畢曉彥
摘 ? ? ? ? ? 要:時代的發(fā)展,政策的變化,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)能力的提升帶來了新的契機(jī)。尤其是我國國門的打開,企業(yè)逐步面向了世界。在這種局面下,企業(yè)想要獲得更長久的發(fā)展,就必須要學(xué)習(xí)世界頂尖的會計(jì)技術(shù),從而不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力,以及核心競爭力,進(jìn)而在保證企業(yè)內(nèi)部機(jī)制性能發(fā)揮的同時,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力。本文就網(wǎng)絡(luò)時代下,多元化會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建進(jìn)行簡要的分析與探討,希望能夠給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和會計(jì)人員提供一些工作建議,也希望能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展有所啟迪。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)時代;會計(jì)信息化;大數(shù)據(jù)會計(jì)
一、引言
當(dāng)今時代,企業(yè)發(fā)展落后就會失去競爭能力,甚至?xí)患ち业氖袌霏h(huán)境所淘汰。為了發(fā)展經(jīng)濟(jì),企業(yè)必須要在網(wǎng)絡(luò)時代中找尋發(fā)展會計(jì)功能的有效辦法。通過建立完善的、先進(jìn)的多元化會計(jì)信息系統(tǒng),才能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)打基礎(chǔ),為企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營做鋪墊,從而使企業(yè)在競爭路上走得越來越遠(yuǎn),促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益最大化。
二、網(wǎng)絡(luò)時代多元化會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)會計(jì)信息化水平不高,會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)用不靈活
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,會計(jì)信息化建設(shè)已成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢,然而一些企業(yè)并不能有效利用先進(jìn)的會計(jì)信息技術(shù),為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展開辟路徑,這就使得整個會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)非但沒有提高企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營的質(zhì)量和效率,反而給企業(yè)內(nèi)部機(jī)制性能發(fā)揮帶來了一定的負(fù)面作用。產(chǎn)生這種局面主要是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的不重視,員工的不支持,系統(tǒng)運(yùn)用不靈活。首先,領(lǐng)導(dǎo)的不重視直接影響著財(cái)務(wù)部門的工作效率。由于財(cái)務(wù)部門沒有積極貫徹會計(jì)信息化發(fā)展策略,沒有將信息技術(shù)作為會計(jì)工作者的基礎(chǔ)能力,導(dǎo)致會計(jì)人員信息業(yè)務(wù)能力出現(xiàn)良莠不齊的情況。其次,會計(jì)人員不接受新思想,不支持企業(yè)內(nèi)部改革,這就使得會計(jì)信息化發(fā)展始終得不到有效的落實(shí)。尤其是在網(wǎng)絡(luò)時代的要求下,會計(jì)人員沒有做到與時俱進(jìn),工作思維變得越來越固化,極大地影響了會計(jì)信息系統(tǒng)性能的發(fā)揮。最后,由于企業(yè)業(yè)務(wù)流程比較煩瑣,且工作量巨大,導(dǎo)致很多會計(jì)信息跟不上企業(yè)的經(jīng)營速度,促使會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行木訥,發(fā)揮不出實(shí)質(zhì)性效用。
(二)企業(yè)會計(jì)人員信息技能低,且缺少相應(yīng)的會計(jì)管理經(jīng)驗(yàn)
從某種層面上講,會計(jì)信息化的發(fā)展,和企業(yè)財(cái)務(wù)部門的運(yùn)營成果,企業(yè)會計(jì)信息環(huán)境建設(shè),以及會計(jì)人員的工作能力有著直接關(guān)系。如果企業(yè)財(cái)務(wù)部門運(yùn)營不理想,會計(jì)環(huán)境得不到保障,以及會計(jì)人員信息能力差,就會導(dǎo)致會計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建形同虛設(shè),根本發(fā)揮不出其作用。長此以往,會計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建不完善,很多細(xì)節(jié)的會計(jì)工作得不到落實(shí),就會使企業(yè)決策出現(xiàn)偏差,從而限制企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。再加上會計(jì)人員缺少相關(guān)的信息技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),面對一些棘手的會計(jì)信息問題很難獨(dú)自解決。如果沒有專人進(jìn)行指導(dǎo),會計(jì)人員就極容易出錯,從而使會計(jì)信息失真,給企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展埋下了安全隱患?;诖?,企業(yè)想要快速構(gòu)建完整的會計(jì)信息系統(tǒng),就需要保證會計(jì)信息化環(huán)境,提高會計(jì)人員的思想覺悟,以及信息技能水平。通過學(xué)習(xí)西方企業(yè)財(cái)務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷優(yōu)化會計(jì)信息系統(tǒng)工作效率,才能在最大限度上帶動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
(三)多元化會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)沒有與企業(yè)發(fā)展需求相銜接
