如何創(chuàng)新國有企業(yè)黨委辦公室機要秘書思想政治工作

王憲平

中圖分類號：D641 文獻標(biāo)識：A 文章編號：1674-1145（2020）06-083-01

摘 要 在國有企業(yè)黨委辦公室中，機要秘書的工作崗位十分特殊，其在思想政治工作中有著舉足輕重的地位。在新的歷史時期，機要秘書面臨的工作困難和工作挑戰(zhàn)逐步增加，為了實現(xiàn)機要秘書工作質(zhì)量的提升，應(yīng)不斷創(chuàng)新機要秘書思想政治工作。為此，本文分析了創(chuàng)新國有企業(yè)黨委辦公室機要秘書思想政治工作的一些措施。

關(guān)鍵詞 國有企業(yè) 黨委 機要秘書 思想政治

對于國有企業(yè)黨委辦公室機要秘書思想政治工作的開展而言，要求其不但具備較高的思想政治覺悟、思想政治分析能力，而且應(yīng)認真地根據(jù)規(guī)章制度處理所有的工作，對于牽涉到重要的涉密文件，需要準確地把握文件數(shù)量及其傳遞方向，以保障文件的安全與完整，避免出現(xiàn)泄密事件等。并且，機要秘書工作基本都比較瑣碎，要求結(jié)合文件的運轉(zhuǎn)情況以及領(lǐng)導(dǎo)的行程等制定工作規(guī)劃。鑒于此，如何創(chuàng)新機要秘書思想政治工作顯得非常迫切和有意義。

一、嚴格要求自身，提高思想政治工作水平

機要秘書為了提高思想政治工作開展能力，務(wù)必嚴以律己，不斷提升自身的工作能力，需要做到下面幾點：一是具備較高的寫作水平。在國有企業(yè)的發(fā)展進程中，領(lǐng)導(dǎo)者往往開展一系列的會議，機要秘書應(yīng)注重文件的審查、整合會議記錄等，由于平時較多地接觸領(lǐng)導(dǎo)工作者，機要秘書應(yīng)給領(lǐng)導(dǎo)群寫稿件或文件，這顯然需要其具備較高的語言文字寫作水平。并且，語言文字的寫作水平的提升需要一個漫長的過程，并非僅僅依靠天資即可取得語言文字的表達功夫，也要求多加訓(xùn)練寫作功底，結(jié)合自主概況、借鑒模仿、創(chuàng)新、素材積累等方式實現(xiàn)自身寫作水平的持續(xù)強化。二是具備較高的分析水平。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用以及推廣變成機要秘書工作的一個顯著制約要素，自動化辦公也逐步將傳統(tǒng)的傳遞文件的方式取代，推動國有企業(yè)的辦公逐步轉(zhuǎn)變?yōu)闊o紙化辦公模式。在此發(fā)展形勢之下，為了時刻保持先進性，國有企業(yè)的機要秘書應(yīng)持續(xù)學(xué)習(xí)和分析有關(guān)的辦公軟件，進一步把握信息技術(shù)的操作、理論知識等，清楚信息安全工作在信息技術(shù)的應(yīng)用方向以及特點，熟練地通過計算機軟硬件處理一些思想政治工作的難題。除此之外，機要秘書應(yīng)樹立終身學(xué)習(xí)的思想意識，定期參與一系列的專業(yè)能力培訓(xùn)活動[1]。

二、樹立保密意識，提高思想政治素養(yǎng)

