鋼鐵企業(yè)物流管理信息化措施探討

王晗

摘 要：文章在分析鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義的基礎(chǔ)上，總結(jié)鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，提出了鋼鐵企業(yè)物流管理信息化發(fā)展具體措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：鋼鐵企業(yè);物流管理;信息化

1、引言

鋼鐵企業(yè)發(fā)展對(duì)于推動(dòng)我國(guó)工業(yè)發(fā)展起到關(guān)鍵作用，在目前經(jīng)濟(jì)全球化和信息化的發(fā)展趨勢(shì)下，鋼鐵企業(yè)管理中也開始深入影響信息化技術(shù)來提升其生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)效益。尤其是在鋼鐵企業(yè)的物流管理中通過信息技術(shù)的應(yīng)用，結(jié)合現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展，完善鋼鐵材料的采購(gòu)和產(chǎn)品銷售、內(nèi)部調(diào)度等環(huán)節(jié)，提升物流工作效率以及訂單處理的精準(zhǔn)度和速度，起到提升鋼鐵企業(yè)物流管理和運(yùn)營(yíng)成本的降低。

2、鋼鐵企業(yè)物流管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用意義

基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)所構(gòu)建的物流管理信息系統(tǒng)是對(duì)鋼鐵企業(yè)中物流業(yè)務(wù)起到管理作用的重要工具，通過此系統(tǒng)的應(yīng)用，可以縮短企業(yè)運(yùn)營(yíng)中訂單簽訂到生產(chǎn)完成、發(fā)貨流程所消耗的時(shí)間，而且可以結(jié)合企業(yè)訂單和生產(chǎn)進(jìn)度、產(chǎn)品庫(kù)存起到有效平衡控制的作用，同時(shí)也大大節(jié)省了人工作業(yè)強(qiáng)度、實(shí)現(xiàn)物流工作效率的提升，減少?gòu)挠唵翁幚淼疆a(chǎn)品發(fā)貨過程中的差錯(cuò)，為企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)管理提供實(shí)時(shí)信息，通過完善的信息鏈，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的降低和運(yùn)營(yíng)效益的提升。

3、鋼鐵企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

3.1物流業(yè)務(wù)流程中的非增值活動(dòng)數(shù)量較多

鋼鐵企業(yè)中的物流業(yè)務(wù)流程本身比較繁瑣，尤其是其中非增值業(yè)務(wù)數(shù)量的增加，影響了物流業(yè)務(wù)效率，造成信息難以有效傳遞的問題。加之目前鋼鐵企業(yè)中不同部門之間仍然存在相互獨(dú)立和各自為政的現(xiàn)狀，難以有效協(xié)調(diào)和銜接不同部門之間的工作內(nèi)容，導(dǎo)致出現(xiàn)物流業(yè)務(wù)流程中的決策遲緩和阻塞的問題。

3.2沒有有效落實(shí)統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷制度的問題

鋼鐵企業(yè)由于對(duì)原材料的需求量巨大，通常采取統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷的制度來統(tǒng)一采購(gòu)原材料和備件，然后對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)品進(jìn)行統(tǒng)一銷售。但是由于不同分公司之間的管理比較分散，難以及時(shí)向各個(gè)物流部門反饋不同顧客的需求，總公司也難以全程監(jiān)督和控制各個(gè)分公司的物流管理情況，造成了統(tǒng)購(gòu)統(tǒng)銷制度難以有效落實(shí)并出現(xiàn)管理上的漏洞。

3.3缺乏與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效信息集成

在目前鋼鐵企業(yè)的物流管理系統(tǒng)中通常沒有實(shí)現(xiàn)與財(cái)務(wù)軟件之間的信息集成，這就會(huì)使得在物流管理中涉及到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)需要向財(cái)務(wù)軟件中手動(dòng)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。但是此種方式的工作量比較繁重，難以形成物流、信息流以及資金流之間的協(xié)調(diào)運(yùn)作，影響了財(cái)務(wù)工作效率和準(zhǔn)確性。

3.4沒有實(shí)現(xiàn)不同銷售網(wǎng)點(diǎn)和物流部件之間的信息共享和集成

在目前的鋼鐵企業(yè)物流管理中，沒有將各個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)中的銷售信息和成品庫(kù)存信息向各個(gè)物流部門及時(shí)和準(zhǔn)確反饋，因此無(wú)法對(duì)公司總部庫(kù)存情況進(jìn)行實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確查詢，物流部門也無(wú)法實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確掌握銷售點(diǎn)的庫(kù)存情況，阻礙了各類物資的吊運(yùn)和管理。

3.5物流管理信息化建設(shè)中缺乏對(duì)供應(yīng)鏈的信息化建設(shè)

