圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略研究

摘 要：現(xiàn)階段來看，中國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)已經(jīng)初步取得了豐碩成果，人們對(duì)社會(huì)服務(wù)等方面的要求越來越高，特別是隨著人均文化程度的提升，圖書文化資料方面的管理需求可謂是水漲船高，過去的圖書資料管理策略在今天已經(jīng)失去了應(yīng)有的可行性，直接影響了中國圖書文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展，這顯然不符合中國社會(huì)的發(fā)展目標(biāo)。在這種情況下，本文就結(jié)合目前圖書資料管理的實(shí)際情況，對(duì)增強(qiáng)管理人員素養(yǎng)、引入先進(jìn)管理設(shè)備、建立管理制度、創(chuàng)新管理模式等圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新策略進(jìn)行深入探究。

關(guān)鍵詞：圖書資料管理;優(yōu)化;創(chuàng)新策略

引言

中國特色社會(huì)主義的高度發(fā)展、知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，都讓人們?cè)絹碓街匾曃幕聵I(yè)的發(fā)展。而圖書資料的管理本身，又是文化事業(yè)的重要構(gòu)成部分。過去的圖書資料管理方法在信息化時(shí)代下已經(jīng)略顯落后，因此我們有必要對(duì)本課題進(jìn)行研究，從圖書資料管理實(shí)際情況出發(fā)，積極主動(dòng)的采取措施提高圖書資料管理的有效性，使之更好為社會(huì)大眾提供文化資源和配套服務(wù)，從根本上提升中國文化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展質(zhì)量。

1 增強(qiáng)管理人員素養(yǎng)

圖書資料的管理工作能夠?yàn)楝F(xiàn)代化社會(huì)的學(xué)術(shù)發(fā)展、科研進(jìn)步、教學(xué)工作提供強(qiáng)有力的資源支撐，是這一系列文化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)性工作，從中我們不難看出其重要性，可以說，圖書資料的管理質(zhì)量實(shí)際上會(huì)影響到社會(huì)事業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。根據(jù)實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來看，圖書資料的管理工作無論何時(shí)都是以“人”這個(gè)要素為中心的，換而言之其離不開高素質(zhì)管理人員的支持，因此增強(qiáng)管理人員素養(yǎng)勢(shì)在必行。首先，要確保圖書資料的管理人員能夠執(zhí)行和落實(shí)好相關(guān)的要求，成為圖書資料管理新策略的踐行者，從根本上提升圖書資料管理的有效性。第二，圖書資料管理人員可不定期參加相關(guān)的專業(yè)化培訓(xùn)講座，從中學(xué)習(xí)更多的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)和管理手段，對(duì)信息化技術(shù)與圖書資料管理的結(jié)合進(jìn)行了解，掌握最新的圖書資料管理思路，不斷充實(shí)自我、為讀者提供更有效的服務(wù)。第三，圖書資料管理人員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，認(rèn)識(shí)到自身職業(yè)的重要性，在參加培訓(xùn)及實(shí)際工作中投入十二分的精力，嚴(yán)格要求自己不容許馬虎和疏忽大意，從而盡最大努力提升圖書資料管理效果。

2 引入先進(jìn)管理設(shè)備

想要讓圖書資料管理策略得到創(chuàng)新優(yōu)化，我們還需要從硬件設(shè)備這方面入手為其提供物質(zhì)保障，過去的圖書資料管理策略在今天已經(jīng)不再具有可行性，因此其硬件設(shè)備也必然要隨著時(shí)代發(fā)展逐漸淘汰并更新?lián)Q代，引入先進(jìn)管理設(shè)備就成為了構(gòu)建新時(shí)代背景下圖書資料管理新策略的最關(guān)鍵一步。特別是在信息化技術(shù)與圖書資料管理相結(jié)合的今天，購買更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，顯然能有效地提升網(wǎng)絡(luò)化圖書管理的效果和水平，并且解決過去硬件設(shè)備不配套、圖書資料管理效率低下的問題。在硬件設(shè)備購進(jìn)以后，還需要建立圖書資料管理數(shù)據(jù)庫，并利用掃描儀等對(duì)現(xiàn)有紙質(zhì)圖書資料進(jìn)行掃描錄入，這樣一來能夠降低圖書資料的空間占用量，二來能夠避免圖書資料的損壞和丟失等問題，可謂是一舉兩得。最后，還可以對(duì)重要的圖書資料進(jìn)行特殊化處理，建立防火墻等安全措施避免信息安全問題，從根源上提升圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新的有效性。

