“互聯(lián)網(wǎng)+”驅(qū)動(dòng)下疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)檔案管理研究

韓永玲

摘要：互聯(lián)網(wǎng)的運(yùn)用使得各領(lǐng)域都得到了進(jìn)一步的發(fā)展，這樣的背景也使得該技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域被大量的使用，這其中在疾病預(yù)防控制中心的財(cái)務(wù)管理方向應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)還需要繼續(xù)進(jìn)行研究和發(fā)展。本文主要探究在該方向上如何更好的應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng);疾病預(yù)防控制中心;財(cái)務(wù)檔案

中圖分類號：F274;F724.6文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1672-9129（2020）03-0115-01

Abstract：TheuseoftheInternethasledtofurtherdevelopmentinvariousfields.Thisbackgroundalsomakesthetechnologywidelyusedinthemedicalfield.Amongthem，theapplicationof"Internet+"technologyinthefinancialmanagementdirectionoftheCenterforDiseaseControlandPreventionneedstocontinueConductresearchanddevelopment.Thisarticlemainlyexploreshowtobetterapply"Internet+"technologyinthisdirection.

Keywords：Internet;CenterforDiseaseControlandPrevention;FinancialArchives

由于我國在科技信息領(lǐng)域的發(fā)展速度增快，也帶動(dòng)了更多領(lǐng)域信息的傳播，也促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理方向的發(fā)展和進(jìn)步。從這一點(diǎn)而言，應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)能夠更好地推進(jìn)紙質(zhì)檔案的改革與創(chuàng)新，從而保障對財(cái)務(wù)的檔案管理能更符合新時(shí)期企業(yè)的要求，幫助企業(yè)更快地進(jìn)步，更好的發(fā)展。對于疾病預(yù)防控制中心來說，這樣的發(fā)展能夠更有效的提升疾病預(yù)防控制中心的財(cái)務(wù)管理能力，更利于維護(hù)疾病預(yù)防控制中心的生存和發(fā)展。

1對運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”進(jìn)行疾病預(yù)防控制中心檔案管理的分析

1.1進(jìn)行管理的優(yōu)點(diǎn)。首先“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式可以幫助疾病預(yù)防控制中心完成更豐富多樣的管理形式和管理技術(shù)，它在很大程度上減輕了人工整理檔案的負(fù)擔(dān)，減少了人力資源的耗損，這樣相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員可以更高效的完成財(cái)務(wù)檔案的管理工作，提升檔案管理的效率和速度。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行檔案的管理更便于相關(guān)人員的搜索和查找，而且能夠以視頻或者圖表等形式更清晰明了的呈現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分布和走向，更方便有關(guān)人員對疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)狀況的了解。

1.2進(jìn)行管理的缺陷。由于現(xiàn)今對檔案管理方面的重視使得這一領(lǐng)域得到了革新，因此傳統(tǒng)的管理形式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)管理形式，而且之前的管理體系缺少系統(tǒng)性和科學(xué)性，更不利于現(xiàn)今檔案管理的轉(zhuǎn)變與改革。如今互聯(lián)網(wǎng)形式下的檔案管理更需要疾病預(yù)防控制中心去培育有專業(yè)技能的人才，并構(gòu)建較為科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，管理人員不僅應(yīng)具備財(cái)務(wù)方面的基本知識，也應(yīng)當(dāng)能熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行操控和管理。這樣的人才在傳統(tǒng)的檔案管理中是匱乏的，這也在一定程度上提升了檔案管理轉(zhuǎn)型的難度。

2疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)狀

2.1對于紙質(zhì)檔案的管理狀況分析。紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理的形式，但是紙質(zhì)檔案并不能長久完好的保存。隨著時(shí)間的推移，紙張會(huì)出現(xiàn)發(fā)黃，變脆甚至腐爛的狀況，這樣也會(huì)使得紙張上的文字模糊不清，無法辨認(rèn)，這樣的狀況必然會(huì)致使疾病預(yù)防控制中心對于財(cái)務(wù)的管理出現(xiàn)漏洞和缺失。由于無法清晰紙張上面的字跡，還有可能導(dǎo)致一些惡劣的財(cái)務(wù)漏洞事件發(fā)生，最終受損的還是疾病預(yù)防控制中心的利益。而且，工作人員在翻找相關(guān)賬目時(shí)，也需要耗費(fèi)大量的查找工作，效率十分低下。紙質(zhì)檔案的保密程度也遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上信息化的電子檔案，而且數(shù)量眾多的紙質(zhì)品也會(huì)需要較大的存儲空間進(jìn)行存放，這樣的檔案管理形式已經(jīng)不能滿足信息交流如此頻繁的現(xiàn)代社會(huì)了。