在目前的鋼鐵企業(yè)物流管理中通常還是局限于傳統(tǒng)庫(kù)存、簡(jiǎn)單庫(kù)存和運(yùn)輸管理層面，沒有意識(shí)到物流管理可以為公司運(yùn)營(yíng)管理產(chǎn)生大的利潤(rùn)，因此也就缺乏針對(duì)供應(yīng)鏈管理的信息化建設(shè)。主要表現(xiàn)在目前的鋼鐵企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行物流管理系統(tǒng)時(shí)，無(wú)法保證供應(yīng)商和客戶及時(shí)獲取采購(gòu)信息、銷售信息以及庫(kù)存信息，難以在企業(yè)與供應(yīng)商和客戶之間形成良好的戰(zhàn)略合作關(guān)系，無(wú)法及時(shí)針對(duì)外部市場(chǎng)做出快速響應(yīng)和回復(fù)。

3.6缺乏對(duì)物流管理信息化的統(tǒng)一規(guī)劃

此問題主要表現(xiàn)在物流管理中的不同部門僅僅是負(fù)責(zé)自己的相關(guān)業(yè)務(wù)而表現(xiàn)出獨(dú)立性的特點(diǎn)，沒有做到不同部門之間的信息系統(tǒng)集成，也就是在目前計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展形勢(shì)下以及公司規(guī)模在不斷擴(kuò)大的形勢(shì)下沒有將物流管理系統(tǒng)與公司其他信息管理系統(tǒng)集成，難以滿足公司對(duì)物流管理的遠(yuǎn)程控制需求。

4、鋼鐵企業(yè)物流管理信息化發(fā)展具體措施

4.1合理開發(fā)物流信息資源并重構(gòu)物流流程

為了滿足物流信息流動(dòng)快速化和信息及時(shí)與準(zhǔn)確的要求，需要保障物流工作流程的嚴(yán)格落實(shí)，同時(shí)通過重新組建物流流程來有效開發(fā)物流系統(tǒng)中不同組成部分的物流信息資源，實(shí)現(xiàn)物流信息化的關(guān)鍵目標(biāo)要求，重新配置和利用物流系統(tǒng)資源，提升物流企業(yè)服務(wù)層次，充分發(fā)揮物流管理的積極作用。在上述物流流程重構(gòu)過程中需要改造其中不合理和不流暢的業(yè)務(wù)部門，充分挖掘有效的物流信息價(jià)值、完善整個(gè)物流系統(tǒng)，還要重點(diǎn)重構(gòu)傳統(tǒng)的儲(chǔ)存?zhèn)}庫(kù)以及目前的物流配送中心和流通中心，通過對(duì)上述各類物流節(jié)點(diǎn)的重組和改造，保證相互之間流程和信息的統(tǒng)一性，實(shí)現(xiàn)物流作業(yè)信息化水平的提升。

4.2有效監(jiān)控物流信息

在基于信息化技術(shù)構(gòu)建物流信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，還要開發(fā)企業(yè)各個(gè)部門的信息共享，實(shí)現(xiàn)物流業(yè)務(wù)處理信息化，保證企業(yè)之間可以有效交換和共享信息，有利于對(duì)物流信息資源的有效開發(fā)和利用。此外，通過全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)和地理信息系統(tǒng)在物流管理中的應(yīng)用，可以準(zhǔn)確定位物流實(shí)體的位置，加快信息和數(shù)據(jù)傳輸速度并保證傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，豐富物流管理系統(tǒng)的功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)物流流程和所有信息的實(shí)時(shí)監(jiān)控。

4.3打造高素質(zhì)的物流信息化管理隊(duì)伍

現(xiàn)代化的物流管理信息系統(tǒng)需要具有高技術(shù)水平的信息化管理人員，要求這些管理人員具有全新的物流管理理念和微顧客服務(wù)的理念，同時(shí)還要熟練掌握物流管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)原理和基本操作要點(diǎn)，具有非常嫻熟的現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用技巧等。這就需要招聘具有相關(guān)專業(yè)知識(shí)的優(yōu)秀高校畢業(yè)生，而且要做好員工的崗前培訓(xùn)以及在職人員的定期培訓(xùn)，及時(shí)更新所掌握的物流信息化技術(shù)內(nèi)容，保障此信息化管理系統(tǒng)作用的有效發(fā)揮。

5、結(jié)語(yǔ)

鑒于目前鋼鐵企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及信息化技術(shù)的發(fā)展水平，加快企業(yè)的物流信息化建設(shè)，發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)功能來降低運(yùn)營(yíng)成本并提升經(jīng)濟(jì)效益則顯得尤為重要。這就需要針對(duì)目前鋼鐵企業(yè)物流管理以及信息化建設(shè)中的問題，從物流流程優(yōu)化、物流信息監(jiān)控以及人才培養(yǎng)等方面完善物流管理信息化建設(shè)，充分利用企業(yè)資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

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