企業(yè)人事工資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

關(guān)云木 李耀琪 李健藝

摘 要 近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，人們的工作和生活得到了極大的便利，信息化、電子化已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率的首選。信息化管理企業(yè)是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的必然趨勢，也是企業(yè)管理者的迫切需求，而人事工資管理是企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，如何公正、客觀、全面、快捷地記錄和評估有關(guān)員工的信息，提高人事工資管理工作的效率，成為企業(yè)管理中的一個(gè)大問題。因此公司更希望能夠?qū)σ酝母鞣N的人事信息、考勤信息、工資信息等統(tǒng)一管理起來，高效準(zhǔn)確完成人事工資管理的正常事務(wù)，促進(jìn)員工不斷提高自身素質(zhì)，從而提高員工工作質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞 工資管理;企業(yè);信息系統(tǒng)

引言

隨著社會(huì)和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，人類己經(jīng)進(jìn)入信息社會(huì)。企業(yè)經(jīng)營管理機(jī)制正在發(fā)生著根本性的變化，企業(yè)要想在激烈的市場競爭環(huán)境下求得生存，就必須有效地利用人才、時(shí)間、信息結(jié)合的優(yōu)勢，就必須改善企業(yè)管理的方式制度。因此，借助日益發(fā)展的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立相應(yīng)的企業(yè)管理系統(tǒng)勢在必行。對企業(yè)而言，人事是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”。但是如何做到企業(yè)人事與經(jīng)濟(jì)效益具有良好匹配;如何做到適得其才，人盡其用;如何在滿足企業(yè)效益的同時(shí)又兼顧企業(yè)職工的需求;如何能在瞬息萬變的時(shí)代使企業(yè)與社會(huì)環(huán)境相適應(yīng)并且處理好隨時(shí)變化的人事。為了使企業(yè)在當(dāng)今激烈的市場競爭環(huán)境下立于不敗之地，設(shè)計(jì)并開發(fā)出一套適合企業(yè)人事工資管理特點(diǎn)的系統(tǒng)尤為重要。

一、研究企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)的意義

如今，企業(yè)運(yùn)用工資管理信息系統(tǒng)，可以有效地確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性、完整性與一致性，提高工資信息管理的規(guī)范性。

（一）有助于工資信息處理

使用工資信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)信息的實(shí)時(shí)更新，數(shù)據(jù)的共享與快速的處理共享工資信。并且還可以為其他部門工作開展各種工作，提供較為全面的信息資料，同時(shí)其也可以優(yōu)化個(gè)人信息資料的查詢速度與準(zhǔn)確度，確實(shí)提高管理水平。

（二）保證工資準(zhǔn)確核算

隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷進(jìn)步，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)管理的普及，利用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化企業(yè)人事工資信息管理也就成為了必然。對大中型企業(yè)而言，通過計(jì)算機(jī)高效率處理與管理人事管理的日常事務(wù)，是實(shí)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化、科學(xué)化與規(guī)范化的首要條件;而工資信息管理又是一種極為復(fù)雜與細(xì)致的工作，工資計(jì)算與核算的工作量都是極為龐大的，而且通常是不準(zhǔn)出現(xiàn)錯(cuò)誤的，是需要保證百分之百的正確率，而如果全部使用手工進(jìn)行操作，每月發(fā)放工資都需要填制數(shù)量極為龐大表格，這也就會(huì)消耗大量的人力與財(cái)力，而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資信息管理，不但可以極大程度上提高工資信息的準(zhǔn)確性，而且還能夠利用計(jì)算機(jī)高效的統(tǒng)計(jì)和管理各種工作信息，同時(shí)計(jì)算機(jī)還具有傳統(tǒng)人工管理所不具備的優(yōu)點(diǎn)。例如：查詢速度快、查詢方便快捷、安全性高、存儲(chǔ)量大、可儲(chǔ)存時(shí)間長、消耗資源少等。這些優(yōu)點(diǎn)都可以在很大程度上優(yōu)化人事工資管理，提高人事工資管理的效率，同時(shí)其也可以在一定程度上提高企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化的程度。不同企業(yè)的人事與工資管理制度的制度又具有較大的區(qū)別，這也就決定了不同的企業(yè)所需要的管理系統(tǒng)不同。故此如今的實(shí)際情況，迫切需要新的管理系統(tǒng)來解決這些問題。

