趙娟
摘? 要;隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境和國(guó)家相關(guān)政策的變化和發(fā)展,高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作的要求越來越嚴(yán)格。對(duì)高新技術(shù)企業(yè)而言,經(jīng)濟(jì)效益的獲得主要依賴于高新技術(shù),其在技術(shù)研發(fā)和產(chǎn)品生產(chǎn)階段都需要投入大量的資金,這就導(dǎo)致高新技術(shù)企業(yè)在發(fā)展過程中投入的成本比較高。如果難以對(duì)成本進(jìn)行較為有效的管控,其經(jīng)濟(jì)效益就無法得到保證。本文對(duì)高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作存在的部分問題進(jìn)行分析,在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決對(duì)策,希望可以對(duì)其成本管理水平的提升有所助力。
關(guān)鍵詞: 高新技術(shù)企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策
一、高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作存在的問題
(一)企業(yè)全體員工的成本管理意識(shí)不強(qiáng)
目前,我國(guó)很多高新技術(shù)企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),都只是簡(jiǎn)單地對(duì)材料成本進(jìn)行管控,未將其融入整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作,導(dǎo)致成本管理工作比較單一,也難以發(fā)揮出自身該有的作用。在有些高新技術(shù)企業(yè)的成本管理工作中,員工參與的積極性和主動(dòng)性不強(qiáng),有些員工對(duì)成本管理工作的認(rèn)識(shí)不夠深入,覺得成本管理工作只是企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員的責(zé)任,與自身的關(guān)系不大。再加上企業(yè)財(cái)務(wù)人員和管理人員難以全程參與成本管理工作,不能及時(shí)對(duì)其中存在的問題進(jìn)行分析,導(dǎo)致企業(yè)員工的成本管理意識(shí)普遍比較弱,無法保證成本管理工作的全面有效落實(shí)。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作缺乏合理性
在高新技術(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)預(yù)算是重要內(nèi)容,對(duì)成本管理工作的開展具有重要意義。但目前很多高新技術(shù)企業(yè)對(duì)其不夠重視,未認(rèn)識(shí)到其對(duì)成本管理工作的意義,只是將預(yù)算編制工作當(dāng)成簡(jiǎn)單的報(bào)表制作和信息資料統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)其與成本管理工作之間的聯(lián)系沒有較為清晰明確的認(rèn)知。有些高新技術(shù)企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時(shí),只是在上一年度企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的基礎(chǔ)上編制本年度企業(yè)的財(cái)務(wù)計(jì)劃,未對(duì)自身實(shí)際情況和市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行較為深入仔細(xì)的調(diào)查和分析,預(yù)算編制的科學(xué)性和實(shí)際可行性得不到保證[1]。有些高新技術(shù)企業(yè)雖然做了相應(yīng)的調(diào)查分析工作,但是在實(shí)際開展的過程中缺乏較為標(biāo)準(zhǔn)的流程和規(guī)范,工作進(jìn)度比較緩慢,預(yù)算也難以得到較為全面有效的執(zhí)行,其實(shí)際執(zhí)行效果會(huì)受到影響。
(三)忽略了生產(chǎn)浪費(fèi)
高新技術(shù)企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的過程中,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生生產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象,比如材料和資源的浪費(fèi)及一些機(jī)械設(shè)備的耗損等。有些企業(yè)的工作人員在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中只注重自身操作行為的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性以及工作能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,忽略了在此過程中發(fā)生的生產(chǎn)浪費(fèi)。實(shí)質(zhì)上,在企業(yè)成本管理工作中,生產(chǎn)浪費(fèi)屬于產(chǎn)品生產(chǎn)成本范疇,而高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的主要依仗是技術(shù)研發(fā)和科技產(chǎn)品生產(chǎn),企業(yè)在開展以上兩方面工作時(shí)本身就需要投入較高的成本,若其在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中不嚴(yán)格控制生產(chǎn)浪費(fèi),則會(huì)產(chǎn)生更多不必要的成本支出,企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)也會(huì)隨之增加。
二、高新技術(shù)企業(yè)加強(qiáng)成本管理工作的策略
(一)各部門協(xié)同合作推進(jìn)全流程成本控制
高新技術(shù)企業(yè)在開展成本管理工作時(shí),需要加強(qiáng)員工成本管理意識(shí)培養(yǎng)工作,并將成本管理工作融入企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的方方面面,使其得到更加全面的落實(shí)。在此過程中,企業(yè)各部門要加強(qiáng)交流溝通和合作,實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)成本的合理高效控制。
第一,企業(yè)人力資源管理部門要根據(jù)自身實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)行的薪酬體系和獎(jiǎng)懲機(jī)制進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,在保證員工利益的同時(shí)提升員工的工作積極性和主動(dòng)性。