2.2對于電子檔案的管理狀況分析。由于電子信息技術(shù)的發(fā)展，將紙質(zhì)的檔案電子信息化已經(jīng)成為必然的發(fā)展方向。但是現(xiàn)今的電子檔案也存在著一些狀況，首先是由于資金的限制致使檔案管理的硬件設(shè)備無法提供更好的管理服務(wù)，這也會(huì)對互聯(lián)網(wǎng)管理的效果產(chǎn)生影響。電子設(shè)備的落后有可能會(huì)造成數(shù)據(jù)文件的缺失或受損，這也在某種程度上增加了財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的難度。

3運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”對財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行管理的策略

3.1增強(qiáng)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案管理的意識。運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)完成財(cái)務(wù)檔案的管理工作必定是一門較為復(fù)雜的科目，因此需要管理人員首先具有一定的網(wǎng)絡(luò)檔案管理的意識，其次管理人員一定要有相應(yīng)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)之上學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)的管理技術(shù)才能更有效率和效果。除此之外，疾病預(yù)防控制中心還應(yīng)當(dāng)對管理人員進(jìn)行多次的培訓(xùn)和指導(dǎo)，培養(yǎng)檔案管理能力的責(zé)任心與上進(jìn)心，切實(shí)的增強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力，確保其能夠認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成管理任務(wù)，從而保障疾病預(yù)防控制中心對自身經(jīng)營狀況的了解。

3.2完善疾病預(yù)防控制中心的信用空間。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理通常是歸類成具體的貨幣再進(jìn)行計(jì)量和分類的，而運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的形式就可以使用更為科學(xué)有效的計(jì)算方法對本疾病預(yù)防控制中心的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行核查。這也從另一方面展現(xiàn)了疾病預(yù)防控制中心的整體財(cái)務(wù)狀況，能夠更利于信用空間的完善。疾病預(yù)防控制中心應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)檔案管理人員以更為明晰的表格或者協(xié)議的形式對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行儲存和管理，確保信息真實(shí)有效能夠更加清晰的反映疾病預(yù)防控制中心的經(jīng)營現(xiàn)狀，確保疾病預(yù)防控制中心的發(fā)展。

3.3提升財(cái)務(wù)檔案的保密策略。在運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)時(shí)，疾病預(yù)防控制中心還應(yīng)當(dāng)對于信息化的檔案進(jìn)行妥善的保管和加密，確保財(cái)務(wù)信息不會(huì)被他人竊取或盜用。疾病預(yù)防控制中心首先應(yīng)當(dāng)完善對于財(cái)務(wù)檔案調(diào)用時(shí)的保護(hù)工作，確保財(cái)務(wù)文件的安全和保障，而且管理人員還應(yīng)當(dāng)確定調(diào)取財(cái)務(wù)文件之后的信息錄入問題。其次，疾病預(yù)防控制中心要對管理設(shè)備進(jìn)行更新和完善，保障數(shù)據(jù)不會(huì)由于病毒的入侵而損毀或丟失。疾病預(yù)防控制中心可以采用對財(cái)務(wù)文件進(jìn)行加密的形式或者設(shè)定網(wǎng)絡(luò)防火墻進(jìn)行攔截的方式盡可能的加強(qiáng)對于財(cái)務(wù)檔案的保密與保護(hù)工作，完善檔案管理的保密制度。

3.4增強(qiáng)財(cái)務(wù)從業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。財(cái)務(wù)從業(yè)人員自身科技水平的不足很有可能會(huì)阻礙檔案管理工作信息化的發(fā)展，所以疾病預(yù)防控制中心必須要加強(qiáng)管理人員的信息技術(shù)水平和操作能力。疾病預(yù)防控制中心可以以更務(wù)實(shí)的條件去吸納高水平層次的管理人才，并為他們創(chuàng)造更多的發(fā)展平臺和實(shí)踐機(jī)會(huì)，積極引導(dǎo)本中心的管理人員去學(xué)習(xí)和提升自身的技術(shù)水平，增強(qiáng)對互聯(lián)網(wǎng)知識和運(yùn)用的了解。這樣的人才隊(duì)伍才能更有效的發(fā)揮將互聯(lián)網(wǎng)與檔案管理結(jié)合的優(yōu)勢，完善疾病預(yù)防控制中心對財(cái)務(wù)檔案的管理工作。

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢能夠更有效的幫助檔案管理的革新與發(fā)展，這也需要疾病預(yù)防控制中心更加清楚互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)點(diǎn)與缺陷，加強(qiáng)檔案管理能力就需要擴(kuò)大該領(lǐng)域應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢，疾病預(yù)防控制中心應(yīng)當(dāng)合理制定策略，完善對于財(cái)務(wù)檔案的管理工作。

參考文獻(xiàn)：

[1]殷光輝.疾病預(yù)防控制中心財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的應(yīng)用分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2020（02）：188-189.