二、企業(yè)人事工資信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)與原則

（一）系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

本系統(tǒng)要對企業(yè)工資管理的日常的工資發(fā)放進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入，并對各項(xiàng)工資條款進(jìn)行計(jì)算。匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)生成員工個(gè)人臺(tái)帳，打印工資報(bào)表。采用用戶名，密碼安全機(jī)制，分用戶權(quán)限登陸訪問，保證系統(tǒng)資源不受人為因素的干擾。

人們在這個(gè)社會(huì)中隨時(shí)都會(huì)接受到很多信息，在今天這個(gè)信息時(shí)代誰能更好的掌握這些信息誰就更容易取得勝利。個(gè)人的能力是有限的，這個(gè)時(shí)候就需要利用幫助工具。人事工資管理系統(tǒng)是幫助企業(yè)管理職工工資的系統(tǒng)，本系統(tǒng)是由員工基本信息管理、個(gè)人工資查詢、工資管理和用戶管理等幾個(gè)功能模塊組成。根據(jù)以上的功能結(jié)構(gòu)，將工資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分為：

1.數(shù)據(jù)輸入部分

其中包括員工信息的輸入，每個(gè)月不同工資明細(xì)的輸入，管理員資料與普通員工登錄信息的錄入，不同崗位工資與基本工資對照表的輸入等。

2.數(shù)據(jù)輸出部分

數(shù)據(jù)輸出部分主要是顯示各種數(shù)據(jù)的查詢與統(tǒng)計(jì)。例如查詢某個(gè)員工的個(gè)人信息，本月工資信息，統(tǒng)計(jì)某個(gè)部門某月工資信息的總和，統(tǒng)計(jì)本單位某年工資的信息等。

3.數(shù)據(jù)處理部分

此部分主要是對一些修改后的信息的處理工作。企業(yè)中隨時(shí)會(huì)出增加新員工，員工離職，員工變換部門，員工升降職以及員工工齡等的不斷變化。當(dāng)企業(yè)中的員工出現(xiàn)此類信息的變化時(shí)，數(shù)據(jù)庫中的信息必須及時(shí)得到更新，這樣才能避免一些不必要的錯(cuò)誤出現(xiàn)，提高企業(yè)的工作效率。

在企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺(tái)的基礎(chǔ)上，通過系統(tǒng)預(yù)留的擴(kuò)展接口和服務(wù)拓展可以實(shí)現(xiàn)與企業(yè)現(xiàn)在已運(yùn)行的各類管理子系統(tǒng)的信息互通，形成企業(yè)范圍的管理信息化平臺(tái)和共享環(huán)境，動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)地反企業(yè)管理運(yùn)作情況和統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的依據(jù)，提高企業(yè)對日常工作安排的管理水平。

（二）系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則

第一，系統(tǒng)健壯性。設(shè)計(jì)的信息管理系統(tǒng)，必須要穩(wěn)定，具有健壯性。而且需要做到操作簡單快捷，擁有友好的操作界面。

第二，系統(tǒng)擴(kuò)展性。本系統(tǒng)使用模塊化設(shè)計(jì)，移植起來相對快捷方便，并且可以十分快捷地對系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展與升級(jí)，并且如此，可以便捷的增加設(shè)備與各種業(yè)務(wù)。盡量利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)與相關(guān)設(shè)備，盡可能實(shí)現(xiàn)資源最大化的利用，減少成本。