在旁人看來，機要秘書思想政治工作十分容易和簡單，不需要投入太大的精力和腦力，是一項無論是誰都能夠做的工作，即每天面對各種信息資源與文件、一些重復(fù)的事情，以及勿需多個環(huán)節(jié)就可以做完。然而，實際上并非如此，恰恰相反，機要秘書思想政治工作無小事。機要秘書思想政治工作者往往在未曾完成一件工作的情況下，另一件工作便接踵而至。并且，機要秘書思想政治工作者往往身兼數(shù)職，不但從事平時的文件管理和收發(fā)工作，而且需要記錄、整合、傳達一些文件精神、會議內(nèi)容等。鑒于此，機要秘書務(wù)必明確國有企業(yè)管理事務(wù)的一系列法規(guī)制度要求，一是建構(gòu)文件登記制，確保記錄收發(fā)的所有文件，二是推廣檢查制度，能夠?qū)崟r將有關(guān)文件信息報告給領(lǐng)導(dǎo)群體，并且在管理實踐中重視對記錄本的信息狀況進行檢測。這就要求機要秘書思想政治工作始終立足于國家與黨的利益，遵循嚴守機密的原則，樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀，引導(dǎo)自身企業(yè)踏上我國特色的社會主義之路，以及根據(jù)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、科學(xué)發(fā)展觀等持續(xù)完善自身的思想理念與政治素養(yǎng)，懂得以辯證唯物主義的思想看待問題和處理實際工作難題[2]。

三、提高效率意識，增強自主服務(wù)觀念

提高效率意識能夠擺脫傳統(tǒng)企業(yè)發(fā)展思想的束縛，推動持續(xù)強化新思想。機要秘書應(yīng)提高效率意識，重視劃分工作的緩慢緊急，根據(jù)特事特辦以及急事急辦的性質(zhì)，在各種復(fù)雜繁瑣的事務(wù)中清楚問題的本質(zhì)所在，從而清楚具體的工作計劃和對策。由于機要秘書思想政治工作者的工作特殊性，往往需要加班加點處理緊急事務(wù)，并且鑒于其工作的特殊性質(zhì)，導(dǎo)致其即使工作非常忙，也不可以讓其他同事代替工作，這就需要機要秘書思想政治工作者具備較強的責(zé)任心與工作心，在碰到難題的情況下頑強拼搏、注重堅持、樂于奉獻等。并且，在工作實際中，應(yīng)體現(xiàn)自主性，支持與尊重上級領(lǐng)導(dǎo)，實時做完領(lǐng)導(dǎo)交付的工作任務(wù)，確保思想政治工作件件都落實、事事有回應(yīng)，保障領(lǐng)導(dǎo)能夠取得反饋的信息。這就需要在工作在做到精細化，避免紕漏現(xiàn)象的形成。對于下屬的部門或同事應(yīng)具備平等的態(tài)度與一定的親和力，自主給下屬提供服務(wù)，并且樹立相應(yīng)的權(quán)威性，一方面推動下屬部門對自身的思想政治工作的開展予以支持，另一方面打下機要秘書以后開展思想政治工作的良好基礎(chǔ)[3]。

四、結(jié)語

綜上所述，為了實現(xiàn)國有企業(yè)黨委辦公室機要秘書思想政治工作的創(chuàng)新，機要秘書在工作實踐中應(yīng)明確自身工作的特殊性，嚴格地堅持企業(yè)的一系列管理要求和制度規(guī)范，真正貫徹實施機要秘書工作的責(zé)任，為了進一步提升思想政治工作質(zhì)量，應(yīng)嚴格要求自身，提高思想政治工作水平；樹立保密意識，提高思想政治素養(yǎng)；提高效率意識，增強自主服務(wù)觀念。只有如此，才能夠?qū)崿F(xiàn)理想的工作效果，推動國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展[4]。

參考文獻：

[1]張楠.企業(yè)機要秘書基本素養(yǎng)及提升途徑探討[J].文化創(chuàng)新比較研究，2018（6）：125-126.

[2]孟玥.機要秘書工作中辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2017（12）：132-133.

[3]張劍云.新形勢下如何做好企業(yè)辦公室機要秘書工作[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2017（16）：102-103.

[4]袁媛.新常態(tài)下機要秘書基本素養(yǎng)及提升途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2016（15）：85-86.