第二,企業(yè)采購(gòu)部門要根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境和自身實(shí)際需要,選擇質(zhì)量合格、價(jià)格合理的物資進(jìn)行采購(gòu),保證材料的按需供應(yīng)。
第三,倉(cāng)庫(kù)管理人員要做好物資管理工作。在此過程中,其需要嚴(yán)格遵守物資驗(yàn)收入庫(kù)標(biāo)準(zhǔn),確保入庫(kù)物資的質(zhì)量,避免對(duì)后續(xù)相關(guān)工作的開展和推進(jìn)產(chǎn)生影響[2]。同時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理人員還要嚴(yán)格把控領(lǐng)料、補(bǔ)料和退料工作,并定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行清查和盤點(diǎn),以減少一些不必要的損耗。對(duì)于物資管理過程中可能涉及成本管理工作的部分,其需要及時(shí)與成本管理人員進(jìn)行交流和溝通,以免給成本管理工作帶來一些不必要的麻煩,保證成本管理工作的質(zhì)量和效率。
第四,企業(yè)生產(chǎn)部門要加強(qiáng)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中對(duì)領(lǐng)料、補(bǔ)料和退料工作的管理,減少一些物資在生產(chǎn)使用過程中的不必要消耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中部分成本的有效管控。
第五,企業(yè)銷售部門要以銷售任務(wù)和本部門實(shí)際情況為基礎(chǔ),對(duì)部門銷售預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分解,分別制定月度、季度、年度銷售計(jì)劃,并將其落實(shí)到具體的員工身上。同時(shí)還需要結(jié)合預(yù)算目標(biāo)對(duì)銷售計(jì)劃實(shí)際完成情況進(jìn)行分析,找出影響因素,并制定科學(xué)有效的問題解決方案。另外,該部門還需要按照時(shí)間及時(shí)催收貨款,以減少資金占用現(xiàn)象,保證企業(yè)資金支出的合理性,逐步提高資金的實(shí)際流轉(zhuǎn)率。
第六,企業(yè)物流部門要制定符合自身實(shí)際情況的貨物配送制度,并把控其配送頻率,以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)貨物配送階段的物流成本的管控[3]。
第七,企業(yè)技術(shù)部門要合理地安排產(chǎn)品安裝人員、售后人員和維護(hù)人員的工作日程,以減少其差旅費(fèi)用支出,在提高售后維修效率的同時(shí)確保資金的合理使用。
(二)合理編制預(yù)算,保證有效執(zhí)行
對(duì)于高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作而言,科學(xué)合理的預(yù)算編制及全面有效的預(yù)算執(zhí)行是其重要基礎(chǔ)。因此,高新技術(shù)企業(yè)必須加強(qiáng)自身的預(yù)算工作。
第一,高新技術(shù)企業(yè)要從自身實(shí)際情況出發(fā),開展預(yù)算編制工作。在此過程中,企業(yè)要提高對(duì)相關(guān)調(diào)查及分析工作的重視度,不僅要考察分析宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境,還要對(duì)微觀的市場(chǎng)環(huán)境變化情況進(jìn)行分析,再將其與相應(yīng)的產(chǎn)品結(jié)合起來,編制出更加科學(xué)合理的預(yù)算。
第二,高新技術(shù)企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行。在預(yù)算編制工作完成后,企業(yè)各部門要根據(jù)自身職能及業(yè)務(wù)特性,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)預(yù)算,并在實(shí)際執(zhí)行過程中記錄各項(xiàng)指標(biāo)的完成情況,保證后續(xù)開展相關(guān)工作時(shí)有據(jù)可查。
第三,高新技術(shù)企業(yè)要及時(shí)反饋預(yù)算執(zhí)行信息和執(zhí)行效果。在此過程中,企業(yè)需要詳細(xì)記錄各個(gè)環(huán)節(jié)的開銷信息,并將其與預(yù)算信息進(jìn)行對(duì)比,確保預(yù)算執(zhí)行效果可以得到及時(shí)全面的反饋,這樣不僅可以提高預(yù)算工作的可靠性,還可以為下一次的預(yù)算編制工作積累經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)整體的發(fā)展都是比較有利的。
(三)對(duì)成本進(jìn)行有效的管控
高新技術(shù)企業(yè)可以從以下兩個(gè)方面入手,對(duì)成本進(jìn)行更加有效的管控:
第一,合理使用作業(yè)成本法進(jìn)行成本管理。作業(yè)成本法在實(shí)施過程中主要是以企業(yè)實(shí)際作業(yè)所消耗資源的數(shù)量為依據(jù),確定具體的成本支出,可以在很大程度上提高企業(yè)成本信息的準(zhǔn)確性[4]。在生產(chǎn)成本管理方面,企業(yè)可以使用作業(yè)成本法,在實(shí)際工作中以企業(yè)投入的人力資源、實(shí)際材料消耗和相關(guān)機(jī)械設(shè)備的損耗情況為主,確定企業(yè)的生產(chǎn)成本支出。在技術(shù)研發(fā)方面,企業(yè)可以根據(jù)在技術(shù)研究和應(yīng)用調(diào)試過程中消耗的成本費(fèi)用確定技術(shù)研發(fā)成本。在使用作業(yè)成本法的過程中,高新技術(shù)企業(yè)必須對(duì)作業(yè)全過程有全面深入的了解,以提高作業(yè)成本法的應(yīng)用效果。
第二,高新技術(shù)企業(yè)在開展成本管控工作時(shí),需要將管理重心向技術(shù)研發(fā)方向傾斜,并將研發(fā)成本管理工作與生產(chǎn)成本管理工作相結(jié)合,在此過程中企業(yè)必須保證各成本信息的準(zhǔn)確性和完整性。這可以有效減少相關(guān)管理風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,高新技術(shù)企業(yè)還需要規(guī)范員工的工作行為,以減少一些不合理的資源消耗。
三、結(jié)語(yǔ)
本文以高新技術(shù)企業(yè)成本管理工作為中心,首先分析了其在成本管理工作中存在的問題,然后提出了加強(qiáng)成本管理工作的對(duì)策,希望可以為其成本管理工作的開展提供新的思路。在此種情況下,高新技術(shù)企業(yè)的成本管理水平也會(huì)有所提升,其成本管理工作會(huì)發(fā)揮出更大的作用,企業(yè)也會(huì)得到更大的發(fā)展和進(jìn)步。
(作者單位為山東神戎電子股份有限公司)
參考文獻(xiàn)
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