相比于西方企業(yè),在財(cái)務(wù)管理方面,我國企業(yè)仍處于滯后階段。尤其是很多企業(yè)對會計(jì)信息系統(tǒng)的需求并不高,他們更青睞于人工的處理方式。只有在特殊的會計(jì)工作環(huán)節(jié),才運(yùn)用會計(jì)信息系統(tǒng)。盡管這種方式,能夠有效緩解信息技術(shù)與會計(jì)工作之間的矛盾,也得到了工作人員的認(rèn)可,但它卻給財(cái)務(wù)部門的發(fā)展埋下了一定的隱患問題。由于人為操作缺少客觀性,容易滋生出結(jié)黨營私、貪污腐敗等情況,從而不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。因此,只有加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展策略的銜接性,才能為會計(jì)信息系統(tǒng)效用的發(fā)揮創(chuàng)造條件。另外,由于企業(yè)內(nèi)部各部門的工作,性能的發(fā)揮都是獨(dú)立的。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有將各部門團(tuán)結(jié)在一起,沒有協(xié)調(diào)各部門的工作,就會導(dǎo)致?lián)p失評估工作無法得到落實(shí),從而使會計(jì)信息系統(tǒng)失去存在的意義。
(四)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自身的局限性,不能有效保障信息安全
眾所周知,會計(jì)信息關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)走向。如果信息在運(yùn)用時存在安全問題,那么企業(yè)機(jī)密很有可能會被泄露,從而給企業(yè)的發(fā)展帶來危害。尤其是在激烈的市場競爭中,被對手掌握自身的底牌,企業(yè)就會遭受不可估量的損失。隨著科技的進(jìn)一步發(fā)展,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的局限性變得越來越明顯。由于內(nèi)部軟件運(yùn)行,容易遭受病毒的侵襲,以及黑客的攻擊,會出現(xiàn)信息數(shù)據(jù)被篡改或丟失的情況。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不能有效解決這一問題,就會使整個會計(jì)信息系統(tǒng)崩潰,甚至危機(jī)企業(yè)的生命力。另外,會計(jì)人員對相關(guān)法律的認(rèn)知不夠,不能運(yùn)用法律維護(hù)自身的權(quán)益,也不能用法律規(guī)范自身的行為,這就使得會計(jì)工作人員常常出現(xiàn)“知法犯法”的情況。
三、網(wǎng)絡(luò)時代多元化會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的策略
(一)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),提升多元化會計(jì)信息機(jī)制效益
為了推動企業(yè)建設(shè)多元化會計(jì)信息系統(tǒng),領(lǐng)導(dǎo)層需要加強(qiáng)對會計(jì)信息化的認(rèn)知,提高自身的工作覺悟。通過做到真正意義上的與時俱進(jìn),不斷接受和融合新思想,不斷為會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)優(yōu)化環(huán)境,在提升會計(jì)人員參與信息化程度的同時,開發(fā)和利用會計(jì)信息系統(tǒng)的效能,從而提高會計(jì)信息運(yùn)用效率,以及保證會計(jì)信息的時效性,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供更多的動力。首先,需要看清網(wǎng)絡(luò)時代的發(fā)展趨勢,積極為企業(yè)發(fā)展尋找出路。通過提倡信息化建設(shè),不斷要求會計(jì)人員學(xué)習(xí)新技能。通過改良工作理念,創(chuàng)新工作制度,不斷為系統(tǒng)建設(shè)清除障礙。其次,應(yīng)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展形勢,深入研究會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的益處。通過權(quán)衡其中的工作方法,以及系統(tǒng)的構(gòu)建方向,不斷為優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)環(huán)境做鋪墊,從根本上提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的動能。再次,需要堅(jiān)持“走出去,引進(jìn)來”的工作理念,不斷吸收國外先進(jìn)的會計(jì)信息管理經(jīng)驗(yàn)。通過深入學(xué)習(xí)其中的系統(tǒng)構(gòu)建理論和實(shí)踐方法,不斷為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展融入競爭力。最后,加快企業(yè)的發(fā)展步伐,不斷轉(zhuǎn)變會計(jì)人員的工作思維和方法。通過以身作則,敦促會計(jì)人員學(xué)習(xí),不斷構(gòu)建良好的企業(yè)文化,從而使會計(jì)人員能夠在積極的心態(tài)下學(xué)習(xí)會計(jì)信息化知識,從而最大限度為提升相關(guān)機(jī)制效益提供可能性。
(二)加強(qiáng)會計(jì)信息技術(shù)培訓(xùn),提高會計(jì)工作者的業(yè)務(wù)素養(yǎng)能力
一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,離不開能力突出、技術(shù)高超、素質(zhì)高尚的員工。想要企業(yè)獲得更加快速的發(fā)展,就需要對其財(cái)務(wù)部門進(jìn)行深入的管理。通過將會計(jì)信息系統(tǒng)融入工作機(jī)制中,不斷細(xì)節(jié)化財(cái)務(wù)管理工作,從而在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)控制和管理能力的同時,不斷推動企業(yè)經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展?;诖?,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要抓住時代趨勢,并在不利的發(fā)展條件下,創(chuàng)新企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。通過建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng),優(yōu)化企業(yè)整體技能水平,不斷將企業(yè)推向更好的發(fā)展?fàn)顟B(tài)。首先,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要完善會計(jì)信息化的基礎(chǔ)建設(shè)。