大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理工作的新模式

董鑫

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，世界各國迎來了大數(shù)據(jù)時代，既改善了人們的生活方式，也優(yōu)化了工作方式，其技術(shù)價值不可低估。在我國，財務(wù)管理工作也在持續(xù)改革，但是成效不大，企業(yè)對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還處于原始狀態(tài)，原因在于財務(wù)管理模式滯后，難以達(dá)到預(yù)期的革新效果。因此，文章首先介紹大數(shù)據(jù)的基本特征，然后分析大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響，進(jìn)而討論當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題，最后探討大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的新模式。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;企業(yè)財務(wù);管理模式

在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是基礎(chǔ)，它貫穿于企業(yè)經(jīng)營的全過程中，但也不是靜止不變的，而是動態(tài)發(fā)展的，必須符合時代特征。大數(shù)據(jù)時代的到來，企業(yè)財務(wù)管理擁有了信息化技術(shù)，不管是數(shù)據(jù)處理，還是管理理念，都與傳統(tǒng)財務(wù)管理完全不同，即大數(shù)據(jù)賦予了財務(wù)管理工作新的內(nèi)容。面對新的發(fā)展形勢，企業(yè)財務(wù)管理工作人員必須抓住機遇，吸收時代元素，不斷強化自身的數(shù)據(jù)意識，并在實踐過程中提升其分析數(shù)據(jù)的能力。當(dāng)然，實現(xiàn)這個目標(biāo)，任務(wù)艱巨，不是一朝一夕的事情，而要走好每一步，循序漸進(jìn)地推動財務(wù)管理工作的升級與轉(zhuǎn)型。鑒于此，本文著重研究大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理工作的新模式，希望對財務(wù)人員提供可行性的建議，推動我國企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化與科學(xué)化。

一、大數(shù)據(jù)的基本特征

所謂“大數(shù)據(jù)”，指以“網(wǎng)絡(luò)媒體”為媒介，可在短時間內(nèi)收集海量資料，處理大量數(shù)據(jù)，主要源于網(wǎng)站點擊數(shù)據(jù)和各種移動設(shè)備數(shù)據(jù)，它是科學(xué)技術(shù)發(fā)展到一定歷史階段的必然產(chǎn)物。從某種程度上分析，大數(shù)據(jù)的基本特征十分鮮明，主要表現(xiàn)為數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)種類、數(shù)據(jù)流通速度、數(shù)據(jù)價值等四個方面。第一，數(shù)據(jù)量巨大，這一切歸于人們都可以在網(wǎng)絡(luò)媒體上發(fā)表言論，直接增大了傳播的信息量;第二，數(shù)據(jù)種類繁多，不但包括傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫和圖片，而且涉及更多的其他網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息，為工作人員提供了豐富的可供參考的知識點;第三，數(shù)據(jù)流通速度超快，即網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的數(shù)據(jù)信息傳播迅速，可以在幾秒之內(nèi)到達(dá)對方服務(wù)器，為數(shù)據(jù)共享創(chuàng)設(shè)了條件;第四，數(shù)據(jù)價值密度低，這是因為海量數(shù)據(jù)夾雜著來自各方的信息，有效信息與無效信息混在一起，降低了有價值信息的比例。由此可見，大數(shù)據(jù)時代下的信息傳播快、受眾廣泛，人們既可以是信息的接受者，也可以是信息的傳播者，為各行各業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展機遇。

二、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務(wù)管理的積極影響

（一）有助于企業(yè)獲取信息情報

任何事物都有兩面性，大數(shù)據(jù)作為一種新事物，符合社會先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的要求，為企業(yè)帶來了前所未有的良好機遇，又因為較強的技術(shù)性使得企業(yè)一下子難以適應(yīng)，直接面臨嚴(yán)峻的現(xiàn)實考驗。毫無疑問，面對經(jīng)濟(jì)全球化的推動，以及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)滲透，財務(wù)管理人員要時刻觀察企業(yè)發(fā)展環(huán)境，既要注重微觀環(huán)境，又要分析宏觀環(huán)境，不可偏向任何一方。盡管微觀環(huán)境直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營與生產(chǎn)，但是宏觀環(huán)境也不可忽視，特別是大數(shù)據(jù)下的許多外界信息會對企業(yè)帶來較高價值，一旦錯過，則會造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。如果財務(wù)管理人員能夠及時了解相關(guān)的信息動態(tài)，有效獲得財務(wù)信息情報，可以把資金運用風(fēng)險控制到最低。