第三，系統(tǒng)安全性。系統(tǒng)運(yùn)用先設(shè)計(jì)整體架構(gòu)，再分步分塊開發(fā)的方式。同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)特別注意系統(tǒng)的安全性，如數(shù)據(jù)安全與運(yùn)行安全等方面。

三、企業(yè)人事工資信息管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（一）系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

根據(jù)企業(yè)人事工資信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實(shí)施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，堅(jiān)持開放性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性、擴(kuò)展性和靈活性為設(shè)計(jì)目標(biāo)，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的管理。系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面內(nèi)容：

1.員工信息管理

實(shí)現(xiàn)對員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息主要包括：員工編號(hào)、姓名、所在部門、生日籍貫等員工基本情況的一個(gè)信息的錄入查詢修改以及刪除。

2. 考勤信息管理

包括正常出勤、異常出勤和加班處理個(gè)功能模塊。正常出勤是對員工的遲到和早退進(jìn)行管理，同時(shí)能夠查詢?nèi)藛T信息，并對查詢的人員信息進(jìn)行添加。異常出勤是對員工的病假和事假進(jìn)行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置部分。主要對員工的加班進(jìn)行管理。對員工的加班費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。

3.工資管理

包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動(dòng)數(shù)據(jù)、工資分配和工資查詢個(gè)功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對員工的基本工資、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。數(shù)據(jù)輸入主要是處理某員工的月度獎(jiǎng)金和其他應(yīng)扣、應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)。工資分配是對工資進(jìn)行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實(shí)現(xiàn)按員工

（二）數(shù)據(jù)庫物理模型設(shè)計(jì)

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫是通過二維表模型進(jìn)行組織數(shù)據(jù)的一種數(shù)據(jù)庫，其能夠更為直觀的顯示數(shù)據(jù)。使用二維表對數(shù)據(jù)進(jìn)行排列，可以讓操作人員更為方便的對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，有效的提高對操作人員的管理效率。并且使用此種關(guān)系數(shù)據(jù)庫可以自用運(yùn)用 SQL 語句操作管理數(shù)據(jù)，而不用考慮數(shù)據(jù)的底層結(jié)構(gòu)。現(xiàn)今使用較為普遍的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫主要有 Oracle， SQLServer， MySql 等，根據(jù)本系統(tǒng)的特點(diǎn)和規(guī)模將使用 SQLServer 2005 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)作為本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫。

其中在建立數(shù)據(jù)模型時(shí)，要特別注意約束的創(chuàng)建。因?yàn)榧s束能夠有效的提高數(shù)據(jù)的完整性與有效性，其中約束主要包含外鍵約束、檢查約束、唯一約束等。其中唯一約束就確定了數(shù)據(jù)的唯一性，避免冗余數(shù)據(jù);而外鍵約束則能夠有效的確保各數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，減少無效數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)的有效性。

結(jié)論

企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，開發(fā)本系統(tǒng)的過程中，首先要對企業(yè)人事工資管理進(jìn)行系統(tǒng)調(diào)研，熟悉企業(yè)財(cái)務(wù)、人事、工資發(fā)放管理的流程、步驟;其次在系統(tǒng)需求分析過程中，要透過現(xiàn)象看本質(zhì)，敏銳觀察到企業(yè)人事工資管理中存在的各種問題，并在總體設(shè)計(jì)把握好對問題的分析、理解，進(jìn)而解決問題;選用開發(fā)工具要選用自己最熟悉、應(yīng)用較多的開發(fā)工具，本系統(tǒng)在程序模塊的編制中，重點(diǎn)把握系統(tǒng)內(nèi)部完整性、功能性、實(shí)用性、便捷性，使其能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一、運(yùn)行無誤。運(yùn)行結(jié)果證明，本企業(yè)人事工資管理系統(tǒng)極大提高了工作效率，節(jié)省了人力和物力，最終滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理、員工工資發(fā)放的需要，同時(shí)也成為現(xiàn)代化企業(yè)管理的標(biāo)志。

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