人服務(wù)。

2如何提高自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率

2.1從現(xiàn)有館藏出發(fā)，增加可傳播信息量

檔案館藏室作為檔案信息資源的主要出處，也是檔案傳播可利用資源的主要來源。檔案管理工作的服務(wù)性決定了檔案部門要著力開發(fā)檔案信息，為更好地提供檔案信息資源，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案信息利用效益的最大化，但是一直以來，檔案信息資源共享與檔案信息安全保護(hù)存在著一定的矛盾性，這就要求檔案管理人員要具有一定的保密意識，要對檔案信息進(jìn)行認(rèn)真的分析和鑒定，確定檔案信息的保密和開放范圍。結(jié)合當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，檔案館藏室的信息資源有限，這在很大程度上為自媒體在檔案信息資源傳播過程中帶來了一定的限制性。為了應(yīng)對這一現(xiàn)象，為了更好地提高自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率，應(yīng)該從館藏的角度出發(fā)，首先要優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，既要保證現(xiàn)有的信息資源儲備量，又要在資源開發(fā)方面投入更多的時(shí)間和精力，及時(shí)地開放檔案。其次，應(yīng)該將獨(dú)立開發(fā)，公益性開發(fā)與商業(yè)開發(fā)三者有機(jī)結(jié)合起來，利用多樣化的服務(wù)來豐富檔案信息資源，為檔案信息資源的傳播提供基本的物質(zhì)載體。

2.2著重強(qiáng)調(diào)“把關(guān)人”的作用

由于自媒體時(shí)代下的檔案信息資源傳播過程中缺乏“把關(guān)人”的作用，或者是“把關(guān)人”的作用在原有的基礎(chǔ)上弱化了，現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象是人們對于檔案信息的真實(shí)性和可靠性存在質(zhì)疑，這無疑是使得檔案信息無法實(shí)現(xiàn)信息共享的作用和價(jià)值。因此，即使在自媒體平臺的大背景之下，也不能缺少把關(guān)這一環(huán)節(jié)，相反地，更應(yīng)該要做好審核把關(guān)這一項(xiàng)工作，才能保證高速的信息資源傳播具有發(fā)揮空間。在自媒體平臺上，盡管所有的信息資源都是以文字、圖片、視頻等電子版的形式存在，但是所有的資源也都是有其原始性的，因此如果能夠有足夠的證據(jù)表明，檔案文件記錄的內(nèi)容與原始活動過程的內(nèi)容具有一致性，就可以讓人們相信這份檔案的真實(shí)有效性。

3結(jié)束語

綜上所述，在自媒體大背景之下，檔案信息資源傳播的速度更快，范圍更廣，在很大程度上能夠?yàn)槿藗兊默F(xiàn)實(shí)工作帶來諸多便利。但是要實(shí)現(xiàn)在自媒體背景下的檔案信息資源傳播效率的進(jìn)一步提升，一方面要針對現(xiàn)有的館藏信息資源，優(yōu)化和提高可傳播的信息量;另外一方面也要嚴(yán)格做好把關(guān)審核這一環(huán)節(jié)，使得經(jīng)過高速傳播的信息資源能夠真正服務(wù)人們的現(xiàn)實(shí)工作以及黨和國家的各項(xiàng)事業(yè)。

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