3 建立管理制度

俗話說沒有規(guī)矩不成方圓，圖書資料的管理同樣如此，其管理制度的完善程度直接決定了管理的最終效果。第一，要盡快建立健全圖書館管理制度，對(duì)圖書館內(nèi)部的相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行綜合性分析，確定圖書館在圖書資料管理中的角色和地位。第二，要盡快建立信息化圖書資源管理制度，對(duì)圖書資源的查找、調(diào)閱等進(jìn)行有效管理，避免圖書資料使用無序等問題。第三，要充分認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的重要性和積極作用，將信息技術(shù)應(yīng)用到圖書館建設(shè)中去，對(duì)圖書資料進(jìn)行定期的高頻率更新，建立制度保障內(nèi)部管理及資源更新的效率，解決圖書資料老舊等問題。

4 創(chuàng)新管理模式

第一，進(jìn)行圖書資料管理的時(shí)候，必須要認(rèn)識(shí)到規(guī)范化管理的必要性，一切以圖書資料管理的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，建立以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的圖書服務(wù)體系，從而讓信息化、數(shù)據(jù)化的圖書信息真正發(fā)揮出應(yīng)有的作用，給讀者提供有效的服務(wù)。另外，圖書資料管理人員必須要在日常工作中不斷嚴(yán)格要求自己，抓住一切可能的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)信息化管理技術(shù)，對(duì)圖書資源的信息化系統(tǒng)進(jìn)行探究，熟知其中的每一個(gè)功能，保證管理及服務(wù)的效果。更重要的是，圖書管理人員可根據(jù)讀者的實(shí)際需求建立圖書館微信平臺(tái)，讓用戶掃碼加入這個(gè)平臺(tái)，從而確保讀者能在這個(gè)信息共享平臺(tái)上第一時(shí)間找到自己需要的圖書資料。舉個(gè)例子來說，圖書資料管理人員可對(duì)館藏圖書資料進(jìn)行編號(hào)，并且在微信公眾號(hào)后臺(tái)設(shè)置“根據(jù)編號(hào)自動(dòng)推送圖書信息”的功能，讀者只需要根據(jù)編碼規(guī)律就能找到自己所需要那一類別的書籍編號(hào)，而后快速自動(dòng)獲取圖書資源。第二，圖書資料管理工作本身必須走在時(shí)代發(fā)展前沿，要對(duì)圖書資料管理相關(guān)理論進(jìn)行研究，結(jié)合過去中國圖書資料管理工作的發(fā)展歷程、根據(jù)西方發(fā)達(dá)國家圖書資料管理現(xiàn)有模式，開辟出一條符合中國圖書資料管理情況的創(chuàng)新之路，打開創(chuàng)新的大門，不斷探索不斷嘗試，為推動(dòng)中國圖書資料管理躍居世界前列做出努力。

結(jié)語

書籍是人類進(jìn)步的階梯，也是一個(gè)國家、一個(gè)文明傳承發(fā)展的重要載體，在二十一世紀(jì)這個(gè)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，越來越多的人開始意識(shí)到讀書的重要性，為滿足越來越突出的圖書資料及服務(wù)需求，加強(qiáng)圖書資料管理工作勢(shì)在必行。回顧過去我國的圖書資料管理工作不難發(fā)現(xiàn)，其存在管理效率低、管理制度不健全等問題，在今后的工作中我們需要采取有針對(duì)性的措施解決這些問題，從根本上推動(dòng)圖書資料管理策略的優(yōu)化與創(chuàng)新。

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作者簡介：蔡艷維，女，回族，山東聊城， 1985年6月，本科，初級(jí)（助理館員） 圖書資料。