（二）有助于精確處理財務(wù)信息

在大數(shù)據(jù)時代，各種信息都公布于網(wǎng)絡(luò)平臺，會計數(shù)據(jù)信息也是鋪天蓋地，而且復(fù)雜多樣，給會計人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理帶來了許多麻煩。如果繼續(xù)采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，幾乎是無從下手，花費時間多且無效果，已經(jīng)明顯趕不上時代的步伐，這就要求財務(wù)人員采用信息化管理模式。大數(shù)據(jù)所提供的信息處理軟件無疑是雪中送炭，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的電子化，機器計算替代了人腦，基本上不會出現(xiàn)因人工的疏忽而造成的差錯，財務(wù)信息處理的精確度更高。如此一來，企業(yè)獲得了有效的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)了會計信息的重組與合理配置，并在此基礎(chǔ)上提高了會計人員工作的實效性，確保企業(yè)更好地適應(yīng)時代發(fā)展的要求。

（三）有助于轉(zhuǎn)變財務(wù)人員職能

對于企業(yè)財務(wù)工作而言，運用財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計、審核、核算工作，可以在短時間內(nèi)完成更多工作量，超出了以前單項人工作業(yè)的陳舊模式，其職能得到了一定程度的轉(zhuǎn)變。例如：以前財務(wù)管理人員一味地從事復(fù)雜的報表工作，甚至一天也整理不完，效率低下，工作質(zhì)量也不理想，而在財務(wù)管理系統(tǒng)升級以后，財務(wù)人員能夠迅速完成手頭的報表工作，從而用更多的精力進(jìn)行分析式的財務(wù)工作，實現(xiàn)了一職多能，在工作實踐中提升了個人的綜合專業(yè)知識素養(yǎng)，不但可以在執(zhí)行層工作，還可以在管理層工作，每一位財務(wù)管理人員的能力都能得到大幅度提升。立足于現(xiàn)在，展望于未來，獲取數(shù)據(jù)和整理數(shù)據(jù)已不再是財務(wù)管理工作的重心，而是要求財務(wù)管理人員挑選出更加有意義的信息數(shù)據(jù)。

三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

（一）財務(wù)管理技術(shù)滯后

經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，全球化的沖擊，使得各個企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍日益擴(kuò)大，越來越多的財務(wù)信息呈現(xiàn)于財務(wù)部，管理技術(shù)的高低在很大程度上決定著工作的效率?？v觀當(dāng)前的財務(wù)管理工作，許多財務(wù)人員依然沿用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，難以應(yīng)對日益復(fù)雜的財務(wù)報表制作，在分析財務(wù)報表時也經(jīng)常遇到棘手問題，耗費時間、人力、人物，最終也看不到應(yīng)有的回報。之所以會出現(xiàn)這種財務(wù)管理結(jié)果，主要是由財務(wù)管理技術(shù)的滯后性造成的。如今，大數(shù)據(jù)為社會帶來的海量信息必須依靠先進(jìn)的管理技術(shù)，只有與社會發(fā)展相適應(yīng)的財務(wù)管理技術(shù)才能完成繁雜的信息處理任務(wù)，否則只會讓財務(wù)人員力不從心。

（二）財務(wù)軟件水平較低

盡管社會有所發(fā)展，各個企業(yè)都進(jìn)行了不同程度的改革，財務(wù)部門不再唯傳統(tǒng)管理模式為主，取而代之的是以信息化系統(tǒng)為主的財務(wù)軟件。但是，這些財務(wù)系統(tǒng)軟件都是最簡單的，只能處理一些基本的數(shù)據(jù)信息，一旦遇到復(fù)雜的財務(wù)信息，則會讓人束手無策。眾所周知，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶來了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的巨大變革，企業(yè)的業(yè)務(wù)量日益增多，所要處理的財務(wù)信息繁雜多樣，像一連串的機器語言代碼字、符串、圖片、視頻等，無所不包。海量的信息迫切要求強大的財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行處理，但是部分企業(yè)依然使用人工管理模式，不但工作效率低下，而且錯誤接連不斷，且這些錯誤是人工處理方式所不可避免的，即更新企業(yè)財務(wù)軟件，提升財務(wù)管理的準(zhǔn)確率和工作效率已顯得十分重要。

（三）人員綜合素質(zhì)不高

做任何事情，都是一個實踐的過程，而實踐包括主體、客體、中介等三個方面組成，中介就是勞動工具，主體是人，人員綜合素質(zhì)決定了工作質(zhì)量的高低。對于企業(yè)財務(wù)管理而言，擁有先進(jìn)的信息化技術(shù)是一件非常榮幸的事情，但也不能因此而忽視人的主體性作用，只有專業(yè)知識水平較高的財務(wù)人員才能駕馭先進(jìn)的信息化財務(wù)操作系統(tǒng)，以及會計電算化的基本要求。從當(dāng)前來看，許多企業(yè)的財務(wù)管理人員呈現(xiàn)出“得過且過”的不良心態(tài)，只懂得工作中的基本財務(wù)知識點，以為只要做好賬目就能完成任務(wù)，不思進(jìn)取，甘愿落后，明知現(xiàn)代化管理技術(shù)非常重要，卻沒有主動地去學(xué)習(xí)和掌握，根本適應(yīng)不了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)發(fā)展對人才的要求。

