大數(shù)據(jù)背景下地方文獻(xiàn)融合發(fā)展研究

史會(huì)榮

地方文獻(xiàn)工作，對(duì)地方的建設(shè)與發(fā)展具有重要價(jià)值。在國(guó)家大力實(shí)施小康建設(shè)和鄉(xiāng)村振興的時(shí)代背景下，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)與大數(shù)據(jù)的融合發(fā)展，將會(huì)對(duì)鄉(xiāng)村振興和中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)大支撐。

地方文獻(xiàn)產(chǎn)生和發(fā)展于一個(gè)特定的歷史、社會(huì)和自然環(huán)境之中，屬于某一地域的人們生產(chǎn)生活的歷史產(chǎn)物，反映了本地區(qū)和相關(guān)地區(qū)過(guò)去與現(xiàn)在的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、教育、軍事、社會(huì)、民俗、地理、資源等方方面面的情況，具有“一地之百科、一方之全書(shū)”的獨(dú)特作用。

新中國(guó)成立以來(lái)，國(guó)家高度重視地方文獻(xiàn)工作，投入了大量的人力物力財(cái)力，地方文獻(xiàn)載體得以蓬勃發(fā)展，為地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展作出了積極貢獻(xiàn)。

新時(shí)代地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)狀

從總體上看，地方文獻(xiàn)呈現(xiàn)出4個(gè)顯著特征：一是地方性，詳實(shí)地記錄了某一特定地域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化等各方面的情況；二是權(quán)威性，地方文獻(xiàn)的內(nèi)容有大量的原始記錄，具有較高的可信度；三是廣泛性，地方文獻(xiàn)除了傳統(tǒng)的書(shū)籍之外，還有古籍、手稿、文件檔案、音頻、視頻等多種文獻(xiàn)形式，內(nèi)容廣泛，形式多樣；四是時(shí)代性，地方文獻(xiàn)既表現(xiàn)出內(nèi)容的連續(xù)性，又反映了地域發(fā)展的階段性，并隨著歷史的向前發(fā)展不斷變化，具有與時(shí)俱進(jìn)的顯著特點(diǎn)。

通過(guò)多年的努力，地方文獻(xiàn)工作取得了喜人的成績(jī)，為研究地方、建設(shè)地方作出了積極貢獻(xiàn)。一是地方黨政部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)高度重視，將地方文獻(xiàn)工作納入地方政府工作的重要內(nèi)容，在人力物力財(cái)力上提供了基本保障；二是地方檔案館、圖書(shū)館、閱覽室等文獻(xiàn)工作平臺(tái)不斷建設(shè)完善，極大方便了人民群眾的閱讀需求，適應(yīng)了地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要；三是文獻(xiàn)來(lái)源渠道多種多樣，搜集、郵購(gòu)、交換、贈(zèng)與等成為收藏地方文獻(xiàn)的有效手段；四是文獻(xiàn)資源日益豐富，除匯集大量區(qū)域內(nèi)地方文獻(xiàn)資料以外，其他在區(qū)域外的、與本地有關(guān)的“人事物”有關(guān)文獻(xiàn)資源也大量彌補(bǔ)了地方文獻(xiàn)的不足。

經(jīng)過(guò)多年的建設(shè)，地方各館典藏豐富，但從總體上來(lái)看，受人力物力財(cái)力等多種因素的制約，管理服務(wù)仍處于傳統(tǒng)階段，文獻(xiàn)資源依然存在著年代連續(xù)性不緊密、數(shù)量和種類(lèi)較少、資源載體單一等實(shí)際問(wèn)題。

除了官方收集整理的文獻(xiàn)資源和家譜以外，大量非官方文獻(xiàn)資源、非書(shū)資料以及大量活態(tài)資源尚未得到系統(tǒng)梳理，館藏邊界對(duì)地方文獻(xiàn)的豐富發(fā)展存在一定的制約作用?；痉?wù)手段落后、文獻(xiàn)征集手段傳統(tǒng)、資源與用戶需求存在差距等問(wèn)題，同樣需要予以高度重視并加以解決。

地方文獻(xiàn)存在的問(wèn)題及原因分析

通過(guò)實(shí)地考察學(xué)習(xí)和查閱網(wǎng)絡(luò)相關(guān)地方文獻(xiàn)研究論文，筆者認(rèn)為，對(duì)于地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題，必須進(jìn)行全面的梳理和分析，找到制約因素，便于從關(guān)鍵處對(duì)癥下藥。

從機(jī)制上分析，地方文獻(xiàn)管理不夠統(tǒng)一規(guī)范。目前，地方文獻(xiàn)管理模式主要分為集中管理和分散管理。比如，地方性公共圖書(shū)館是集中管理模式，具體做法是設(shè)立地方文獻(xiàn)部門(mén)，負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的征集、保存、開(kāi)發(fā)、服務(wù)等工作。地方各類(lèi)其他圖書(shū)館或陳列室，屬于分散管理的模式，其服務(wù)對(duì)象相對(duì)狹窄。這種情況，缺乏區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一規(guī)范的管理制度和共建共享機(jī)制，導(dǎo)致文獻(xiàn)資源分散、不系統(tǒng)、不全面，制約了地方文獻(xiàn)的利用，服務(wù)質(zhì)量和效率不高。