通過將會計(jì)信息技術(shù)落實(shí)在每一個工作環(huán)節(jié)中,打造更為先進(jìn)、現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)。建立以系統(tǒng)工作為核心的制度體系,不斷明確會計(jì)人員的工作目標(biāo)和內(nèi)容,以及準(zhǔn)確落實(shí)各項(xiàng)信息工作,從而在為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)的同時,提升企業(yè)控制經(jīng)濟(jì)的能力。其次,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加大對會計(jì)人員的培訓(xùn)力度。通過給予全體會計(jì)人員更多的學(xué)習(xí)機(jī)會,不斷塑造會計(jì)人員的工作能力。通過將最新、最好的會計(jì)信息技術(shù)教授給會計(jì)人員,不斷讓會計(jì)人員在學(xué)習(xí)中積累經(jīng)驗(yàn)和總結(jié)方法,從根本上提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)水平。最后,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合多元化的會計(jì)信息系統(tǒng),制定良好的工作制度和細(xì)則。通過以身作則,本著“一碗水”端平的態(tài)度對待每一位會計(jì)人員,不斷激發(fā)會計(jì)人員的學(xué)習(xí)意識和思想覺悟,從而為企業(yè)構(gòu)建多元化會計(jì)信息系統(tǒng)開辟新的路徑。
(三)將會計(jì)信息深入業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)信息與發(fā)展的有效對接
從某種層面上講,會計(jì)信息未能深入企業(yè)經(jīng)濟(jì)的業(yè)務(wù)流程,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向,以及內(nèi)部管理機(jī)制作用有著直接的關(guān)系。隨著現(xiàn)代化管理機(jī)制的發(fā)展,企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化已成為一種必然。在此過程中,領(lǐng)導(dǎo)層不能只考慮眼前利益,需要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā),不斷加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),以及進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)信息與發(fā)展的有效銜接,從而保證企業(yè)健康、平穩(wěn)、有序的發(fā)展。首先,應(yīng)重視分析和研究會計(jì)人員的工作內(nèi)容。通過將信息化技術(shù)融入其中,不斷規(guī)范會計(jì)人員的工作方法,從而使會計(jì)人員能夠本著高度的責(zé)任心和使命感,準(zhǔn)確完成崗位工作。其次,應(yīng)重視協(xié)同各部門。通過將各部門團(tuán)結(jié)為一個大集體,不斷為會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。通過將目標(biāo)、任務(wù)、要求等要素明細(xì)化,使每一個會計(jì)人員都能積極發(fā)揮自身的崗位作用,從而為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展增進(jìn)動能。最后,需制定業(yè)務(wù)處理細(xì)則。通過將會計(jì)信息系統(tǒng)完整地落實(shí)在業(yè)務(wù)流程中,不斷要求會計(jì)人員接受信息技能。通過采用能者上,不能者下的工作原則,不斷提升會計(jì)人員的競爭和上進(jìn)意識,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化配置人力資源,以及充分發(fā)揮人才效用。
(四)提升會計(jì)人員的信息法律意識,創(chuàng)設(shè)備份數(shù)據(jù)管理制度
從某種層面上看,提升會計(jì)人員信息技術(shù)能力,以及法律意識,不僅有助于提升會計(jì)信息系統(tǒng)抗風(fēng)險能力,還能保障會計(jì)信息傳遞的有效落實(shí)。為了建設(shè)和諧、美好的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營環(huán)境,以及進(jìn)一步建設(shè)會計(jì)信息系統(tǒng),有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要結(jié)合國家政策和相關(guān)法律,不斷推進(jìn)系統(tǒng)多元化的發(fā)展,從根本上提高企業(yè)的綜合實(shí)力。首先,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀,聘請一些專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員,負(fù)責(zé)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)管理。通過及時應(yīng)對計(jì)算機(jī)風(fēng)險,有限解決系統(tǒng)故障問題,從而不斷保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)序運(yùn)營。其次,重視創(chuàng)設(shè)備份數(shù)據(jù)管理制度。通過備份和加密關(guān)鍵性的數(shù)據(jù),防止在出現(xiàn)信息風(fēng)險時,無法繼續(xù)運(yùn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)。最后,企業(yè)應(yīng)依托法律,嚴(yán)格保護(hù)內(nèi)部信息。通過運(yùn)用法律武器維護(hù)自身的權(quán)益,不斷將破壞企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不法分子繩之以法,從根本上保障企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。
結(jié)束語
總之,在新的發(fā)展形勢下,我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)型。通過在網(wǎng)絡(luò)時代中把握自身的發(fā)展方向,不斷構(gòu)建完善的、性能高的多元化會計(jì)信息系統(tǒng),才能從根本上為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打基礎(chǔ),從而使企業(yè)更好地參與競爭,獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
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