四、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的新模式探討

（一）開展資金集中管理

面對新的社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，企業(yè)財務(wù)管理模式必須進(jìn)行改革，力爭以全新的面貌為企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營服務(wù)。由于大數(shù)據(jù)帶來了信息技術(shù)，財務(wù)信息化水平自然要引起相關(guān)人員的高度重視，可以從開展資金集中管理抓起。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用信息軟件，統(tǒng)一管理自己的資金，并對這些資金進(jìn)行集中調(diào)度，科學(xué)管理，以便保證財務(wù)信息預(yù)算設(shè)計的合理性。其次，由于資金處于不斷變化之中，經(jīng)常會被挪用，也會有收入，企業(yè)務(wù)必要安排專門人員對資金進(jìn)行動態(tài)跟蹤，一旦發(fā)現(xiàn)資金使用的不合理問題，就該立即采取措施，消除不安全因素，為公司的資金安全保駕護(hù)航。最后，企業(yè)還應(yīng)科學(xué)地運用財務(wù)信息管理系統(tǒng)，控制企業(yè)資金流向，確保資金明細(xì)清晰可查，讓整個財務(wù)管理人員始終掌握最精確的信息，全面優(yōu)化資金管理方案。

（二）加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理

提升大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的財務(wù)管理水平，務(wù)必要加強財務(wù)數(shù)據(jù)管理，可以從三個方面抓起做起：一是數(shù)據(jù)收集;二是數(shù)據(jù)存儲;三是數(shù)據(jù)分析及數(shù)據(jù)應(yīng)用。具體地講，第一，在數(shù)據(jù)收集上，企業(yè)不可盲目收集，而要一切從實際出發(fā)，構(gòu)建與社會發(fā)展相符的財務(wù)數(shù)據(jù)采集框架，確保數(shù)據(jù)的價值;第二，在數(shù)據(jù)存儲上，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采用高級存儲服務(wù)器，并且安排專業(yè)人員設(shè)計財務(wù)數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)能夠適應(yīng)新的財務(wù)管理環(huán)境，不斷增強企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)存儲的能力;第三，在數(shù)據(jù)分析上，企業(yè)不能全盤采納海量的財務(wù)信息，而要擇善者，尋找對自己發(fā)展有利的數(shù)據(jù)，這就要求企業(yè)不斷挖掘有效數(shù)據(jù)，以敏銳的眼光識別信息，進(jìn)而科學(xué)地提煉出有價值的財務(wù)數(shù)據(jù)。

（三）合理配置財務(wù)崗位

當(dāng)今社會，社會經(jīng)濟(jì)呈現(xiàn)出了多元化發(fā)展的趨勢，企業(yè)發(fā)展不再需要單一型知識人才，而是傾向于復(fù)合型人才的聘用，注重崗位的互相調(diào)換，財務(wù)管理工作崗位更是如此。為此，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)管理工作的新模式，離不開復(fù)合型人才的培養(yǎng)，以便更好地配置財務(wù)崗位。在大數(shù)據(jù)時代下，為了實現(xiàn)這個目標(biāo)，企業(yè)既要增加大數(shù)據(jù)收集崗位，還要增加大數(shù)據(jù)分析崗位，體現(xiàn)數(shù)據(jù)收集與信息處理的專業(yè)化。同時，企業(yè)還需要加大投資力度，積極引入與這些大數(shù)據(jù)財務(wù)崗位相匹配的財務(wù)人員，并確保其掌握與財務(wù)相關(guān)的各方面知識，為企業(yè)打造復(fù)合型財務(wù)人才指標(biāo)體系，真正促進(jìn)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理模式的更新。也就是說，只有全面提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)，使其在不同的財務(wù)崗位上都能處理信息，才能為企業(yè)財務(wù)管理打造出精英團(tuán)隊。

五、結(jié)語

總之，在不同的時代背景下，財務(wù)管理工作需要為不同的社會經(jīng)濟(jì)形態(tài)服務(wù)，大數(shù)據(jù)環(huán)境下信息技術(shù)為主要特征，這對于財務(wù)管理提出了更高要求。當(dāng)然，合理運用大數(shù)據(jù)所帶來的信息化技術(shù)，對財務(wù)管理人員和企業(yè)都是一個重大挑戰(zhàn)，由于傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)顯得蒼白無力，起不到應(yīng)有的作用，阻礙企業(yè)發(fā)展，取而代之的是信息化管理模式，且要對其進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新，才能確保企業(yè)的發(fā)展永遠(yuǎn)煥發(fā)生機。如今，大數(shù)據(jù)也推動了我國市場經(jīng)濟(jì)的繁榮，一切都在向現(xiàn)代化發(fā)展，迫使各個企業(yè)加快改革的步伐，而最為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是財務(wù)管理。擁有良好的財務(wù)管理工作，才能為企業(yè)決策獲取有效的數(shù)據(jù)信息，再經(jīng)過決策人員對資源信息的合理配置和使用，必將大大提升企業(yè)的綜合競爭力。

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（作者單位：陜西萊特光電材料股份有限公司）