從投入上分析，人力物力財(cái)力投入不均。地方文獻(xiàn)工作是否快速推進(jìn)，與當(dāng)?shù)卣闹匾暢潭扔袠O大關(guān)系。受制于各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，一些發(fā)展較快的地方，具有一定的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)作保障，而經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)滯后的地方，地方文獻(xiàn)工作受到較大的牽制。人力物力財(cái)力投入的不均衡性，對(duì)于文獻(xiàn)資源的整合、開(kāi)發(fā)、利用都產(chǎn)生了影響，使之難以從縱向和橫向上形成良好的發(fā)展局面。

1.清代道光年間編修的《大定府志》，由林則徐作序。

2.《大定府志》內(nèi)文截圖。

從人才上分析，地方文獻(xiàn)專(zhuān)業(yè)人才稀缺。地方文獻(xiàn)管理涉及到地方文獻(xiàn)搜集、征集、甄別、歸類(lèi)、保護(hù)、開(kāi)發(fā)、利用等一系列具體的工作，需要具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和掌握現(xiàn)代信息技術(shù)的復(fù)合型人才。目前看來(lái)，具備相應(yīng)專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的人才寥寥無(wú)幾，無(wú)法適應(yīng)和滿足互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)時(shí)代用戶的需求，很多地方的文獻(xiàn)工作尚處于邊緣化狀態(tài)。沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的人才隊(duì)伍，無(wú)疑成為地方文獻(xiàn)工作的制約瓶頸。

從服務(wù)上分析，傳統(tǒng)手段仍是主流。地方文獻(xiàn)工作的目的和意義，不能局限于收藏保管，而應(yīng)該滿足各種各樣讀者的閱讀需求，助推地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)全面發(fā)展。從總體上看，地方文獻(xiàn)資源共享的實(shí)現(xiàn)路徑主要是傳統(tǒng)實(shí)物載體的借用模式，缺乏現(xiàn)代科技手段尤其是大數(shù)據(jù)的支撐，無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下快節(jié)奏的生活。

地方文獻(xiàn)工作的對(duì)策建議

隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步發(fā)展，地方文獻(xiàn)工作存在的問(wèn)題相繼暴露出來(lái)，亟待重視和解決。

一是要提高對(duì)地方文獻(xiàn)工作的重要性認(rèn)識(shí)。地方文獻(xiàn)工作的有力推進(jìn)，是地方文獻(xiàn)資源得以整合、保護(hù)、挖掘、利用、共享的基本前提，是地方各種決策、規(guī)劃、施政方針的重要參考。有關(guān)部門(mén)要提高地方文獻(xiàn)工作重要性的認(rèn)識(shí)，切實(shí)把地方文獻(xiàn)工作放到重要位置，做好頂層設(shè)計(jì)，建立健全相關(guān)法律法規(guī)和體制機(jī)制，為地方文獻(xiàn)工作提出基本遵循。

二是要提供足夠的人力物力財(cái)力保障。地方文獻(xiàn)工作是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，離不開(kāi)人力物力財(cái)力支撐。加強(qiáng)地方文獻(xiàn)工作，必須將專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)放在首位，積極開(kāi)展人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作；必須根據(jù)地方發(fā)展實(shí)際，加強(qiáng)圖書(shū)館、檔案館、陳列館等平臺(tái)的建設(shè)；必須制定年度地方文獻(xiàn)工作計(jì)劃，及時(shí)將運(yùn)作經(jīng)費(fèi)納入地方財(cái)政預(yù)算，引導(dǎo)社會(huì)資金參與，確保各項(xiàng)工作有序推進(jìn)。

三是要基于實(shí)際打造地方特色化平臺(tái)。從全國(guó)來(lái)講，各地的省情、市情、縣情不盡相同，甚至差別很大。因此，要集納重點(diǎn)資源，聚力特色服務(wù)，構(gòu)建具有地方特色的文獻(xiàn)工作理念和資源共建共享模式，以“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我特，人特我專(zhuān)”的標(biāo)準(zhǔn)，突出入藏文獻(xiàn)重點(diǎn)；要積極調(diào)動(dòng)各方力量，建立多層次、全方位的文獻(xiàn)征集合作模式，形成良性互動(dòng)的工作格局。

四是要高度重視現(xiàn)代科技手段的運(yùn)用。互聯(lián)網(wǎng)的全面應(yīng)用尤其是大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，對(duì)傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)管理模式產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。因此，積極推動(dòng)地方文獻(xiàn)與大數(shù)據(jù)融合發(fā)展，是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。要大力建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)，以更加直觀、快捷、有效的方式展示文獻(xiàn)內(nèi)容，使之更好地滿足用戶閱讀需求；要建設(shè)地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，把書(shū)籍、照片、錄音、錄像、光盤(pán)等資源集中起來(lái)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換化為電腦可識(shí)別的數(shù)字資料，使之儲(chǔ)存于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，既方便用戶進(jìn)行檢索和利用，又避免遺失的風(fēng)險(xiǎn)。