戶外廣告管理平臺建設的探索與實踐

黃恩玉 時里思

摘要：戶外廣告管理平臺和數(shù)字化的城市管理平臺彼此獨立又有著一定的聯(lián)系，二者相互作用使得基礎庫和考評庫能夠實現(xiàn)統(tǒng)一管理并建設為實用價值較高的管理系統(tǒng)。本文探討了戶外廣告數(shù)據(jù)的來源，并對如何對數(shù)據(jù)進行有效的保存進行了探究，同時設計了以數(shù)據(jù)為核心所延伸的平臺各個功能的模塊戶外廣告管理平臺，還包括物流感知的技術并且具備了實時監(jiān)控和告警等功能。

關鍵詞：戶外廣告管理;平臺建設;探索;實踐

戶外廣告管理是城市管理工作的重要組成部分，戶外廣告管理的平臺也是數(shù)字化的城市管理平臺的子系統(tǒng)。該平臺進行建設的時候需要將戶外廣告、店牌等數(shù)據(jù)進行有效的管理。并且要統(tǒng)一管理戶外廣告所涉及的各項數(shù)據(jù)，讓行政審批更加規(guī)范，并且保證各項考核評價能夠按照一定的制度執(zhí)行。如此才能夠保證戶外廣告的管理工作可以落實到實處。在建立戶外廣告管理平臺的時候，也是綜合性實踐戶外廣告管理技術手段流程制度的融合應用。

一、廣告數(shù)據(jù)管理和相關的設計

廣告數(shù)據(jù)當中的規(guī)劃設計是由規(guī)劃設計院向平臺提供，但是這些規(guī)劃設計并沒有一一對應具體的廣告牌，所以規(guī)劃數(shù)據(jù)只能作為平臺的參考依據(jù)，并不能作為具體的數(shù)字城市管理平臺當中的基礎數(shù)據(jù)。戶外廣告當中的測繪數(shù)據(jù)是由測繪院通過測繪提煉出相關的數(shù)據(jù)提供給平臺。該數(shù)據(jù)也是戶外廣告管理平臺系統(tǒng)開始運行的時候最重要的數(shù)據(jù)來源。審批數(shù)據(jù)則是戶外廣告管理平臺當中用于審批的模塊，這也是戶外廣告平臺在投入使用中需要增加的數(shù)據(jù)。

在對廣告數(shù)據(jù)進行設計的時候，需要注意前期導入測繪院提供的數(shù)據(jù)的時候保證數(shù)據(jù)的完整性，并且在戶外廣告管理平臺正式投入使用之后，要借助相關的管理方法，使得各個轄區(qū)的廣告在審批過程中，能夠按照一定的流程通過平臺展開相應的操作工作，使得相關的審批數(shù)據(jù)能夠在第一時間得到錄入，并且讓數(shù)據(jù)實現(xiàn)實時更新，同時在導入廣告數(shù)據(jù)的時候，需要保證廣告數(shù)據(jù)的唯一性，并且后續(xù)要對該數(shù)據(jù)進行審批和統(tǒng)一管理，如果有需要還要增加一些整改的措施讓廣告數(shù)據(jù)更加完善，負責錄入審批數(shù)據(jù)的人員需要在錄入的過程中避免重復錄入的情況，同時系統(tǒng)也要在錄入數(shù)據(jù)的過程中對數(shù)據(jù)進行核查是否重復，在對廣告數(shù)據(jù)進行整改的時候，需要限制直接修改數(shù)據(jù)庫和考評庫的操作。并且要統(tǒng)一手機版App和電腦端的檔案管理模塊，否則會導致數(shù)據(jù)不流通的情況。

二、平臺功能設計

I.整體規(guī)劃管理和測繪數(shù)據(jù)管理

戶外廣告管理平臺的規(guī)劃管理模塊需要具備導入查詢修改各類廣告規(guī)劃信息的功能，并且可以在地圖上標記出合格廣告的位置，在規(guī)劃管理模塊當中的數(shù)據(jù)大多是由規(guī)劃設計院所提供，但是這些數(shù)據(jù)并沒有對應的廣告牌，所以這些數(shù)據(jù)只可以在日常操作當中查詢并且具備一定的參考價值。戶外廣告管理平臺當中的測繪數(shù)據(jù)是由測繪院根據(jù)真實的情況測量總結后提供的。這些數(shù)據(jù)也是戶外廣告管理平臺在開始投入的時候所參考的主要依據(jù)，這些數(shù)據(jù)需要被錄入進戶外廣告管理平臺的檔案管理模塊當中，但是其在導入的時候會處于待入庫的狀態(tài)，并由檔案管理模塊將其進行批量管理，讓其能夠有效地入庫，并且在審批之后才能夠將這些數(shù)據(jù)錄入到基礎庫和考評庫當中。

2.審批管理

戶外廣告管理平臺當中的審批管理模塊是對所錄入的數(shù)據(jù)進行審批核實之后，再將這些數(shù)據(jù)錄入到基礎庫和考評庫當中。廣告申請的信息錄入到審批管理模塊之后需要在地圖上標出相關的位置，這樣可以方便相關工作人員在生產過程中查看該廣告在地圖上的定位，同時相關人員在上傳申請材料的時候，可以通過壓縮包的形式或者十多個附件的形式，申請人員可以通過出證打印的界面來了解審批的進度，但是申請人員只有獲得最終審批通過的信息之后，才能夠進行出證打印的操作，進而打印出戶外廣告審批的許可證，在外工作人員還需要對所申請的材料進行核查，在這個過程中，他們需要去現(xiàn)場收集較為真實的信息。戶外廣告的審批分為三級審批，只有三級審批都通過的廣告申請才能夠最終審批通過。申請材料在通過審批之后，其所錄入的相關數(shù)據(jù)會歸屬到檔案管理模塊當中，并且形成待入庫的狀態(tài)以等待后續(xù)入庫操作。

3.檔案管理

檔案管理模塊可以對戶外廣告的基礎數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理，并且提供查詢信息增加更改數(shù)據(jù)信息，拍賣管理入庫，出庫等操作功能，同時也會提醒廣告許可到期的相關人員及時處理信息。戶外廣告管理平臺的提醒功能，就是對一些廣告設置的期限和安全性進行檢查管理，并且及時提醒那些即將到期的廣告所歸屬的廣告業(yè)主平臺，采取發(fā)送短信等形式提醒廣告業(yè)主及時處理這些信息，檔案管理模塊也會提供到期數(shù)據(jù)的查詢處理功能。

三、結論

綜上所述，戶外廣告管理平臺，可以同時、高效地梳理各項數(shù)據(jù)和業(yè)務，保證廣告的審批流程更加規(guī)范，使得各個功能板塊能夠進一步得到一定的開發(fā)和設計應用。該平臺雜糅了多項技術包括但不限于IC T技術，業(yè)務流程管理等技術，該平臺可以有效促進城市智能化建設的發(fā)展。

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